合肥学院清理毕业生欠费工作实施办法.doc

合肥学院清理毕业生欠费工作实施办法为进一步规范和强化毕业生收费管理工作，根据中华人民共和国高等教育法、普通高等学校学生管理规定（教育部令第21号）及国家相关文件规定，结合我院实际情况，在合肥学院收缴学生各项费用暂行办法（院政办200639号文件）的基础上，现就清理毕业生欠费工作制定本实施办法。第一条有关部门和教学单位要进一步加强毕业生的思想教育，高度重视对经济困难毕业生的扶助工作，同时要进一步增强毕业生缴费意识，要把胡锦涛总书记提出的“八荣八耻”社会主义荣辱观教育与收缴毕业生欠费工作紧密结合起来，使广大毕业生从思想上真正认识到故意欠费的严重性，努力形成自觉缴费的良好氛围。第二条本办法涉及的清理毕业生欠费范围包括全日制本专科毕业生应缴的学费及住宿费。第三条对毕业生开展清理欠费工作由学生处和财务处牵头，学生资助管理中心具体负责，各系部具体实施。第四条关于毕业生欠费的处理办法。各系部要建立动态的学生欠费信息库，并及时将学生欠费信息传送学生资助管理中心。各系部在欠费学生离开学校前三个月，要及时下发合肥学院毕业生欠费催缴通知单并通知其家长。因欠费不予注册的学生其考试成绩视为无效；不予推荐报考研究生、专升本等。学生毕业离校时仍未缴清欠费，学院有关部门视情况决定是否暂缓发放其毕业证书、学位证书、学生档案、就业报到证、户口迁移证或考取研究生的录取通知书等，由此给欠费学生造成的就业或其他问题，责任由其个人承担。第五条对参加国家助学贷款的毕业生学费清欠的处理办法。（一）贷款的偿还1、参加国家助学贷款的学生因毕业、结业、肄业等原因离校，应在离校前与经办银行签订国家助学贷款还款补充协议，提供毕业后第一次就业工作单位的有效联系方式及地址；学生没有就业的，提供其家庭的有效联系方式及地址，各系部要相应建立毕业生贷款信息库，并报学生资助中心备案。如借款学生不办理确认手续提供上述材料，学院暂缓为其办理毕业手续，如助学贷款由学校提供担保的，欠费学生还应向学校提供合法有效担保。2、参加国家助学贷款的学生毕业时暂缓发放学籍档案材料，还款后到学生资助管理中心填写毕业生还款缴费、签领毕业证或学籍档案材料登记表，领取学籍档案。3、通过国家助学贷款管理中心已建立的“助学贷款学生个人信息查询系统”，系部及时记录借款学生的基本信息、贷款和还款情况，从而加强对借款学生的跟踪管理，接受银行对借款学生信息的查询。（二）违约处置1、参加国家助学贷款的学生必须向银行提供真实有效的资料，如发现弄虚作假，学院及时通知银行终止该生的助学贷款，对已发放的贷款，限其在限期内还本付息，同时，视情节给予批评教育或纪律处分。2、对于按还款协议进入还款期后，连续拖欠还款超过一年且不与经办银行主动联系的毕业生，学院将根据经办银行提供的有关毕业生欠费信息，通过电话等通信设备与本人联系，并将国家助学贷款缴费通知单以信件的方式邮寄到借款学生单位人事部门；同时，学院将借款学生姓名及公民身份证号码提供给省教育厅学生资助管理中心，以便在相应媒体以及全国高校毕业生学历查询系统网站上公开，并载入全国金融机构征信系统，不再为其办理新的贷款业务。第六条对申请学院贷学金的毕业生学费清欠的处理办法（一）贷学金的偿还1、凡毕业前偿还的，可减免2%6；2、学生毕业后归还（可由学生本人归还或由其所在工作单位将全部贷款一次垫付还给学校），必须重新签订还款协议；3、贷款学生因触犯国家法律、校规校纪而被学校开除学籍或勒令退学的，应由学生家长（还款保证人）负责立即归还全部贷款；4、因其他原因退学的，应在提出申请前先偿还全部贷款方可办理退学手续。（二）违约处置凡申请学院贷学金，毕业前未偿还且未重新签订还款协议的，按本办法第四条相同条款处理。第七条对于往届毕业生欠费的处理办法。1、对于往届毕业欠费的学生，由学生毕业前所在系通过电话、定期发函（每年四月份）等方式通知学生本人及学生家长限期到校缴清所欠费用。2、对于逾期故意拖欠学费、贷学金、国家助学贷款的往届毕业生，学院将通知该生工作单位，必要时可通过法律的方式追回欠款。由此造成的就业或其他问题，责任由学生个人承担。3、往届毕业生缴清欠费或还贷后，凭缴费发票或银行还贷证明到学生资助管理中心填写毕业生还款缴费、签领毕业证或学籍档案材料登记表，领取毕业证书或学籍档案。第七条本办法由学生资助管理中心负责解释。第八条本办法自发文之日起执行。附件1：合肥学院毕业生欠费催缴通知单附件2：毕业生还款缴费、签领毕业证或学籍档案材料登记表附件1：合肥学院毕业生欠费催缴通知单同学:你已欠缴学费元，对学院教学、科研、管理工作的正常运转造成了严重影响。中华人民共和国高等教育法第五十四条规定：“高等学校的学生应当按照国家规定缴纳学费”。为进一步规范和强化毕业生收费管理工作，根据合肥学院收缴学生各项费用暂行办法和合肥学院清理毕业生欠费工作实施办法有关规定，请你务必在接到此催缴通知单三十日内