学生工作流程.doc

学 生 工 作 流 程上海外国语大学学生标兵评审流程图学生申报院（系）学生工作组审核、确定参选人院（系）公示书面材料报校学生工作部学生工作部会同有关部、处及各院（系）党总支确定侯选人名单了解标兵侯选人情况校内公示名单及事迹材料评审委员会评选出学生标兵校党委批准通报表彰上海外国语大学学生保险工作流程图新生入校后宣传学生参加大学生平安保险事宜。在校本科生除已自行投保同类险种外，均须参加大学生平安保险每年9月编制新生参加保险名册 通过财务处收齐保险费，大学生平安保险费每人每年7元，新生入学按学制一次性收取保险费、保险名单交保险公司审批后生效平时接待各院系师生关于保险情况的咨询工作办理大学生平安险的案件，要求学生按照保险条款备齐各种理赔材料将学生保险理赔材料备齐后交保险公司审批认可到财务处查询保险公司理赔的保险费到帐情况通知学生到财务处领取保险费，并留底备案上海外国语大学学生违纪处理流程图学生违反学习纪律，处分由院（系）行文、签报（附学生本人检查、旁证材料）报教务处备案、审核学生其他违纪、由校公安派出所或院（系）行文、签报（附学生本人检查、旁证材料等）报学生处备案、审核将处分决定书送交本人向有关院（系）及相关部门发布处分决定归入学生本人档案和校文书档案报校主管领导批准，做出处分决定（开除学籍处分，报校长会议审批）上海外国语大学学生火车票优惠卡办理流程图学校统一办理优惠卡新生档案院（系）接收、登录院（系）核查符合办理火车票优惠条件的学生名单院（系）提供学生详细信息，学生处存档发给学生标签、贴在学生证上至火车站购买学生优惠票每学年注册时，由学校统一充值一次上海外国语大学学生突发事件处理流程图校保卫处派出所上级公安机关学生辅导员院（系）领导、学生工作组学生处（部）学校领导与学生家长或在沪亲属取得联系、采取应急措施立即报告上海外国语大学学生各类奖助学金评审流程图学校向院（系）发出奖助学金评奖通知院（系）向学生传达奖学金评奖信息学生向院（系）提出申请院（系）初评，公示，上交推荐材料学生处审核，组织评审，公示举行颁奖仪式，颁发证书和奖助学金报相关单位审核上海外国语大学学生综合奖学金评定流程图3月、9月学校向院系核发奖学金人数及金额院系向学生传达奖学金评奖信息院系进行评定、审核、公示、上报评奖情况学生处审核批准院系填写奖学金证书、办理奖学金发放手续奖学金由财务处统一划入学生个人帐户奖学金登记表交学生处存档发放奖学金证书给学生上海外国语大学学生办理国家助学贷款流程图学校向院（系）发出办理助学贷款的通知院（系）向学生传达有关助学贷款的信息学生经家长同意后向所在院（系）辅导员提出申请院（系）审核和确认申请人基本情况向经审核合格的学生发放贷款，并给予指定帐户银行审核学生处审核、整理文本材料学生处指导，各院（系）组织学生填写贷款合同及相应表格银行将贷款划拨至校财务处校财务处通知学生发放贷款情况至指定银行柜台一次性还清所有已领取贷款，并办理相关手续毕业生按黄款确认书的要求在指定银行帐户上按时还款学校将学生毕业去向通知贷款银行中途需中止贷款未签不得办理毕业离校手续贷款学生毕业时与银行签订还款确认书上海外国语大学学生申请困难补助流程图本人提出书面申请，并有家庭经济困难学生情况调查表院（系）审核，填写申请表，签署意见交报申请材料，学生处审批通知学生领取补助金上海外国语大学学校定期向资助单位通报受助学生的情况学校向受助学生发放资助金资助单位进行审核并确定受助名单及资助金额学校将推选发放各类资助的通知发至各院系学校、或与资助单位进行资助仪式学校进行审核并确定名单各院系推选接受资助学生并进行审核学生各类资助发放流程图上海外国语大学学生参加勤工助学流程图特困生绿色通道上岗申请面试合格培训考核合格取得基本资格 不合格 不合格反馈情况参加工作合格听课合格面试申请班教不合格 不合格反馈情况参加工作成功培训申请家教或翻译 未成功反馈情况参加工作录取面试申请校外岗位 未录取反馈情况参加工作培训申请校内固定岗位上海外国语大学心理辅导中心咨询第二阶段：设立目标阶段段段结束咨询阶段咨询第三阶段：行动阶段咨询第一阶段：确定问题和咨询目的、建立良好咨询关系心理问题心理困惑严重心理疾病或精神疾病转介至市心理辅导中心选定辅导老师并预约觉知自身心理困惑或问题了解心理辅导中心章程、服务内容、辅导员工作守则、来访者需知、辅导员情况简介学生心理咨询流程图与院（系）联系商议测试时间地点等具体事项上海外国语大学心理辅导中心统计处理、打印结果、个案筛选面向学生的集体反馈重点个案的追踪调查、联系、支持、或干预问卷回收施测主试培训新生心理测试流程图上海外国语大学心理辅导中心施测职业心理测试宣传活动对有需求者进行职业心理咨询问卷回收主试培训结果反馈、个案打疑统计处理、打印结果与院（系）联系商议测试时间、地点等具体事项毕业生职业心理测试流程图上海外国语大学心理辅导中心全面危机干预必要时转介到市心理咨询中心联系监护人院（系）学生工作干部发现危机干预对象谈话、同学交往、其他人反映心理测试、个别咨询心理辅导中心院系学生工作干部任课教师朋友家人心理辅导中心成员学生心理危机干预流程图心理辅导中心上海外国语大学毕业生办理与用人单位签约手续流程毕业生进入就业市场，与单位双向选择后，达成录用协议1，毕业生凭单位有效证明回学院，换取与自己学号对应的上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书（以下简称四联单）。2，认真填写四联单上有关信息，涉及“单位名称”、“单位性质”、“信息登记号”（在沪单位）、“档案接收地址”、“落户地址”等信息，请负责填写！3，用人单位在毕业生的四联单上签字盖章。4，登录上外学生就业网，点击“求职中心”中的“网上签约录入”，进行网上签约登记。（请注意网站上关于网上签约的说明）5，网上签约完成后，带协议书至校毕业生就业指导中心鉴证。离校后离校前由校就业指导中心开具打印报到证申请单，学生自行前往上海市高校毕业生就业指导中心（延安西路900号）打印报到证由校就业指导中心负责向上海市高校毕业生就业指导中心发出申请，统一打印报到证毕业生凭报到证报到联按时到单位报到。报到证的通知联放入本人档案上海外国语大学毕业生违约改派办理流程与原签约单位协商同意解约，并落实新的单位同意接收毕业生向校就业指导中心提出申请递交材料：1. 填写好的违约申请表，个人、单位填好并签字盖章。（申请表在上外就业网上下载）2. 与原单位签订的四联协议书3. 违约金发票复印件（未交违约金者请在单位开具证明中注明）4. 向原签约单位要回的学校推荐证明及接收函5. 新签约单位出具同意接收证明（盖单位公章） 上交到校就业指导中心，十个工作日内审核完毕并删除网上原有签约单位协议书资料离校前：学校统