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出国常识及流程简介第一版目录一、 护照与签证基础知识介绍（一）护照passport1. 什么是护照？2. 护照的分类（二）签证visa1. 什么是签证2. 签证的种类3. 签证期限4. 几种常见签证5. 什么是照会？二、 出国手续办理流程（一）出国审批流程（二）护照办理1. 因私护照办理流程及材料2. 因公护照办理流程及材料3.因公护照政审所需材料：4.因公护照使用及管理（三）签证办理1.因私护照签证办理材料2.因公护照签证所需基本材料：三、 机票预订（一）机票预订流程（二）机票预订注意事项（三）出国借款及报销流程一、护照与签证基础知识介绍（一）护照passport1.什么是护照？中华人民共和国护照是中国政府发给中国公民，供其出入国（境）和在国（境）外旅行或居留时证明其国籍和身份的证件。2.护照的分类中华人民共和国护照分为外交护照、公务护照、普通护照和特区护照。普通护照又分为因公普通护照和因私普通护照（简称“因私护照”）。特区护照分为香港特别行政区护照和澳门特别行政区护照。外交护照、公务护照和因公普通护照统称为“因公护照”。护照外交护照公务护照普通护照特区护照因公普通护照因私普通护照（因私护照）香港特别行政区护照澳门特别行政区护照因公护照（1） 普通护照由公安部出入境管理机构或者公安部委托的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构以及中华人民共和国驻外使馆、领馆和外交部委托的其他驻外机构签发。 （2） 外交护照由外交部签发。持有外交护照就享有两国确定的外交人员的权利 。（3） 公务护照由外交部、中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构以及外交部委托的省、自治区、直辖市和设区的市人民政府外事部门签发。因公普通护照因私普通护照护照样本注意：（1） 公民因前往外国定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务原因出国的，由本人向户籍所在地的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请普通护照。（2） 短期出国的公民在国外发生护照遗失、被盗或者损毁不能使用等情形，应当向中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构申请中华人民共和国旅行证。（3） 外交护照、公务护照和普通护照有效期最长不超过5年，期满前可延期。香港特区护照的有效期一般为10年，签发给16周岁以下儿童的护照有效期为5年。澳门特区护照有效期一般为10年，签发给18周岁以下儿童的护照有效期为5年。 （二）签证visa1. 什么是签证签证是一个国家的外交部或授权其驻外使领馆，在本国和外国公民所持的护照或其他旅行证件上签注盖印，证明其护照有效，并核准该护照持有人可以进入其领土以及允许停留的时间，或通过其领土前往其他国家的“通行证”。签证制度是国家主权的象征，是国家对于外国人的入境实施有效控制和管理的具体表现，并以此达到维护国家安全及国内社会秩序的目的。2. 签证的种类签证可分：外交签证、公务签证和普通签证三种。即持有外交护照的发给外交签证；持有公务护照的发给公务签证；持有普通护照的发给普通签证。我国的签证主要有外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证，是发给申请入境的外国人。 根据出入境情况分为：出境签证、入境签证、出入境签证以及再入境签证。出境签证，只许持证人出境，如需入境，须再办入境签证。入境签证：即只准许持证人入境）如需出境，须再申办出境签证。出入境签证，持证人可以出境，也可以再入境。多次入出境签证：持证人在签证有效期内可允许入出境。 根据出入境事由分为：移民签证、非移民签证、留学签证、旅游签证、工作签证、商务签证和家属签证等。 根据时间长短分为：长期签证和短期签证。长期签证的概念是，在前往国停留3个月以上。申请长期签证不论其访问目的如何，一般都需要较长的申请时间。在前往国停留3个月以内的签证称为短期签证，申请短期签证所需时间相对较短。 3. 签证期限签证的有效次数：指签证在有效期内能使用的次数。一般分为一次有效签证、两次和多次有效签证等。例如澳大利亚、印度的旅游签证有的是在3个月或者6个月内允许多次出入境。有效期限多长，有效次数多少，签证机关是根据入境申请者的具体情况决定的。 签证的有效期：是指从签证签发之日起到以后的一段时间内准许入境，超过这一期限，该签证就是无效签证。一般国家发给3个月有效的入境签证，也有的国家发给1个月有效的入境签证。有的国家对签证有效期限制很严，如德国只按申请日期发放签证。过境签证的有效期一般都比较短。签证的停留期：是指持证人入境该国后准许停留的时间。它与签证有效期的区别，在于签证的有效期是指签证的使用期限，即在规定的时间内持证人可出入或经过该国。如某国的入、出境签证有效期为3个月，停留期为15天，那么，这个签证从签发日始3个月内无论哪一天都可以人、出该国国境，但是，从入境当日起，到出境当日止，持证人在该国只能停留15天。签证有效期一般为：1个月或者3个月；最长的一般为半年或者1年以上，如就业和留学签证；最短的为3天或者7天，如过境签证。 4. 几种常见签证（1）过境签证按照国际惯例，如无特殊限制，一国公民只要持有有效护照、前往国入境签证或联程机票，途经国家均应发给过境签证。如取道办理签证国家，前往互免签证国家或口岸签证国家，那么则须持有前往国邀请函或口岸签证批准证件，方可申请该国的过境签证。同样根据需要可申请一次过境、两次过境和多次过境。一般过境签证均按所申请的要求签发，在个别的情况下，也可能不发或未按要求发给过境签证。遇有这种情况，可采取取道其他国家或转机时不出机场的办法来解决。 （2）互免签证 随着国际关系和各国旅游事业的不断发展，为便利各国公民之间的友好往来，许多国家的签证制度越来越趋于简化。某些对方国家的公民入出国境时，也不必办理签证，这是因为许多国家之间订立了互兔签证协议。甚至在欧洲共同体国家之间，一国公民持有身份证明就可以自由来往于各国之间，无须护照和签证。 互免签证是根据两国外交部签署的协议，双方持用有效的本国护照可自由出入对方国境，互免签证有全部互免和部分互免。 目前，我国仅与朝鲜、蒙古、越南、老挝、巴基斯但、伊朗、土耳其、孟加拉、俄罗斯、独联体国家、捷克、阿尔巴尼亚、斯洛文尼亚、罗马尼亚、保加利亚、南斯拉夫、波兰、匈牙利、秘鲁、阿根廷、智利、厄瓜多尔、哥伦比亚、玻利维亚、委内瑞拉、古巴、贝宁等30多个国家，签订因公务出国的公民免办签证的协议。各协议签字国只是对我国因公务出国的人员，提供3个月以内免办入境签证的优惠待遇，而不包括因私出入境的中国公民。（3）再入境签证 合法入境的外国人，在离境之前，要妥善处理与居留国公民和有关机构的债务，付清应缴纳的捐税，触及刑律的则要在刑期服满之后出境。有的对长期居留的外国人要求办理离境许可，证明已履行有关义务。入境短期居留的外国人，在签证有效期内可以自由离境。 在一国取得永久居留权或长期居留权的外国人，常常发生临时出境后，再次入境问题。如侨民和留学生回国探亲、观光、经商等，事先必须办理再次入境许可手续。因国家不同，手续也不尽一致，有的办理再入境签证；有的办理再入境许可证书，如日本、美国等。再入境许可的有效期限也有：年或2年的区别。 （4）口岸签证 口岸签证是指在前往国入境口岸办理签证（俗称落地签证）。很多国家对我国公民不发口岸签证。对外国公民发放口岸签证的国家，主要是西亚、中东、东南亚及大洋洲的部分国家。尽管各国对口岸签证规定有所不同，但总的来说，办理口岸签证均需由邀请人向所在国移民部门或出入境管理部门提出申请，待批准后，邀请人将证明或证明的副本寄给被邀请人，被邀请人持证明方可启程前往）在抵达前往国口岸后持该国批准证明办理签证。 （5）反签证 所谓反签证，是指由邀请人为出访人员在前往国国内的出入境管理部门办好签证批准证明，然后连同申请人的护照及填写的申请表格、照片等材料一起呈送前往国驻华使馆。驻华使领馆只凭批准材料，在申请人的护照上签证，不须再向其国内移民部门申请。反签证的规格形式虽然各国各有不同，但一般只要获得了反签证就意味着入境获得批准，护照送交前往国驻华使馆后，也不需要大长的签证时间。有的持反签证，就可前往该国入境。目前实行反签证的国家大多数在亚洲，主要有日本、韩国、马来西亚、印尼、新加坡等。（6）申根签证 随着欧洲经济，政治一体化的进程加快，德国，法国，荷兰，比利时和卢森堡五国于一九八五年在卢森堡的申根（SCHENGEN）签署了协调欧共体国家安全及难民事物的协议申根协定。此外加入该协议的国家不断增加。西班牙，葡萄牙，意大利以及后加入欧共体的奥地利也先后在该协定上签字。这样欧共体就有十个国家成为申根协议国。简称申根国家。申根协议是协调各国安全及难民事务的重要依据之一。 根据申根协议的规定，申根国家取消了其国家间的边境检查，但加强与非申根国家间的边境检查，同时加强了各申根国家警察机关的全面合作。对于各申根国家给予非欧共体成员国公民的有效签证，则给予承认及通行之便利。 现在的申根国一共有15个：德国、意大利、西班牙、葡萄牙、法国、比利时、卢森堡、荷兰、奥地利、冰岛、挪威、瑞典、丹麦、希腊、芬兰 这些国家的签证统称为申根签证，持有者（没有特别加注）可以在15国内自由出入。用通俗的话说，申根签证就是欧洲旅游签证，如果你拿到一国的申根签证，可以自由出入15个申根协议国而不需要再单独办理签证，申根的初衷就是为了方便来欧洲旅游和欧洲各国间旅游的人。5. 什么是照会？ 正式照会是用第一人称起草的，一般用于国家领导人、外交部长、使馆馆长等高级领导人和高级外交官的通信来往。这种照会需由发文人本人签字，但不需盖公章。正式照会中应用的称呼也有严格的规定，对大使和外交部长应称阁下，对临时代办应称先生。正式照会的结尾是很正规的致敬语：“我乘此机会向阁下表示最崇高的敬意”。现在统一使用的格式化已简化为“顺致最崇高的敬意”。 普通照会与正式照会不同，它是用第三人称起草的，一般是外交部与外交部、使馆与使馆、使馆与外交部长之间的通信。普通照会行文中不称你我，也不称你部我部、你馆我馆，而只称某某外交部、某某大使馆，最后不需有关人员签字而只盖发文机构的文章。它可以用来处理外交日常事务甚至重大的政治问题。普通照会不是国家领导人和国家代表个人之间的直接通信，所以，凡不便由国家领导人或代表直接交锋争执和交涉一般都用普通的照会来进行，这样可以有话直说，便于进行针锋相对的争论，提出抗议，以至提出警告等。所以，许多政治性的普通照会是抗议照会。一般来说，普通照会的使用要比正式照会广泛的多 。四、 出国手续办理流程（一）出国审批流程报人力资源部备案分管领导审核管理部审核相关部门会签填写出国申请表和出国行程表出国人员接到出国任务报总经理办公室备案上报季度出国计划开始结束人力资源部审核部门领导审核（二）护照办理1. 因私护照办理流程及材料准备办理因私护照的材料接到出国任务开始到户口所在地公安局办理因私护照结束（1）两寸白底彩色照片两张（2）户口本（3）身份证（4）户口所在地派出所开具介绍信护照相片标准参考2. 因公护照办理流程及材料总经理审核部门领导审核回国两周内填写报销封面和出国报销清单回国出国银行取钱换钞财务审核借款超过10万元尹总审核分管领导审核总经理审核部门领导审核填写借款单出国申请表审批结束开始出纳处取钱总经理审核财务审核分管领导审核（1）签证申请表（2）邀请函（3）派遣函（4）企业营业执照复印件（5）照片（两寸白底彩照）（6）身份证复印件（7）出国审批件（8）出国申请表（9）出国人员综合信息表（10）出境、赴港澳台请示件3.因公护照政审所需材料：（1）审批结束的出国（境）任务申请表（2）出国人员审查表（在行政部党工团科或者总经理办公室领取）（3）出国人员人事档案（4）政审有效期：出国政审批件有效期为三年，三年内如再次出国，不另办理出国政审手续，只填写备案表，经公司党委批准后，可办理再次出国有关事宜。行政部党工团科办理时间为3个工作日。4.因公护照使用及管理（1） 护照领取：持照人要认真核对护照上资料信息，由本人持钢笔或签字笔，亲笔签写中文姓名。（2）护照收缴：总经办负责保管公司出国人员所持有的因公护照、通行证。各部门外事专办员，负责在持照人回国后的一周内，收缴因公护照并与出访总结一同交与总经理办公室，任何个人不得私自保存因公护照、通行证。（3）护照使用：出国（境）人员出境后应妥善保管护照、通行证，不得损坏、涂改，严防遗失。如在国内被窃、遗失，持照（证）人应立刻向总经办报告，由总经办向发照机关和当地公安机关书面报告，由发照机关负责吊销被窃、遗失的护照（通行证）；如在境外被窃、遗失，持照（证）人应立即向当地警方报案，并向我驻当地的使领馆报告，同时以书面形式详细写明事件经过，向国内发照机关报告。领取因公护照、通行证后，因故未出国（境）者，应及时将护照通过本单位外事专办员上交总经办保管。（三）签证办理1.因私护照签证办理材料（1）邀请函原件或者传真件（2）身份证复印件和护照复印件（3）派遣函或者委托书（部分国家需要公证）（4）企业营业执照复印件（5）照片（各个国家规格要求不同，基本是两寸白底彩照）（6）各国签证申请表2.因公护照签证所需基本材料及流程：（1） 签证申请表（2） 邀请函（3） 派遣函（4） 企业营业执照复印件（5） 照片（两寸白底彩照）（6） 身份证复印件（7） 出国审批件（8） 出国申请表（9） 出国人员综合信息表（10） 出境、赴港澳台请示件因公护照签证办理流程个人准备办理签证的材料总经办出具任务批件、派遣函等办理签证所需材料出国申请表审批结束使领馆办理签证省外办审核结束开始邮寄省外办驻点，沪办事处五、 机票预订（一）机票预订流程开始出国申请表审批同时告知管理部具体出国行程管理部预订国际机票结束与出国人员确定行程管理部签署机票确认单出具机票管理部持机票发票直接报销（二） 机票预订注意事项（1）出国人员请至少提前一周告知管理部预订国际机票；(2）国际公司以外人员出国，出国费用由国际公司承担的可由管理部直接预订出票报销，但需要填写申请单；国际公司以外人员出国，出国费用不由国际公司承担的，管理部不负责其机票预订出票工作；(3）回程open ，一般有3个月、6个月和一年的，回程前应在有效期内向当地航空公司确认时间(4）改期视不同航空公司确定是否收费，能免费改期的票价比不能改的票价要高，退票一般要收取800到1000元不等的费用，有的是根据票价按照一定比例收取5%-25%不等的退票费。(5）常见航空公司英文缩写：德国汉莎航空公司 LH，美国航空公司 AA，中国国际航空公司 CA ； 东方航空公司 MU, 阿联酋航空公司 EK, 乌克兰航空公司 VV; 俄罗斯航空公司 SU(6）拿