终端推广费管理制度125.doc

终端推广费管理制度*目标终端：已经铺货、代表日常提供服务的零售终端。*纯销：销售给目标消费者，视为纯销。第一条 终端推广费的主体内容1、推广费性质推广费是指维护目标终端的目标店员/技师/医生客情关系的专项费用，不得用做其它支出或任何个人收入。非目标终端、目标店员/技师/医生，不发生推广费用。2、推广费使用范围及用途 A、B类目标终端的目标店员/技师/医生：用于提高纯销，建立并维护良好的客情关系。 A、B类目标终端的店长、领班：用于取得终端管理人员对工作的支持与配合。 小规模目标店员/技师/医生活动：用于3名以上目标店员/技师/医生的小型活动。 单店范围内目标店员/技师/医生：用于单店内的目标店员/技师/医生培训会。只有在实现纯销、并已经回款到公司财务的前提下方可支出终端推广费。3、推广费费用标准牵引颈椎枕。以每个目标店员/技师/医生为单位计算，其标准如下纯销数量（个/月） 推广费兑付标准（元/个）5306-10401050其它品种，待定。4、销售部建立“终端推广费xx品种”科目, 在财务指导与监督下实行专户管理。第二条 纯销/终端推广费统计、检核1、每月第3个工作日下班前，办事处经理组织填报上一兑现月 月目标终端纯销及推广费统计表（见附表1），交销售文员。2、销售文员、办事处经理、财务部逐层检核 月目标终端纯销及推广费统计表（缺少任何一方签字，视为无效）。每人工作日限定在一日以内，检核在第8个工作日下班前完成。如主管、代表上报目标终端数超过10家/人，则只按上报名单中前10家目标终端纯销兑付推广费。对于该月进货量高出上两月平均数字2倍以上的目标终端，各核查人员应凭该终端以往进销存水平严格审核，按“月初库存量+进货量-月末库存量”确定实际纯销并据以兑付推广费用。3、检核签字后的 月目标终端纯销及推广费统计表，原件留存财务部，复印件留档销售部。第三条 终端推广费的申请、兑付及核销1、每月第9个工作日，代表根据 月目标终端纯销及推广费统计表按费用借支规定程序借支，以现金方式开始兑付上一兑现月的推广费。每个主管、代表借支限额2000元，兑现完毕、办事处经理对其抽查3家确认已兑现后方可再行借支。 2、主管、代表落实填写目标店员/技师/医生推广费签收表（附表2）（无此表不予核销推广费），经办事处经理和销售文员确认签字后报销售部，复印件留档销售部，原件留存财务部，在每月18日前兑付到位，于每月20号前到财务部进行费用核销。3、财务部于每月25日前核销完毕。4、推广费的核销最终以财务部核算金额为准。如已发生推广费用超过财务部核算金额，则超支部分由办事处经理做出书面说明，按程序审批、核销；如已发生推广费用小于财务部核算金额，则节余部分由销售部统筹管理。第四条 其它1、对于终端推广费所有相关信息，不得向目标店员/技师/医生以外的其他店方人员透露。遇特殊情况，需由主管、代表书面申请，由办事处经理、销售总监审批同意，并在销售文员处存档。2、如有新增目标终端、现目标终端的目标店员/技师/医生或变更，需由主管、代表填写 月目标终端、目标店员/技师/医生变更申请表（附表3），逐级由办事处经理、销售总监审批，并由销售文员备案做为测算依据。不经审批而擅自变更视为无效。3、销售文员、办事处经理、财务部有权并且有责任对目标终端进销存进行调查，对于流向不清或有重大疑问的需要及时通报有关人员协查核对。4、为了防止各终端压货而导致产品过期退货等情况的发生，主管、代表应在日常拜访中检查产品有效期，对库存较多的终端，及时提醒终端及时销售，并建议不要盲目进货。办事处经理与主管、代表应及时注意防止终端压货。5、主管、代表即将离职或工作不稳定时，办事处经理有加强工作监督的责任，此类情况可由办事处经理安排他人兑付推广费。6、目标终端退货，财务部从推广费中扣回以前拨付的费用。第五条 本制度自2009年1月1日起开始执行，其制订及解释权在销售部。以前发文有与此冲突、不一致者，以本制度为准。附表1： 月目标终端纯销及推广费统计表办事处： 产品/规格： 时间：200 年 月 日 序号主管、代表目标终端全称/编号纯销量（个、盒）目标店员/技师/医生姓名兑付标准(元/个、盒)推广费金额（元）合计销售文员： 办事处经理： 财务经理：附表2： 目标店员/技师/医生推广费签收表办事处： 主管、代表： 产品/规格： 200 年 月目标终端全称/编号目标店员/技师/医生姓名上一兑现月销量（个、盒）（个）应付推广费（元）本人签名代签人签名日期 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日销售文员签字： 办事处经理：附表3： 月目标终端、目标店员/技师/医生变更申请表办事处： 主管、代表： 产品/规格： 填表日期：200 年 月