关于主持人的一些建议.doc

关于主持人的一些建议这一次三下乡的申报会，主要是10级的来组织策划和举办，所以我个人认为也出了比较多的问题。希望整理一下自己的想法，能够让大家都得到提高。在大会开始前，要熟读主持稿，像我第一次主持的时候，好像是下午4点半就到了比赛现场，反复练习到7点。而这一次，5点钟左右才到，6点钟就已经开始了，本来以为自己认真读一个小时应该可以熟练了，但是到了场地发现还有很多问题要处理，主持人要学会兼顾全场。主持稿要给领导先过目一遍，例如这一次，我看到林琳老师进来了，我就把主持稿给她看。然后她就修改了很多，比如领导的介绍顺序，以及请领导讲话需要说的话等等。另外还要注意及时更新老师的升职，例如，本来林琳是学生分团委书记，现在她是团委副书记、学生分团委书记林林老师。开始主持，不要紧张，要保持自然，只要前面把稿子弄熟了，就可以做到随机应变。临时有老师来或者不来，要在演讲稿上做标注，不要喊了名字又没有人起来，另外这一次有一个研究生会的师兄，我忘了读他的名字，事后也感到很抱歉。下次要小心！领导讲话时，一般都会讲三个点出来，所以要注意听。格式如下：感谢XXX在肯定我院XX工作开展的同时，也对我院XX提出了几点建议：在进行投标听取的过程中，队伍的ppt有的无法正常播放。解决方法：首先制作出一份文件细则，里面规定，汇报人必须按照规定的时间到达场地，把ppt拷上电脑并确认可以正常播放，ppt的大小也要做出限制。同时，现场工作人员也要跟进这一项把ppt拷上电脑的这一重要的前期工作。现场负责签到的工作人员要做在门口显眼的位置，并且提醒签到的队伍将ppt拷上电脑并试播。投标听取的顺序和ppt上显示的队伍名称有很多队伍不满。解决方法：投标听取的顺序是随机抽签决定的，这个涉及到每个队伍的公平性问题，所以也不能任由队伍的意思，看抽签的结果。Ppt上显示的应该是经队长确认过的队伍名称，下次开申报会制作流程ppt之前，应该向队长询问队伍名称是什么。其实有些队伍是根据地方名来取得，如07七汕尾队，但有一些是非常用心的，如10本茂名队，他们本来是10本翼阳队，这是他们想了很久的队名。当晚的现场秩序有点乱，后面的人也很吵闹，不安静解决方法：虽然由于ppt无法播放的问题，许多队内成员会比较激动，但是分团委的工作人员这个时候应该挺身而出，维持现场秩序。本来我们以前实拓部安排工作时，会特地地分两个工作人员是维持现场秩序的，但是后来比较坚决地认为维持现场秩序是每一个干事都应该做到的。我现在认为，随机应变，如果现场秩序很难控制，就可以安排特地维持秩序的工作人员。最后要求领导合影留念的时候，照相的人没有马上跑出来，领导甚至以为我们没有准备拍照的人解决方法：下次早一点出来就好啦。另外，安排拍照环节时，要跟照相的人说明，哪一个环节要拍，总共多少个环节要拍。而且，要有预备电池，这一次居然没电了。 有队伍反映，如何计时提醒并没有告诉他们，导致被扣分解决方法：我觉得这也是我的疏忽，我应该在主持稿上讲：“现在请允许我提醒一个招标会议的相关规则。每位汇报人的汇报时间是5分钟，第四分钟工作人员会举黄牌，超时工作人员将会举红牌。评委根据超时情况，酌情扣分。汇报结束后，评委立即打分并马上收集评分表，由记分员统计。而具体评分内容请参照大屏幕评分内容（投影展示）”另外，在（申报会前）提前通知各队伍的时候也该提醒，是如何提醒超时的。如果可以，最好电脑计时，让大家都准确明了，可以在最后时间结束发出响声的最公平。还有关于评分表的，评分表居然突然发现找不到了。而且评分表上没有标明序号，领导要自己写，还要标序号。这是我们的失职。解决方法：提前制作评分表，给予收评分表的人管理，这一次是郭意欣。而且要在大会开始前与收评分表的人沟通，是怎样收，什么时候收，多久收一次。评分表标明序号！申请课室方面，相信这次已经吸取教训。安排座位方面，这一次课室不够大，座位不够坐。另外，座位安排没有明示出来。应该是在黑板上写出来，并且，在课室的桌子上贴上白纸黑字指示。另外，安排签到的人，应该也向签到的人提示，例如，汇报的人做那里，队伍代表做哪里等等。所以，其实安排签到的人，事也要做得充足，除了签到之后，还需要向队伍解释，要拷ppt上电脑，要试播ppt，要看黑板上指示的座位等等。要做得负责，做得认真，而不是坐在那里等事找。另外，我参考了一些别人的意见。秘书部部长祝鸿发 14:42:39会场纪律很差，后面的都在讲话。前面可能不会很明显，但是中段都可以听到后面的聊天，而且还不是窃窃私语，直接就是正常聊天的那个音量。另外，就是拍照有漏，首先，郑处上去讲话的时候，没人去拍，也就是敏红给了我相机叫我过去拍而已。而后面各队伍留下来的时候，也就敏红在拍。这不行。你们之前预备的相机貌似没有后备电池或者是后备相机吧，那个师弟连最后的大合照，都没电拍了。郭意欣 14:33:42其实座位安排我们可以写在一旁的黑板上或者打印几张纸