招聘及面试工作流程.doc

选 择 工 作 网工 作 更 轻 松流程名称：招聘及面试工作流程 流程编号：LCZP01流程图：用人部门提出招聘申请填写员工聘用申报表用人部门主管领导审核招聘申请是否通过退回申请 否请应聘人员填写应聘人员登记表并审核相关证件资料。筛选应聘人员简历，通知合适人员进行初试招聘部汇总招聘需求，选择招聘渠道，发布招聘信息员工聘用申报表送招聘部是不予录用是否通过否 是否是否通过根据需要组织应聘人员进行技能考试和测试是用人部门决定录用是否合格通知用人部门负责人参与面试是 否是否通过体检或准时报道发录用（体检）通知否是否合格办理入职手续进入试用期考察否是版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准办理转正手续 是流程名称：驻外分公司人员入职流程 流程编号：LCZP02流程图：驻外机构人员登记表2份并提交身份证、学历证明、照片及相关资质证明复印件驻外机构人员入职填写相关资料分公司行政助理审核相关证件原件及复印件不予录用证件是否真实有效 否是分公司行政助理将经营管理责任书寄绩效部其余资料寄招聘部有关人员签订劳动聘用合同、或经营管理责任书、担保合同1式3份招聘主管审核证件资料及证件是否完整有效通知绩效部暂停发放工资要求分公司补充相关资料是否完整有效否是招聘主管将资料整理归档并通知绩效部备案 版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准注：分公司行政助理寄招聘部的档案资料包括驻外机构人员登记表、身份证复印件、学历证明复印件、1寸免冠照片2张、劳动聘用合同意识、经营管理责任书、担保合同。 员工来公司报到填写员工员工入职登记表交身份证复印件及相关证件的复印件凭押金收据到绩效部薪资主管处领取考勤卡入职是否需要提供住宿到招聘部助理处办理入住手续到会计部交考勤卡押金20元一个月后凭行政人事部签字的凭证到会计部退还流程名称:总部员工入职流程 流程编号：LCZP-03流程图: 是否版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准流程名称：员工离职流程 流程编号：LCZP04填写员工离职申请表员工或部门（分公司）提出申请流程图部门（分公司）主管领导审核退回申请是否同意 否是 总部各部门驻外分公司 招聘部审核招聘部审核招聘部审批在权限内 在权限内 是 是 否 否部门主管总监审核部门主管总监审核部门主管总监征求相关部门意见后批准部门主管总监征求相关部门意见后批准在权限内 在权限内 是是否否营销副总经理审批分管副总经理或总经理审批办理离职移交手续版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准绩效部结算薪资注：驻外分公司员工离职的，招聘部须将审批结果回传分公司，并及时通知绩效部备案。流程名称：人事档案工作流程流程编号：LCZP05流程图：驻外分公司上报录用人员人事档案表格人员登记表一份劳动聘用合同、保证合同一式三份、离职申报表等人事表格招聘主管审核人事档案表格填写是否完整相关证件复印件是否齐全是否完整、规范 要求补充提供相关表格证件 否更新人员状况表注：1驻外分公司上报人事档案时应注意核对所有证件的原件与复印件是否一致，证件是否有效；2招聘主管审核检查人事档案应注意察看身份证、学历证明及个人相关资质复印件、照片是否完整；是招聘部盖章确认，相关材料留存一份后寄回（传真）分公司整理并更新档案版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准 流程名称：担保合同管理流程 流程编号：LCZP06驻外分公司录用需要提供担保人员流程图：被录用人员提供担保人信息分公司或总部派人签订担保合同一式三份寄招聘部招聘主管审核担保合同内容是否完整及符合公司要求指出不规范之处，重新填写担保合同是否完整及符合公司要求否 是招聘部盖章并留存一份，其余返还相关人员 版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准整理归档并建立台帐报绩效部备案流程名称:餐券管理流程 流程编号:LCZP07流程图:制作餐券（每月颜色不同）并盖章（出库章）各部门领取餐券（凭部门经理签字的申请单）每日定时向食堂报加班人数月末整理、登记加班人数并初步制作餐券明细表与食堂核对实际使用餐券人数制作各部门餐券领取明细表（以实际使用餐券人数为准）各相关部门经理审核、签字分管副总审核、签字计算加班餐券及客券使用总数和金额填写付款凭证通知食堂结账财务审核、签字总经理审核、签字部门经理审核版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准流程名称：是否回复呈送相关领导阅示审批呈送相关领导阅示审批分公司上报请示类文件总部各部门发文件公函或其他类邮件分类整理文书存档工作流程 流程编号：LCZP08 流程图：发（寄）本部门文件或邮件转相关部门回复是否回复传真或邮寄分公司 是是原件分类存档并建台帐否否版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准招聘部助理开出“退房通知单”2份由入住者交至综合楼管理员处流程名称:员工入住、退房管理流程：流程编号:LCZP09流程图:招聘部开出“入住通知单”2份由入住者交至办公室签字（一份交招聘部留存）入住者到财务部交押金50元招聘部凭押金收据发放钥匙及柜锁入住者交另一份入住通知单至综合楼管理员处管理员安排至房间入住 1入住：2退房：管理员检查宿舍有无物品丢失和损坏，登记电表数按规定赔偿管理员签字退房通知单交招聘部留存交还钥匙计算电费并扣除凭招聘部签字的离职表到会计部退还押金版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准 流程名称:信件收发流程 流程编号:LCZP10邮递员送报刊杂志到门卫门卫登记后送到招聘部助理处招聘助理登记快件、挂号等重要信件按部门分类、整理分发到各部门（快件、挂号等需签收）流程图:1接收：2寄发：各部门将需寄发物件送至招聘部招聘部助理检查并记录（超重物件填写具体重量）招聘助理管理及收取发件联以备查件快递员上门取件登记前一日所寄快件明细次月核算快件公司清算的金额数及对账单制作明细表（资料、金额）通知快递公司开当月快递发票填制转账凭证办公室审核、签字（转账凭证及明细表）财务审核、签字总经理审核、签字通知快递公司到公司财务处结账版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准 验毕业证、学位证原件送至市人事局填写相关申领表格本人体检（限期三个月）提供相关证书、证明及证件技术职称、奖励、专利证书；收入证明、已缴个人所得税证明、居住地证明、房产证明；身份证、户口薄复印件、结婚证、独子证复印件；其他相关表格接到回复后拍照办证交至市人事局（三周后回复）流程名称:居住证办理流程 流程编号：LCZP11流程图:流程名称:劳动仲裁工作流程：流程图:接到劳动局仲裁法庭通知按要求准备相关文件流程名称:劳动仲裁工作流程：流程图:、材料与相关人员商讨并准备答辩提纲按时到法庭应诉版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准本人提出申请（需劳动手册及身份证）网上录用,填写职工录用名册到社保中心办理参保手续（需参保表格、劳动合同、身份证复印件）月初收到社保中心上月应付款后付款，月末收取结算表接到职业介绍所的通知后领取员工档案流程名称:员工参加社会保险流程 流程编号：LCZP12流程图:流程名称:员工退出社会保险流程本人提出申请网上退工填写退工单及档案送至职业介绍中心填写退保表格，到社保中心退去该员工社会保险退还员工劳动手册、退工单一张通知绩效部薪资主管流程图:版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准流程名称:员工参加综合保险流程 流程编号：LCZP13提出申请（需本人身份证）填写参保表格，网上发送到外劳所月初收到外劳所上月应付款账单后付款，月末收到结算表通知绩效部主管流程图:流程名称:员工退出综合保险流程 流程图：填写离职表员工离职填写退保表格、网上发送到外劳所通知绩效部主管版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准流程名称:特殊工种资格证的审核 流程编号：LCZP14流程图:公司有意培养的特殊工种人员录用持证的特殊工种人员由培训部组织相关人员参加劳动局的培训查看证书并将复印件存档考取证书证书到期参加培训续 证版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准A-0流程名称:宣传栏制作流程 流程编号：LCZP15流程图:确定宣传主题确定相关内容及篇幅收集素材设计、排版打印小样校对（文字、格式）经理审核、修改正式打印填补、着色美化、粘贴照片及图片出版版本号A-0拟制部门审核绩效部审核批准流程名称：员工异动管理流程 流程编号：LCZP16建立完善人员异动档案人力资源总监审核总部部门副经理（不含）以下人员销售总监、人力资源总监审核招聘部填写人员调动通知单、任免通知书、辞退通知书人力资源总监审核销售总监、营销副总经理、人力资源总监审核招聘部填写人员调动通知单、任免通知书、辞退通知书招聘部撰写相关人员任免、调动类文件初稿招聘部撰写相关人员任免、