上海海事大学研究生培养常规工作管理流程.doc

上海海事大学研究生培养常规工作管理流程（一） 研究生培养管理工作流程表（春季）序号内容责任者工作要求时间1检查研究生上课情况教学秘书核对课程表、通知教师、学生第一周检查专业课上课情况，并填写研究生教学情况检查表培养办向任课教师提供公共课学生名单检查公共课上课情况，并填写研究生教学情况检查表2登记上学期课程成绩任课教师专业课任课教师将成绩表及试卷交教学秘书第一周之前公共课任课教师将成绩表及试卷交培养办第一周之前教学秘书收齐专业课成绩表及试卷，将专业课成绩表交培养办第一周培养办登记课程成绩第一、二周3办理免修、跨校选修培养办审核相关材料，并审批第一周4对毕业研究生进行资格预审培养办检查研究生学业完成情况，进行毕业资格预审第四周打印毕业生成绩表5研究生重点课程建设教学秘书发放通知和表格第二周二级学院（部、所）主管领导审批第二周培养办审核材料，组织评审，建设过程的跟踪与监控，经费的发放等全过程分委会主席评审第三周院主管院长最终审批第三周课程负责人按学校规定做好课程建设的各项工作全过程6课程重修培养办审批、登记第五周办公室收费7教学工作量统计培养办布置、汇总研究生教学工作量 第八周教学秘书根据要求统计工作量8期中教学质量检查二级学院（部、所）主管领导按研究生部的要求，组织本部门的各项检查工作第九周教学秘书、辅导员提供期中教学质量检查的相关材料第十二周培养办布置、督促和总结检查工作全过程9课程教学质量评估辅导员按研究生部的要求，组织本部门的研究生课程教学质量评估工作第十三周培养办布置评估工作第十三周统计、汇总、总结第十五周10安排下学期课程培养办制定、下发公共课第十五周要求教务处排教室第十七周下发公共课教学任务书第十八周教学秘书根据培养办下发的公共课课表，安排专业课的上课时间和教师第十六周下发专业课教学任务书第十八周11确定研究生教材任课教师根据培养方案确定教材第十四周教学秘书汇总专业课教材清单第十六周培养办汇总公共课教材清单第十六周12课程考试事务辅导员做好学生的考试教育工作第十七周公共课监考考试周教学秘书处理专业课考务工作（包括试卷复印、监考、安排考试时间、地点等）培养办组织公共课教师命题、复印试卷第十六周安排公共课考试时间、地点及监考人员第十七周巡考考试周研究生部领导巡考考试周13学生考勤管理辅导员、总支副书记负责考勤审批、登记等整个学期任课教师负责考勤学生课堂出勤14教师调课管理二级学院（部、所）主管领导审批专业课教师调课整个学期教学秘书记录专业课教师调课情况、报研究生部备案、通知学生调课时间培养办审批公共课教师调课、通知学生调课时间（二） 研究生培养管理工作流程表（秋季）序号内容责任者工作要求时间1登记上学期课程成绩任课教师专业课任课教师将成绩表及试卷交教学秘书第一周之前公共课任课教师将成绩表及试卷交培养办第一周之前教学秘书收齐专业课成绩表及试卷，将专业课成绩表交培养办第一周培养办登记课程成绩第一、二周2各种分班培养办公布英语等课程分班第二周向任课教师提供公共课学生名单3公布教材培养办公布公共课教材第二周教学秘书公布专业课教材第二周4检查研究生上课情况教学秘书核对课程表、通知教师、学生第三周检查专业课上课情况，并填写研究生教学情况检查表培养办向任课教师提供公共课学生名单检查公共课上课情况，并填写研究生教学情况检查表5培养计划培养办发放、审核培养计划表第二周 、第七周导师指导学生制定培养计划第三至六周分委会主席在培养计划表上签字第六周教学秘书收齐培养计划表交培养办第六周向学生传达培养办反馈的信息第九周6中期考核培养办发放中期考核表、成绩单第三周审核课程、并对是否进入论文阶段签署意见第六周反馈考核信息第九周导师填写中期考核表导师评价一栏第四周辅导员填写中期考核表辅导员评价一栏第四周教学秘书填写中期考核表课程审核一栏第五周发放、上交中期考核表、成绩单第三周、第五周向学生传达培养办反馈的信息第十周二级学院（部、所）主管领导评定考核等级第五周7课程重修培养办审批、登记第五周办公室收费8教学工作量统计培养办布置、汇总研究生教学工作量 第八周教学秘书根据要求统计工作量8导师业务经费统计培养办计算并向财务处提供导师业务经费表第十二周9期中教学质量检查二级学院（部、所）主管领导按研究生部的要求，组织本部门的各项检查工作第九周教学秘书、辅导员提供期中教学质量检查的相关材料第十二周培养办布置、督促和总结检查工作全过程10课程教学质量评估辅导员按研究生部的要求，组织本部门的研究生课程教学质量评估工作第十三周培养办布置评估工作第十三周统计、汇总、总结第十五周11安排下学期课程培养办制定、下发公共课课表第十五周要求教务处排教室第十七周公布课程表第十八周下发公共课教学任务书第十八周教学秘书根据培养办下发的公共课课表，安排专业课的上课时间和教师第十六周公布课程表第十八周下发专业课教学任务书第十八周12课程考试事务辅导员做好学生的考试教育工作第十七周公共课监考考试周教学秘书处理专业课考务工作（包括试卷复印、监考、安排考试时间、地点等）培养办组织公共课教师命题、复印试卷第十六周安排公共课考试时间、地点及监考人员第十七周巡考考试周研究生部领导巡考考试周13学生考勤管理辅导员、总支副书记负责考