《应用文写作》文字教案.doc

应用文写作文字教案基 础 模 块 项目一 求职文书项目目标1. 了解求职文书的种类，掌握相关文书的写作技巧 2. 能够根据职场要求写作求职类文书项目过程 1. 职场情景导入2. 阅读相关文书3. 分小组写作4. 展示、点评、修改5. 教学小结 6. 综合实训【任务】求职信与个人简历能力目标 能够根据职场要求写求职信，能制作个人简历知识目标1. 了解求职信和个人简历的特点和内容要素2. 掌握求职信与个人简历的写作步骤和格式要求教学重点求职信与个人简历的写作教学方法 案例分析法、现场模拟、分组讨论教学时间 2课时教学过程一、职场情景导入小李就读于宁夏工商职业技术学院人力资源管理专业，21岁，现在已经大学三年级，各门专业课程优异，获得国家励志奖学金，3月22日他在人才招聘会上看到大量招聘人力资源管理、文员等职位，假如你是小李，请你小李以现在的状况拟写一份求职信和个人简历。二、阅读教材例子三、分小组写作1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；2. 参照案例，并根据自己的实际情况为应聘xx物业管理公司写一份求职信和简历。四、展示、点评、修改1. 选出三位同学模拟招聘方对大家的求职信与简历进行审核。2. 在审核的过程中，其他同学也参与互评。 3. 大家一起总结出写求职信与简历的方法。五、教学小结（一）求职信、什么求职信求职信，又称求职申请、求聘信、应聘信、自荐信等，是求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。是求职者在递交求职简历时往往在前面附的表达求职意愿的短信。、求职信的主要内容结构基本结构。包括标题、称呼语、问候语、正文、署名、日期等。（1）称呼。通常写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。信写给民营、私营或合资独资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。（2）正文一般由三部分组成：第一部分表达自己对所申请职位兴趣，也可提供招聘信息的获知渠道。第二部分陈述自己胜任所申请职位的理由，即与所申请职位有关的经验、技能等内容，目的是引起招聘者的兴趣，这是求职信正文的主体部分。一般要说清楚，你求职不只是考虑经济上多一点收入，你注重的是这个职位更适合你发挥个人的才能，为企业的发展做出贡献。介绍个人基本情况，如学历、年龄、个人简历、健康状况等，要视对方要求作简要介绍，或附上有关业绩材料。第三部分表达期待招聘者给予面试的机会，并附上自己的联系方式。（3）敬语和落款。按信函的格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语和个人姓名、日期。3、写作要求（1）、格式规范（2）、内容简洁。语言要言简意赅，在句式上尽量使用短句，少用长句，多用单句，少用复句；在词语运用上，少用一些形容词、副词等修饰性词语，避免使用模糊性语言。内容上力求简短，任何无关的表述或者繁沓的文字都不要出现，一般限定在500字内。（3）、有的放矢。一是要考虑用人单位的需要和阅读者的知识背景和身份特征，正确处理口语与专业性术语之间的关系，进行换位思考。二是要针对自身专长来写，使自己“鹤立鸡群”。（4）、情真意切。可以坦诚表达自己浓厚的兴趣和迫切的心情，但不能言过其实。（5）、讲究礼仪。不要过分夸大自己的能力或表现过分自信，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。要尽量避免使用“一定、绝对、肯定、保证”等词，不要使用“我能够适应各种工作”、“我听说贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况”等句子。不要使用批语批评性、挑畔性的词语或句子。不要使用限定性的语言或句子；不要使用以上压下的语言或句子。要使用书面语言表达，做到谦恭有礼但不过滥，不可曲意迎合、恭维或表现得过分热情，更不可软弱，这会让阅读者对你的能力提出怀疑。（6）、信中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。（二）个人简历（1）个人简历是求职者说明个人基本情况、教育背景、工作经历、成就等的书面材料。个人简历是对一个人生活经历的精要总结，在一定程度上是一个人的整体形象的缩影，它作为求职信的附件，一起呈送给用人单位。它是为了让用人单位全面了解自己，从而为面试创造机会，最终达到就业目的。（2）常见的简历格式：循序法个人简历即按照时间的先后，列举自己的学习工作培训等方面的经历。倒序法个人简历即把最新最近的简历写在最前面，这种简历写法受到人力资源工作者的青睐，只要在15秒左右看出一个人是否有进一步接触的价值。（3）特点：真实性、正面性、精练性（4）写作格式一般由七个部分组成，即标题、个人基本情况、求职意向、学习经历、工作经历、所获得的各种奖励和荣誉、自我评价等。（5）写作注意事项： 简洁、明确。 内容要真实客观。针对性强，重点突出。简历照片要朴实、大方，并且一定要近照。六、实训银川商场有限公司，因扩大经营规模，开辟新的经营网点，经市人才服务中心批准，现招聘以下人员：商业管理人员10名、业务员10名、公关经理1名。以上应聘人员的条件是：年龄在35岁以下，大专以上文化程度，具有相关工作经验者优先考虑。假定自己是某大学市场营销专业或工商管理专业的应届毕业生，写一份求职信和简历。基 础 模 块 项目二 事务文书项目目标1. 了解事务文书的种类，掌握相关文书的写作技巧 2. 能够根据职场要求写作事务类文书项目过程1. 职场情景导入2. 阅读相关文书3. 分小组写作4. 展示、点评、修改5. 教学小结6. 综合实训项目二 事务【任务一】 计划能力目标能够根据职场要求写作各类计划。知识目标1. 了解计划的特点和内容要素2. 掌握计划的写作步骤和格式要求教学重点 计划的写作教学方法 案例分析法、任务驱动法、小组讨论法教学时间 2课时教学过程一、情境导入：新学期开始了，各位同学说说有什么新的打算呢？请23位同学谈谈自己的打算。二、案例阅读（教材例文）三、写作训练每位学生根据自己的实际情况写作一份学习计划或工作计划。四、展示、点评、修改1. 选出三、四位同学展示自己的习作。2. 其他同学参与点评评。3. 大家一起总结出写作计划的方法。五、教学小结（一）、计划的概念和特点：1、概念：是单位或个人围在一定时期内实现一定目标，制定相应措施和步骤的事务文书。简单地说，计划就是事先的安排和打算。因要做的事情大小不同，用时长短不一，还有其他名称，如下： 规划：适用于用时较长，涉及面广的事务，写作内容比较概括。如“十一五规划”安排、打算：适用于用时较短，涉及面窄的事务，写作内容比较具体。如“周末安排”设想：适用于目标比较长远的事务，向中线调较粗，仅供初步参考。方案：对某项工作的全面计划。如“金工实习方案”要点：适用于上级对下级布置任务，交待政策，提出要点。如“三月份工作要点” - 作用：确保任务得更好完成，并对日后的工作起这明确的指导作用2、特点：预见性 目标的可行性 内容的明确性（二）、种类：1、内容范围 全面计划 ：在一定时期内对各项工作的计划；专项计划 ：在一定时期内对某项工作的计划； 2、 写作形式 表格式：如“课程表”“日程表” 条文式：如“学习计划”“工作计划” 综合式：表格式+条文式（三）、写作方法：标题、正文、落款标题：完全式：单位+时间+内容+文种省略式：时间+内容+文种 单位+内容+文种 内容+文种正文：1、前言；依据、指导思想，说明“为什么做”要求简明扼要，引领全文2、主体：计划的基本内容，四要素：任务、目标、措施、步骤任务：“做什么”计划要完成的具体事项明确、重点突出目标：“做到何种程度”计划中任务所要达到的基本要求具有可行性，使之有达到的可能措施：“怎么做”完成任务和目标所使用的具体方法实事求是、得当、得力、周全步骤：“何时做”工作的程序和时间科学合理，保证计划如期有序进行1、 3、结尾：提出希望，发出号召。也可省略。落款：制定计划的单位名称和日期。写在正文的右下方。也可省略。六、作业布置 修改并完善本次写作的计划。项目二 事务【任务二】总结能力目标能够根据职场要求写作各类总结。知识目标1. 了解总结的概念特点和内容要素2. 掌握总结的写作步骤和格式要求教学重点总结的写作教学方法 案例分析法、任务驱动法、小组讨论法教学时间 2课时教学过程一、情境导入：寒假了，各位同学说说有什么收获呢？请23位同学谈谈自己的寒假生活。二、案例阅读（教材例文）三、写作训练每位学生根据自己的实际情况写作一份学习生活总结或工作总结。四、展示、点评、修改1. 选出三、四位同学展示自己的习作。2. 其他同学参与点评评。3. 大家一起总结出总结写作的方法。五、教学小结（一）总结的概念和特点：1、概念：总结是单位或个人对前一阶段工作、学习情况等进行回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训等规律性认识，为今后工作提供指导和借鉴的一种事务文书。 2、特点：（1）认识的理论性：找出成功的经验和失败的教训，从中探寻规律性的东西，以指导今后的工作，阐明“为什么做得这样”。 （2）表述的概括性：一般采用第一人称，表达方式叙、说、议结合，均具概括性。（二）、种类：1、按范围分：单位总结、部门总结、个人总结2、按时间分：年度总结、季度总结、月份总结3、按内容范围分：综合总结、专题总结 （三）、写作方法：标题、正文、落款1、标题：（1）、综合性标题：单位+时限+事项+文种；（2）专项总结的标题；公文式标题大华公司2002年财务工作总结论文式标题：说明中心观点或结论双标题2、正文：包括前言、主体和结尾三部分。（1）、前言：简明扼要，紧扣中心，有吸引力。常用概括式、结论式、提示式、对比式或提问式。 （2）、主体：成绩收获或问题与教训；具体做法：全文的中心，是对前言内容的展开，即“如何做的、做到了何种程度”；存在的不足今后工作设想和努力方向（也可作为结尾），即“今后怎样做”。主体部分写作结构常用分部式，如“情况-成绩-经验-问题-意见”、“主旨-做法-效果-体会”；阶段式，把工作过程按时间顺序或工作进程划分几个阶段来写；总分式，先概述主要情况后，再逐条逐项排列，或以工作经验体会为序分条列项，或以工作项目、工作成绩为序；贯通式，围绕中心按时间或事物发展顺序，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作全过程；统计图表式，把工作情况、成绩分门别类列项统计，图表显示，并加以文字说明，直观，便于比较分析。 （3）落款：署名和日期 （四）、注意事项：1、总结根据侧重点不同可分为成绩总结和经验总结，各有所长。2、总结要 要实事求是，切忌虚假； 要突出重点，切忌平淡；要写出特色，切忌平庸； 要注重分析，切忌肤浅。六、作业布置修改并完善所写总结 项目二 事务【任务三】述职报告 能力目标能够根据职场要求写作述职报告。知识目标1. 了解述职报告的概念特点和内容要素2. 掌握写述职报告的步骤和格式要求教学重点述职报告的写作教学方法 案例分析法、任务驱动法、小组讨论法教学时间 2课时教学过程一、情境导入：生活中、工作中每个人都有自己的岗位，而每个岗位又都有岗位职责，正所谓“在其位，谋其政”，否则我们会说他“失职”。那在座的各位都有自己的岗位，也都有自己的职责，每个人履行岗位职责的情况如何呢？请每位同学进行述职。二、案例阅读（教材例文）三、写作训练每位学生根据自己的实际情况写作一份述职报告。四、展示、点评、修改1. 选出三、四位同学展示自己的习作。2. 其他同学参与点评评。3. 大家一起总结出写作述职报告的方法。五、教学小结（一）概念和特点：1、概念：述职报告是国家机关、企事业单位或其他社会机构中的领导人、公务人员或专业技术人员，上级领导机关、主管部门以及本单位的干部职工，陈述本人或集体履行岗位职责情况的书面报告，是一种有针对性、有特定目的的工作总结。 2、特点：（1）报告内容主次分明、个性突出。 （2）表述方式直截了当 （3）报告语气诚恳谦虚（二）、种类：1、按表达形式分：口头报告、书面报告2、按时间分：任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告3、按内容范围分：个人述职报告、集体述职报告（三）、写作方法：标题、称呼、正文、落款1、标题：公文式标题：职务+时间+文种，时间和职务可以省略 论文式标题： 双标题，正标题高度概括报告主旨，副标题用公式式2、称呼：主送机关或称谓3、正文：包括前言、主体和结尾三部分。、前言：是对自己所任岗位职责介绍和工作情况的简评，即说明自己的任职时间、在此期间担任的职务和在这一职务下的主要工作，并对自己的成绩作出概括行评价。 -简明扼要主体：述职报告的核心内容，详细陈述自己履行职责的情况。方法：a、按时间发展顺序分阶段对工作进行叙述；b、按工作性质进行分类叙述；c、总结式写法：所做的工作成绩经验存在的问题及教训今后工作的努力方向。主体部分的写作要有条理，具体清楚，避免毫无感情的机械记录，措辞要恰当。结尾：对主题内容进行归纳，也省不写。 4、落款：署名和日期 （四）、写作要求：1、实事求是，充分展示自己2、强化重点，反映履职实绩与能力3、突出个性，力争写出本色六、作业布置 修改并完善所写述职报告基 础 模 块 项目三： 会务文书任务1：请柬与邀请函的写作教学目标通过本节教学活动，培养学生具有写作礼仪应用文请柬、邀请函的基本能力，同时增强同学们在今后工作中的礼仪意识和素养。教学重点请柬、邀请函的写作技巧教学难点请柬、邀请函的写作训练教学方法情景训练法、案例评析法、归纳总结法教学时数两课时教学过程实训活动一 请柬的写作一、导入：同学们，我们的海报贴出去了，我们事务所即将开业庆典。此时，我们还有一个工作要做，你们猜是什么？对，我们要邀请佳宾好友。那么用什么方法最好呢？当然是制作请柬、发邀请函了。下面，就让我们来认识一下请柬和邀请函了。二、赏析案例：【范文一】女士/先生：兹定于9月12日晚700900在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！市政治协商会2000年9月10日 【范文二】电视台：兹定于五月四日晚八时整，在大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。大学团委会五月二日 【范文三】同志：兹定于十一月四日上午九时，在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以敬礼。人民出版社一九五一一九九一纪念人民出版社建社四十周年。请柬评析以上三篇范文，第一篇是政协邀请有关人士仲伙聚会发份请柬，既庄重严肃，又显得喜庆和对知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。范文二也是以团体的名义发出的，所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚会，而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。语言上也是用语不多，却将所要告知的信息全部说出，简洁明快，不拖泥带水。所用格式采用竖排形式，典雅不俗。例文三将请柬封面一并刊出，也是一个竖排形式的请柬。竖排是最为常用的形式，它符合中国人的文化传统。因此在购买已印制好的请柬时，可根据对方的具体情况选择合适的请柬版式。另外在书写请柬时，还应注意字体的大小疏密、排列等问题，务必做到美观大方。三、归纳知识：（一）请柬的概念请柬（qng jin），又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。（二）请柬的作用凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。（三）请柬的样式请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。（四）请柬的结构从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。1.标题双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。2.称谓顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“先生”、“ 女士”。3.正文另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。4.敬语一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格5.落款和日期写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。（五）请柬写作的注意事项1.文字要美观，用词要谦恭，要充分表现出邀请者的热情与诚意。2.语言要精炼、准确，凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。3.语言要得体、庄重。4.在纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，做到美观、大方。 四、实训任务演练：根据导入创设下的写作任务，开始进行写作训练。五、实训成果交流与展示：六、能力提升：实训活动二 会议邀请函的写作一、 情景导入：为了帮助学生树立正确的人生观和价值观，使同学们将来能更好地适应社会，更好地工作，经院领导同意，我校组宣处决定邀请自治区党校的李洁教授前来我校开展为时两个小时的讲座。假如你是组宣处的一名工作人员，你该怎样写邀请函？二、例文赏析：会议邀请函我们诚挚地邀请您参加于2006年11月9-11日在北京亚洲大酒店召开的“第三届中国-东盟企业家交流研讨会”。 此次为期3天的研讨会将云集约200名来自中国和东盟10国的政要、东盟秘书处及中国东盟联合合作委员会的代表，以及东盟各国和中国的企业家，共同探讨中国与东盟双边经贸合作现状和前景以及投资环境和合作项目。中国太平洋经济合作全国委员会是在成功主办“首届中国-东盟企业家交流研讨会”（2001年10月，成都）和第二届中国-东盟企业家交流研讨会”（2003年11月， 广州）的基础上组织此次“第三届中国-东盟企业家交流研讨会”的。 此次研讨会是由中国-东盟联合合作委员会（中国与东盟10国间的政府合作机制）主办，并经中国外交部批准，由中国太平洋经济合作全国委员会具体组织的。中国太平洋经济合作全国委员会名誉会长、全国人大常委会副委员长成思危将为大会作主旨发言；中国太平洋经济合作全国委员会名誉会长、全国政协副主席、中华全国工商联主席黄孟复将设宴欢迎出席会议的嘉宾。随信附上此次研讨会的概况、日程和有关机构的简介以及回执。会议的工作语言是中文和英文，会议期间有同声传译服务。联系人： pecc中国全委会 彭 蔚 陈晓爽地址：北京台基厂头条三号电话47 传真：邮: , 网址: pecc中国全委会国际交流中心 张侠 陈鹏地址：北京市朝阳区关东店南街2号 旺座中心19层电话65629950 传真邮：email：pecch365.cc 网址： 中国太平洋经济合作全国委员会2006年9月20日三、实训知识归纳：（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 （二）邀请函与请柬的区别：邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。（三）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 （四）会议邀请函的结构与写法 ：与请柬的写法完全一样1标题。 由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：中国素材网论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函” 2称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5邀请时间。 四、课堂实训：1、假如你的初中同学们商量在暑假搞一次比较隆重的聚会，大家商定要邀请相关的老师，请你根据写作实训提示，写出几份邀请函。2、假如本周五在你校图书馆前广场举行大型校园招聘会，请你写几份邀请重要领导的邀请函。具体单位与上一节请柬的邀请单位相同。五、检验成果，交流经验：六、教师小结。七、延伸课堂，强化能力：根据导入情境，每人至少写一篇格式规范，设计精美，表达自然得体，表意明确清晰的邀请函。项目三 会务任务2：会议通知实训目的掌握会议通知的规范写法，培养一定的写作能力。 教学重点会议通知的写作要求。教学难点理论指导实训，最终促成能力形成。教学方法情境导入法、任务驱动法、案例分析法、归纳总结法教学时数2课时教学过程一、情境导入：同学们，我们虚拟的公司自开业至今，已有一段时间了。经过观察，在这一段时间里，大部分人能认真负责地工作，但仍有一部分人工作积极性不高。为了调动大家工作的热情，为了尽快让我们的公司营利，公司领导研究决定召开一次会议，会议的主要议题是征询大家关于提高工作业绩和工作积极性的意见。请问怎样写通知告知大家？二、实训要求：学习案例，解答相关问题关于召开“2009年选派优秀大学毕业生到农村学校任教”项目座谈会的通知各有关高校： 根据省教育厅、省财政厅联合下发的“关于做好2009年选派优秀大学毕业生到农村学校任教的通知”（苏教师20092号）（苏财教200911号），此项工作现已正式启动，为了继续做好2009年选派工作，经研究定于3月16日召开“2009年选派优秀大学毕业生到农村学校任教”项目座谈会。现将有关事项通知如下：一、会议时间：2009年3月16日（星期一）上午9：00。二、会议地点省高校招生就业指导服务中心四楼会议室（南京市上海路203号）。三、参会人员省内有师范类专业的普通高等学校就业办工作人员。四、会议内容1. 解读“我省选派优秀大学毕业生到农村学校任教”文件精神。2. 布署我省2009年选派优秀大学毕业生到农村学校任教工作。3交流研讨。五、联系方式省高校招生就业指导服务中心 招聘服务部联系人：李娜电话传真江苏省高校招生就业指导服务中心 二九年三月十日设问：1、通过这篇例文，你认为会议通知应包括哪些内容？2、你认为会议通知与你平常看到的通知在格式上是否一样？3、你认为写会议通知时，应注意哪些问题？三、知识归纳：1、会议通知的内容：会议通知是一种常见的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下内容： 召开会议的时间、地点以及会议的名称； 会议的中心议题和主要程序； 对与会人员的要求； 报到时间、地点及联络人； 其他需要事先说明的事项。2、会议通知的结构安排：（1）标题a、制发机关单位名称+事由+文种名称b、事由+文种名称（2）发文字号包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要此项。（3）主送机关即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。（4）正文通知事由：写明制发通知的理由、目的、依据或情况。通知事项：要求受文机关承办、执行和应予知晓的事项。事项多数分条列项写出，条目分明。通知结尾：意尽言止的通知可不写结束语。一般用习惯用语“特此通知”收束。但事由与事项间用“特作如下通知”作过渡语，则结尾不再使用习惯用语。有的用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。会议通知要适当地提前发文，以便出席人员做好准备，如果事情重大，时间紧迫，可发紧急通知，引起受文机关注意。3、会议通知的写作要求：（1）会议通知事项齐全（2）通知内容清楚、具体（3）语言表达准确恰当四、实训演练：病文诊治县人民政府关于召开经济工作会议的通知县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；（三）参加人员应带齐日常工作生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。以上通知，请遵照执行。县人民政府办公室1998年9月要求：1、请根据会议通知的写作格式和要求，诊断习作中的毛病。2、修改写得不符合要求的地方。五、检验实训结果，交流经验体会六、能力提升：针对导入情境，按照会议通知的要求，写一篇会议通知。会议时间、地点及要求自己假定。项目三 会务任务3：会议主持词教学目标：通过本教学活动，让学生在掌握主持词的写作技法的基础上，培养出写会议主持词的基本能力。教学重点：会议主持词的格式及技巧教学难点：根据实训演练，培养相应的能力教学方法：情境法、案例法、演练法教学过程：一、 情境导入：如果你被选为李教授来校演讲的一名主持人，你将如何准备你的主持词？二、案例学习：范文1：*2009年国土资源暨城乡规划管理工作会 议 主 持 词时 间：2009年3月*日上午8：30地 点：*会堂二楼1号会议室 主持人：县领导 *同志们： 为贯彻落实全市国土资源和城乡规划管理工作会议精神，扎实安排部署2009年国土资源管理工作和城乡规划工作，县政府决定今天在这里召开*县2009年国土资源暨城乡规划管理工作会议。出席今天会议的县领导有：县委常委、统战部长*，县政协副主席*。参加今天会议的有：各乡镇乡镇长，主抓土地、规划工作副职，土地所长，村镇建设中心主任；县政府部门主要负责人；企事业单位主要负责人；县城规划区内村、居委会书记或主任；各房地产开发企业法人代表。今天会议非常重要，请与会人员自觉遵守会议纪律，关闭通讯工具，认真领会会议精神，切实把会议开好。下面会议正式开始。 会议进行第一项：由县国土资源局局长*同志作国土资源管理工作报告； 会议进行第二项：由县规划局局*同志作城乡规划管理工作报告； 会议进行第三项：宣读关于表彰2008年度国土资源管理工作先进单位的决定； 下面，开始颁奖。请*镇人民政府、*镇人民政府、*镇人民政府、*镇人民政府负责人上台领奖。 颁奖完毕，让我们再次以热烈的掌声向获奖单位及个人表示祝贺！ 今天会议还下发了*县2009年城乡规划工作意见和*补充耕地验收考评办法，由于时间关系，不再进行传达。 会议进行第四项：请*部长讲话。大家欢迎！ 今天的会议议程已全部结束，国土资源局*局长和规划局*局长分别总结回顾了2008年国土资源和城乡规划管理工作，扎实安排部署了2009年工作；会议还对2008年国土资源工作先进单位进行了表彰，最后，*结合我县实际，从3个方面对如何加强国土资源和城乡规划管理工作作了重要讲话。希望与会人员认真学习李部长讲话内容，并按照*讲话要求，全力做好国土资源和城乡规划管理各项工作。 最后，我就如何贯彻会议精神提3点要求。一是各乡镇要及时传达贯彻这次会议精神，切实安排部署好今年的国土资源和城乡规划管理各项工作，不断提高国土资源和城乡规划管理水平；二是各企业要根据会议精神，提高认识，自觉遵守国土资源和城乡规划管理各项新政策法规，积极配合乡镇政府、国土资源和城乡规划管理部门，依法用地，保护好现有耕地；遵守规划，提高城乡品位；三是国土资源和城乡规划管理部门要充分发挥职能作用，加强国土资源和城乡规划管理，依法行政，严格执法，强化监督，确保各项措施得到落实。今天会议到此结束，散会！范文2：商厦开业典礼上主持词 各位领导、各位嘉宾：*商厦扩建改造工程在*市及*领导的支持和帮助下，在社会各界的关注下，历时半年时间，终于竣工了。改造后的*商厦在*市范围内同行业中，规模最大，设备最完善，势必将成为未来几年，*镇经济发展的中心。这是*镇招商引资工作，花香果硕的又一完美体现。感谢*市领导对*镇招商引资工作的支持，感谢各级领导和各界群众对三株商厦建设过程中的关心和帮助。在此秋高气爽的季节，我们迎来了*商厦的开业庆典，这是我们期盼已久的。下面，我宣布三株商厦开业庆典仪式正式开始。今天，光临*商厦开业庆典现场的各位领导和嘉宾有：*市人大常委会主任*，市政协主席*，市委常委、*镇党委书记*，市政府副市长*，市政府副市长*，还有以及*镇周边市县、乡镇的各位领导和商界的各位朋友。让我们用热烈的掌声欢迎各位领导和各位嘉宾的光临。下面，让我们用热烈的掌声有请*公司的董事长*先生致辞。接下来，请大家再一次以热烈的掌声有请*镇*镇长致贺词。下面，掌声欢迎，*市政府副市长*致贺词。有请*市副市长*致贺词，大家掌声欢迎。有请各位领导和嘉宾为三株商厦正式开业剪彩。三株商厦开业庆典仪式到此结束。下面请各位领导、嘉宾和各界群众进入三株商厦场参观、购物。三、归纳知识要点：（一）会议主持词的写作格式：会议主持词和其它讲话稿一样，一般由标题、称谓、正文三部分组成。1、标题主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语，是什么会议就用什么名称。如，“某大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第个教师节主持词”、“学院2005届新生开学典礼主持词”等等。在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名（可加小括号）。2、称谓称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。如，“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时候，可以针对某位领导，用特称，如，“尊敬的赵省长”、“尊敬的蔡厅长”等。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。3、正文正文由开场白、主体、结束语三部分组成。（1）开场白部分开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我们在这里隆重集会，召开庆祝我国第?个教师节大会”、“今天，在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景目的，如“为全面贯彻落实省委、省政府科教兴省率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新鬃的战略决策，加快科技成果转化，促进产学研结合，进一步推进地方经济和社会可持续发展，今天，在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。另外，在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员（可包括姓名、身份、职务等），如“光临今天会议的领导和来宾有：中共鬃市委?书记、鬃市?市长”“出席今天奠基仪式的还有”、“也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时候，必须要注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人。同时对各位来宾的到来，主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。（2）主体部分主体部分是会议的主要议程，也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说、后分说，如“今天的对接交流活动主要有?项议程：一是二是三是”，然后分条说，“下面进行第一项议程”。也可直接分条说，“今天的大会主要有?项议程，下面进行第一项议程”。还可以不明确说有几项议程，如“鬃大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先，请鬃?同志致词。大家欢迎。下面，欢迎鬃?同志讲话。下来，欢迎鬃?致词。”值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价，使这两项议程能自然地“串”起来，给人以连续感。在顺次介绍会议的每项程时，切忌千篇一律，要讲究灵活性和多变性，如，不要都用“下面下面”，可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。（3）结束语部分结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收的效果，也可以发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通过今天对接交流活动的开展，进一步增进了我们之间的友谊”、“最后，祝各位”。（二）会议主持词的写作技巧会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须紧密结合工作实际，加强学习，注意实践，不断积累写作经验，逐步完善这一特有的文书形式，努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中，要着重把握以下几方面技巧：1、清楚议程，认真策划在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”，然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一部分，要潜心研究、认真策划。2、注意条理，衔接得当不管是写什么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失去它存在的价值，也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，衔接得当，因而在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处；同一词汇不要多次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。3、善于应变，勇于创新会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，可采用不同的语言和风格。比如，法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子，有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时，就更要善于应变、灵活多变，如，“各位领导、同志们，刚才大家就等问题发表了很好的建议和意见。并就等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的，很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可能发生的事情。同时，不能干篇一律，要突出每篇主持词的个性和特色，勇于创新，不能“老一套”。4、巧于结尾，赢得听众从人的认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接影响到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时候，语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力，正视前进中的困难，坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进实现工作目标的强大动力四、实训演练：从下面两个材料中，任选一个材料进行写作训练。1、3月12日植树节快到了，为了给母校做贡献，使这个节日过得有意义，经班委会研究决定举行主题为“植树种草，美化校园”的动员大会，很多同学想当这次会议的主持人。为了找到合适的主持，辅导员宣布，谁的主持词写得好，这个工作就属于谁。假如你是这个班级的一员，请你撰写一份动员大会的主持词。2、为了参加我省大学生主持人比赛活动，为了选拔合适的主持人才，2010年9月10日，我院拟举行“礼仪主持人大赛”选拔赛，请你撰写一篇主持词。五、实训成果交流与展示：1、每组评选出一至两篇最优作文；2、请优秀作文的同学读其作文，并谈写作经验；3、请同学们谈自己的写作体会。六、教师小结项目三：会 务任务4：开幕词、闭幕词教学目标培养学生具有写作开幕词、闭幕词的能力，为将后的工作需要打下一定的基础。教学重点开幕词、闭幕词的格式及写法。教学难点通过实训演练达到能力的形成。教学方法情境法、案例法、演练法教学时数2课时教学过程一、情境导入：我们的会议通知发出后，各与会单位和人员都做好了开会准备。请问大家，要把会开好，还需要我们做哪些准备？请大家从应用写作的角度考虑。对，要准备好会议开幕词和闭幕词。大家结合自己开会的经历与印象，想想开幕词、闭幕词与主持词是不是完全一样？开幕词、闭幕词是不是也由主持人准备？比如在运动会开（闭）幕仪式上，由谁来主持，由谁来致开幕词、闭幕词？在校园技能展示会上，又是谁当主持，谁致开幕、闭幕词？一个人担当，还是分角色担当？（同学发言，教师提示引导，最后统一认识）假如让你来给领导准备开幕词，你将怎样去写？ 二、赏析例文：春季田径运动会开幕词各位领导、老师、裁判员、运动员、同学们：今天，迎着拂面的春风，带着我校运动健儿的喜悦，伴着充满青春活力的军号鼓乐，和着刚刚接受完检阅的名运动员、裁判员坚实的脚步，我们迎来了实验中学春季田径运动会的隆重召开。首先我代表大会组委会对在运动会筹备过程中付出辛勤劳动的全体工作人员表示衷心的感谢！我校春季田径运动会的举办，是我校落实素质教育的具体行动，给同学们自我管理、自主发展展示个性特长提供了舞台。这次运动会是对同学们心理素质，身体素质，体育运动水平的一次验收，也是对全体实中人组织纪律性和精神风貌的大检阅。我们深知运动场上每一项奖励，都是运动员身体素质和顽强毅力的结晶，但我们更懂得它是团队精神、协作精神、奉献精神的具体体现。为使这次春季运动会达到预期的目的，我代表大会组委会对全体与会人员提出以下要求：希望每位运动员精神饱满，斗志昂扬，拼出成绩，赛出风格，让青春的活力迸发在赛场上的每个角落。发扬更高、原创：更快、更强的奥运精神，安全参赛、文明参赛，规范参赛。赛前作好准备活动，赛中遵守各项规则，服从裁判。参与就是成功、坚持就是胜利。好的名次值得骄傲，而顽强的毅力更是每个运动员的优良品格的展示，不论比赛成绩如何，我们将为每一位在赛场上拼搏的运动员加油助威。要求全体裁判员、工作人员忠于职守，树立安全第一意识、热情服务意识、严守规则意识。做到公正裁判、热情服务。为各项竞赛创造良好的工作氛围，保证竞赛的顺利进行。没有比赛项目的同学，要服从大会管理，文明参观、主动服务，为运动员摇旗呐喊，加油助威，争创精神文明代表队、争创优秀文明班级做出应有的贡献。我相信，有学校各部门的支持，有全体裁判员、班主任的辛勤工作，有全体同学“团结、友谊、拼搏、创新”的精神，我们一定能弘扬体育道德，夺取体育比赛和精神文明的双丰收。最后，预祝这次运动会圆满成功！谢谢大家！