资料档案管理细则.doc

资料档案管理细则为规范资料整理，避免出现计量时无资料证明的情况，同时也为保证资料的完整性、及时性，为项目部与分包队伍之间的结算提供书面证明，项目部制定如下资料整理程序，望相关人员共同遵守。一、项目总工对项目所有资料的收集、整理负总责，每月应不少于2次对资料进行检查，查漏补遗，并对相关责任人进行处罚。二、资料的填写、收集、整理程序及职责划分：1、中小桥施工资料：各中小桥施工内业资料由项目部各施工员负责填写，并负责交监理签字认可，然后交资料员彭静，当日所发生的工序施工施工员必须在三日内将资料整理签认完善后上交给资料员彭静。2、大桥施工资料：K47+631.2桥内业资料由分包队伍资料员自行进行填写，资料填写完毕后交由项目部桥梁施工员进行复核确认无误，施工员再找监理签认后上交资料员彭静，以上过程需在该工序施工完工后三天内完成。3、桩基施工资料：由于桩基施工接近尾声，所有涉及的内业资料由徐立双负责整理并办理监理和其他人员的签字手续，完整后交质检部统一归档。4、盖板、空心板梁施工队：所需自检资料由梁板施工员负责填写并登录施工台帐，同时做好梁板现场的标写及编号工作。在资料确认无误并由监理和相关人员签字认可后上交资料员彭静，以上过程需在该工序施工完工后三天内完成。5、施工员：项目部各施工员对现场的所发生的工程量应及时进行统计，登录台帐，做好施工日志，所填工程资料应字迹清楚、不得出现涂改、黑墨等现象，所填内容应完整，数据时间地点项目等应填写正确、所有空格必须填写、未作的指标的应加斜杠。6、资料员：周勇负责检查自检资料的完整性和正确性，发现问题应及时督促有关人员整改完善，负责指导和检查资料的归档和检索台帐的建立，负责随时了解现场施工进展情况，并负责建立现场施工质检台帐，负责提醒和催促施工员及时编写和上交自检资料。彭静负责检查、整理上交的自检资料，并及时归档，同时登记自检资料的交接台帐，负责按不同方法登录归档资料的检索台帐，要求根据检索台帐能迅速查找到相关资料。7、影像资料的收集、整理：资料负责人周勇应在总工的指导下，按要求编制影像资料摄录规划，并向各工点施工员进行书面交底。施工员负责按规划要求对所辖工程各工序及时拍摄影像资料，确保图像清晰、图像解释说明清楚，每道工序完成后三天内上交影像资料给周勇，周勇应按规划要求进行核查，及时补摄。影像资料有资料员彭静在周勇的指导下，建立台帐存档并至少保存一份备份。8、计量资料的整理项目合约计量为龙头，项目合同部曹世兴必须每周不少于二次巡查现场，随时掌握现场情况。各工点当班施工员针对设计变更项目，必须通知曹世兴到现场察看后才能进行施工，并就设计变更项目的资料整理明确具体要求，及时办理。三、处罚办法：1、自检资料三天内不上交，每发生一次处以50元罚款。2、影像资料不全、不上交，每发生一次处以100元罚款。3、凡因自检、抽检资料不全影响当月计量，每发生一次罚款200元。4、凡设计变更资料不全造成补签资料或无法计量，计量员和当班施工员分别处以罚款300元。5、资料不及时整理归档，造成资料丢失，对当事人处以200元罚款。本办法由项目总工及周勇负责解释，路基工程（含小型结构物）资料参照执行，对不及时上交资料影