自建数据库医学图书馆数字化的发展方向.doc

自建数据库医学图书馆数字化的发展方向肖 健（解放军医学图书馆数据库研究与开发部，北京100039）摘要：自建数据库是图书馆建设和发展的必然趋势，是图书馆数字化的重要组成部分。以解放军医学图书馆为例，对医学图书馆自建数据库的意义、过程、管理和利用进行了简要分析。关键词：自建数据库 数字化图书馆 电子资源 医学图书馆分类号：G3501 数字化建设是图书馆建设和发展的必然方向进入21世纪以来，信息技术发展迅猛，传统图书馆正在向数字化图书馆转变。图书馆的数字化建设将实现信息存储数字化、信息资源共享网络化、信息传输光缆化、支持网络多元化，实现真正意义上的资源共享。数字化图书馆与互联网的发展是密不可分的，我国数字化图书馆的发展与互联网一样起步较晚，因此图书馆的数字化建设更加具有紧迫性和必要性。1997年，原国家计委批准立项了“中国实验型数字图书馆”。1998年11月，中国高等教育文献保障体系（China Academic Library & Information System , 简称CALIS）确定“九五”期间的总体目标是建成以中国教育与科研计算机网（CERNET）为依托的网上信息资源共享系统。许多科研单位、高等院校、学术团体、大型企业等单位也都致力于数字化图书馆的建设和发展。随着读者需求的提高和信息技术的推动，图书馆的数字化建设也不断地创新和完善，已成为图书馆建设和发展的必然方向。2自建数据库是图书馆数字化的重要组成部分2.1 数据库来源分类数字化图书馆的基础是各种数据库的建设，从信息来源的角度，信息资源数据库可分为购买引进数据库和自建数据库两类。2.2 购买、引进数据库的特点及不足目前，大型数据库大多为综合性数据库，如国内的中国期刊全文数据库、万方数据库、重庆维普数据库，国外的Elsevier数据库、SpringerLink数据库等。这些综合性数据库收录期刊种类多，覆盖面广，很好地丰富了图书馆的馆藏资源，满足了读者对不同领域信息资源的需求。但是就某一专业学科来说，现有的综合性文献数据库收录范围不够全面，难以满足该专业领域研究者的全部需求。例如，解放军医学图书馆定制的CNKI中国期刊全文数据库，收录了生物医学期刊983种，仅占各数据库收录的生物医学期刊总数的56.36%，而解放军医学图书馆数据库部自行研发的中文生物医学期刊文献数据库收录期刊1512种，占期刊总数的86.70%，由此可见，对某一领域的图书馆来说，光靠引进综合数据库是不够的。2.3 自建数据库是数字化图书馆的基础建设鉴于综合数据库的一些不足之处，有条件的医学图书馆应根据自己的馆藏资源，利用数据库技术和网络技术，自行建设所需的专业数据库。自建数据库不仅可以保存馆藏、丰富馆藏资源、解决纸质资源紧缺所致的供需矛盾，而且可以通过网络资源，使本馆的馆藏得到更好的利用，因此，自建数据库是数字化图书馆的一项基础建设。3 医学图书馆自建数据库的简要分析3.1 医学图书馆自建数据库的意义医学图书馆服务的主要对象是医院、医学院校、生物医学研究所、医药厂家以及所有从事生物医学研究的科研人员。为了方便以上单位及科研人员文献信息的利用，并丰富本馆的馆藏，有条件的医学图书馆都应自建具有学科专题特色的数据库。其意义如下：第一，有利于馆藏资源的利用。医学图书馆，尤其是规模比较大的图书馆，具有得天独厚的馆藏资源。以解放军医学图书馆为例，该馆的馆藏资源包括1512种中文生物医学现刊，还有大量生物医学各学科的书籍资料、生物医学图谱，每年各专业的学术会议论文集、生物医学学科的硕博士论文，以及与生物医学相关的教学及研究类音像资料等。依靠数据库技术及计算机网络技术，分门别类建设不同类型的专题数据库，将使馆藏资源得到更加充分的利用。第二，能促进医教研全面发展。医学图书馆自建数据库是信息技术革命所带来的新挑战。数字化医学图书馆与医学动态信息密切相关，其作为医疗、教学、科研、领导决策的平台，利于信息资源的共享，不仅可以提高全体生物医学科研人员的整体素质，而且能促进医院、教学及科研单位的快速发展。第三，能实现信息资源共享。对一些医院及科研所的图书馆，工作人员只有几个人，工作重点主要是围绕本医院医疗、教学、科研方面开展文献信息服务，投入一般比较少。对于绝大多数医院图书馆而言，自行开发、建设数字化图书馆是不切实际的，购买综合性数据库也没有必要。因此，大规模的医学图书馆可以通过互联网技术，为这些医院图书馆配置与其学科建设相关的数字化图书馆资源，并定期更新，实现真正意义上的资源共享，能快速地提高整个医药卫生系统的信息资源数字化建设水平。第四，能使文献信息增值。现代信息具有量大、分散、杂乱、重复等特点，实质性有价值的信息散布在原始文件的各处，给读者直接吸收利用造成一定困难。因此，应针对用户需求的不同特点，医学图书馆除了建立一般检索的二次文献库外，还应对原始信息进行深层次加工、整合和提取，将有用的信息从众多原始文献中摘录出来，建立针对性强的专题文献数据库。这样的信息才更有价值、更有市场，文献信息的增值还能为图书馆带来可观的社会效益和经济效益。3.2 医学图书馆自建数据库的过程医院图书馆自建数据库可简要分为以下几个步骤：总体规划，扫描，信息的采集、整理和规范化，统一平台的建设，信息的发布。下面以解放军医学图书馆数据库部自行研发的中文生物医学期刊文献数据库(CMCC)和中文生物医学期刊引文数据库(CMCI)为例，说明医学图书馆自建数据库的实现过程。3.2.1 总体规划随着数字化图书馆的不断发展，很多图书馆的自建数据库都具有一定的规模，为了避免重复建设，确定合理的用户群，自建数据库作为一种商品，前期应该进行充分的调研。我部门开发CMCC和CMCI之前，仔细研究了目前与生物医学有关的文摘及全文数据库，确定了CMCC和CMCI收录的期刊范围，制定开发方案，建成了当时全国首个生物医学文摘数据库和引文数据库。3.2.2 扫描扫描是把馆藏资源变成电子资源的第一步，其质量和效率直接关系到信息规范化及信息的及时性。扫面一方面要保证图像足够清晰，以提高信息的采集质量，进而提高效率；另一方面，为了提高信息处理的效率并减轻数据库存储方面的压力，要保证扫描后的图像足够小。这就需要提高硬件设施配置和优化软件设置，并仔细研究各种图像格式对图像大小的影响，综合以上所有因素，使扫描的结果达到最佳。我部门关于扫描问题走过一些弯路，吸取了不少经验教训，如今已建成一条较为合理的扫描加工流水线，为馆藏资源数字化作出了良好的开端。3.2.3 信息的采集、整理和规范化首先要对扫描完的图像进行信息的采集提取，使图像变为我们所需要的文本信息，再对文本信息进行校对整理，并按照数据库的建库规则对文本信息进行规范。这是自建数据库中关系重大的一步，具体实现中要选择合适的流水线，提高生产效率和质量。若要建立三次文献库，还应对信息进行深层次的加工，这对软件功能还有进一步要求。3.2.4 统一平台的建设自建数据库与统一平台的建设是密不可分的，数据库从无到有，从少到多，其发布和管理都离不开一个统一的检索平台。通过统一平台建立起电子资源导航系统，将自建的文摘与全文数据库链接起来，建立分布式跨库检索系统。统一平台还可以实现不同数据库的整合，更加方便检索功能。我部门的统一平台已经包括CMCC、CMCI等多个数据库，下一步将实现不同数据库的整合问题，使统一平台进一步完善。3.2.5 信息的发布这一步是要将整理、规范好的信息定期送到统一平台。CMCC和CMCI的产品发布分为光盘版和网络版，CMCC每月出版2期，CMCI为每月出版1期。3.3 自建数据库的管理和利用自建数据库的管理和利用需要在技术管理人员、参考咨询馆员、用户培训馆员在馆里的宏观政策允许的条件下共同努力。3.3.1 完备的硬件设施是自建数据库稳定的前提数据库的硬件设施是保证数据库稳定的前提条件。其中包括扫描仪、服务器(包括数字化生产服务器和网络发布服务器)、配套的网络设施等。硬件建设要有前瞻性，对主要部件如服务器等的性能要求要高，并建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，才能为日后的数字化建设留足空间。3.3.2 自建数据库要考虑知识产权问题自建数据库把馆藏资源从印刷形式转变为数字形式，然后通过网络向用户传递，这就涉及到知识产权问题。因此，图书馆在开展馆藏资源全文数字化建设时，必须与出版社或版权人签订协议，得到许可后方可进行数据库的建设。3.3.3 大力宣传自建数据库，并给用户提供方便快捷的服务数据库建成发布后，应在本馆主页上大力进行宣传、报道，并向读者提供培训，以提高其利用率。每年按时向用户发订单，详细介绍产品的改进情况。广泛收集用户的反馈意见，为用户提供一站式方便快捷的文献全文索取服务。这样才能使数据库更好地发挥作用。4总结与展望医学图书馆作为医学专业知识信息的集散地，其知识信息的建设与利用的质量直接影响着医疗、教学和科研工作。规模较大的医学图书馆根据自身优势建设有特色、高水平的专业医学数据库，不仅可以实现文献信息资源共享、在本专业领域内节约公共资源，还可以通过自建数据库的有效管理与利用、创造更大的社会效益和经济效益。当然，自建数据库需要综合考虑图书馆内部的人力、财力资源，合理规划并对数据库开发进行积极控制，辅助一定的宣传推广，相信医学图书馆自建数据库可以做到效率与效益兼顾。目前，以解放据医学图书馆为代表的一些大型图书馆，已经走在自建专业医学数据库的前列，它们开发的产品正在为医院、科研院所提供着非常便捷高效的信息服务。参考文献：1邓立琴.高校图书馆自建数据