关于人员招聘及入职流程的规定.doc

精文集团人力资源管理制度 关于人员招聘及入职流程的规定 编号:JW-HR-2009-001关于人员招聘及入职流程的规定为进一步完善人事招聘工作，健全公司人事管理体制，根据公司目前的实际情况，现对人员招聘及入职流程做如下规范：1、聘用标准1.1员工的聘用，遵循公开、平等、竞争、择优原则。1.2受聘人必须具备应聘岗位所要求的业务、技能、素质、文化程度及身体健康等条件，并经过正常考核、筛选、审查和招聘程序。2、录用原则2.1公平公正。所有应聘人员包括内部人员所介绍之人，必须通过正常手续进入面试、筛选、考核、选拔和录用程序，经集团董事长批准后才能录用，任何单位（店）不得擅自安排和雇用员工（包括临时用工、试工和实习生、学员、学徒）。2.2严格禁止全集团范围内亲属关系。所有招聘录用之人员, 严格禁止亲属关系，包括全集团范围内的亲属关系。2.3确保素质，宁缺勿滥。为保证招聘录用之员工的素质，各单位（店）、部门从初选上必须严格把关，不得让不符合岗位任职要求的应聘人员进入集团复试程序和集团培训流程。3、招聘计划与选拔录用3.1正常编制范围内的招聘：在正常编制范围内，由各单位（一级店或各地区分公司以上，下同）根据本店和所辖分店用人部门所缺编的岗位及要求，自行制订招聘计划，并自行招聘，按本规定第6条“面试、考核、审批流程”和第7条“ OA上报申请、审批流程”的相关要求进行面试、考核、筛选、审查、审批和办理入职。3.2编制范围外的招聘。各用人单位（一级店以上）填写人员需求表，列明所需新增加岗位编制的名称、数量、任职要求、工作职责、工资方案等内容，通过OA 系统人力资源专项发文流程申请，经报集团备案确认后予以增加编制，按正常编制范围内的招聘流程招聘，并按本规定第6条“面试、考核、审批流程”和第7条“ OA上报申请、审批流程”的相关要求办理入职。3.3集团职能部门人员的招聘集团经营管理中心及集团董事会各职能部门人员的招聘，由集团经营管理中心和董事会单独招聘试用，按本规定第6条“面试、考核、审批流程”和第7条“ OA上报申请、审批流程”的相关要求办理入职。4、入职前家访4.1涉及到公司资金、财产、安全、管理等相关岗位，包括财务、保安、配件、行政人事、业务、保险理赔、上牌、销售及维修（持驾照者）等，在初试合格后，都必须进行家访，家访情况与入职填报资料一致，并符合该岗位任职条件对家访的要求，方可进入集团复试程序及申请入职，否则，一律退回。4.2进行家访时，必须选择有资格的被访人，即被访人必须有当地房产或当地户口，如家访的被访人不具备有效资格，该次家访无效。4.3凡要求必须家访的岗位，如家访不合格，不得录用。4.4各经营单位（店）的应聘人员家访工作由经营单位（一级店以上）行政部负责，如果应聘人员是财务人员（包括会计、出纳、库管等，下同），由店行政负责人及分管该店的本地区财务分组主管共同家访，行政负责人及本地区财务分组主管需共同加具家访审查及书面同意意见。4.5集团经管中心职能部门和集团董事会各职能部门的应聘人员家访工作统一由集 团董事会人力资源部负责。5、人事招聘终审权人事招聘终审权在集团董事会，所有应聘人员都必须经集团董事会人力资源部面试合格、集团董事长终审批准才能录用。集团董事长行使对所有应聘人员录用的最终决定权和否决权。6、面试、考核、审批流程6.1初试。应聘人员由用人单位（一级店以上）行政负责人、店长、地区分公司领导负责初次面试，初次面试合格后，由店行政负责人、店长、地区公司领导在人员信息登记表和面试评价表上书面签批同意意见。如果是财务人员，还需由分管该店的本地区财务分组主管书面签批同意意见；6.2 家访。6.2.1初试合格后，由店行政负责人根据本规定第4条的要求，对必须家访的岗位 进行家访，如果应聘者属财务人员，由店行政负责人及分管该店的本地区财 务分组主管共同家访。6.2.2家访结束后，家访经办人签批情况属实及综合评价意见并签名，店行政负责 人、店长、地区公司领导在人员家访调查表上书面签批情况属实并同意 意见。如果是财务人员，还需由分管该店的本地区财务分组主管书面签批同 意意见；6.3 OA上报及集团复试。应聘人员经初试及家访合格后，由店行政部通过OA系统的人力资源专项发文流程，将合格者的资料上报；同时，通知应聘人员到集团复试。6.4复试、审核、培训、测评6.4.1应聘人员经初试及家访合格后，由店行政部通知应聘者到集团总部，接受集 团经营管理中心行政人事部及集团董事会人力资源部两级复试、审核（如果 是财务人员，还需集团经营管理中心财务部经理复试，如果是主管以上级别 及重要岗位，还需经集团财务总监及集团董事长复试），然后接受集团人力资 源部的培训、考核、测评。6.4.2复试、审核、培训、测评的流程如下：6.4.2.1名单上报。各单位（一级店）行政部必须在应聘者初试及家访合格后三天之内安排复试，要求复试前提前一天，将拟到集团复试的名单，通过OA系统直接主送集团人力资源部获准；6.4.2.2时间安排。从周一至周六，均可进行，复试时间珠海为上午8：30时开始，中山和江门为上午9：30时开始，阳江为上午10：30时开始，不得迟到，迟到者将严重影响综合测评分数并大大降低应聘者最终录用的机会。请各店行政部要提前做好解释说明工作，督促提醒应聘者必须提前出发，准时到达，不得迟到。6.4.2.3培训、审核、考试。集团人力资源部对当天通过复试、审核的应聘人员进 行培训，培训内容包括企业发展史及公司简介、组织架构、OA与网络资源 的运用、员工守则及人事制度简介、安全生产知识等，培训结束后立即进 行考试；6.4.2.4综合测评。集团人力资源部根据应聘人员的复试、审核、培训、考试成绩 等实际情况，对应聘人员进行综合测评、打分、并形成量化，综合测评的 分数将作为董事长在终审时决定是否录用该人员的重要依据；6.4.2.5午餐及交通费。当天中午由公司提供免费午餐（饭堂）；珠海以外的其他地 区（中山、江门五邑、阳江等）人员，如复试、审核、测评合格，其往来 交通费（普通大巴费用）由集团统一予以报销（要出示并上交来程车票）； 若复试、审核、测评不合格，或因所提交的文件、证件不齐全（或不合格） 而被退回，其往来交通费均由其原单位承担，各店行政部要提前做好解释 说明工作。6.4.3应聘人员到集团复试时，必须携带并提交如下资料：6.4.3.1人员信息登记表、面试评价表和人员家访调查表原件，均必须有单位（一级店）行政负责人、一级店长、地区公司领导签批的同意意见，如是财务人员还须有分管该店的本地区财务分组主管签批的同意意见；6.4.3.2承诺函(应聘者当面签署)；6.4.3.3身份证、学历证、职称证、上岗证、技术等级证书复印件（均要核对原件 应聘者将现场留下电子版照片）6.4.4如果以上表格、文件、证件不齐，或表格、文件填写或书写不规范，或初试 时有关领导没有全部签批，或没有提前一天上报名单,一律退回，不予复试、审核、测评,不予报销交通费。6.4.5各单位（店）、部门从初选上必须严格把关，只有完全符合岗位任职要求及家 访合格的应聘人员，才能通过初试，进入集团复试程序。7、 OA上报申请、审批流程7.1应聘人员初次面试、家访合格后，由店行政部通过OA系统将其资料上报，呈请 有关领导在网上审批；7.2使用OA系统人力资源专项发文流程申请；7.3 注明新招聘的岗位属哪个部门、哪个岗位，是否属于编制内招聘；7.4上传应聘人员的人员信息登记表、面试评价表、人员家访调查表、最新组织机构图（用其他颜色标明新招岗位所在位置）等表格作为附件；表格内有关栏目要注明行政、店长、地区公司领导已签名；表格内所有栏目，都必须全部填写，不得少填、不填或填写不详，特别是要注明工资方案、工作职责，家访情况（访谈记录、综合评介、家访由谁经办，经办人姓名及签名，并说明家访情况一切真实），否则，将可能被否决退回补充资料后再OA。7.5 OA上报的应聘人员，经一级店长、品牌总经理、地区公司领导、集团经营管 理中心财务部经理（只审批财务岗位的应聘）、集团副总经理、集团董事会人 力资源部经理、集团财务总监、集团董事长（总经理）在OA中审核并批准后， 予以录用，办理入职。7.6 OA终审权 所有拟新录用的人员，都必须经OA流程走完，并最终获集团董事长批准后才 能入职（经集团董事长提前特批的除外，如有，在OA申请时注明）。8、新员工入职资料的归档、保管8.1新员工入职后15天内，用人单位（店）行政部必须将新入职员工所有入职资料原件送集团董事会人力资源部存档；8.2入职资料包括：新员工的人员信息登记表、面试评价表、承诺函、人员家访调查表等书面材料的原件、各级领导在OA审批过程的记录界面打印件、二张大一寸彩色免冠证件照片（及电子版照片）、身份证、学历证、职称证、技术等级资格证、上岗证等证件复印件（以及其他相关书面材料）；8.3资料填写要求：人员信息登记表必须由新员工本人亲笔填写、签名，承诺函必须有员工个人的亲笔签名并按指模；人员信息登记表、面试评价表必须有店行政负责人、店长、地区公司领导的书面签批（如是财务人员，还需由分管该店的地区财务分部主管书面签批）；人员家访调查表必须有被访人员的谈话记录、亲笔签名；负责家访经办人要写明是谁家访的、亲笔签名，并说明一切真实等评语；8.4所有员工的入职资料及其他相关资料原件，必须全部集中在集团董事会人力资源部保管，建立系统的员工档案，任何单位（店）或个人不得截留。所有员工必须有电子版两寸照片在集团存档；8.5各单位（店）行政部必须建立员工资料信息库，信息库含电子文档及员工资料复印件或扫描件（原件交集团）。9、关于招聘信息的发布9.1在人才招聘网站发布招聘信息。9.1.1各单位（店）填写人员需求表，列明所需招聘岗位名称、数量、岗位任职要求、岗位工作职责、工资方案等内容，通过OA 办公系统的人力资源专项发文流程上报申请，由集团董事会人