Microsoft Excel 基础培训课程教程.doc

XXXXX 有限公司有限公司 Microsoft Excel 培训课程教程 培训内容培训内容 第一部 第一部 软件简介软件简介 一一 开启软件开启软件 二二 MICROSOFT EXCEL 界面简界界面简界 第二部 第二部 基本操作基本操作 一一 单元格操作单元格操作 二二 数据输入及保存数据输入及保存 三三 创建表格创建表格 四四 单元格格式更改单元格格式更改 五五 插入及填充插入及填充 六六 编辑及修改编辑及修改 七七 单元格格式单元格格式 日期日期 数字及文本数字及文本 八八 排序排序 筛选及冻结窗格筛选及冻结窗格 第三部 第三部 公式运算及函数运算公式运算及函数运算 一一 其本公式运算其本公式运算 加 减 乘 除加 减 乘 除 二二 自动公式计算自动公式计算 求和 平均值 计数求和 平均值 计数 三三 手动公式计算手动公式计算 使用函数使用函数 四四 统计函数统计函数 第四部 第四部 其它功能其它功能 一一 创造图表创造图表 第五部 第五部 考试考试 Microsoft Excel 培训课程教程祥德针织制衣有公司 培训日期 2010 年 4 月 26 日页 之 第一部 第一部 软件简介软件简介 一 开启软件 方式一 双击桌面图标 方式二 1 点击 开始开始 所有程序所有程序 Microsoft Office Microsoft Office 2003 二 Microsoft Excel 界面简界 1 Excel 的主窗口预设可分为以下几个主要 栏 工具列 A 标题列标题列 默认的文件名为 Book1 xls 保存后会更 改 B 工作表菜单栏工作表菜单栏 包括整个软件操作所需的操作指令 C 常用栏常用栏 放置经常使用的操作指令 D 格式栏格式栏 放置经常使用的单元格格式设置指令 E 名称及编辑栏名称及编辑栏 1 名称栏名称栏 用来显示当前活动单元格或区域的位置 2 编辑栏编辑栏 选中某单元格后 在其中可输入或编辑 当前活动单元格中的数据或公式 F 主要工作区主要工作区 主要输入及整理数据区 主要作业在这 里进行 G 状态区状态区 包括当前 Excel 檔的所有工作表 Microsoft Excel 培训课程教程祥德针织制衣有公司 培训日期 2010 年 4 月 26 日页 之 第二部 第二部 基本操作基本操作 一 新建工作薄 每当启动 Excel 之后 程序会自动创建一个新的空白工作薄 在默认状态下 命名为 Book1 在 未关闭 Book1 之前 再新建工作薄时 系统会自动命名为 Book2 Book3 工作薄是 Excel 的普通文 档或文件类型 工作薄文件的扩展名是 xls 新建工作薄有如下几种方法 1 启动 Excel 时自动新建工作薄 Book1 xls 2 选择 文件 新建 命令 3 在常用栏里单击新建按钮 二 单元格操作 1 单元格名称单元格名称 A 相对位置 如 B2 当前已选择的单一单元格 B 区块位置 如 E4 G9 多个相连的单元格组成的矩形范围 地址表示 左上角到右下角的单元格地址 2 单元格的移动单元格的移动 可由鼠标点击或键盘方向键操作 3 单元格的选取单元格的选取 A 单一单元格选取 直接使用鼠标选取 B 非相邻单元格记取 按住 Ctrl 键 再选取 C 区块选取 按住鼠标左键不放 拖曵至对角单元格 点选左上角单元格 按住 Shift 键 点选右 下角的单元格 D 选取整列 选取整栏 按横向 纵向坐标定位 E 选取所有单元格 按工作区左上角的全选灰格 Microsoft Excel 培训课程教程祥德针织制衣有公司 培训日期 2010 年 4 月 26 日页 之 三 数据输入及保存 1 单元格的数据输入单元格的数据输入 A 在第一个单元格 A1 中输入 1 然后按一下 回车键 活动单元格会自动移自下一格 A2 B 继续输入 2 然后再按回车 重复一直输入 到 5 C 点一下第一个单元格 A1 重新回到第一格 按一下键盘上的 TAB 键 活动格跳到 B1 D 在 B2 输入 2 然后按 TAB 键 重复一直输入 到 5 E 这输入练习可以发现回车键是跳到下一个单 元格 TAB 键即是向右跳一个单元格 2 Excel 档案的保存 A 点击 文件文件 保存指令保存指令 出来了一个 对话框 在 上面位置找到需保存到的活页夹 B 把下面的文件名改为档案的名称 成绩表 C 按 保存保存 按钮 D 第一次保存文件会出现此 对话框 以后点选 文文 件件 保存保存 就是直接保存了 不会再出这对话框了 E 点击 文件文件 另存为另存为 命令 对已保存过的文件 再保存一个 副本 Microsoft Excel 培训课程教程祥德针织制衣有公司 培训日期 2010 年 4 月 26 日页 之 四 创建表格 1 表头 在第一个单元格 A1 输入 成绩表 按回车键 第一行一般是表格的名称 2 在第二行 A2 D2 中依次输入相关数据 按回车到第三行 3 在第三行 A3 开始输入每个学生的姓名及成绩 按 TAB 键向左移动 按回车键向下移动 完成后如左图 4 在工作区最下方状态区上的工作表名称 Sheet1 上双击 变黑以后输入 成绩表 按一下回车键 改变表格名称 5 最后点选 文件文件 保存保存 保存表格 6 在这可讲解下工作表的重命名及增加新的工作表 五 单元格格式更改 1 从第一个单元格 A1 开始拖动鼠标沿 对角线到右下角单元格 D5 选取该 区块 2 把鼠标移到选取范围内 按 鼠标右鼠标右 键键 选择设置单元格格式选择设置单元格格式 指令 3 在 中 点上面 的 标签 把水平对齐及垂 直对齐都设为居中居中 点确定确定 4 这时所有数据都居中显示了 在工 作区内的空白范围 未被选取的范围 点一下 取消选取 Microsoft Excel 培训课程教程祥德针织制衣有公司 培训日期 2010 年 4 月 26 日页 之 5 再用拖动的方法 选取 A1 D1 区块 把鼠标移到选取范围内 按 右键右键 选择设置单元格格式选择设置单元格格式 指令 6 在 中 点上面 的 标签 把下面的合并单 元格打勾 按 确定确定 7 完成后 A1 D1 的区块会合并为一个 单元格 8 选取 A2 F2 区块 选择 中的 图标 选择 所需要的颜色 9 注意注意 要取消填上的颜色 按 图标后选 无填充颜色无填充颜色 不要选择色版右下角的白色 10 选取 A1 单元格 选择 中 的 图标 选择所 需要的颜色 六 插入及填充 1 在第一行上的标题 A 上点一下 选取整个 A 列 2 鼠标右击 在菜单中选择 插入插入 指令 这样就会自动 在左方插入一列空白列 原来的 A 列变成 B 列 3 选择 A2 单元格 输入 序号 按回车键 4 在 A3 单元格输入数字 1 按回车键 5 再次选取单元格 A3 于 A3 右下角有一个小点点 把鼠标移去描准 鼠标会变成黑色十字 6 按住 鼠标变成黑色十字 往下拖到 A5 可以发现 A3 A5 都填上了 1 对于输入相同的数据很方便 7 按 Ctrl Z 组合键 复原刚才的动作 8 选取单元格 A3 右下角的小点 鼠标变成黑色十字 按住 Ctrl 键往下拖到 A5 这次的序号变为逐渐增 大了 Microsoft Excel 培训课程教程祥德针织制衣有公司 培训日期 2010 年 4 月 26 日页 之 9 把 A2 A5 单元格改为置中 参第五部 10 把 A1 及 B1 单元格合并及置中 参第五部 七 编辑及修改 1 修改姓名 选中 陈翠萍 双击鼠标 这时候文字 中间出来一条竖线插入点 表示单元格处于编辑状 态 2 用鼠标把竖线移到 翠 字前 按一下键盘的 Del 键 删除文字 然后重新输入一个 小 字 按回车键 3 你也可以直接编辑单元格 单击选择单元格 F5 不需要出现竖线 直接在键盘输入 100 单元格内 的会替换为 100 4 此方法会删除整个单元格的数据 八 单元格格式 日期 数字及文本 1 参阅第六部第 2 点 插入一栏空白栏于姓名栏左边 2 将标题 D2 设定为 到厂日期 3 在标题下的单元格 D3 填入 2003 3 28 输入格式为年 月 日 按回车键 4 刚填入的单元格 D3 会变成日期格式 2003 03 28 照样的 填入 D4 D5 单元格 5 选择 D3 D5 单元格 按鼠标右键 选择 设置单元格格式设置单元格格式 指令 6 在 面板中 点上面的 标签 已被设定为 日期日期 放右手边 中 选择其余 一个类型 点 确定确定 7 刚才输入的到厂日期数据格式改变了 8 如要更改日期的内容 可跟据第七部作出更改 Microsoft Excel 培训课程教程祥德针织制衣有公司 培训日期 2010 年 4 月 26 日页 之 9 将分数的数据格式改成一个小数字的数字 10 选择 D3 F5 区块 鼠标右键 选择 设置单元格格式设置单元格格式 指令 11 在 面板中 点上面的 标签 预设为 常规常规 把 改成数值数值 并于右边的 填上 1 点 确定确定 12 刚才输入的分数数据格式改变成一个小数字的数字 13 将序号格式由 1 改为 001 14 先尝试更改 A3 数据为 001 直接于 B3 格输入 001 按 回车键 15 B3 仍然显示为 1 16 选择 A3 A5 区块 鼠标右键 选择 设置单元格格式设置单元格格式 指 令 17 在 面板中 点上面的 标签 设定为 文本文本 点 确定确定 18 尝试更改 A3 数据为 001 直接于 B3 格输入 001 按回 车键 19 资料变为 001 了 依程序更改 A4 A5 单元格 九 排序 筛选及冻结窗格 1 选择要排序的数据列 可选取列中任何一项数据或 标题 按 中的排序图标 升序 降序 2 另外 亦可点选数据中的任何一项 A3 F5 点选工 作表菜单里的数据 排序 3 在排序面版中 选择主要及次要的排序方式 按确 定 4 选择要筛选的数据列 可选取列中任何一项数据或 标题 点选 里的 数据数据 筛选筛选 自动筛选自动筛选 5 所有标题旁都会出现倒三角按钮 Microsoft Excel 培训课程教程祥德针织制衣有公司 培训日期 2010 年 4 月 26 日页 之 6 选择其中一项数据作筛选 例 姓名 按倒三角按 钮 会列出该项数据所有数据 点选其中一个数据 7 工作表里只会显示选中的数据列 8 经筛选后 的数字会变为蓝色 显示该批数据正在筛选状态 9 同时 已被筛选中的标题旁的倒三角亦会变为蓝 色 显示数据正被处于该标题的筛选状态 10 要取消数据筛选 显示全部数据 选取正在筛选的 标题旁的倒三角按钮 蓝色 选择 全部 如多于一 项标题正在筛选 需重复以上步骤对每个标题作 出更改 11 如需要一次过取消所有筛选 可点选工作表菜单 里的数据 筛选 全部显示 所有数据将会显示出 来 12 如要取消筛选功能 点选工作表菜单里的数据 筛 选 自动筛选 13 点选 B3 单元格 作为冻结窗格的中心点 14 点选工作表菜单里的 窗口窗口 冻结窗格冻结窗格 15 此时 B2 格的左方及上方会出现一黑线 并贯穿 整个工作表 16 尝试上下或左右移动工作表 结果是 及 被冻结 只有显示的数据在卷动 17 要取消冻结窗格 点选工作表菜单里的 窗口窗口 取消冻结窗格取消冻结窗格 Microsoft Excel 培训课程教程祥德针织制衣有公司 培训日期 2010 年 4 月 26 日页 之 第三部 第三部 公式运算及公式运算及函数运算函数运算 一 其本公式运算 加 减 乘 除 1 在英语旁的单元格 G2 输入 总分 这一列将存放 三门成绩的总分 2 按回车键 光标移到下一个单元格 G3 3 在单元格 G3 上直接输入英文的等号 接着输入 D3 E3 F3 也就是三个单元格相加 被选中的单 元格会以不同颜色来标示 按回车键 4 最后得出陈小萍的总分为 224 0 Microsoft Excel 培训课程教程祥德针织制衣有公司 培训日期 2010 年 4 月 26 日页 之 5 减数 乘数 除数做法一样 但注意使用的运算 符号 加 乘 减 除 二 自动公式计算 求和 平均值 计数 1 删除 G3 单元格的数据 然后选取该单元格 2 按 中的 图标旁的倒三角 再选择 求和求和 3 G3 单元格会显示完整公式 按回车键 4 得出三门得分总和结果 5 如于 图标选择 平均值平均值 会得出三 门分数的平均值 6 选取 D21 单元格 7 按 中的 图标旁的倒三角 再选择 计数计数 8 D21 单元格会显示完整公式 按回车键 9 得出结果为 18 显示该列中有数据 不是空白单 元格 的出现次数 10 尝试删除 D10 单元格的数据 D21 单元格的数据 自动更改为 17 11 点选 G3 单元格 参阅第二部 当鼠标变成黑色 十字 拖动到数据的最后一项 G20 12 结果 G3 G20 就是各学生的三门总分了 三 手动公式计算 使用函数 1 删除 G3 单元格的数据 选取该单元格 2 点选 G3 单元格 按数据列中 fx 计算图标 3 在出来的 面板中 找到 SUM 并单 击 确确定 Microsoft Excel 培训课程教程祥德针织制衣有公司 培训日期 2010 年 4 月 26 日页 之 4 出现 的板面 5 点选 文本框 删除内容 再在工作 表上点选需要求和的单元格 D3 D3 显示在 文本框内 6 点选 文本框 在工作表上点选单元 格 F3 F3 显示在 文本框内 7 可以下方的计算结果预览结果 按 确定确定 8 单元格 G3 出现语文和数学的分数总和 9 如需得到平均数结果 于第 3 点时选择 AVERAGE 其余步骤相同 四