实训室建设操作规程(已修订拟文).doc

校内教学实训（实验）室建设操作规程为进一步强化学院实训室建设管理、规范学院各类采购和招标工作，加强监督，理顺关系，明确职责，特制定本规程。一 适用范围本规程适用于学校单独出资的校内实验、实训室建设项目，非学校单独出资的校内实验、实训室建设项目的验收及设备档案保管等工作参照本规程相关规定执行。二 立项与审批1、分院（系、部）根据实训（实验）室建设规划，提出实训室建设方案，填写实训(实验)室建设项目申报表报教务处。实训(实验)室建设项目申报表见附件一。2、教务处根据需要组织专家对建设方案进行论证，并将论证情况反馈至申报部门。申报部门根据论证情况对建设方案进行修订完善，对论证结果未采纳的意见、建议，申报部门也需在修订方案中说明理由。3、建设方案报院领导审批。三 招标与签约1、学院同意建设的实训（实验）室，由申报部门提出详细的设备技术指标，教务处与申报部门共同拟定标书，由纪检监察室在校园网上进行公开招标。2、实训（实验）室申报部门、教务处、纪检监察室、审计处、财务处及有关专家共同参与招标，确定中标单位。教务处、纪检监察室、审计处、财务处人员担任参谋和监督职能，不参与评标评分。3、由教务处牵头与中标单位签订一式五份的采购合同：一份交申报部门验收核查、登记实验设备相关账簿，一份教务处备案、两份交财务处作为分批付款的凭证之一，一份交签约单位（以下称供货方或承建方）。四 建设过程与质量控制1、 采购合同签订以后，申报部门应主动督促供货方（或承建方）履行合同约定。2、 在建设过程中如遇履行合同纠纷由教务处协助处理。3、 供货方（或承建方）需质押标的一定比例（不低于5%）款项作为质量保证金，待质保期满予以结清。五 验收与付款1、 实训（实验）室建设完成后，由申报部门通知纪检监察室和教务处人员共同参加验收，申报部门人员对照合同采购清单验收后，填写江西现代学院物资设备采购验收报告交教务处备案。江西现代学院物资设备采购验收报告见附件二。 2、供货方（或承建方）出据发票后，申报部门办理相关付款手续，付款凭证复印件交教务处备案。 3、实训（实验）室建设完成一年后，如所有采购设备（或承建工程）运行状况良好，申报部门提供一式两份实训（实验）室建设试运行报告，一份交财务处办理合同尾款支付，一份连同付款凭证复印件交教务处备案。实训（实验）室建设试运行报告见附件三。六 设备档案与保管1、 院属各教学分院在每学期结束前两周需填报实训（实验）设施统计表交教务处实训科。实训（实验）设施统计表见附件四。2、 教学分院自行采购或接受捐赠的仪器、设备，累计价值800元以上的耗材均需纳入实训（实验）设施统计表，并在“来源”栏标明设备来源。3、 所有实训（实验）设施应建立专门档案，包括设备使用台账及其使用说明书。设备档案由实训（实验）室所属分院指定专人保管，教务处不定期检查保管情况。4、 相关部门进行实训（实验）设施的减值处理需报教务处实训科备案。教务处二一年十月二十五日附件一：实训 (实验)室建设项目申报表附件二：江西现代学院物资设备采购验收报告附件三：实训（实验）室建设试运行报告附件四：实训（实验）设施统计表附件一： 实验(实训)室建设项目申报表 （表1/3）申报单位名称项目负责人项目名称使用班级数年预计课时数全年利用率项目建设地点拟建时间项目建筑面积投资金额(万元)一、申请立项理由（教学、科研、社会服务需求）：二、立项的基础条件（建设可行性论证设备需求及市场调查情况，师资、教学资料准备：）三、项目的预期收益（经济效益和社会效益） 签章： 年 月 日专家组论证意见：专家签字： 年 月 日教务处意见： 签章： 年 月 日主管领导意见：签字：年 月 日学院意见：签字： 年 月 日 建设项目设备、辅助设施配件等计划经费一览表（表2/3）名称规格型号数量(套、台)参考单价（万元）总计（万元）备注合 计建设项目实训 (验)项目开出一览表（表3/3）适用专业：序号课题名称课题主要内容课时数合计 课时全年利用率注：全年利用率=实际课时数/全年计划课时数附件二：江西现代学院物资设备采购验收报告对应采购合同编号： 供货单位： 一、设备安装完成情况（与合同规定的采购清单一一对应） 序号设备名型号规格单位数量安装完成日期二、验收过程验收时间 年 月 日 时 分验收地点验收条件（在何种环境下验收，尽量对照合同约定的验收条件进行。）三、验收数据、结论（验收取得各项数据，对照合同约定内容给出合格或不合格的结论。）验收人签字： 部门领导签字： 报告日期：附件三：实训（实验）室建设试运行报告报告部门对应合同编号试运行期间序号设备名称设备型号、规格单位数量试运行状况