100312龙渤湾活动流程执行方案).doc

名 称：江永龙渤湾商业城致(TO)：湖南万鸿房地产开发有限公司收件人：龙总、唐总、陶总、周总发件人：龙尊传媒龙渤湾商业城项目组日 期：2010-03-03主 题：万鸿龙渤湾之夜详细执行流程（俱乐部成立、选房、万焰辉鸿演艺晚会）湖南万鸿房地产开发有限公司“万焰辉鸿”龙渤湾之夜龙渤湾1期VIP摇号选房、“万鸿会”俱乐部成立仪式庆典暨万鸿龙渤湾之夜演艺晚会 湖南模特管理中心二零一零年二月【活动目的】：1、 通过声势浩大的选房活动和隆重的“万鸿会”俱乐部成立庆典，传达龙渤湾正式进入销售期的信息、彰显企业实力、巩固现有客户、提升项目凝聚力，扩大龙渤湾的社会知名度和美誉度，体现龙渤湾的核心优势，展示美好发展前景，促进项目楼盘销售。2、通过“万鸿会”俱乐部成立庆典，获得相关部门认可及支持。同时进行企业社会公关，树立龙渤湾积极良好的社会形象，提高全民认可度，获得大众支持，全面塑造“龙渤湾”的项目品牌形象。3、完成VIP客户选房，提高诚意认购签约率、邀请意向客户参加本次活动，增进项目与客户的感情，促使其下定决心、增强信心。4、通过“万焰辉鸿”演艺晚会，吸引大众目光再次聚集人气，对潜在目标客户起到宣传作用，为加大成交量做铺垫，为回款打基础，尽而加快促进开发商资金回笼。5、利用选房托出“万鸿会”俱乐部成立仪式的信息，正式宣布“万鸿会”成立，培养忠诚客户与合作商家，为水岸商业做铺垫！【活动环节及时间】： “万鸿会”俱乐部成立庆典：2010年3月27日 8：48-10：08（俱乐部成立仪式、荣誉会长授牌、加盟商家授牌）龙渤湾VIP摇号选房活动：2010年3月27日 9：00-18：00 万鸿龙渤湾之夜：2010年3月27日18：00-21：10（“万焰辉鸿”演艺晚会、冷餐会、篝火、焰火晚会）【活动地点】：江永龙渤湾营销中心（VIP摇号选房）城南路营销中心对面（俱乐部成立、万鸿龙渤湾之夜）【活动主题】：一期摇号选房“万焰辉鸿”龙渤湾之夜（VIP摇号选房、俱乐部成立、加盟商家授牌、冷餐会，篝火、焰火、演艺晚会）【活动细部方案】：本活动以选房活动为核心主线，在活动前段进行“万鸿会”俱乐部成立庆典，下午开始举行“万焰辉鸿”焰火晚会。“万鸿会”俱乐部成立仪式庆典： 由军乐队暖场、专业主持司仪开场，领导发言、燃放礼炮、领导致贺辞、“万鸿会”俱乐部揭匾、颁发荣誉会长聘书、舞狮点睛、万鸿会”俱乐部加盟商家授牌及代表发言几部分组成；VIP摇号选房会：根据开发商领导意见及导航龙渤湾项目组的营销战略，进行以下环节；领导发言致贺词、摇号选房，活动总时间长度约为六个半小时。“万焰辉鸿”龙渤湾之夜：由演艺公司选派节目为主线（劲歌热舞、小品相声、魔术杂技），穿插领导发言、有奖问答、万焰齐放、篝火晚会、冷餐会、现场抽奖，活动持续时间约2到3个小时左右（具体视演艺公司节目单而定）。一、活动流程：“万鸿会”俱乐部成立庆典： 整个庆典活动分为军乐队暖场、专业主持司仪开场，嘉宾发言、燃放礼炮、嘉宾致贺辞、“万鸿会”俱乐部揭匾、颁发荣誉会长聘书、舞狮点睛、万鸿会”俱乐部加盟商家授牌代表发言几部分；1、仪式前到位：1）“万鸿会”俱乐部牌匾预先用红布遮盖。 2）红地毯铺好；(提前一天准备好，当天早上7点铺好)3）庆贺花篮摆好；(提前统一订好庆贺花篮，花在活动当天早上7：30在门口摆好)4）烟花鞭炮预先准备并摆放；（提前一天准备好放开发公司，当天早上7：30摆放到楼下）5）现场易拉宝到位；（提前一天存放到开发公司，早上7：30摆放到楼下）6）音响设备调试完成；（提前一天运抵开发公司，并装调试完成）7）开发公司事先确定并联系发言领导、揭幕领导；8）礼仪军乐队当天7-8点预先游街，并于9：00左右到达营销中心场外，在现场分大门两侧敲锣打鼓烘托现场气氛； 9） 舞狮队伍预先到达营销中心现场外；（当天早上8：30前到达）10）主持人、礼仪小姐先行到达营销中心准备；（8：00前到达）11）电话或短信通知所有客户活动具体时间、内容，提前开会向所有参加仪式的相关工作人员解说活动内容及流程安排，领导嘉宾及相关合作单位。（提前3天在江永县内派发相关宣传资料，营销人员提前两天向客户传达活动营销优惠信息，当天早上再次电话邀约）12） 落实确定发言/致辞/揭牌/点睛/俱乐部荣誉会长领导名单及莅临嘉宾、加盟商家发言代表名单；13）落实签订部分“万鸿会”俱乐部合作加盟商家协议，确定加盟商家具体名单，邀请加盟商家负责人前来项目现场接受俱乐部授牌；（购买邀请函及落实制作俱乐部牌匾及加盟商家牌）2、仪式流程： “万鸿会”俱乐部成立：7：00-7：50 舞台现场道具准备工作最后检查，工作人员全部到位，现场音乐一直播放，提升现场热烈氛围7：50-8：48 军乐队手举龙渤湾形象宣传牌到项目周边游街8：48-9：00 军乐队伍开始现场表演，营造现场火爆氛围9：00-9：05 主持人上台致开场欢迎词，并对“万鸿会”俱乐部进行简要推介，并报读参与领导嘉宾名单；（鼓掌）9：05-9：10 主持人邀请湖南万鸿房地产开发有限公司相关领导上台致欢迎辞（主要内容：向莅临的各位领导嘉宾表示感谢，万鸿房地产开放有限公司历程以及目标（鼓掌、领导上台时和发言完毕时军乐队奏乐）9：10-9：15 主持人邀请江永县政府领导发言致贺词（鼓掌、领导上台时和发言完毕时军乐队奏乐）9：15-9：28 由礼仪小姐将裹着红布的“万鸿会”俱乐部牌匾与舞狮队伍同时上台，主持人请出万鸿房地产开发有限公司领导及江永县政府领导上台，在舞狮队伍的表演和激昂的进行曲中，由开发商领导及县委领导一同揭去俱乐部牌匾上的红布，并由县委领导郑重宣布“万鸿会”俱乐部正式成立。（喊口号的同时，工作人员鸣放礼炮/一直在前方的舞狮队伍移动到领导揭牌两侧舞动/全场鼓掌，气氛到另一个小高潮）“万鸿会”俱乐部荣誉会长颁发聘书：9:28-9:38 主持人请出“万鸿会”俱乐部预定的名誉会长（由开发商领导确定）， 并对名誉会长作简单介绍，由万鸿领导为其颁发名誉会长聘书。 名誉会长发言；（鼓掌，军乐队奏乐）“万鸿会”俱乐部加盟商家授牌：9:38-9:40 主持人报读“万鸿会”俱乐部加盟商家名单、简介，并邀请商家负责人上台接受加盟商家授牌。9:40-9:55 进行曲再次响起，礼仪小姐端着授牌上台。由湖南万鸿房地产开发有限公司领导、名誉会长对加盟商家负责人逐个接受授牌，领取完成后进行集体合影。（加盟商家上台时和授牌完毕时军乐队奏乐）9:55-10:00 主持人邀请一名加盟商家代表进行简单发言（鼓掌，军乐队奏乐）舞狮点睛求财环节： 10:00-10:08 礼仪小姐端着笔砚朱砂上台，万鸿房地产开发有限公司领导为舞动的祥狮“点睛”； （点睛后的祥狮在台上从嘴巴里面吐出万鸿庆贺小条幅，进行欢快的表演）庆贺小条幅文案：庆贺“万鸿会”俱乐部正式成立10:08- 舞狮队伍表演7-8分钟之后，主持人上台对“万鸿会”俱乐部成立发表祝词，军乐队乐器再次响起。龙渤湾VIP摇号选房会 该部分环节省略“万焰辉鸿”龙渤湾之夜： 由龙尊传媒选派节目为主线（劲歌热舞、小品相声、魔术杂技），穿插项目营销告知，增加客户参与积极性；同时万焰齐放，并通过现场抽奖，将晚会推向宾主尽欢的高潮，进一步提升开发商的品牌形象和客户的忠诚度。1、活动倒计时0317日开发商、导航就3月27日晚会进行沟通，确定晚会具体执行事项，确定晚会活动主题，制定所有相关人员的通讯录，制定晚会执行方案；0319确定晚会人员安排，确定晚会执行方案方，开始制作和采购物料；0322导航设计晚会舞台现场宣传用品（晚会背景板，晚会POP）；0324开发商晚会抽奖奖品采购到位，制作晚会宣传POP；表演队伍确定、节目单确定；导航完成晚会所有文档物料，包括主持人串词、领导讲话、抽奖细则、会现场布置图；根据最终晚会物料清单、晚会节目单调整执行方案及执行细则；0325晚会所需物料及文稿到位；落实领导、嘉宾到位情况，跟进表演队伍确定表演队伍具体到位时间（最好26日音响、灯光、摄影、主持人能到晚会现场），确定晚会当天表演人员就餐事宜；开始搭建舞台；0325舞台搭建完成，晚会对外宣传横幅悬挂到位，晚会工作人员晚会当天细节讲解，开发商采购物料到位（舞台布置背景板、舞台地毯、舞台花篮、领导胸花、晚会工作人员胸牌、焰火、晚会现场奖品、主持人节目单）；开发商晚会工作人员安排到位（保安人员、保洁人员、现场交通协管、焰火燃放人员、奖品发放人员、音响灯光调试人员）；0326现场布置到位，晚会现场开始布置（包括领导嘉宾席位置、停车位置、焰火燃放位置、POPO摆放位置、花篮摆放位置、保安警戒位置、舞台灯光摆放位置、舞台电源线路、表演人员休息位置、晚会现场广播位置、），领导嘉宾对接，领导发言稿准备等；与表演队伍、主持人对接，节目单和串词最后确定；调试舞台灯光音响等设备；0327上午 最后检查舞台布置和晚会所有宣传用品、奖品、焰火到位情况；确认舞台电源线路和晚会现场广播到位情况；确定晚会到场领导和嘉宾名单；确定表演人员到位情况；确定晚会现场工作人员到位情况；确定现场车辆停放调控确定奖品发放情况；确定晚会观众席的情况；确定表演人员休息场地情况； 0327下午16：00 表演队伍到位。16：30 晚会现场广播启动，开始为晚会造势；16：30-17：00继续确定晚会相关细节情况，给晚会工作人员最后的布置和动员； 16：00-17：00 安排工作人员在晚会现场分发晚会相关传单和部分荧光棒；晚会奖品全部到位；再次调试晚会灯光、音响、摄像等所有设备；安排好工作人员和表演人员的晚饭就餐。0327晚上18：00 所有工作人员和表演人员晚餐结束18：00-18：15 工作人员进场，进行舞台设备的最后调试；保安就位警戒位置；奖品以及领导胸花就位晚会现场；分发所有荧光棒；表演人员就位休息场地；现场录像到位；现场焰火到位； 18：15-18:20 领导嘉宾入场18：2018：30 燃放焰火，篝火点燃！晚会开始。 18：3018：35 开场歌舞18：3518：40 主持人致开场辞 18：4018：45 领导宣布晚会开始，开发商领导讲话18：4518：55 现场开启业主欢乐大抽奖（三等奖）当场发放奖品18：5519：15 文艺表演时间19：1519：30 文艺表演时间19：3019：45 现场互动问答游戏环节（可由演艺公司适时穿插）19：4520：15 文艺表演时间20：1520：35 现场开启业主欢乐大抽奖（二等奖）当场发放奖品。20：3520：55 文艺表演时间20：5521：00 现场开启业主欢乐大抽奖（一等奖）当场发放奖品21：0021：10 焰火燃放 晚会结束2、现场布置1）舞台：建议在营销中心外搭建一个舞台，设置5*Xm的背景板，做为主持、发言、表演的舞台之用。营销中心门口铺上约1.510M的红地毯。 舞台城南路城南路万鸿龙渤湾营销中心2）拱门、空飘、围墙拱门1个，设于城南路口前位置，上书“万鸿龙渤湾之夜演艺晚会”。空飘8个，设于营销中心大楼门前及沿路重要位置，下方条幅文字为祝贺文字，“万鸿会”俱乐部成立庆典、龙渤湾VIP摇号选房会、“万焰