2012年广工大材能学院送旧晚会策划书.doc

广东工业大学材料与能源学院学生会广东工业大学 2012年送旧晚会方案 第一部分：活动概况一、活动主题：舞动青春，传承梦想！二、活动目的：春华秋实。又一年过去了，我们将送走在大学生活了四年的师兄师姐。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向即将走入社会。我们通过举办送旧晚会，师生共聚一堂，促进新老学生之间的文化传承，展现毕业生风采，并以晚会轻松的形式使毕业生对大学的生活留下美好的回忆，也为他们即将进入社会展开一片崭新的乐章而加油。与此同时，我们通过这个送旧晚会进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园生活，活跃校园氛围，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。三、主办单位：广东工业大学材料与能源学院学生会四、赞助单位：五、活动对象：广东工业大学全体师生六、活动时间：2012年4月中旬七、活动地点：大学城校园图书馆西侧广场第二部分：宣传方案一、横幅宣传： 横幅规格：10米X0.8米 悬挂时间：晚会前一周 悬挂地点：东区第2饭堂和西区第3饭堂各一条。附横幅模板：预祝2012材料与能源学院送旧晚会圆满成功！主办：材料与能源学院团委学生会 鸣谢： 时间： 地点：二、传单宣传：（5000份）传单以晚会内容为主，赞助商家的信息结合活动内容穿插其中，可以提供独立专栏介绍商家的信息。（传单为黑白印刷，彩色印刷费用另议。）1.晚会前派发派发时间：晚会前三天派发地点：广东工业大学大学城校园东区第2饭堂（1500份）、西区饭堂第3饭堂（1500份），及本学院09级学生公寓（1000份）2.活动期间派发派发时间：活动当天（1000份）派发地点：活动现场 三、海报宣传数量：3张规格：3XAO摆放地点：东区第2饭堂和西区第3饭堂条各一张，活动现场一张，共3张。摆放时间：晚会前一周海报内容：商家与活动宣传信息最大化融合，海报上含赞助商LOGO和活动名称。附海报模板：四、网络宣传： 1.学院各班Q群宣传 2.工大后院 / 3.学生会官方微博/1841199435 4.各班Q群、飞信宣传五、邀请函：在邀请函上鲜明标注赞助商派发对象：各学院学生会，团委。材能学院各辅导老师派发时间：晚会前三天附邀请函形式：六、摆摊宣传：活动现场我们将为贵公司免费摆设一个摊位，现场为介绍赞助商的产品，并且向同学们派发商家提供的小礼品。（注：不能涉及现金交易） 说明：该图为帐篷的正视图。商家可以在摊位的两边摆放易拉宝。也可在帐篷上悬挂的商家的信息产品等的宣传单，让学生更加直观的了解贵公司的信息。七、舞台背景幕布宣传：晚会现场背景幕布结合商家信息与晚会内容，是最具震撼力的宣传方式。往届幕布模板：八、晚会现场宣传：1.可以由专人制作声音或视频宣传片（也可由商家提供），在晚会开始前半小时播出，另外主持人在现场口头答谢赞助商23次。2.邀请冠名赞助商代表出席晚会并致词。3.根据贵公司需求适当安排内容，主持人串词中穿插对贵公司的相关介绍。4.晚会现场节目可安排礼仪模特队结合商家提供产品进行走show。5.晚会节目间隙可穿插与商家信息相结合的观众互动游戏并且派送小礼品。补充：T台走秀、小游戏 针对赞助商的产品类型可以在晚会开始前或晚会进行中增加模特T台走秀展示以及产品平面涂鸦墙，以往的活动我们就有过类似的环节，受到了同学和商家的一致好评。（具体细节再议）活动掠影：（1）涂鸦墙（2） T台秀（3） 文化衫涂鸦九、微博宣传： 本次晚会将使用时下最火爆的微博墙直播。我们将微博作为晚会的观众互动环节，在现场使用超大的投影屏幕进行微博直播，让商家的产品随着台下的“微博控”走进千家百户。会后将由专业的人员将晚会节目剪辑上传新浪微博，让更多的观众共同分享的同时，势必将宣传进行到底！具体方案如下：项目具体操作现场人气奖评选晚会前由材能学院学生会微博发起晚会节目投票，提醒同学们进行投票选出自己喜欢的节目，同时在宣传单上宣传投票活动。晚会后评选出“材能学院2012之XX送旧晚会节目最佳人气奖”。现场妙语祝福现场观众在晚会的微博上发布送给师兄师姐的妙语或祝福，微博前缀“#材能学院2011之XX迎新晚会#”，晚会互动环节上会将部分微博博文读出，被念出博文的同学可获得小礼品。第三部分：晚会当天大致流程 晚会开始前准备时间内容备注08:3013:30各物资运送至晚会现场并由开始布置场地、调试设备。09:3019:30摊位摆放准备完毕，商家可以进驻宣传并且派发礼品。具体时间由商家自行决定。我方提供两人参与协助宣传以及监督。14:0017:00所有主持人和表演嘉宾按晚会流程逐个上台进行两次晚会预演。彩排和桌椅摆放同时进行17:0018:00音响和灯光的后期调试及解决未知问题。18:2019:001、现场播放商家提供的商业推广视频或音频，启用微博墙。2、安排到场观众进场就坐。3、表演嘉宾入座歌手区。4、礼仪队统一着装，接待特邀嘉宾、领导等。视频、音频内容双方协商并经我方同意。晚会流程时间内容备注19:0019:201、 赞助商代表为晚会致词。2、 学院领导为晚会致词。并且宣布晚会开始。3、道具组放礼炮。19:2021:30晚会按计划依次进行，节目待定。21：30安排嘉宾、观众依次有序离场，工作人员清理现场。附：现场布置图图书馆（背景）舞台（红地毯）CAB三排长凳气氛组众观ED草地教 五B斜坡教 三A：嘉宾席（长桌凳）B：灯架C：延长T台D：物资摆放E：灯光、音响调试（电缆）后 台气 拱充 门摊 位摊 位摊 位第四部分：突发事故和应急方案一、表演嘉宾迟到解决办法：将后面的表演节目先调上来，或者先由主持人与观众互动游戏。二、晚会场内过于吵闹解决办法：秩序组工作人员马上制止，以免影响表演嘉宾。三、人流量过多解决办法：秩序组人员马上限制观众入场数量，并增派人手10到20名，协助维护现场秩序。四、游戏互动怎样保证活跃气氛解决办法：事先安排好3个左右的工作人员，参加互动游戏，从而带动全场气氛。五、麦克风等器材出现问题处理解决办法：主持人，稳定台下观众情绪，相关工作人员马上抢修。6、 发生意外处理。解决办法：意外发生，由活动负责人及时安排人员维护现场秩序和送受伤人员到医院救治；视意外的严重性，决定晚会是否继续进行第五部分：经费预算项目数量、规格价格备注传单5000张，A4大小500元黑白印刷，彩印为1000元横幅2条，0.8X10200元海报4张，3XA0大小200元小礼品500份商家提供帐篷10个充气拱门1个背景幕布1张，6X3.5 600元音响及灯光租用3500元舞台搭建及舞台效果投影仪及投影幕布1套 500元嘉宾用水2箱 60元桶装水10桶 60元邀请函50张 100元透明胶带5捆25元双面胶一捆4捆20元气球 1000个80元礼炮 4支100元气筒 15个150元彩带 10卷 20元鲜花2束 100元不可预计费用 500元合计：6715元我们对商家的承诺：我们确保投入百分百的精力，把宣传工作做到位；将传单派发到每个同学手中，横幅悬挂的一周内确保完整、显眼，在各宣传方面，我们会注意到每一个小节。保证让商家随时抽检都感到满意。我们的目标：深化商家品、形象，拉动消费者购买欲望