基层站段几种常用文体辨析.doc

基层站段几种常用文体辨析工作研究、工作总结、调查报告这几种文体是基层站段和基层干部比较常用的文体，善于研究、善于总结、善于调查是基层干部必备的基本素养，也是科学的工作方法。但是在实际写作中，这几种文体常有混淆的现象，有的把工作研究写成了工作总结，或写成了调查报告，有的把调查报告写成了工作总结，等等。所以有必要将这几种文体加以区分工作研究是党的十一届三中全会以后，随着改革开放的深入发展，应运而生的一种新型文种。重视工作研究的写作，有助于克服工作的盲目性、随意性和被动性，把握工作的规律性，增强工作的主动性；有助于克服因循守旧的经验主义和脱离实际的教条主义，增强管理和决策的民主性、科学性。面对错综复杂的新形势、新情况，重视工作研究的写作，可以不断提高决策和管理水平。工作研究有以下特点：有极强的针对性。它多是针对工作中亟待解决的有典型意义的问题、重要的带普遍性的新情况、对面上工作有指导性的新经验而写的，总是要为研究改革开放的新形势下急需解决的热点、难点而写的。有严谨的科学性。它注重对现实问题的理论研究，就实论虚，对客观实际作辩证的分析，由表及里，探究事物的本质和规律，有深刻的理论性。工作研究是以科学的态度、理论思维的方法，通过调查研究，对大家普遍关注的问题尽可能提出新颖、独到的见解、主张，以启发、指导人们去解决改革开放实践中遇到的新问题，有极强的指导性和可行性。有显著的个体独创性。工作研究大多数是以个人名义写作、发表的。它常常体现出作者个人的理论水平、政策水平和认识能力，展现出作者个人的理论思维成果，反映出作者个人的看法和见解。这也是工作研究有别于其他事务应用文的一个明显的外在特征。所以说，工作研究是对工作中出现的新情况、新问题或者新事物加以研究，探索其本质，总结其规律，提出解决问题的措施和办法、意见和建议，以供决策参考，促进工作顺利进行的一种理论性应用文。工作研究一般都要写出提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出问题部分，有的开门见山提出工作中存在的问题，以说明解决问题的重要性、紧迫性。有的在开头部分先分析形势，或者对比介绍情况说明优劣，或者充分肯定成绩。不论采用那种方式写这部分，都要注意紧扣中心和题目，明确具体地说明成绩或问题；介绍情况要善于归纳综合，提炼观点；要善于用数量对比说明发展变化。分析问题部分，即分析研究部分。工作研究重在“研究”工作，因此这部分是全文的核心部分。有的着重分析产生问题或者取得成绩的主客观原因。因为工作研究毕竟主要是针对新问题、新情况而写的，因此，多数工作研究的这部分主要是分析产生问题的原因。有的着重分析出现某种状况的诸多因素。要写好这部分，应注意以下几点。一是分析要实事求是，客观公正。要力求观点与材料有机结合，有理有据，以理服人。要据实论虚，就实论虚，以虚带实。二是要运用辩证思维的研究方法，从认识上、政策上、方法上、主客观条件方面、远近因素方面、宏观微观因素方面、利弊因素方面等等诸多层面，多角度的分析研究问题，努力探求事物的本质，切忌片面性和绝对化。三是分析问题时力求观点鲜明，条理清楚，层次分明，逻辑有序。解决问题部分，即对策与方案建议部分。它着重写明“怎么办”。多数工作研究的这部分简要写明解决问题的对策、方案、意见、建议；也有的这部分是针对所反映的客观实际充分肯定行之有效的办法。写好这部分应注意：一是提出对策与方案建议，是写作工作研究的目的，是工作研究的重要部分，应在分析研究的基础上，针对存在的问题，既高瞻远瞩又脚踏实地提出有力措施、可行意见、科学对策。提出的办法、对策尽可能完整系统、实实在在而不夸夸其谈。二是行文条分缕析，观点鲜明，语言简洁明快，一目了然。这三个部分紧密联系，环环相扣，逐层深入。处置得当，使文章极富逻辑力量。而工作总结是对以往工作实践的一种理性认识，是针对实践的本质概括，用以指导下一阶段工作的开展。回顾过去，展望未来，推进工作，是总结的根本目的，它是基层工作中常用的一种行之有效的工作方法。总结的性质使它在应用文中独树一帜，具有自己的特点。总结是对工作的总鉴定 在总结某一时期的全面工作，某一方面或某一项工作时，应当按照这一时期的方针、政策，对工作进行一次总检查。在检查中对各项工作做逐一鉴定，指出哪些工作有成绩，哪些工作尚不足，收获有多大，缺点有多少，原因在何处，今后怎样搞？通过检查、鉴定、分析、研究，理出成功的做法和失败的教训，这就总结出了正反两个方面的经验。 总结是对工作全貌的总反映 总结必须把已做过的某一段或某一项工作的整个过程、各项措施、工作结果、全局面貌，实事求是地做出明确概述。这是总结的最基本要求，如果反映不出全貌，就不是一个完善的总结。 总结是对工作客观规律的进一步认识 总结是为了把在实践中获得的大量零散的、表面的感性认识，上升为系统的、本质的理性认识，它既是历史的回顾又是对事物内在规律的揭示。因此，总结在回顾工作时不能就事论事，必须从中引发出工作发展过程中的客观规律，从取得的成绩中概括出成功的经验，从失败和存在的问题中分析出教训，揭示事物发展的趋势。找出事物发展的规律，就会使总结比较深刻，对工作起到指导和借鉴作用。因此，总结是人们对前一个阶段的实践活动，进行分析研究，肯定成绩，找出问题和经验教训，引出规律性的认识，明确今后努力方向的一种应用文体。工作总结一般要写明这样几部分的内容：1基本情况 也叫导语，是总结的开头部分，应进行情况的概述、扼要说明工作的过程和基本经验教训、交代工作的时间、地点、背景、总结的范围、目的，以及对工作的总评价，起到开宗明义的作用。 2经验、做法和体会 这是总结的主体部分。这一部分主要应写明工作情况，即这一阶段做了哪些工作，采取了哪些措施、方法和步骤。有哪些效果。取得了什么成绩。在此基础上总结出经验和体会。即工作中哪些做法是成功的。取得成绩的主客观因素是什么。 做法和成绩是总结的基础材料；经验体会是总结的重点。在全文中占有主导的地位。因而内容比较丰富。要处理好重点、主次、详略、取舍的关系。写时既要有条理，又要突出那些关键性的、富有创造性的做法。然后以此为基础，进一步通过分析、综合等解说的方法。把已经提出的那些分散的、偏重感性认识的内容提高到理性的高度；总结出鲜明的观点。力求从理论上说明问题，进一步探讨工作的规律。 不同的总结侧重点可以不同。若是着重反映问题的总结。这部分应写出工作中遇到的问题。曾采取哪些措施予以解决。目前还有哪些遗留问题。他们给工作带来哪些影响和损失。要着重分析出现问题、失误的主客观原因。并由此得出主要的工作教训。 3存在问题和今后努力方向在总结成绩、经验的基础上，找出存在的问题，以达到改进工作的目的。这部分虽然使用篇幅不大，文字不多，但应当真正将工作中存在的缺点和错误反映出来。调查报告是决策的基础，重视调查研究，是我们党的好传统。现在调查研究在世界范围内受到普遍的注意，它的作用在提高，方法在进步。调查研究已经成为各条战线、各个部门、各级领导机关的基础工作。调查报告具有以下特点：1真实性调查报告必须用事实说话，用大量的真实可靠、令人信服的事实、数据和资料作基础，揭示事物发展的规律，提出令人信服的观点和建议，不允许根据自己的目的虚构情节，歪曲事实。调查报告采用的材料应是经过科学处理和认真鉴别的，不能有虚假的、不可靠的、道听途说的成份。调查报告所证明的观点应以大量事实、数据为依据，而这些观点应能揭示事物发展的客观规律。2鲜明性调查报告以真实地反映社会生活，有根据地促进社会发展为目的。它从各个不同的侧面具体地反映社会生活各个领域中的客观情况和存在的问题，并带有普遍性和典型性，能为决策部门提供改进工作的咨询性意见和制定政策的科学依据。因此，调查报告支持什么、反对什么，对某个问题怎样认识，都应该鲜明地提出来，要敢于揭示矛盾的实质，反映事物的本质特征。3针对性调查报告总是从领导和管理工作的需要出发，通过对客观实际的调查，以揭示出事物的本质和规律，从而促进工作的发展。它的目的性、针对性是很强的。所以调查报告是对客观事物进行深入细致的调查，将调查情况和调查材料加以认真分析研究后，写成的反映调查结果的应用文。调查报告一般要写明这样几个内容：1开头 即导语、引言、前言，这部分着重介绍基本情况，提出问题。作用是提示全文，帮助和吸引读者阅读和理解文章内容。这部分从内容上讲，或者概述调查对象的情况，点出文章主旨；或者介绍调查的时间、地点、经过，以说明材料的来源；或者交待调查的目的动机；或者指出调查的问题和结论。要求写得凝练、有吸引力。2主体 这是正文的主要部分，它是对前言部分提出问题的回答，或者对提示内容的展开。要具体写出调查研究过程所得到的有关调查对象的基本情况；或做法与措施、或成绩与经验、或问题与教训。有些还提建议。当然，不要求面面俱到，而要求根据写作目的有所侧重，有所取舍，以突出主题。3结尾 调查报告的结尾，常用于归纳全文，以强化中心、照应开头。综上分析，可以看出工作研究不同于总结。总结要着重反映工作“怎么样”，分析“为什么会这样”，工作研究在分析“为什么”之后，就着重阐述“应该怎么办”。总结注重反映情况、说明成绩的完整性、系统性、周密性；工作研究的情况说明、介绍，只是作为分析问题的缘起，因而不求系统、完整而求有效、针对性强。二者都注重理论性，但工作研究的理论色彩更浓，更注重对事物本质的研究和规律的探索。工作研究不同于调查报告。二者的侧重点不同，调查报告着重回答“是什么”、“怎么样”；工作研究着重回答“为什么”、“怎么办”。二者都要提出工作建议，但工作研究提出的解决问题的意见更注重系统、深刻、独到。二者写作角度有别，调查报告以第三人称为主，更注重反映情况的客观性；工作研究以第一人称为主，更注重分析情况的主观性。调查报告又不同于工作总结。两种文体有许多共同之处，都要在深入调查研究的基础上反映新情况、新经验、新问题，揭示出一些带规律性的东西，用以推动工作。但是二者却有明显的区别。总结注重主观性，调查报告突出客观性。总结是在反思本单位工作的基础上，总结自身工作的经验教训，提出改进、促进自身工作发展的措施；调查报告则是在调查客体单位情况的基础上，分析其得失，研究其工作经验教训，揭示工作规律，促进客体单位或面上工作的进展。这种主、客之别，既给调查报告的写作带来了便利，也给调查报告的写作提出了更高要求。一方面，调查报告可以避免总结写作中那种写成绩怕有自我吹嘘之嫌、写问题又有自我掩饰之虑的顾虑，可依据事实放胆去写；另一方面，这种客观性又要求调查报告在反映情况、议事论人时要客观，来不得半点马虎，不容参杂任何“想当然”、“凭推测”的东西，以免使调查报告失实。调查报告也不同于工作总结是以第一人称的角度作主观性的叙述，而常使用偏重于客观性叙述的第三人称写法。因此，写作中要注意这些差别的分寸感。善于研究工作中出现的新情况、新问题，探