仓储条码解决方案.doc

XXX公司仓储条码解决方案XXX公司仓储条码管理整体解决方案2011年9月目 录1.项目背景21.1仓储条码管理的必要性21.2仓储条码管理的优越性22.项目内容32.1项目目标32.2项目描述33.应用方案43.1方案概述43.2系统实现以及预期效益43.3系统业务流程53.4系统整体结构63.5系统拓扑图63.6系统功能73.6.1条码管理73.6.2入库管理73.6.3出库管理83.6.4盘库管理83.6.5统计查询83.6.6系统设置94.硬件设备94.1条码打印设备94.2条码扫描设备10 1. 项目背景1.1仓储条码管理的必要性XXXXXX公司是一家以工程机械为主业的现代化企业，主要生产履带产品。产品所需零部件来源广泛，采购、自制、外协等；工艺流程复杂，下料、粗加工、细加工、装配等。仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。如何追踪到成品使用到的原材料批次，如何准确快捷的进行仓库盘点，更加科学的管理仓库成了迫在眉急需要解决的问题。1）传统的仓库系统内部，一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。2）随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。3）条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。1.2仓储条码管理的优越性1) 在仓库管理中应用条码技术，实现数据的自动化采集，去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤，能大大提高工作效率。2) 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入，需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息，为用户定下交货日期。3) 解决手工单据信息不准确的问题（主要是抄写错误，键入错误），从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。4）将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日后的查询步骤， 工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。2. 项目内容2.1项目目标1）通过仓库管理条码解决方案的实施，能够准确而实时地掌握成品库存的第一手资料，并能实时查询库存的变化，以及各种销售情况的统计，并且把这些资料直接反馈，在日常生产计划的制定的可执行性和科学性予以具体的数据支持。2）在本系统中将以条码及条码打印机和数据采集器为媒介通过对仓库中成品的管理，实现对生产计划和销售物流的的统筹，优化业务流程，合理配置和及时调度资源，达到降低管理成本，减少成品的库存，加快资金流转，提高企业的效益。2.2项目描述1）发行条码当前工务部门根据生产作业单编制产品信息标牌并打印（产品标牌信息包括CustomerModelSpecShoeWidthLTK CodeKUCC CodeProduction NO.Production Date），其中每条履带的唯一编码为Production NO.（包含如下信息：年度后两位+作业单后三位+装配线编号+装配线装备序号）。可以采用标牌信息中的唯一编码Production NO.作为每条履带的条码，根据该条码能够获取履带产品信息。2）打印塑封条码工务部门将生成的条码通过条码打印机打印出来并将其塑封。3）条码标签领用装配人员装配前领取塑封后的条码标签，工务部门记录条码标签领用情况，并对标签贴挂进行跟踪。4）利用条码技术采用条码扫描设备对出入库货品进行条码采集，有效的降低库存成本。5）通过条码的技术应用到仓库的盘点上，能提高盘点速度和质量，提高工作效率，并迅速得出实际的库存量。3. 应用方案3.1方案概述传统的仓库管理已经不能适应日益复杂的仓库管理业务，给仓库在日常工作中带来了管理，监控的难度，如何追踪到成品使用到的原材料批次，如何准确快捷的进行仓库盘点，更加科学的管理仓库成了迫在眉急需要解决的问题，济宁国翔公司根据行业内多年的实施经验，提出了仓储条码管理的整体解决方案，借助条码的管理手段更加科学的对仓库进行管理，本方案旨在为企业量身打造针对成品包装、入库、出库及库存盘点的条码管理系统，从而实现精细化物流和库存管理。系统软件部分由条码管理系统服务器/PC 端软件、便携式数据采集终端程序两部分组成，二者相互配合支撑，发挥各自不同的功能。服务器/PC 端软件主要是提供条码发行和标签打印，同时提供业务数据录入功能；采集程序主要是负责成品入库发货业务操作、库存盘点操作等，并将采集的数据通过无线局域网络提交给后台数据库。本系统操作简便，能帮助操作人员快捷完成业务操作，及时准确的获得需要的信息。3.2系统实现以及预期效益1）在条码管理系统中自动生成产品条码标签并打印，对产品进行标识；2）利用条码实现产品的批次管理，采用无线采集设备进行出入库现场作业，提高产品入出库的效率和准确性；3）采用手持终端采集设备实现库存快速盘点，提高库存盘点的效率和准确性；4）为管理者提供实时的数据查询、审核工作，并自动生成相关的报表；5）条码识别及数据采集终端的应用，大大减少人为的错误输入，省去了操作人员的纸上记录及数据录入的重复工作，节约纸张及提高管理人员的工作效率与工作质量。3.3系统业务流程3.4系统整体结构3.5系统拓扑图无线数据采集器可以把现场采集到的数据通过无线网络实时传输给计算机，比普通便携式数据采集器又更进一步的提高了操作员的工作效率，使数据从原来的本机校验、保存转变为远程控制，实时传输，但是无线数据采集器价格比较贵。3.6系统功能3.6.1条码管理条码管理主要处理产品条码的发行与标签打印。每条履带对应唯一条码，条码的编码规则为：年度后两位+作业单后三位+装配线编号+装配线装备序号，除此之外系统还存储对应该条码的其他产品信息（CustomerModelSpecShoe WidthLTK CodeKUCC Code Production NO. Production Date即现行标签上的产品信息）。工务部门负责制作并生成产品条码以及打印条码标签，并确保派发的条形码执行条形码编码规则，装配部门到工务部条码中心登记领取条形码。3.6.2入库管理履带装配完毕并喷涂后，由装配人员负责将条码标牌贴挂在履带上，由工务部派叉车将履带移放至仓库，并经工务部仓库管理人员验收扫描入库，实时或者定期将数据上传至服务器编制生产入库单，并对入库单审核登记库存帐。3.6.3出库管理工务部根据发货通知单派叉车将履带移放至发货区，经检验人员检验产品贴合格证后，经工务部仓库管理人员扫描出库，实时或者定期将数据上传至服务器编制销售出库单，并对出库单审核登记库存帐。3.6.4盘库管理在实现条码化管理的前提下，库存盘点不再需要大量人员在现场进行人工点数、手工核对统计。无论是全面盘点还是抽查盘点，盘点人员只需要在现场利用无线数据采集器对物料条码标签进行扫描采集，便可对库存物料进行盘点记录。系统既可以在盘点时即时核对系统库存，实时对出现库存差异的物料进行提示，也可以根据盘点扫描的数据进行汇总统计，自动产生库存差异报表，极大提高盘点的效率准确性。3.6.5统计查询系统根据以上业务操作及数据记录，可提供丰富的业务查询及统计报表，主要包括以下查询报表：1） 产品信息查询即标签上的信息，如：CustomerModelSpecShoe WidthLTK CodeKUCC Code Production NO. Production Date即现行标签上的产品信息；2） 产品入库查询及统计报表；3） 产品出库查询及统计报表；4） 产品盘点查询及统计报表；5）产品库存查询及统计报表。除以上基本的查询及报表外，可根据客户实际需求提供其它需要的业务查询及报表。3.6.6系统设置设置系统参数信息以及维护操作员权限。4. 硬件设备4.1条码打印设备GT800 热敏/热转印桌面打印机能够让您以实惠的价格体验到卓越的性能和出色的可靠性，其所提供的一系列高级功能能够满足各类中、低强度打印应用的要求。打印方式热敏或热转印分辨率203 dpi（8 点/毫米）最大打印宽度4.09 英寸/104 毫米最大打印长度104 毫米最快打印速度5 英寸（127 毫米/秒）通信接口RS-232 (DB9) ，并行 USB 内存标配： 8 MB SDRAM；8 MB 闪存条码各种一维条码及MaxiCode,PDF417 Datamatrix二维条码Zebra 888-TT条码打印机打印方式热敏或热转印分辨率203 dpi（8 点/毫米）最大打印宽度104 毫米最大打印长度297毫米最快打印速度102 毫米/秒通信接口RS-232 (DB9) ，并行 USB