2014年商会办公室工作分工1.doc

2014年商会办公室工作分工2014年，按照商会的工作计划和商会办公室日常工作的开展，结合商会员工的实际情况，办公室工作人员分工如下：一、副秘书长1、在秘书长的直接领导下负责处理商会具体事务，统筹安排办公室日常的各项工作； 2、组织拟订各种文件、简报、领导讲话等文案，并安排好打印、呈报、分发等工作； 3、收集倾听会员所反映的要求和建议，及时向会长汇报情况，并提4、出初步建议，提交理事会研究解决。认真审核用印事宜，经商会5、会长批准后方可盖印。组织管理好商会档案； 6、负责做好各级政府和各兄弟商会的来访接待工作； 7、负责与政府有关部门、社会团体之间的联络工作； 8、参与本商会组织的有关活动的筹划工作，负责组织各种联谊活动； 9、组织做好常务理事会议和理事会议、会员大会的会务工作，并做好会议记录； 10、做好商会各部门之间的联系与协调； 11、督办政府及有关部门和常务理事会议研究决定的事项； 12、负责商会宣传媒介和报刊策划、活动报道写作、网站上传和印刷跟踪，确保最终宣传效果达成；13、积极稳妥协调好会员子女上学的问题，与学校保持良好的往来合作；14、在东聚拆迁应对小组领导的带领下，按要求和计划开展工作；15、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；16、对各工作人员及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量； 17、参与制定商会社会活动、新闻及媒介传播计划；18、完成好领导临时交办的其他事宜。二、办公室主任1、协助办公室主任做好商会后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访人员或潜在会员、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；2、负责商会会员出国考察、信誉经销商评选、会员企业招聘活动的组织报名工作；3、负责商会维权工作会员投诉意见收集处理必要时报维权委员会研究制定维权方案；4、负责协调商会与外部单位（政府、企业、兄弟商会、事业单位）的关系；5、协助 市场进行管理。三、文秘工作岗位（注：以下工作 需共同合作，有人名备注的为主要负责人）1、负责发展会员计划的实施工作；2、负责了解、掌握单位会员投资经营状况及思想动态，负责各会员信息的搜集和交流；3、负责会员入会和退会的申报；4、负责管理会员资料和定期推荐会员学习培训工作；5、设施设备、办公用具的采购、登记、保养； 6、负责商会文件管理、会员登记管理和档案管理；7、负责商会会员的沟通与联络，并建立会员综合信息目录或档案；8、负责建立商会与会员良好的关系与信誉体系；9、处理商会与会员发生的危机与潜在的危机；10、会务安排或做好会议纪录； 11、负责商会通知性文件的分发，电话接听、记录及会员接待。12、更好的服务摩托车分会会员及时准确传达昆明汽车摩托车配件商会会议精神，确保信息能够及时传递，与商会工作步调保持一致。在摩配分会各项工作决定上，做到多请示、多汇报。13、倾听摩配商户心声，尽最大努力为摩配商户服务，反映诉求。竭尽所能，争取更多摩配商户加入商会。四、出纳员岗位职责 1、做好商会现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性； 2、每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写现金日报表，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符； 3、严格执行现金管理制度和结算制度，根据商会规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、商会会长审核签章，方可办理； 4、根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档； 5、根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误； 6、负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额，不符时编制银行存款余额调节表； 7、及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款； 8、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人； 9、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致； 10、负责编造年度和每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金； 11、根据规定和协议，作好会费应收款工作