房地产材料设备选型定版管理流程.docx

材料设备选型定版管理流程编号：XS-SJ-LCOO8版号：A/0页码：第 6 页 共 6 页材料设备选型定版管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、 流程图二、流程概述流程目的对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。流程范围适用于房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。术语和定义无主导及参与部门集团规划设计中心（主导）、项目公司工程部（主导）、项目与集团其他相关部门部门/领导流程中承担职责集团规划设计中心1、 负责组织方案阶段材料设备选型定版及评审。项目公司工程部1、 负责日常材料设备功能研究；2、 组织施工图阶段材料设备选型定版及评审；3、 组织编制材料设备部品明细表；4、 负责材料样板封样。项目公司成本管理部1、 对材料设备选型定版提供目标成本及供应方式相关建议，并参与选型评审。项目公司成本管理部1、 对材料设备选型定版提供供应方式建议、供应商推荐、样板等，并参与选型评审。集团及项目公司其他部门1、 参与材料设备选型定版及评审。项目公司决策层1、 审核/审批编制材料设备部品明细表；2、 审核方案阶段材料设备选型定板；3、 审核/审批施工图阶段材料设备选型定版；4、 审核/审批材料样板封样。集团决策层1、 审核/审批方案阶段材料设备选型定板。三、工作程序3.1 日常材料设备研究1) 项目公司工程部从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究，并建立材料信息库，填写材料设备信息收集表，项目公司开发管理部部配合对该材料设备使用效果的评价。2) 项目公司成本管理部负责相关材料设备的外部供应市场情况的汇总分析。3) 项目公司成本管理部负责材料设备的市场价格的收集整理。3.2 材料设备清单确定1) 方案评审阶段，集团设计部应对项目大型材料设备进行研究，初步明确大型设备的规格、标准和功能要求、应用的建筑类型及部位等。大型设备包括建筑附属设备、给水排水设备、暖通空调燃气设备、电气设备等，可参照材料设备部品清单，并根据项目不同进行筛选、罗列。2) 施工图设计评审通过后，项目公司工程部提出材料设备选型初步要求，结合方案阶段的大型设备选型初步意见，组织编制材料设备清单。相关材料设备可根据具体项目对材料设备部品清单进行调整。相关部门工作要求如下：a) 项目公司工程部确定材料设备的规格、标准和功能要求，应用的建筑类型及部位，并尽可能提供图纸或样品照片，同时可推荐可选供应商；b) 项目公司营销管理部尽可能料设备档次、外观效果及其他涉及客户层面的要求；c) 项目公司成本管理部提出供应方式和目标成本范围；d) 项目公司成本管理部推荐可选供应商，提供材料样品供比对、参考。3) 项目公司工程部组织对项目材料设备清单进行评审，参与部门包括：项目公司项目部、成本管理部、成本管理部。项目公司工程部根据评审意见，修改材料设备清单，报项目公司分管领导审核、项目公司总经理审批。4) 项目公司成本管理部应根据审批的材料设备清单，组织项目公司工程部、项目部、成本管理部开展针对项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。3.3 材料设备选型定板1) 材料设备清单要点说明：a) 有关材料设备的档次、功能及客户需求：由项目营销管理部尽可能部提供；b) 材料设备技术标准：项目公司工程部视工作进度尽量完成，如不具备详细的技术资料，亦需进行性质表述，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成技术标准确定和材料样板的标前封样，并向项目公司成本管理部提供技术资料要求或图纸；c) 材料设备数量或面积数、目标成本、供应方式：需项目公司成本管理部在项目整体目标成本前提下予以确定；d) 涉及采购方式、采购主责部门、时间进度要求的部分，由项目公司成本管理部在项目采购策划环节予以最终确定；e) 涉及建筑外观或观感的重要部位材料设备，项目公司工程部应组织设计单位参与确认。2) 集团设计部组织方案阶段材料设备选型定版工作，对材料设备部品清单进行评审，参与部门包括项目公司工程部、成本管理部、综合部、营销管理部、商业管理部、集团成本控制中心、开发部、财务管理中心及物业管理中心。集团设计部根据评审意见修订材料设备一览表，报项目公司分管领导、总经理、集团分管领导审核，董事长审批；对未达成统一意见的，各部门在施工图版选型定版中需特进一步明确；3) 项目公司工程部组织施工图阶段材料设备选型定板工作，对项目材料设备清单进行评审，参与部门包括：项目公司项目部、开发管理部、成本管理部、营销管理部、商业管理部、成本管理部及物业公司。项目公司工程部根据评审意见，修改材料设备清单，报项目公司分管领导审核、项目公司总经理审批。对未达成统一意见的，各部门在采购环节需特别关注，并尽量在启动单项采购前予以落实。3.4 材料封样、移交、保存1) 在采购策划阶段，由项目公司工程部根据材料设备清单完成材料设备类合约总体方案中的“合同要点”部分，详见【采购策划作业指引】。2) 项目公司项目部提供材料设备采购进场计划，项目公司成本管理部根据确认的样板按照【材料设备采购管理流程】进行采购。3) 项目公司成本管理部负责组织对供应商提供的材料样板（甲供、甲指类）确认并参与封样，项目公司工程部组织材料设备封样。封样时，应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。4) 项目公司成本管理部封样后填写样品封样管理目录和材料设备样板目录。并将材料设备样板目录复印件送项目公司项目部存档，属于甲指乙供材料的，项目公司项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份。5) 封样后的样品由项目公司成本管理部移交项目公司项目部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。6) 工程施工阶段，项目公司项目部组织对进场材料设备的验收，具体按【材料设备进场验收作业指引】执行。四、 引用流程4.1 【采购策划作业指引】4.2 【材料设备采购管理流程】4.3 【材料设备进场