业务流程规范加速企业发展.docx

【案例综述】康德玛公司在企业成立之初即使用ERP系统规范了企业整个销售、采购、仓储、工程、计划、生产、财务的业务流程，实现数据共享、使沟通更加顺畅、提取数据更快捷、提高整体业务响应时间；各环节即相互监督，又紧密配合；在一个统一的IT平台下，多语言的选择使澳大利亚、大连数据、信息传递更及时。ERP的使用使企业流程标准化、业务规范化、保证了信息的安全可靠性，提高企业整体运营效率，加速了企业的发展。 业务流程规范加速企业发展用友U872在康德玛科技（大连）有限公司应用案例【企业概况】企业名称：康德玛科技（大连）有限公司所属行业：电子企业简介：康德玛科技（大连）有限公司是澳大利亚ATA集团于2009年3月投资1200万美元在大连保税区设立的生产电子元器件的独资企业，主要生产各种开门器和自动控制系统，用于开启车库门、工业用大门等。生产的线路板属于电子行业，而最终成品开门器又属于离散组装加工。集团在香港也设有一个生产基地，但从2009年10起准备结束香港的生产线，只保留原料采购业务。企业拥有世界领先的设计创新队伍，强大的研发能力，以及高质量的产品制造能力。【信息化动因】ATA集团决定结束香港的生产线，而在大连设立生产基地，是想以较低的生产成本获取更大的利润空间。对于大连公司来说，如何快速提高生产能力如何高质、及时的满足订单的需要，在保证生产的情况下保持好合理的库存显得由为重要。因为企业刚成立，从硬件设施到技术能力到工人生产能力都是一个全新的开始，香港目前每个月可以达到十几个集装箱的出口，而大连公司第一个月只能出口一个集装箱，企业需要在年底前也达到香港的生产水平，这就需要企业整个生产运营有条不紊，运用好ERP系统，达到信息共享，沟通顺畅，数据准确。【应用目标】企业的战略目标是即要保证现有澳大利亚、新西兰及中东市场的供应需要，未来的发展方向是要开拓美国市场。ATA及大连康德玛高层有着非常先进的管理理念，企业决定成立之初就使用ERP软件规范企业流程，提升企业管理，完成整个物流、资金流、信息流的整合。在即考虑了中国国情，又考虑了产品的成熟度、行业应用度、售后满意度、中英文双语言等诸多因素，康德玛公司选择了用友ERPU8，实现公司运作各个环节的规范化的目标，即：销售全过程跟踪管理；物流精细化管理；BOM多版本、替代替换件处理；计划适时适量，及时应对订单的变化；物料有效保证生产需要，按时完成生产任务；以较低的成本、较高的效率占领市场，提升企业利润；【关键应用场景】1、物料货位及供应商的管理通过物料货位的使用，使仓库物料管理更细致，更完善，指导仓储人员收料及发料；使物料收、发、盘点处理更方便、快捷；通过物料供应商的使用，使大连公司也能了解最终供应商，为将来直接采购打下坚实的基础。2、免税料及待处理物料的管理实现免税料及国内采购物料分开管理的要求；对于那些存在质量问题或其它原因需要待处理的物料进行单独管理，使MRP规划更准确实用。这样即方便了企业帐务的处理，也使企业随时了解免税料及待处理物料的情况。3、 出口单据的制作通过系统完成所有Sales Order、Shipment Order、Invoice、Invoice Declaration、Packing Declaration单据的制作，并直接通过系统转成PDF文档发邮件给澳大利亚，大大节省了业务人员的制单时间，提高运行效率。3、 生产效率的提升香港、澳大利亚均按照BOM的阶层下达生产订单，经过车间现场参观了解，用友公司针对此生产模式给出了改进建议并被采纳。目前一个产品的生产订单由原有的10个订单减少至4个订单，大大减化了生产主管的工作量，也节省了车间人员的生产、领料环节的工作量，大大提升了生产效率。4、 销售跟单管理企业非常希望可以对每个销售合同里每个集装箱的执行情况进行跟单管理，包括采购、生产、销售等全过程管理。由于采购物料很多存在最低起订量、采购批量、安全库存等情况，并且有些材料的提前期很长；综合这些情况，经过与康德玛各相关部门的沟通交流，用友公司给出了合理的解决方案，实现了整个跟单管理。公司上下均可以更直观了解整个销售订单生产进度、采购进度，以方便后续的租船定舱。5、 计划下达时间及准确性的提升通过ERP系统下达计划，考虑了各物料的采购周期、生产周期；库存量、在单量、预约量、安全存量、最低起订量、订购倍数等因素解决了手工作业下无法考虑的诸多因素，使计划更准确适用。7、成本核算更快速准确虽未购买成本模块，但也通过变通方法实现材料成本的核算，节省成本计算的工作量；目前通过U8系统将手工作业下一周的作业量缩短在一天之内完成，准确核算出各产品的材料成本，并完成整个财务的月末记帐结算。【应用价值】1、实现数据共享、沟通更加顺畅、提取数据快捷、提高业务响应时间。ERP上线后，实现了数据共享，各部门人员均可以随时了解到企业的业务情况，例如想知道库存情况随时可以查看到，不再需要到仓库实际盘点后才能知晓；并可随时从系统内提取到相关的销售信息、采购信息、生产进度，使沟通更加顺畅。存货编码移植原HONMONEY系统编码，因此查询搜索更方便快捷；销售人员可以更快速跟踪了解各订单的生产、采购、发运等情况；采购订货、到货、开票、付款信息更直观；生产主管可以更快速了解各订单的生产进度、领料情况、投产情况等，提高了各项业务的响应时间。2、各环节即相互监督，又紧密配合，形成一个整体IT平台，提高企业整体运营效率。数据在ERP系统内流转，下游部门形成对上游部门有效的监督；同时各部门数据紧密相连，实现了财务、业务一体化，规范了企业整体业务流程，实现了物流、资金流及信息流的整合。澳大利亚及香港的相关主管也可以随时远程登录ERP系统，分别以不同语言了解企业相关运营信息，以便于进一步提高企业的整体运营效率。3、公司流程标准化、业务规范化、提高信息的安全可靠性。ERP上线规范了整个销售、采购、生产、财务等业务流程，同时对于销售发货、采购发票、关税、仓库、工程变更、物料替代等业务进行了规范化。ERP系统内的数据准确性基本可以达到100%，除倒扣使用的电容电阻类元件外其它材料盘点基本无差异；使计划更准确、明晰。通过相应的功能权限及数据权限使相关数据更安全更可靠。财务对前端业务形成有效监督与控制，保证数据的准确性。4、通过系统进行各采购、销售、生产、财务等分析更快捷、更高效。通过系统完成原手工模式下很难分析的各项数据：如采购合同执行情况，不同阶段采购价格对比分析；销售合同发货开票收款情况，销售成本利润情况；生产主管可以随时通过系统的齐料情况准备生产，大大提升生产效率；财务部门可以通过系统进行存货记价、辅助成本核算、相应报表自动生成等，使各部门分析更快捷、更高效。【客户感言】此次ERP的上线学到了很多东西，同时也帮助财务部门实现了监督与控制的职能，通过系统随时掌握采购、生产、库存等信息，很多报表均通过系统自动产生。康德玛科技（大连）有限公司财务经理韩永松MRP运算可以帮助我们更合