光大全员生发智慧系统落地大会流程.xls

义义乌乌市市光光大大印印务务有有限限公公司司 智智慧慧系系统统落落地地启启动动大大会会 筹筹备备组组分分工工表表 序序 号号 组组别别组组织织分分工工权权责责组组长长 1总指挥 全面统筹负责筹备组各项工作 负责整个活动的费用的预算 等 谢雪娇 2会务组 负责落地启动大会接待人员安排并培训 组织安排筹备组会 议召开等 易桂林 3采购组 负责落地启动大会所需物品采购等翁龙飞 4联络组 负责与外界 12家企业 对接 寄邀请函等邓钧 5宣传组 负责造场 各部门企业文化墙的制作 活动摄影 海报制作 等 张海民 6节目组 负责收集节目并组织节目和团队展示编排 彩排等饶云霞 备注 分工日期为2012年12月6日 组组员员备备注注 郭总 翁叔 易桂林 张海民 邱巧丽 赵彦彦 龙润彪 李进军 沈燕丽 孙丽 霞 明小丽 周梅荣 叶光财 饶云霞 王瑞娟 沈燕丽 黄杰 夏奇胜 陈潘潘 袁仁义 刘小芳 郑建强 王坚 吕惠川 邓钧 邓钧 岑建杏 黄杰 易桂林 张海民 义义乌乌市市光光大大印印务务有有限限公公司司 智智慧慧系系统统落落地地启启动动大大会会 筹筹备备组组分分工工表表 义义乌乌市市光光大大印印务务有有限限公公司司 智智慧慧系系统统启启动动大大会会工工作作分分工工明明细细表表 序序号号项项目目负负责责组组别别跟跟踪踪人人 001 现场道具制作 背景 横幅 易拉宝 喷绘 签到背景 采购组翁龙飞 002接送车辆准备采购组翁龙飞 003奖杯 奖牌 证书 锦旗采购采购组翁龙飞 004水果 茶点 矿泉水 鲜花的采购采购组翁龙飞 005锣鼓队 乐队采购组张海民 006联系摄像公司 现场录像 采购组翁龙飞 谢雪娇 007用餐安排采购组翁龙飞 谢雪娇 008 嘉宾坐席牌 嘉宾入场牌 员工入场牌 秩序员袖标的采购 采购组翁龙飞 009笔 纸 打分牌的采购采购组翁龙飞 010礼花 气球的采购采购组翁龙飞 011护卫队服装的采购采购组翁龙飞 012小喇叭 手拍的采购采购组翁龙飞 013嘉宾房间预订采购组翁龙飞 谢雪娇 014嘉宾及老师餐饮采购组翁龙飞 谢雪娇 015大会背景的悬挂 发改委易桂林 张海民 016两侧喷绘的悬挂 发改委易桂林 张海民 017横幅的悬挂 发改委易桂林 张海民 018会场全场气球的悬挂 发改委易桂林 张海民 019 安排人员发放笔 纸 水 小喇叭 手拍 羊皮卷 节目组岑建杏 020当日签到 至少5人 会务组易桂林 021DJ到位会务组谢雪娇 02212位带队举牌人员引导入场会务组易桂林 02312位礼仪入场会务组邱巧丽 0244名护卫队 保镖 会务组易桂林 0251名主持人助理会务组易桂林 0264名现场秩序员会务组楼新有 负责 027水果 茶点 嘉宾坐席牌的摆放 会务组岑建杏 易桂林 028音响设备试用 会务组岑建杏 029易拉宝的摆放 会务组易桂林 张海民 030 检查会场所有硬件设备是否正常 气氛 布置是否到位 会务组易桂林 张海民 031 对接嘉宾主持人 速记员 音控员 DJ 思八达支持人员 会务组谢雪娇 032 组织人员在会场走廊两侧列队 鼓掌欢 迎嘉宾签到 入场 会务组易桂林 033 各举牌引导员将各嘉宾队伍引导至相应 区域入座 会务组易桂林 034各秩序管理员维护好现场秩序 会务组易桂林 035安排护卫队到位 会务组易桂林 036安排礼仪到位 会务组邱巧丽 负责 037安排摄像 摄影人员到位 会务组翁龙飞 谢雪娇 038 要求有3 4人为机动人员 传递话筒 搬桌子椅子 燃放礼花等 会务组易桂林 039午餐安排会务组翁龙飞 谢雪娇 040发言人 主持人串词准备节目组邓钧 饶云霞 041寄送11家企业和发改委家人邀请函联络组饶云霞 042 6名联络员跟11家企业对接 14号确定人数 18号确定入住人员和18号住宿安排 联络组邓钧 043客户邀请 待定 联络组 044供应商代表邀请 待定 联络组邓钧 045发改委家属邀请 共23人 联络组邓钧 046安排联络员联络各自负责的企业 联络组谢雪娇 04718号彩排 演练会 节目组饶云霞 0482名计分员思八达 0493名现场财务人员 王瑞娟 沈艳丽 张莉莉 翁龙飞 050五年以上元老 优秀员工名单 照片收集谢雪娇谢雪娇 051 现场道具设计 背景 横幅 易拉宝 喷绘 签到背景 宣传组张海民 052工作 举办活动照片收集宣传组张海民 053易拉宝团队展示图片收集 宣传组谢雪娇 054百人笑脸图片收集宣传组易桂林 055制作企业短片 PPT 宣传组张海民 056嘉宾牌 入场牌 嘉宾坐席牌的制作 宣传组翁龙飞 谢雪娇 057 安排财务人员在对赌仪式上收款 收款 后将现金打入银行卡 总指挥翁龙飞 谢雪娇 058组织节目 团队展示编排 彩排节目组饶云霞 059收集人生导航图宣传组张海民 参参加加人人员员完完成成时时间间 备备注注 龙润彪 鄂磊 李进军 陈潘潘 王连胜 龙润彪 鄂磊 李进军 陈潘潘 王连胜 龙润彪 鄂磊 李进军 陈潘潘 王连胜 龙润彪 鄂磊 李进军 陈潘潘 王连胜 邓钧 黄姿姿 周梅荣 王玉真 负责 赵彦彦 唐琳琳 明小丽23日7 00 贺向阳老 师带过来 罗春影 关秀锦 刘青梅 彭鹏 钱进 沈婷 张振球 徐慧旺 何富领 王雪琴 阮翠兰 23日7 00 刘苗利 张莉莉 程蕊 郭超英 房飒 袁珊珊 邓钧 李军燕 王丹丹 黄杰 王青云 刘丹 李品 谢黎明 刘建光 刘建刚 李进军 负责 彭秋玲 李佐明 蒋应龙 沈兵斌 宣国平 赵彦彦 王玉真 赵彦彦 负责 23日7 30前 和思八达老师一起23日7 30前 龙润彪 鄂磊 李进军 陈潘潘 王连胜23日7 30前 义义乌乌市市光光大大印印务务有有限限公公司司 智智慧慧系系统统启启动动大大会会工工作作分分工工明明细细表表 岑建杏 负责 23日7 30前 12月22日 所有光大人到场 各组组长带领23日7 30前 罗春影 关秀锦 刘青梅 彭鹏 王雪琴 沈婷 张振球 徐慧旺 何富领 程力辉 阮翠兰 23日7 30前 各组组长和保安人员 楼新有 负责 23日7 30前 李品 谢黎明 刘建光 刘建刚23日7 00前 刘苗利 张莉莉 程蕊 郭超英 房飒 袁珊珊 邓钧 李军燕 王 丹丹 黄杰 王青云 刘丹 23日7 00前 23日7 30前 李蒙 钱进 顾闯 雷大峰 李进军 负责 23日7 30前 12月22日 12月14日 12月17日 12家企业 及嘉宾和老师 待定 待定 提供名单 已安排 测试落地会议时间12月18日 已完成 12月15日 21日到位 12月15日 已完成 12月21日 12月20日 12月18日 12月15日 第 7 页 共 13 页 光光大大落落地地大大会会人人员员安安排排 大大会会总总负负责责 谢谢雪雪娇娇 一一 会会场场外外人人员员配配置置 场场外外总总监监 张张海海民民 序序 号号 事事项项 人人 数数 负负责责人人人人员员名名单单主主要要职职责责注注意意事事项项物物资资 1停车引位人员2楼新有蒋应龙 宣国平 负责引导会议开场前宾客及公司车辆停位 协调做到有序安全停车 提前对停车场位置进行熟悉 预计 停车位与预计来车情况 提前做好 预案 2 迎宾签到 纸 仓一楼 2邱巧丽 刘苗利 张莉莉 礼仪工作安排 负责来宾签到和胸牌发放 来宾数量统计 并引导 托盘2个 绸布装饰 签到笔 胸牌 按 照参观人数配置数量 3签到墙礼仪3王玉真程蕊 郭超英 房飒引导嘉宾在签到墙上签名 因人数较多 要准备10支以上记号 签字笔 记号笔10支 托盘2个 照相2人 4乐队8张海民外请 8人 负责开场前欢迎来宾和员工入场服装统一 精神面貌足 发改委光大司旗及国旗 对讲机6台含耳 友 5礼仪队12邱巧丽 刘苗利 张莉莉 程蕊 郭 超英 房飒 袁珊珊 邓钧 李军燕 王丹丹 黄杰 王 青云 刘丹 负责开场前欢迎来宾和员工入场 服装统一 礼仪到位 佩戴光大欢 迎您绶带 绶带12根 6茶歇8赵彦彦 王玉真 赵彦彦 邓钧 李军燕 王丹丹 黄杰 王 青云 刘丹负责前排嘉宾 席位的茶水更换等 根据相关预算人数准备相应的数量 在会 场外准备长条桌 中场休息时提前10分钟 摆放 备相应垃圾筒 可用大纸箱 前台老板及贵宾席上每次中场休息 需有人去清理垃圾并及时填充食品 物资 会议休息时的水果 饼干 小面包 干果 提前装500袋分发下去给嘉宾 等 咖 啡 热水瓶20把 7用餐引位小姐2易桂林 易桂林 谢雪娇 邱巧丽 易桂林负责与礼仪对接 统计出贵宾和其 他所有人员的用餐数 其余人员在中午会 议结束后对所有人员的就餐进行引位 易桂林负责统计好用餐人数 提前 报给餐厅 然后一定要做满10人 如有空位及时替补人员进去 每人 负责4桌及以上 提前跟餐厅确定嘉宾座位换成红色台布 45期老板 落地师到包厢用餐 提前订包 厢4桌 8医护人员2周梅荣周梅荣负责提供常规药品及急救常识 自备医用药箱 创可贴 头痛发烧感冒药 红花油等 9二二 会会场场内内人人员员配配置置 场场内内总总监监 易易桂桂林林 10 LED检查播放调 试检查及启动 球检查 1岑建杏 负责LED屏幕的调试检查及启动球字及功能 的运用 要求备份LED所有资料 会议前天全部调 试完成 11安保护卫4李进军 李品 谢黎明 刘建光 刘 建刚 2人负责主持人王静老师的上下场护送 4 人负责现场对赌现金绕场一周的护卫工作 4人负责落地师翁浩杰老师的上下场护送 准备推车用红布装饰 熊董的钱放 在车上 在对赌环节将车子抬上台 完毕之后再拿下场 提前一天确认推车 点钞机 舞台上插线 板 护钞队墨镜4副 第 8 页 共 13 页 光光大大落落地地大大会会人人员员安安排排 大大会会总总负负责责 谢谢雪雪娇娇 一一 会会场场外外人人员员配配置置 场场外外总总监监 张张海海民民 序序 号号 事事项项 人人 数数 负负责责人人人人员员名名单单主主要要职职责责注注意意事事项项物物资资 12 场内引位兼颁 奖礼仪 4邱巧丽 邓钧 李军燕 王丹丹 黄 杰 现场舞台上两侧各站2人 对赌金递呈 现 金绕场一圈引路 替翁老师开道 紧听主持人流程 需要时及时发出 信息 根据场内总监易桂林的指示 递呈 分享冠亚季军的奖杯 奖牌 发改委主任 聘书 公章 私章以及总委各委员聘书 13DJ师助理1岑建杏思八达自带负责团队展示音乐的递交和确认 确保所有团队展示 串场节目中音 乐的正常播放 把所有团队展示的音乐全部无误的拿给DJ 岑建杏 14摄影2周小羽周小羽 潘校阳负责整场会议不同环节和角度的拍摄工作确保相机和电量的充足相机自带 15会场灯光控制1张海民并协助外请拍摄人员负责会场播放PPT等会场灯光的开关 要提前跟会场灯光控制人员沟通好 并熟悉灯光开关 前天熟悉会场灯开关的使用 16礼炮手2李进军李蒙 钱进每个节目完毕后第一时间放礼炮 负责启动仪式 颁奖 团队展示精 彩环节或气氛热烈的随时放炮 礼炮50支 17跑麦组3李进军李蒙 钱进 顾闯 雷大峰 配合主持人 迅速将麦克风送到台下发言 人手中 并关注主持人的麦克风情况 如 有问题赶紧调换 动作要快 急速跑 眼观八方 随 时注意主持人和观众的意向 18搬凳子组5李进军李蒙 钱进 顾闯 雷大峰 在上午感恩环节 上下游资源和家属上台 的凳子使用 要求在台的两侧摆放好足够的凳子 然后迅速上和迅速下 记住使用 环节 19纪律委员会4龙润彪 楼新有 李佐明 蒋应龙 房新党 2人负责站大门口 不能让人员随意的进出 纪律委员轮流巡视全场 提醒卫生 纪 律等事宜 重要环节不能让嘉宾随意站起 来和拍照 维持场内秩序 应对突发事件 团队展示时 由纪律委员负责场内 纪律维护 准备纪律检查红袖章4人 20会议推进组2易桂林谢雪娇 张海民 提示相关的领导及嘉宾和团队领袖下一个 环节前的准备 需要熟悉会议的整个流程会议流程随带 戴好对讲机 21主持人助理1易桂林彭秋玲 负责给主持人曾经递水递纸巾 并根据会 场情况和进行相关情况的对接 要察言观色能力强 语言表达准确 根据主持人指令 用对讲机与推 进人员沟通 22统分组2思八达 沈燕丽 王瑞娟 孙丽 霞 吕惠川2人负责左右 两边报数 负责给前面评分人员的分发记分表和回收 记分表 并汇总到总统计人员处 评分规则等事先发放 中途表格收 取速度快 计算准确 团队展示评分表 LOGO评分表 机制生发 评分表各15张 评分汇总表1张 第 9 页 共 13 页 光光大大落落地地大大会会人人员员安安排排 大大会会总总负负责责 谢谢雪雪娇娇 一一 会会场场外外人人员员配配置置 场场外外总总监监 张张海海民民 序序 号号 事事项项 人人 数数 负负责责人人人人员员名名单单主主要要职职责责注注意意事事项项物物资资 23速记打字1思八达 电脑是否思八达自带 则 用谢雪娇的 且负责 主要负责落地老师机制生发内容的电脑打 字记录和负责投影仪的播放 手提电脑一台 24白板组2思八达邱巧丽 饶云霞邱巧丽 饶云霞 护卫队两名扶白板 要求字体书写清楚且大 并有归纳 速记的能力 扶板必须稳定且察字 速度快 准备二块白板和白板笔 白板擦若干 25物资组3王连胜 郑建强 陈潘潘 邹青云 会议用矿泉水 按参会人数 再备人数的 1 5 2倍量的水 到时派专人看管 喝完一 瓶用空瓶子换 避免铺张浪费 主持人 贵宾席用茶杯 其余矿泉 水 注意暖水瓶置于场内 看管准备好的矿泉水 两箱礼炮 抽纸30 包 舞台上演讲桌KT板 台花及鲜花 准 备好5支无线话筒 26团队举牌6 团队领 袖 火焰队 邹青云 激情队 母银贵 梦之队 朱景龙 闪电队 张来园 先锋队 刘兴银 正大队 孙丽霞 团队准时到场 入场引位 退场及公司精 神面貌统一 谁举牌提前确定6支团队的举牌 27穿插节目4饶云霞各节目负责人 提前报备主持人 并告知他怎么个 顺序 要求相关人员服装提前准备并统一 28 团队LOGO展示 张贴组 2张海民 王青云 刘丹提前在会场张贴6支团队海报 负责通知各团队带过来 并于会前 张贴好 透明胶 白纸 彩笔 29贴凳子组2郑建强陈潘潘 邹青云 负责落地大会当晚的所有座位上的企业名 字 贴在靠椅后 座位区域纸打印出来 30 现场对赌金财 务人员 1王瑞娟负责清单上交对赌金的验收工作 团队展示奖金 元 发改委对赌金按 明细捆扎好提前一天交当事人 提醒第二 天带来 公司对赌金25万 验钞机 插电 板 注意线长 长桌 准备面额10元 20 元若干 31 音控灯光摄像 喷绘 启动 球 4张海民 张海民 翁龙飞 袁仁义 王坚 公司文化负责供制作素材于22晚上布展完成 32 会场布置及善 后组 全体发改委及后勤组 放置席位牌 贴好座椅牌 团队举牌 演 讲台布置 背景桁架 组织图 大型喷绘 及场内横 幅 嘉宾席 桌布 台卡 推车用红布装 饰 座位牌 第 10 页 共 13 页 光光大大落落地地大大会会人人员员安安排排 大大会会总总负负责责 谢谢雪雪娇娇 一一 会会场场外外人人员员配配置置 场场外外总总监监 张张海海民民 序序 号号 事事项项 人人 数数 负负责责人人人人员员名名单单主主要要职职责责注注意意事事项项物物资资 第 11 页 共 13 页 义义乌乌市市光光大大印印务务有有限限公公司司 全全员员生生发发智智慧慧系系统统落落地地大大会会流流程程 日期 2012 12 23 时间 08 00 20 30 地点 生产车间一楼纸仓库 主持人 思八达王牌主持人王静小姐 造场造势主持人贺向阳先生 主讲老师 翁浩杰先生 礼仪小姐 邱巧丽小姐等12人 参会人员 45届企业代表 主持人 老师 合作商 恩人 光大全体家人等 全员生发智慧系统落地大会分6大板块进行 共预计12 5小时 第第一一板板块块 会会前前准准备备 共共2 2小小时时 时时间间 项项目目内内容容 负负责责事事项项 备备注注 时时段段时时间间段段用用时时 组组别别负负责责人人 上上 午午 入场准备 进场音乐 07 00 07 5050会前准备工作人员就位 完成情况总指挥 谢雪娇 会前检查 07 50 08 2030 入场 助教 及礼仪小姐 引导 由发 改委成员组 成 1 两边夹道击掌欢迎会务组 易桂林 两边夹道各60人 礼仪小姐2名 护卫4名 2 登记 发证 接待 会务组 易桂林 安排2名工作人员负责 1人发证 1人登记 3 签到墙 签到会务组 易桂林 安排2名礼仪小姐端托盘 放笔 4 引导嘉宾入场且对号就坐会务组 易桂林 08 20 08 30105 各团队进场入座会务组 易桂林 各队队长带领员工入场 且各队长维护本队纪律 思八达主持人 贺向阳先生正式开始造场造势 共30分钟 08 30 08 3441 播放公司短片 08 34 08 4713 主持人贺向 阳先生引导 2 热舞 互动后进行节目眉眉飞飞色色舞舞表演 08 47 08 5253 宣布纪律现场生发 08 52 08 5534 宣读羊皮卷提前放到座位上 08 55 09 0055 引导王牌主持人王静小姐入场4名护卫队 2名礼仪小姐护送 第第二二板板块块 启启动动大大会会开开幕幕 共共2020分分钟钟 09 00 09 033熊董致辞提前准备好 09 03 09 1815启动仪式 45届企业老板 主持人 熊董上台一起开启启动仪式 每人 并送出一句祝福语 启动形式 启动球或剪彩 第第三三板板块块 感感恩恩 交交给给环环节节 共共3 3小小时时1010分分钟钟 09 20 12 30190 交给仪式 主持人引导 1 请发改委全体成员上台4名礼仪小姐上台 颁发聘书 公章 私章等 2 熊董交公私章 任命 颁发改委主任聘书并拜安排数名工作人员放 搬椅子 第 12 页 共 13 页 义义乌乌市市光光大大印印务务有有限限公公司司 全全员员生生发发智智慧慧系系统统落落地地大大会会流流程程 3 发改委主任颁发发改委成员聘书 按职位高低 4 发改委全体成员拜熊董 安排2个工作人员拿验钞机和3名礼仪小姐摆放 并整 理钞票 5 发改委主任带领所有发改委成员宣誓 6 请合作商和恩人上台所有合作商和恩人详细资料及人员参附页 7 熊董及全体发改委成员拜合作商和恩人 8 请在公司服务5年以上元老和优秀员工上台所有在公司服务5年以上元老和优秀员工名单参附页 9 熊董及发改委成员拜公司元老和优秀员工 10 请全体发改委成员家属上台在拜的时侯 须先说台词再拜 11 熊董及发改委所有成员拜发改委家人 12 请熊董父母家人 岳母上台父亲熊财星 母亲王珠莲 岳母余美莲 13 熊董和夫人及小孩拜亲人余建英 熊丽婷 熊佳浩 14 发改委员逐一宣读各自赌金并宣誓 礼仪 现场财务 点钞机等上场 第第四四板板块块 用用餐餐及及参参观观环环节节 共共1 1小小时时3030分分钟钟 12 30 14 0090午休中午用餐 参观一楼机械科 多功能舞厅 办公楼 公司员工在食堂就餐 嘉宾在外就餐 安排2辆大巴提 前15分钟在办公室 餐厅门前集合侯命接送 第第五五板板块块 团团队队展展示示环环节节 共共2 2小小时时2020分分钟钟 下下 午午 14 00 14 1515下午开场全员热舞 给我几秒钟 揉背互动 全员热舞后进行节目串串烧烧表演 14 15 16 1011