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文档简介

Word文档应用教程使用word编辑文档的时候,不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧,那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是:批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便,专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程,具体操作方法如下:一、准备工作首先,我们建立两个临时文件夹,一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档;另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。二、执行“转换向导”在“开始”菜单中选择“新建office文档”,或选择“文件/新建”,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同,但其中都有“转换向导”功能是一致的。三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”。四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中,单击“下一步”按钮。五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式;1.将其他文件格式转换成Word文档格式;2.将Word文档格式转换成其它文件格式。六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档,故需选择第二种(从Word文档格式转换成其它文件格式)转换模式,再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”,单击“下一步”按钮。七、在继续出现的对话框里,分别选择“源文件夹”(待转换的Word文档)和“目标文件夹”(文本文档),再单击“下一步”按钮。八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档,单击旁边的“全选”(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以将它们移到“转换文件”框里,最后单击“下一步”按钮。九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时,单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条,在其中可以看到转换的进程,分别显示总的文件数和已经转换的文件数。十、当全部文档转换完毕后,会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。大家都知道,word文档中的图片是不能够复制粘贴的,只能将图片从文档中提取出来,常用的方法是将word文档另存为网页格式的进行提取。但缺点是提取一张图片会生成一张原始图和一张缩略图(效果非常差),用户还得从这两张图片中挑选那张效果比较清晰的图片,非常繁琐。若图片多了,更是苦不堪言。 Word文档图片提取今天,笔者就带领大家认识另一种提取word文档中图片的方法。前提是你的系统中安装了office 2007或office 2003中安装了兼容office 2007的补丁程序。 第一步:打开要提取图片的word文档,单击“文件”“另存为”,将文件保存类型设为“word 2007 文档(*.docx)”格式,文件名可自定义。点击“确定”按钮生成一个*.docx格式的文件。 第二步:将生成的.docx格式的文件重命名为.zip格式的文件(更改文件的扩展名即可)。之后会弹出“更改可能会导致文件不可用,确认是否更改”提示对话框,选择“是”。 注:操作系统默认是“隐藏文件的扩展名”的,所以用户必须在“工具”“文件夹选项”“查看”窗口中去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对勾,将文件的扩展名设为可显示,否则无法更改文件的扩展名。 第三步:将生成的zip格式的文件解压缩,然后再在文件的解压缩目录下打开wordmedia文件夹,即可看到提取好的所有word文档中的图片,而且是每张图片各一张,文件名也是按图片的先后顺序

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