MM_操作手册_标准采购流程V10【51SAP教育中心】.doc

SAP 问答 SAP 培训 第 1 页 共 26 页 目录目录 一 一 普通采购订单普通采购订单 2 1 创建采购订单创建采购订单 2 2 修改采购订单修改采购订单 6 3 显示采购订单显示采购订单 8 4 采购项目删除采购项目删除 8 二 二 其他采购订单其他采购订单 9 1 资产性 资产性 POPO 9 2 2 内部 内部订订单单 P PO O 11 3 消耗品采购 消耗品采购 PO 13 三 三 采购订单审批采购订单审批 14 1 批准订单 批准订单 14 2 取消审批 取消审批 16 四 四 采购订单收货采购订单收货 17 五 五 退退货货 20 1 原订单收货的退货 原订单收货的退货 20 2 退货订单的退货 退货订单的退货 21 一 一 普通采购订单普通采购订单 SAP 问答 SAP 培训 第 2 页 共 26 页 1 创建采购订单创建采购订单 路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 供应工厂 TCODE ME21N 选择相应的订单类型 输入供应商代码 采购组织 采购组 公司代码 SAP 问答 SAP 培训 第 3 页 共 26 页 输入物料号 PO 数量 净价 工厂 税码 根据实际的业务情况 将运输费用 关税等相关费用以条件类型 的形式在采购订单中进行维护 收货时直接进入相关科目 操作如下 在条件 类型中选择相应的条件类型 SAP 问答 SAP 培训 第 4 页 共 26 页 根据实际费用进行输入 例 选择装运成本 ZFB1 600CNY 和商卫检费 ZKA1 货物成本的 10 SAP 问答 SAP 培训 第 5 页 共 26 页 保存将会生成 PO 号码 系统内部分配 2 修改采购订单修改采购订单 路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 更改 TCODE ME22N SAP 问答 SAP 培训 第 6 页 共 26 页 选择需要更改的采购订单号码如上图 SAP 问答 SAP 培训 第 7 页 共 26 页 修改完成 保存即可 3 显示采购订单显示采购订单 路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 显示 TCODE ME23N 4 采购项目删除采购项目删除 路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 更改 TCODE ME22N SAP 问答 SAP 培训 第 8 页 共 26 页 选中要删除的项目 点击下面的垃圾桶标志即可删除 然后保存即可 注意 对此的删除要考虑后续入库 发票校验等的操作 二 二 其他采购订单其他采购订单 1 资产性资产性 POPO 在科目设置类型 A 中选择 A 资产 如果是服务 则在采购凭证的项目类别 I 里选择 D 服务 SAP 问答 SAP 培训 第 9 页 共 26 页 输入工厂 短文本 如果是服务物料组选择 800 服务 维护 PO 数量 含税价 在项目总览的帐户分配选项卡中输入资产号 由财务建立分配 2 2 内部订单内部订单 POPO 选择采购组织 采购组 公司代码 在科目设置类型 A 中选择 F 订单 输入短文本 维护 PO 数量及单位 含税价 单位 物料组 在帐号分配选项卡上写入总账号码 6500103 在订单里写相应的内部订单号 检查 保存即可 SAP 问答 SAP 培训 第 10 页 共 26 页 在物料数据选项卡的供应商物料号处填选 AFCE 号 SAP 问答 SAP 培训 第 11 页 共 26 页 检查 保存 3 消耗品采购 消耗品采购 PO 选择采购组织 采购组 公司代码 SAP 问答 SAP 培训 第 12 页 共 26 页 在科目设置类型 A 中选择 K 成本中心 输入短文本 维护 PO 数量及单位 交货日期 价格 价格单位 物 料组 工厂 输入税码 保存即可 三 三 采购订单审批采购订单审批 1 批准订单 批准订单 路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 批准 单独审批 TCODE ME29N SAP 问答 SAP 培训 第 13 页 共 26 页 单击批准选项 使批准生效 保存即可 2 取消审批 取消审批 路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 批准 单独审批 TCODE ME29N SAP 问答 SAP 培训 第 14 页 共 26 页 保存即可取消审批 四 四 采购订单收货采购订单收货 路径 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 对采购订单 采购订单的 GR TCODE MIGO SAP 问答 SAP 培训 第 15 页 共 26 页 选择 A01 收货 R01 采购订单 输入采购订单号码后 移动类型为 101 回车 SAP 问答 SAP 培训 第 16 页 共 26 页 输入收货数量 库存地 批次 保存后产生物料凭证 收货过帐已完成 备注 采购订单按照我方数入库到实际库存地 如果对方数与我方数有差异需要索赔的部分 需要收货到采购索 赔库里 批次为采购订单号 933 934 索赔时 按对应的采购订单批次索赔即可 五 五 退货退货 SAP 问答 SAP 培训 第 17 页 共 26 页 1 原订单收货的退货 原订单收货的退货 路径 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 对采购订单 采购订单的 GR TCODE MIGO 选择 A01 收货 R01 采购订单 用原采购订单退货 移动类型 122 SAP 问答 SAP 培训 第 18 页 共 26 页 输入退货数量 库存地 批次 保存即可完成 2 退货订单的退货 退货订单的退货 2 1 建立退货订单 路径 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 对采购订单 采购订单的 GR TCODE MIGO SAP 问答 SAP 培训 第 19 页 共 26 页 输入物料号 PO 数量 净价 工厂 税码 在采购订单行项目后面 将退货项目标识选中 然后保存生成 退货订单 SAP 问答 SAP 培训 第 20 页 共 26 页 2 2 退货订单审批 路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 批准 单独审批 TCODE ME29N SAP 问答 SAP 培训 第 21 页 共 26 页 单击批准选项 使批准生效 保存即可 2 3 退货订单发货 路径 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 对采购订单 采购订单的 GR TCODE MIGO SAP 问答 SAP 培训 第 22 页 共 26 页 选择 A01 收货 R01 采购订单 输入相应的采购订单 SAP 问答 SAP 培训 第 23 页 共 26 页 输入退货的数量 库存地和批次 此处移动类型为 161 点击保存即可 SAP 问答 SAP 培训 第 24 页 共 26 页 六 六 报表 显示物料凭证报表 显示物料凭证 T CODE MB51 路径 后勤 物料管理 库存管理 环境 清单显示 SAP 问答 SAP 培训 第 25 页 共 26 页 按照查询要求选择填写查