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文档简介

汕头市金荣华实业有限公司质量管理体系文件文件编号： 版 本 号：A修 订 号：0标题订单审查管理程序页码：第 3 页 共 3 页 汕头市金荣华实业有限公司质量管理体系程序文件订单审查管理程序文件编号版本状态A/0影 印 号生效日期拟 制批 准1.0目的:确认本公司与客户之间的订单规格、交期、包装等能否符合双方所认定之要求。2.0范围:客户与本公司之间的贸易往来。3.0权责:3.1订单接收及审核：业务/厂长3.2订单修改及协调：业务/厂长4.0定义:4.1订单：本程序中订单指客户交付之的“生产制造通知单”。客户: 本程序中客户指所有向本公司订货之厂商。5.0订单管理审查程序说明5.1订单的评审应在订单接受之前进行，确保顾客的各项要求明确，双方协调一致，公司有能力满足。511由厂长组织业务及车间主管对客户的订货要求进行评审，并记录归档5.2 当客户有订购要求时，以接收客户书面订单为准，电话通知可酌情考虑，必须要有书面记录在案。5.3订单审查作业，应包含下列数点:5.3.1跟单员审查产品规格包装方式、运输、数量、价格、出货方式等是否达成或满足客户需求；审查交期是否能满足要求。5.3.2审核产品所需之品质要求 (当有特殊品质要求时审查)。5.4如为新产品则由如下部门审查，并记录于合约审查记录表中: 5.4.1生产部:产品规格/设备/技术/其他等5.4.2设计部:花版/材料/其他等5.5 相关部门对订单审查无异时，在相应栏签名确认，厂长核准，并保留；经审查过的订单需由业务人员保存至少一年。5.6相关部门在订单审查过程中，如有问题，由业务员以传真或电话的方式与客户协商，认定彼此均能接受之条件，订单内容修订时，根据客户要求在原订单做修改，并经厂长核准。5.7 经审查确认的订单，由生产部开立“生产计划表”交生产部主管做生产安排。6.相关文件7.使用表格.7.1订单修订通知表7.2生产计划表7.3合约审查记录表
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