趣味交流会策划书.doc

2012年闽南理工学院跑步爱好者协会与海舟文学社 趣味交流会策划书主办方：闽南理工学院学生会社团部承办方：闽南理工学院海舟文学社跑步爱好者协会一、活动概述 （一）闽南理工跑步爱好者协会与海舟文学社简介： 跑步爱好者协会由热爱运动，崇尚健康，有着顽强毅力的理工学子为基础而组成的社团组织接受院团委直接领导和管理。协会秉承 “正己立业，自强不息” 的校训，为增强学院学生身体素质，创建一个良好的交流平台，积极参加社会性活动，为增加学院知名度而努力发展。海舟文学社是隶属于闽南理工学院面向全校学生的文学社团，也是闽南理工学院唯一的一个文学社。海舟文学社是一个自主管理的综合性文学社团，其活动涉及到出版刊物报纸等，在闽南理工学院是一个非常有影响力、有活力的年轻的文学社。以文学交流为主 以社员求进为主 以集体荣誉为主 以融入社会为主 ， 高举舆论监督和人文关怀两面旗帜，倡导思想自由，努力争创为最新锐媒体。（二）活动背景： 踏着夏日的骄阳，朝着新学年延伸的大道，我们迎来了12级新生。在大学的第二课堂中，协会为新生提供各种丰富的课外素质扩展，增添生活乐趣。（三）活动目的：通过此次活动，大家相互学习与交流，丰富会员的业余生活及综合素质的提高，增强各协会成员间的联系及感情，加深对集体观念的认识，创造更多的交流、学习机会，因此闽南理工学院跑步爱好者协会和海舟文学社组织举办趣味交流会。以使大家能更好的发展。（四）活动地点：暂定宝教二（五）活动主题：共建交流沟通平台，共同进步相互促进，增加交流,，增进友谊！（六）活动对象：闽南理工学院跑步爱好者协会及海舟文学社全体成员、指导老师及特邀嘉宾（七）晚会时间：2012年10月27日，晚7点二、晚会宣传（一）活动前期： 1.海报：2.横幅：2条（一条8m）能起到简单明了的宣传效果，价格相对便宜三、活动前期准备（一）活动要求1、井然有序，扣紧主题，达到深化主题的效果参加者和参演者必须接受组织的统一指挥，互相配合工作人员工作（二）工作纪律工作人员坚持安全第一、预防为主的最高宗旨，灵活机动处置各类突发情况，确保不发生任何事故。必须坚守工作岗位，须注重文明礼貌，树立好学院形象，如遇突发情况，应以理性疏散为主，防止事态激化。（三）活动物资准备彩带，气球，横幅、拱门、游戏道具及抽奖小礼品四 晚会流程 1. 开场舞表演2. 主持人上台，介绍到场嘉宾，宣布活动开始。3. 小提琴独奏 （跑协）4. 主持人介绍第一个游戏，介绍加入协会的心得体会。5 舞动青春集体舞.6. 共同进退背气球7. 歌曲演艺（海舟）8. 抽奖环节9. 协会活动再现情景剧表演 （跑协）10. 情歌对唱 （跑协）11最佳舞者，并公布奖名单，并颁发奖状及奖品。12主持人邀请海舟与跑协代表在横幅上签名留下祝福语。五、嘉宾要求和名单（暂定）各主要领导、指导老师、各个协会代表、赞助商代表六、突发事件的估计、预防及应急处理方法一、前期1、专门人员负责现场安全保卫工作，负责同学们有序的进退场，防止出现争执等滋扰现场的事件发生，确保晚会在良好的会场秩序中顺利进行。由安全保卫组的人员规划好应急逃生路线，并且通知到位。2、晚会前期，需要通知各班做好安全知识的宣传，提高自我防范意识。3、晚会开始前，准备好消防安全防范措施，每一位工作人员必须要熟悉场地，做到心中有数，分工明确，职责明了，做到责任到人。二、中期：1、防止学生拥挤踩伤情况预防措施：晚会前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。三、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。四注意防止停电失火问题一切要确保安全，做到提前预防，应急处理积极联络相关部门，排除故障。五.场地卫生问题 事先做好卫生工作、活动结束后将场地整理好。一定做好卫生工作。七、主要物资准备物品经费负责