会议安排指南.doc

参展商手册 Manual for Exhibitors 参 展 商 手 册Exhibitors Manual 时间:2011年7月20日22日Time: July 20th - 22nd, 2011地点：上海新国际博览中心Venue: Shanghai New International Expo Center会议安排指南一、大会组委会联系： 地 址：中国上海市漕溪路251弄5号楼602室电 话：+86-21-64841166 64841177 传 真：+86-21-64843366 64843355 邮编：200235E-mail：二、会议日程安排：报到布展：2011年7月19日（8：3022：00）开 幕 式：2011年7月20日（9：3010：00）展 览：2011年7月20日7月22日（8：3016：30）撤 展：2011年7月22日下午 会 址：上海新国际博览中心（上海浦东龙阳路2345号）（请展商到展馆南大厅（龙阳路2345号）现场领取相关证件）交 通：自驾车：龙阳路2345号，龙阳路上芳甸路口。地 铁：上海地铁2号线到“龙阳路”站，出站后东行过天桥到马路对面，继续向东步行8分钟左右、地铁7号线到“花木路”站可直接到达展馆。公交车：983陆家嘴-上海新国际博览中心 大桥5线复旦大学-上海新国际博览中心 大桥6线交通大学-上海新国际博览中心 方川线方斜路-上海新国际博览中心 申江线鲁山路-上海新国际博览中心 机场3线 扬子江宾馆-上海新国际博览中心-浦东国际机场 酒店住房通知各参展商: 若贵司入住组委会推荐的以下宾馆,请将酒店入住回执填好后传真64843355，并将订房费用汇入以下账号,我司以收到费用为基准,确认订房，酒店提供发票，特此通知！收款单位：上海扩展展览服务有限公司开 户 行：上海建行龙漕路支行账 号：31001662601052500089A. 蓝海博龙国际大酒店 (五星标准): 距新国际博览中心2公里会期优惠价：标准间：420元人民币/间/天（含早含车）豪华套房：880元人民币/间/天（含早含车）门 市 价：1360+15%/2060+15%元人民币/间/天地 址：上海市浦东新区高科西路2991号注：会期优惠价免去每晚每间15%的服务费，免费上网。B上海仲鑫大酒店（三星标准）： 距新国际博览中心8公里会期优惠价：标准间：220元人民币/间/天（含早含车） 门市价：368元人民币/间/天 地 址：上海市浦东金桥金皖路501号 注：免费上网，免市话费。 酒店入住回执 公司名称联 系 人电 话手机预订酒店A蓝海博龙国际大酒店（五星标准） 标准间 间 天 7月 日至7月 日豪华套房 间 天 7月 日至7月 日B 上海仲鑫大酒店（三星标准） 标准间 间 天 7月 日至7月 日 备 注 注：请将以上回执在6月1日前传真：+86-2164843366 64843355 上海扩展展览服务有限公司展览场地与设施展示厅数据： 厅高:11-17米 地面：强固水泥 地面承受力:3吨/米2 货物入口：5.3米宽4.1米高 动力：5线，3相，380V/220V，50HZ/5000KVA 照明：280LX 通风：16000m3/小时21=33600m3/小时 消防：烟感报警/自动喷淋/便携式灭火器 安保：中央监控/传感报警/应急照明 参展须知1、本届展览会于2011年7月20日上午9：30开幕至7月22日下午14：00闭幕。展览会每天开馆 、闭馆时间：上午 9：00下午17：00（中午不闭馆）。各参展工作人员每天应在开馆前三十分钟进场，闭馆后三十分钟内退场。2、7月19日布展，时间为早上8：30至22：003、参展人员进出展厅一律凭大会颁发的参展证，只限本人使用，不得转借。 4、参展企业一切宣传、布置只允许在摊位内进行，不得在展厅通道上堆放物品。 5、展厅内不得零售展品或设摊出售其他商品。 6、不得自行安装或拆卸展厅和摊位内大会提供的各种电器设备。 7、严禁参展人员在展馆内使用电热杯、电热锅等各种电器设备烧煮食物。 8、不得将易燃、易爆和其他危险品带进展馆。如确有需要，需事先向保卫办公室申报，经同意后，并采取严格的保安措施方可进入展馆。 9、讲究卫生，不随地吐痰、乱倒污物，乱丢果壳、纸屑和杂物等。不可大声喧哗，不要自行安装、使用高音喇叭和音响。 10、自觉保护展厅设备，不准在墙、地面和展板、展架上敲钉打洞，如有损坏，赔偿责任自负。 11、参展期间租用的物品，在大会闭幕后，按指定的地点和时间交管理人员验收后归还，如有损坏，照价赔偿。 使用展厅细则 1、展品的运输、安装及演示超作不可超出地面负荷能力，凡超大、超重物件运入或操作应提前报主办 单位，取得批准后方可运入； 2、展馆任何部件不得擅自打入钉子、螺丝或钻洞、悬挂、粘贴 ,参展单位不得超出自己展位范围布 展、占用公用通道、遮挡消防、供电设备及安全通道，不得随意超出自己展位范围悬挂广告、拉扯 串旗等，不得随意张贴广告； 3、所有机器在运作时均应安装安全装置，参观者必须与运行的机器保持相对安全的距离，并建议使用 安全防护装置,应由合格的人员操作； 4、与会人员应认真做好安全、保卫工作，提高警惕，防火、防盗、防破坏，保管好个人携带的文件、 财物，严禁将易燃易爆品带入会场，会场内严禁吸烟； 5、展商若需接驳任何电源，请与大会指定主场搭建联系，并由合格的电工人员操作； 6、大会为参展单位提供的展位及配置的桌椅，灯具插座均不得随意更换、搬动、抢占，如有需要可向 搭建商租赁； 7、以下展品必须获得相关部门的书面批准： a.作为展品展出或适用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装 置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或 其它发烟物质； b.展出和使用任何可能被认为危险的电器、机械或化学装置,应提交有关监管机构批准； c.所有有毒或危险物，包括易燃液体，压缩气体或危险化学品。 8、租用光地的展商，不含任何设施，若需电源及其它设备，请提前与主场搭建申请； 9、布、撤展工作由大会展览办统一指挥，参展人员要严格执行有关规定。 10、各参展单位对摊位的搭建形式如有特殊要求，必须预先与展览办公室联系，经同意签字后方可施工。 11、各参展单位在布展期间如遇问题或其他要求，可与展览办公室现场联络员联系。 12、为了保证展厅的用电安全，布、撤展单位不得擅自拆动和增减展厅内的一切固定电器设备和照明灯具。每个标准摊位用电量为500W。各参展单位如超过所规定的用电量，需提前至2011年7月10日前向展览办公室提出申请，经同意后方可施工。 13、各布、撤展单位必须严格执行用电规定，电工必须持证上岗，自觉遵守安全用电操作规程；各布、撤展单位使用木结构进行摊位特装，应使用防火材料和防火涂料对木结构进行防火处理。各种变压器不得直接安装在可燃物体上。14、布展工作时间：2011年7月19日（8：30-22：00）为企业布展，布展企业如需加班，必须在7月19日下午 4：30前向展览办公室申请加班，费用自理。 15、展馆对特装展位承建商收取30元/平方的搭建管理费。 16、布、撤展单位必须接受大会组织的防火安全检查，对防火安全小组提出的整改措施，必须立即执行。 17、布、撤展单位与人员必须严格执行有关规定，若有违反，造成财产损失或人员伤亡，应承担一切责任。 四、 其它事宜：1. 大会编印会刊为各展商免费刊登200字以内中文或英文公司产品简介，各展商请于2011年6月10日前将会刊登记回执通过E-mail发送至大会组委会，否则不予刊登； 2.刊登会刊广告的展商请于6月10日前将制作后的软盘或菲林寄至大会组委会，须委托大会组委会制作的加收300元/P制作费（会刊规格为210mmX285mm）； 3.主办机构免费为展商提供足够参观券供邀请客户，需要者请与大会组委会联系； 4.展商未付清的各项费用，请在6月1日前付清，否则视为自动放弃参展，已订展位不予保留，所交费用不退； 5.展商须在7月19日报到布展，否则视为自动放弃参展，所订展位不予保留； 6.为方便查询，主办机构对预定二个以上展台的展商，将取其最小号码，其它相同； 7.为使大会顺利进行，主办机构必要时有权对部分参展商的展位进行适当调整，望展商给予配合； 8.展位不得私自转让，展商不得展览与会议无关的展品，否则主办机构有权收回展位，已收展费不退； 9.参展代表应严格遵守开馆（上午8：30时）， 闭馆（下午17：00时）时间，每日8：30准时到达各自岗位，如不按时到位展品丢失责任自负； 10.展商若有其它要求，请与我们联系，以便我们更好的为您服务。展台搭建指南一、本届展会指定特装搭建商:（1）上海世威展览服务有限公司地 址：上海市徐汇区漕溪路251弄望族城4号楼504室联系人： 张 军135 8585 4768 业务QQ：77579681电 话：+86-21-54489193 传 真:+86-21-54487571E-mail: MSN:（2）上海领海会展服务有限公司地址：上海市徐汇区南宁路501弄16号1401室（邮编200232） 电话60829622 传真系人：王先生24小时客服热线：4006-885-225E-mail: 网址：（3）上海欧锴展览服务有限公司地址：上海市定西路710弄16号12楼E座联系人：沈 怡1220 陈 飞1228传 真ttp/: E-mail: 2008_特别提示：（一）根据最新规定，特装展位双层或多层展台以及室外光地展台（不做搭建的除外）搭建设计图纸须在布展前四周经上海新国际博览中心指定审图单位上海汉海展览咨询有限公司审核通过（须按规定交纳审图费），未经审核的参展单位不得在展馆内施工。具体情况，请参展单位详询：上海汉海展览咨询有限公司地 址：上海浦东新区龙阳路2345号新国际博览中心E2-2E1电 话34/35 传 真 编：201204 电子邮件：hahhahchina .com联系人：朱元礼 先生（602分机） （二）关于统一管理搭建商及运输商证件的通知以及搭建商运输商施工人员证件办理流程请登陆上海新国际博览中心（）施工证件办理查询！施工证件费：按照上海新国际博览中心制证中心标准价格；（场馆办理）二、本届展会指定主场搭建商上海非得展览服务有限公司（邮编：200052）地 址：上海市定西路710弄16号7楼A座联 系 人：张 华(136819139681)1281 沈梦凡1287传 真户名：上海非得展览服务有限公司开户行：建行上海番禺路支行 银行账号：31001567200050005602Http/: E-mail: 特装管理费：30元/平方米；（主场搭建办理）特装清洁费押金：54M2以下(含54 M2)5000元, 54M2以上10000元，押金须付现金并在开展前20日付款，撤馆时经检查合格押金退还，如电汇的撤馆时经检查合格在展会结束一个月后电汇退还。（主场搭建办理，）三、搭建服务：1 标准展台提供：咨询桌一张、折椅两把、100W短臂射灯两只、220V/600W电源插座一个、中英文楣板一块，摊位内满铺地毯，若需增加设施请提前申请；2 租用光地的摊位不提供任何设施，若需接驳照明或动力电源的请提前申请；3 特殊造型特装展位不可超过展厅限高；4 我司提供特装及标准展台的设计及布置服务，展商可就有关事宜与我司联系。注：租赁价格均以一个展期为准，我司将向贵公司确认租赁及收取费用后于展览现场提供服务，费用必须预付，否则无效。请贵公司将所需的额外展具填入下表，并传真至我公司，经双方确认后，于 2011年7月 1日前务必将展具租赁帐款按以上所提供的“收款帐户和帐号”汇入，并将汇款凭证传真至我公司，经查核无误后，我公司会按贵司具体需要，为您按时办好事宜。谢谢配合！四、注意事项:1. 以下费用必须预付，否则无效。定单一经确认不再更改，不予退款。迟于7月10日定单，加收30%加急费。现场租赁加收50%加急费（另场馆中提供电、气、水、电话等特殊租赁展会开展当天加收100%加急费）。2. 各类三相电源空气开关箱的租赁，只提供10米电缆线，10米以外的电缆线由参展商和各特装搭建公司自行配备电缆线；如现场需我司解决，加收50%的费用3. 水源需要特殊水温和水压，必须自己准备装置4. 水源和空压机，展商需要准备与之设备相连的调节器5. 展商若有特别敏感的设备，建议自己安装稳压器以控制电压6. 非主场搭建商搭建的展台，电流接驳将按比例收取7. 参展商不得私自接驳电源，若需要特殊照明，必须交我司安装。上海非得展览服务有限公司电器租赁报价单 项 目 中方单价（人民币）1、 三相电源接器材(馆外申请加收50%)15A380V/（三相/单相）空气开关箱 910.00 (/只/期) 30A/380V 三相空气开关箱 1430.00(/只/期) 40A/380V三相空气开关箱 1560.00(/只/期) 60A/380V三相空气开关箱 2340.00(/只/期) 100A/380V三相空气开关箱 3900.00(/只/期) 150A/380V三相空气开关箱 5850.00(/只/期) 200A/380V三相空气开关箱 9100.00(/只/期) 250A/380V三相空气开关箱 11700.00(/只/期) 300A/380V三相空气开关箱 13000.00(/只/期) 350A/380V三相空气开关箱 19500.00(/只/期) 400A/380V三相空气开关箱 23400.00(/只/期) 2、 给排水(馆外申请加收50%)展台用水 （上下水连接水管10米管径：15mm，水压：4kg/cm2）2600.00/只/期机器用水（上下水连接水管10米，管径：20mm，水压：4kg/cm2）3900.00/只/期3、 空压机 (馆外不接受申请)空压机(排量0.4立方米/分钟,压力8-10kgf/cm2)3250.00/只/期空压机(排量0.9立方米/分钟,压力8-10kgf/cm2)3900.00/只/期空压机 (排量1.0立方米/分钟)4550.00/只/期电话（无上网功能） 市内直线 LDD780.00/条/期国内直拨 DDD1040.00/条/期 (1000元押金)国际直拨 IDD2990.00/条/期 (4000元押金)4、 互联网接入（有线接入）馆外接入加收3000元押金基于光缆的1M宽带，一个公网IP地址，4420.00/条/期基于光缆的2M宽带，一个公网IP地址，4680.00/条/期基于光缆的1M专线，一个公网IP地址，6240.00/条/期基于光缆的2M专线，一个公网IP地址，6500.00/条/期基于光缆的3M专线，一个公网IP地址，6695.00/条/期基于光缆的4M专线，一个公网IP地址，6890.00/条/期基于光缆的5M专线，一个公网IP地址，7150.00/条/期基于光缆的6M专线，一个公网IP地址，7345.00/条/期基于光缆的7M专线，一个公网IP地址，7540.00/条/期基于光缆的8M专线，一个公网IP地址，7800.00/条/期基于光缆的9M专线，一个公网IP地址，7995.00/条/期基于光缆的10专线，一个公网IP地址，8645.00/条/期专用公网IP地址，只能和2M以上捆绑，最多每线5个1950.00/个/期5、 其它有线卫星电视 1040.00/条/期* 此价为定单价 、逾期及现场加收55% * 开幕当天加收100% 上海非得展览服务有限公司家具租赁报价表编 号名 称规 格单 位金额（人民币元）A01咨询桌1000*500*750张100.00A02-1铝方桌800*800*750张100.00A03长桌1500*500*750张120.00A04玻璃圆桌800*800张150.00A06高展台500*500*750个150.000A07低展台500*500*500个100.00A08水槽1000*500*1000个780.00A09铝合金吧台1200*500*1000个181.00A10木结构吧台1500*500*1000个1500.00B01玻璃边桌1000*500*750个150.00B02玻璃高柜(大)1000*500*2000个400.00B03玻璃低柜1000*500*1000个250.00B04货架1000*500*2000个240.00B05玻璃高柜（小）500*500*2000个240.00B06锁边柜1000*500*750个125.00C01折椅把25.00C02沙发个125.00C03转椅把88.00C04吧椅把70.00C06皮椅把100.00D01展板1000*2500块85.00D02折门扇175.00D03衣架个60.00D04废纸篓个50.00D05资料架个90.00D06平/斜层板1000*300块50.00/60.00D07青头大/中/小个80.00/70.00/60.00D08装饰铝网格50.00D09围栏100.00D10球形架3500.00/4500.00D11各类网格50.00钢结构舞台平米120.00上海非得展览有限公司电器租赁报价表编 号名 称规 格单 位金额（人民币元）E01等离子电视42台1500.00/展期E02VCD/DVD台100.00/120.00/天E03冰柜台1000.00/展期E04电冰箱台800.00/展期E05饮水机台80.00/天E06日光灯盏80.00/展期E07长臂射灯100W盏80.00/展期E09-1单相插座220V/60W个80.00/展期回 执 展商名称： 展 位 号： 地 址： 电 话： 联 系 人： 传 真： 项目编号申请： 公司签章确 认： 合 计： 注：请将回执在7月1日前传真上海非得展览服务有限公司国内展品： 主场运输商信息和服务信息中国外运华东有限公司会展物流分公司（以下简称“运输商”）受主办单位的委托，承揽上述展会的国内货物运输及现场操作业务。统一处理展品及相关货物上海段的提货、仓储事宜，并提供现场装卸车、就位和展示设备的组装、拆卸服务。现将有关各项货运服务项目和报价列明如下，各参展单位可根据各自需要选择服务项目，填妥所附表格传真至运输商。请各参展商依照本指南的有关规定做出安排，以确保相关货物及时安全运抵展台。（详细参展指南及费率可另行与运输商联系索取）。为了保证参展企业的利益，主办单位特别提醒在向运输商发送展品信息登记表的同时，将该表同时传至主办单位，以便督察。中国外运华东有限公司会展物流分公司上海市欧阳路85号4楼电话：021-6507 3355 * 8508传真：021-6521 4083联系人：李炯 先生Email: 一、展品接货途径及时间要求展商可将展品或搭建材料通过铁路、航空或陆路卡车自行安排运往上海：A.货物运抵上海火车站/机场/陆运站，-委托我司将展品从上海各提货处提货至仓库暂存后，运至展馆门口展品须在2011年 07 月 14日前运抵上海各提货处B.货物直接运抵外运会展仓库，-委托我司将展品从外运会展仓库暂存后运至展馆展品须在2011年 07 月 14 日前运抵外运会展仓库C.货物直接运抵展馆门口-委托我司在展馆门口卸货及至展台就位的服务展商须自行安排展品2011年 07 月19 日运抵上海展馆指定卸货区域（以主办方最终通知为准）。对于上述接货方式，展商务必在展品预定抵达上海前3个工作日提供已填妥的附表一和相关托运单证等资料，以便我们在上海查询到货情况。否则由此造成的延误，我公司概不负责。（本公司概不接受运费到付）二、收货人信息接货方式A收货人：上海悦翔集装箱仓库/ 中国外运华东有限公司会展物流分公司仓库地址：上海市宝山区毛家路8号 联系人：潘东兴库收货时间：每周一至周五，9:0016:00 （国定节假日除外）接货方式B接货方式C收货人为参展公司，展商自行在展馆门口与送货人交接，并送至展馆指定卸货区域。三、服务项目及收费标准A.服务内容：1. 展品到达上海火车站、机场、陆运站后的有关文件处理；2. 把展品从上海火车站、机场、陆运站等地提至我司仓库暂存，再统一转送至展馆门口。收费标准：人民币150元/立方米（最低人民币450元/运次）B.服务内容：1. 展品到达我司仓库后的有关文件处理；2. 展品在我司仓库暂存，再统一转送至展馆门口。收费标准：人民币200元/立方米（最低人民币200元/运次）C.服务内容：进馆服务1. 帮助卸车并将展品送至展台，含空箱存放；2. 帮助展商开箱、一次就位（不含组装）。收费标准：单件重量3吨以下货物人民币80元/立方米（最低人民币80元起收） 单件重量在3-10吨的货物 人民币100元/立方米(最低人民币100元起收)如需使用吊机： 吊机费:人民币400/小时 (2小时起收)以上报价系单程，请注意: 1)10吨叉车和吊机,仅有一家展商使用的情况下,价格另议 2)50吨以上吊机,价格另议.D.服务内容：出馆服务将空箱送至展台，帮助展商装箱并将展品装车；收费标准：同C。E.服务内容：代为展商办理回运至外省市的托运事宜；收费标准：同A。F. 其他费用：1. 展品抵达我司仓库后的存放费（免费15天存放）：人民币8元/立方米/天2. 晚到展品提货附加费：人民币300元/运次3. 代付新国际博览中心费用:管理费 人民币35元/立方米 空箱堆存费 人民币15元/立方米附注：1 由于受展览场地条件的限制，展商须对展品的单件尺码及重量加以注意。凡有单件长超过6米，宽超过2.2米，高超过2.2米，或重量超过3吨展品的展商，请事先告知我司。如果展商事先未与我司联系便将超限展品运往参展，所产生的后果由展商自行负责。2 空运货物按计费重量收费。（换算标准：1,000公斤=6立方米）3 危险品，冷冻（藏）品及贵重品处理附加费另议。4展商必须自行对展品的现场操作（包括装、卸车，开、装箱及吊装等事宜）安排指导和监督；否则，外运