3-附件2《2011年软件企业年审服务指南》.doc

附件2： 2011年软件企业年审服 务 指 南湖北省经济和信息化委员会软件和信息服务业处湖北省软件行业协会二一一年一月湖北省2011年软件企业年审服务指南一、年审政策依据、工作时间 1、政策依据：根据软件企业认定标准及管理办法（试行）(信部联产2000968号)中第十六条的规定,软件企业实行年审制度。年审标准和要求与软件企业认定相同。 2、工作时间：2011年1月10日至2月28日为企业申报年审材料时间，逾期未报的企业视作自动放弃。省软件行业协会于3月7日前上报企业申报材料和初审结果，省经济和信息化委员会于2011年3月22日前公布年审结果。2、 年审申报材料要求 需要提交纸质文档两份和电子数据一份。 （一）需要提交的纸质文档： 1、软件企业年审申报表2份； (从湖北省软件行业协会网站下载“双软认定申报表系统”后，安装填写导出文档并打印盖章)。 2、企业法人营业执照副本、国税税务登记证书副本、地税税务登记证书副本复印件各2份； 3、软件企业认定证书和软件产品登记证书复印件各2份； 4、近两年内登记的计算机软件著作权证书复印件2份；（拥有多个软件著作权的企业，提交不超过3件，并和产品登记证书相对应） 5、企业2010年12月份的资产负债表、损益表、现金流量表2份，并加盖单位财务章； 6、是系统集成企业的，须同时提交由工业和信息化部颁发的资质等级证明材料复印件2份； 7、企业年审附表2份；（附表由三个表构成，包括：2010年企业经营情况明细表、2010年企业人员配置及学历构成明细表、软件开发环境明细表，均需加盖单位公章） 8、2010年软件产业统计主要指标年报表2份；（需经企业所在市、州产业主管部门审核盖章，联系方式附后） 以上材料纸质文档（1-8）全部采用A4纸打印或复印，并按顺序装订。一式两份。相关注意事项如下： 企业名称、主管税务机关的名称应填写该单位的全称。外商投资企业应同时填写外文名称。 申报材料中要求签章（公章、法人章、财务章等）的地方，必须是红章，复印无效。 以上所需填报表格，可从省软件行业协会网站（）“下载中心-软件企业年审专栏”下载。 附件一中企业名称前加“”符号的为2010年7月1日以后认定的软件企业，该类企业年审，只需提交2010年软件产业统计主要指标年报表2份纸质文档（需由当地信息产业主管部门审核盖章）即可，并且不需缴纳年审咨询服务费。（二）需要提交的电子数据： 双软认定申报表系统中的导出数据一份。该电子数据为zip格式，大小约839KB。请企业在纸质材料审核受理后，将该数据用U盘拷贝给协会秘书处，或将数据提交到邮箱。注：申报时纸质文档和电子数据同时具备，视为材料齐全。三、年审咨询服务费用及缴费方式 1、年审咨询服务费标准：每家500元。2、缴费方式：年审咨询服务费在纸质材料受理时缴纳。（1）现金缴纳方式；（2）以银行进帐方式，提交纸质材料时请携带银行进账单（或复印件）；帐户名：湖北省软件行业协会帐号：4218 6058 8018 0000 65982开户行：交通银行解放路支行3、发票开具：企业缴费时，统一开具年审受理通知书和缴款凭证。年审结果发布后，请企业携带软件企业认定证书原件来协会加盖年审通过章，同时携缴款凭证换取发票。四、年审工作联系方式 1、软件企业年审工作联系： 省经济和信息化委员会软件和信息服务业处：桂雁鸿 联系电话2、软件企业年审申报材料受理、业务咨询服务: 省软件行业协会：李迎雪 白俊 王翠杨 联系电话：027-8871071088710577 88915419 E_mail：（该邮箱用于接收“双软认定申报表系统”导出的电子数据） 联系地址：武汉市武昌彭刘杨路189号 邮编：430060 3、各地市州信息产业主管部门联系方式：序号单位姓名通 讯 地 址邮编办公室电话传真1武汉市信息产业办公室张成利汉口工农兵路1号武汉军供宾馆404楼430010027-82796755027-827967502黄石市信息产业局刘菁湖北省黄石市颐阳路68号4350000714-62886290714-62491883襄樊市经济和信息化委员会陈建军湖北省襄樊市樊城区春园西路4号4410020710-32560630710-32228744荆州市经济和信息化委员会刘武湖北省沙市区北京中路253号4340000716-81906550716-81902555宜昌市经济和信息化委员会饶兴元湖北省宜昌市桃花岭6号4430000717-62561310717-62561316十堰市经济和信息化委员会晏翔湖北省十堰市柳林路15号(原行署大院)4420000719-86985537孝感市经济和信息化委员会黄修杰湖北省孝感市城站路71号4320000712-28237280712-28561528荆门市经济和信息化委员会李孜辉湖北省荆门市象山大道53号4480000724-23480580724-23334909鄂州市经济和信息化委员会洪杰湖北省鄂州市滨湖北路市政府大楼207号4360000711-38308530711-385634510黄冈市经济和信息化委员会张高明湖北省黄冈市黄州区西湖二路25号4380000713-86211190713-835412711咸宁市经济和信息化委员会刘丹湖北省咸宁市温泉路21号4371000715-82614150715-825661812恩施州经济和信息化委员会袁作明湖北省恩施州恩施市舞阳大街1巷23号4450000718-835190013随州市经济和信息化委员会何志国湖北省随州市文峰大道市政府大楼4413000722-35962000722-359619814仙桃市经济和信息化委员会胡莉湖北省仙桃市仙源大道67号4330000728-32517290728-322351515潜江市经济和信息化委员会李明贵湖北省潜江市章华中路4331000728-6243997 五、注意事项 本年度软件企业年审将不采取网上预审和邮件预审方式，而是直接审核企业提交的纸质材料。请申报企业务必仔细阅读2011年软件企业年审服务指南及相关操作说明、填表说明。附件：用于2011年年审的相关操作说明和指南 “双软认定申报表系统”的使用说明软件企业年审表填表说明软件企业认定附表填表说明 “双软认定申报表系统”的使用说明（一）双软认定申报表系统下载从湖北省经信委首页 “热点专题”栏目的“软件企业年审”专栏，或湖北省软件行业协会网站下载中心下载“双软认定申报表系统”。（二）打开系统1、安装后，打开双软认定申报表系统：在操作系统的“开始”菜单选择“程序”，“双软认定申报表系统”，当出现启动画面后，等待若干秒将自动进入系统窗口。进入系统的主界面，具体如下面的窗口图：（三）怎样录入数据1、数据的录入分为两部分：企业数据和产品数据（年审只需填企业数据），具体使用如下：在窗口的“文件”菜单中选择“申报受理-企业申报”。如图： 2、选择企业申报，则出现如下窗口：企业数据填报共分5页，其中企业名称为必添项目，点击“上一页”、“下一页”按钮可在不同页中转换，填写数据完毕时，按“保存”按钮保存所填写的内容。（四）资料查阅修改点击资料查阅 资料保存后，在系统中生成数据，点击 资料查阅-企业信息，可以看到自己所填写的企业信息，双击该信息就可以查阅和修改相关内容。（五）导出数据和导出文档1、导出数据企业须将导出的数据，在纸质材料受理后报送到协会（可通过邮件传送或携带U盘供协会拷贝提交）。具体操作方法如下：先选中需要导出的数据，然后单击“导出数据”按钮。如果不选中则导出文档按钮不可用。如下图所示：出现导出窗体，选择“创建新的数据库”，点击确定即可。 导出的格式是一个zip的文件，导出数据文件大小约为839KB。请注意，保存时，文件的命名应为公司的中文全称或简称，如“武汉*软件有限公司.zip”。2、导出文档导出文档是企业将系统中填写的数据导出成标准的Word文档以备打印或保存时使用。具体操作方式如下：如图所示，选中记录，然后点击“导出文档”，如果不选中则导出文档按钮不可用。出现导出窗体，选择要导出得文档的格式，确定即可. 注意：请不要在“Word的Zip压缩格式”前打。导出文档时，认定机构请填写：湖北省经济和信息化委员会 导出保存成功后，生成word文档，可打印成纸质申请表格（注意，年审申报时，需将word文档第一页改为“软件企业年审申报表”）。 软件企业年审表填表说明软件企业年审相关数据标准1、年软件销售收入占企业年总收入的35%以上，其中，自产软件收入占软件销售收入的50%以上；（注：企业与软件相关的技术性服务收入含软件服务收入和系统集成收入，均可计为软件销售收入；合同或协议规定的定制软件、外包软件及其相关服务、嵌入式软件收入，均可计为自产软件收入。）2、软件技术及产品的研究开发经费占企业年收入的8%以上。3、从事软件产品开发和技术服务的人员占企业职工总数的比例不低于50%。 注：在导出的DOC文件中将申报表名改为“软件企业年审申报表”；认定号填企业认定证书编号；受理号不用填写。填写认定号码将“认定”改为“年审”（一）申报企业概况栏企业名称：申请软件企业认定的申报单位的全称。名称译文应准确，各种文件中的企业名称应填写一致；注册地址和邮编：是指企业在进行工商行政管理部门进行企业营业执照注册登记时的地址，邮编是指注册时企业所在地的邮政编码；地址和邮编：是指目前进行企业认定申请时的企业地址和所在的邮政编码；法定代表人及电话、身份证号：是指申报单位的企业法定代表人及联系电话和法人的身份证号码；企业负责人及电话、传真：是指申请单位的当前主要负责人及联系电话和传真电话号码；联系人及电话、传真：是指申报单位负责与认定机构联系的人员及电话和传真号码； 企业主管单位：是指申报单位的上级主管单位；(没有可不填)企业注册日期：是指申报单位进行工商营业执照登记的注册登记时间； 企业注册资金和工商注册号：是指申报单位进行工商营业执照登记的注册资本和营业执照注册号；10高新技术企业认定日期和相应高新技术企业的证书号（无证书号可不填该项）；11企业主管税务所和税务登记号分别指申报单位办理国税和地税纳税所在的税务部门和相应的税务登记证号码；12主要股东及持股情况：是指申报单位中前三位主要股东的持股数和持股比例，持股数不用填写。13企业员工持股情况：是指申报单位按管理人员、技术骨干、其它员工分类各自的持股人数、持股总数和占企业总股本比例。 （二）申报企业上年度经营情况企业总收入：是指申报单位在上年度的企业销售收入，此项数据精确到小数点后两位，单位是万元或万美元；软件总收入：是指申报单位的销售收入中的软件收入部分，它包括纯软件收入及系统集成业务和软件技术服务中的软件收入部分；软件收入占总收入%：是指申报单位的软件收入占该单位总收入的百分比；自产软件收入：是指申报单位的软件收入中属于自产软件收入的部分；（即除开相关代理软件的销售收入）自产软件收入占软件收入%：是指申报单位的自产软件收入占该单位软件收入的百分比；软件研发投入：是占指申报单位进行软件研究开发所进行的投入值；（“研发投入”请参考国家中长期科学和技术发展规划纲要（20062020年）（国发200544号）中“企业研发费用”的解释）研发投入占软件收入%：是指申报单位的研发投入占软件收入的百分比；软件分类收入：是指软件收入按内销和出口两类中的销售产品、技术服务、咨询培训等项进行分项填写，其各项数据的总和即为该申报单位的软件收入；软件收入分类对应上面的软件总收入，反映软件总收入的组成。软件分类收入合计等于软件总收入左栏财务章、财务负责人签字和右栏企业公章、法人代表签字同时需要！ 该栏目需要财务责任人签字和企业法定代表人签字，并加盖企业财务章和企业公章。（三）申报企业主要业务及产品栏主要业务方向/排序：是指申报单位的业务方向依其主次程度在中标出序号； 主要产品方向是指申报单位生产的产品属于栏中所列出的哪些项，“”及项目供填表人选择，申请单位根据情况在相应的“”内标上“” ；主要软件列表是指申报单位登记的软件产品依其主次程度按序号依次列出；此处请填写软件产品登记证书号，如果产品没有做过产品登记，仅登记过软件著作权，则注明软件著作权登记号。ISO9001认证情况是指申报单位是否通过ISO9001认证，“”及项目供选择，如已通过认证，并标明通过的时间和级别；CMM认证情况是指申报单位是否通过CMM/CMMI认证，“”及项目供选择，如已通过认证，并标明通过的时间和级别；系统集成企业资质认证情况是指申报单位开展系统集成业务，是否具有系统集成资质认证，及项目供填表人选择，如果已通过，则需填写通过的时间和资质等级。 （四）企业软件开发环境栏开发环境和主要设备：是指申报单位所具备的开发场地和主要硬件设备，包括大中小型计算机、PC机、工作站、笔记本，及服务器、路由器、交换机、集线器的台数和型号；开发工具：是指申报单位从事软件产品的研究、开发、生产所具有的开发工具，包括工具软件包、操作系统、编程语言等；数据库系统：是指申报单位从事软件产品研发、生产所使用的数据库系统；网络系统：是指申报单位从事软件产品研发、生产所具有的网络系统。（五）申报企业人员构成情况栏该栏目是反映申报单位的人员概况。 、职工总数：是指申报单位的人员总数；、职工总数按职工学历构成、分别按项填写人员数；、大专以上学历占职工总数%：是指职工大专以上学历的人员数占职工总数的百分比；（包含大专）、软件技术人员数：是申报单位中从事软件研发人员数、工程项目管理人员数和市场推广与维护人员数的总和；、软件技术人员数占职工总数%：是指申报单位的软件技术人员数占职工总数的百分比。软件专业人员构成中三项之和=软件技术人员数注：软件技术人员数对应软件专业人员构成，软件专业人员构成中三项之和等于软件技术人员数