广告运作流程.doc

意利王制衣发展有限公司广告运作流程文件编号：实施日期：版本：1.0第6页，共6页1、目的为了使各总经销商的广告投入与报销得到更快、有更合理的决策，使广告投入起到应有的效益，特制定作业指导书。2、适用范围本作业指导书适用于本公司所有经销商的广告投入申请、广告投入运作与广告报销过程。3、定义4、责任4.1经销商负责广告投入方式与价格的选择与相关资料提报；4.2经销商负责广告媒体基本资料的收集与汇报；4.3企划部负责广告投入方式与价格的审核；4.4市场部负责广告物品的设计与制作；4.5区域经理负责广告投入的前期与现场评估，并对广告报销提出建设；4.6经销商负责广告的具体实施；4.7营销分公司负责广告投入与报销的最后审核批准。5、内容5.1 流程图负责人流程图使用表单、资料总经销商业务部、企划部市场部营销分公司总经销商广告投入申请 回复广告审核NO 广告资料制作广告申请、资料批准广告运作NO 广告资料收集报销申请广告报销审核回复广告报销返还NO1、意利王广告投入申请审批程序表2、广告公司报价单3、路牌广告照片与小样1、意利王广告报销申请审批程序表2、广告公司合同3、路牌广告照片（电视广告监播报告）4、广告业正式发票5.1 广告投入申请5.1.1申请条件5.1.1.1只有一级总经销有资格向公司申请广告投入；5.1.1.2总经销商在每年的广告预算额内申请投入量；5.1.1.3总经销商先进行媒体选择，后进行广告投入申请；5.1.2总经销商每年底应做好第二年的广告宣传预算，并结合公司的年度广告政策将广告宣传预算进行细分，按实际的比重进行规范年度广告费用。 5.1.3广告投入的项目范围： 5.1.3.1媒体包括电视、报纸、电台、路牌、灯箱、车身等；5.1.3.2新建专卖店、专厅道具部份（由公司提供的）；5.1.3.3用于公共的品牌宣传活动，如公关宣传、大型促销等；5.1.3.4由公司指定或特批的项目。5.1.4总经销商选择好广告发布媒体后，填写意利王广告申请审批程序表向市场部广告企划课提出广告投入申请，将广告投放的发布媒、时间、资金进行必要的描述。5.1.5区域经理接受到总经销商的申请后，将对其发布的媒体，时间及资金投入结合城市基本状况进行分析、经销商经营情况、代理商年度经营业绩等，审核广告申请的合理性与可行性，并提交总经理审核。5.1.6经业务经理审核后的申请表交企划部进行审核，企划部与广告公司及相关部门进行价格确认，并对代理商申请的广告合理性进行评估后重新做一份合理的广告价格，提交营销总监和总经理审批。5.1.7营销分公司批准经销商的广告投入申请后，由区域经理回复代理商广告投放可行性，市场部协助经销商进行广告的制作，制作样品提交营销分公司进行审核批准。5.1.8由广告企划协助将广告样品或成品发给需求经销商，由需求经销商按实际的需要进行操作。5.1.9区域经理将对经销商广告投入的实际效果进行评估审核，并提报公司。5.1.10经销商进行的促销活动与广告投入的申请程序相类似。5.2 广告报销申请 5.2.1申请条件 5.2.1.1经公司审核批准过的广告可申请报销； 5.2.1.2所有广告由总代理统一向公司申请报销； 5.2.2总代理在每年11月将所做广告的相关资料（审批过的意利王广告投入申请审批程序表、广告合同、电视监播报告、路牌广告照片、广告业发票企业名为意利王制衣发展有限公司等）汇总后交给区域经理。5.2.3区域经理将总代理提交的资料进行核对、分类，填写意利王广告报销审批程序表中区域经理档，同时要与财务部和市场部进行沟通，得到代理商前期所报销过的店铺道具款和剩余的广告额度。对代理商申请的广告额是否超出其根据进货业绩3%所提的广告额度进行核对，如有超出，应及时向代理商提出，并与代理商一起提出解决办法。5.2.4区域经理将审核过的表格与资料交业务部经理和企划部经理审核后，由企划部交营销总监或总经理审核批准。5.2.5超出代理商广告额度的广告费由区域经理根据代理商申请与年度进货的实际情况提出申请，该超额部分的广告最后由总经理或董事长批准方可生效。5.2.6经营销总监或总经理批准后的广告审批表交由财务部，由财务部给予返还客户批准的资金。5.3店铺道具报销申请 5.3.1报销原则：5.3.1.1店铺报销的申请由公司直接给客户做，由市场部定期与市场部进行沟通决定。5.3.1.2一般情况下，公司只对地级市以上级的店铺报销，但在客户广告额度足够的情况下也可以申请报销。5.3.1.3旗舰店道具的补助方案根据公司的旗舰店政策进行报销操作。 5.3.2市场部在每年的7月份将上半年经代理商确认的新开/整改店的道具款传真件及报价单整理汇总后填写意利王店铺道具报销审批表，交区域经理审核审核。 5.3.3区域经理将对市场部提供的资料中先将县级城市店铺的道具报销款预留下来，等年终广告额度足够后再申请报销。而地级以上店铺的道具上报由业务经理与市场部经理审核后报营销总监批准。 5.3.4财务部根据营销总监批准后的道具报销金额给客户冲账，同时扣减代理商的广告报销金额。 5.3.5年终时市场部将代理商区域内未报销的店铺道具款汇总后交区域经理。 5.3.6区域经理与财务部确认代理商的年度广告额度及剩余金额后，给代理商进行协商，对超出部分进行延期报销或县级店铺不予报销或由代理商向公司申请超额广告费用等三种方法。将建议报业务部经理和市场部经理审核。 5.3.7营销总监根据业务部与市场部的审核意见，批示应给代理商报销的金额。如有超出报销或延期报销部分，则应由总经理批准。6、附则本作业报导书的最终解释权与修订权归意利王制衣发展有限公司，经总经理批准后实施，修改时亦同。7、表格8、参考文件意利王广告投入申请审批程序表申请日期： 年 月 日广告内容项目内容媒体类别申报区域申报单位人预计广告总额片区经理审核意见审核内容：媒体效果、代理商经营状况、发布范围的说明及广告支持的目的签名： 业务经理审核意见审核内容：媒体效果、代理商经营状况、发布范围的说明及广告支持的目的 签名： 市场经理审核意见审核内容：广告内容、发布位置、效果评估、价位的核实及发布跟踪 签名： 营销总监/总经理批复 签名： 申报限度及程序说明1、 所有广告申请都必须符合公司规定要求，特殊个案特别处理；2、 针对每个申报个案做出详细评估和分析，决定建议分配比例的设定；3、 以上部门在审核广告申报金额为10万元范围以下，通过后可确认执行；4、 若申报广告金额超10万元以上，必须知会上层领导或由总经理批示方可执行备注：意利王广告投入申请时需附有相关资料：意利王广告投入申请审批程序表、地理位置图/照片、申请报告、广告公司及价位说明。意利王广告费用报销程序表申请日期： 年 月 日广告内容项目内容媒体类别申报区域申报单位人申报总额区域经理审核意见审核内容：代理商经营状况、媒体发布范围效果评估、广告支持说明签名： 业务经理审核意见审核内容：代理商经营状况、媒体发布范围效果评估、广告支持说明 签名： 市场经理审核意见审核内容：广告内容、发布效果评估及申报费用、报销额度核实 签名： 营销总监/总经理批复 签名： 申报限度及程序说明5、 所有广告申请都必须符合公司规定要求，特殊个案特别处理