办公设备及工作环境管理规定.doc

办公设备及工作环境管理规定1目的为了充分发挥办公设备的使用效率和为全体管理干部创造较好的办公环境。 2范围适用于公司全体管理干部。3职责办公室负责办公设备及工作环境的管理4定义办公设备是指用于各部门、车间办公室行使管理职权、办理公务，其价值超过低值易耗品，但又低于固定资产的工具、器具、物品等设备。主要包括：办公微机、传真机、复印机、电话机、饮水机、办公桌、文件框、椅子、沙发、小车等。工作环境是指公司办公楼整体及周边一定范围。5程序5.1办公设备5.1.1办公设备的建帐。本公司上述所有的办公用品必须全部建册建帐，台帐要标明物品购进时间、品名、价格、数量、品牌等明细项目，便于办公室管理控制和清理核对；建册建帐由办公室文员负责。5.1.2办公用品的领用登记。公司所有管理干部，无论职务高低，工作中需要办公用品的，一律办理领用登记手续，原则上每一位管理人员都要建立一个领用登记专户，逐项逐件登记所领物品的名称、规格直至品牌，然后由领用人签字署名，认可领用情况。5.1.3办公用品的退还和销帐。本公司干部或管理人员离开公司时，必须先退还本人所领的办公用品，经办公室经办人员逐件清点核对，确认没有短少误差和损坏后，予以销帐，然后准许办理离厂手续；如清理中发现短少、损坏差错，办公室有权暂停办理离厂手续。待清退完结或照价赔偿后，才能重新办理离厂手续。5.1.4违规责任。办公室经办人员未办理办公用品的造册登记，每发现一件，扣款10元；离职人员在办理离厂手续时，办公用品有短少或损坏，经办人未发现而将其放行，损失由经办责任人负责。5.2车辆使用管理5.2.1公司所有的小车，统一由办公室管理，公司所有的其它车辆的日常维护、修理、安全、报审等工作，由办公室车辆管理员管理。5.2.2公司的公务小车,主要为公司主要领导外出办理公务服务.在此基础上,也为公司生产、经营、管理以及外联等工作的需要服务。5.2.3公司主要领导用车,由领导本人到办公室要求派车；公司部门负责人因公务需要用车,由用车人填写派车申请单,交分管经理批准后,交由办公室派车.部门负责人用车尽量一车多用,原则上两个部门或两个以上的人员向同一方向出差,合用一辆小车。其它特殊用车,由公司领导临时通知办公室安排。未经公司领导同意或办公室安排，驾驶员不得擅自出车。若违纪出车，除承担出车的一切费用外，公司将追究违纪责任。5.2.4办公室设兼职车辆管理员一人,负责公司所有车辆日常维护、保养的指导；每位驾驶员必须经常检查车辆。查出车辆故障要及时报告车辆管理员；由管理员提出维修意见；一般故障由驾驶员和本公司机修工共同维修排除；确需送外维修的，报经分管副总批准后，方可送定点修理厂家维修。5.2.5车辆驾驶,原则上定人定车,责任到人;遇特殊情况,为了满足生产、经营和管理上的需要，公司领导和办公室可在公司现有驾驶员中临时调剂调动，补充驾驶员空缺。驾驶员应当服从临时调动。5.2.6车辆管理员必须按交管部门的规定，按时组织本公司驾驶员进行安全教育、学习；按时催办每台车的年审、缴费、保险和安全检查等。管理员和驾驶员都必须保证每台车的证、照、卡齐全、有效。如因失职而误事，要追究当事人的失职责任和承担经济损失。5.2.7公司所有车辆，完成任务后，必须返回公司停驻。未经公司领导或办公室同意，不准在公司外停驻。5.3工作环境管理5.3.1办公室室内环境，原则上由每一科室内部负责各自办公室的整理和打扫，要求每天至少打扫一次；标准要达到窗明几净，地上无垃圾、烟头，桌椅无灰尘；文件资料整理有序，文具用具摆放整齐，重要的图纸、文件放置稳妥可靠，有利于掌握和保密。室内环境管理列为各部门工作现场的检查和考核内容。5.3.2办公楼公共场地的环境管理。办公楼公共场地主要指：大门门厅各层楼的通道，楼梯间，卫生间和洗手间。这些环境的卫生由办公室管理的清洁工负责打扫和管理。原则上每天清扫一次，拖帕擦一次；卫生间和洗手间每天冲洗清扫一次。要求全天保持清洁、整齐和安静。5.3.4办公楼周边环境的管理，周边环境由办公室管理和清洁工和勤杂工共同负责；门厅前和梯子的卫生，由门卫保安负责。要求每天清扫一次垃圾；每