原材料收货作业流程.doc

怡口净水系统（昆山）有限公司原材料收货作业流程 1 目的： 确保公司原材料能够按时，准确，整齐有序地接收至公司仓库。2 适用范围：此流程适用于怡口净水（昆山）有限公司所有正常生产使用物料的收货作业。3 定义：收货是指供应商送货，仓管员根据送货单对物料进行核对，清点并接收至待检区所做的物理与系统接收的过程。4 作业过程：4,1 国内物料。4,1,1 仓库组长每天根据物料计划提供的到料清单，并参考具体的生产进度，确认需要接收的物料并通知仓管员参考到料信息进行收货。4,1,2 供应商到货，必须提供完整的送货单，和质量检验报告，物料标识清楚包装完好，摆放整齐，符合怡口公司物料收货标准，且物料必须经怡口公司IQC检验合格后方可等待收货。4,1,3 仓管员根据供应商提供的送货单，核对料号，数量，有送货人员签字，包装规范等，确认无误才能收货。4,1,4 供应商直接送货的物料，仓管员根据送货单与供应商当面清点所送物料，发现来料短装，送货单数量与清点数量不同，要与供应商当面确认，如果确需修改，修改完后由供应商签字。4,1,5 仓管员在对物料清点完成后，签收送货单后,将所收物料用叉车转移至待检区暂放。并将收货单交仓库帐务员做来料登记。4,1,6 仓库帐务员把登记好的收货单放于固定位置，等待IQC检验。4,1,7 IQC对材料做好检验后,仓库根据物料入库单，参考IQC检验结果对物料进行并库作业。所并库位应参考原有物料存放位置，以方便先进先出，安全原则为前提有规律并入库位。4,1,8 如有不良品将直接交至不良品负责人。双方当面确认清楚，并由不良品负责人在收货单上签字以确认收到不良品。4,1,9 仓库帐务员根据并好库位的物料入库单，在SAGE X3 系统中做物料收货，并打印采购入库单，同时在到料表中进行相关登记，并将打印好的采购入库单交由仓库组长确认签字后,交给采购存档，收货完成。4,1,10 对于快递到料，仓管员应根据快递到货单据确认到货件数和物料包装情况，确认无误方可收货，其余操作与直接送货物料完全相同。4,2 国外物料4,2,1 货代公司直接送货,仓管员根据仓库帐务员制作的物料入库单，并参考承运人提供交接单核对来料件数,确认无误接收物料至待检区并签收交接单。接收过程中发现来料异常应在第一时间拍照并通知仓库主管处理。4,2,2 集装箱送货，仓管员根据装箱单核对所到集装箱是否正确，集装箱是否有破损，集装箱关封是否完好。确认完好，方可开箱进行卸货。卸货结束后即刻参考 物料入库单 进行清点物料，所到物料需要全部清点,短装或多到请如实做好记录并拍照取证，第一时间汇报仓库主管进行相关处理。4,2,3 IQC根据物料入库单对物料进行检验,并签字确认4,2,4 检验完成后,仓管员对物料进行并库作业，并库完成后在物料入库单上面签字，然后交帐务员做来料登记与系统收货。4,2,5 如果检验有不良品,则由仓管员根据物料入库单相关内容,将不良品实物转交接于不良品仓存放,双方仓管员当面确认交接清楚. 同时IQC在SAGE X3系统中对物料的不良部分数量进行状态更改。4,2,6 仓库帐务员根据收货结果打印相关 采购入库单，由仓库组长签字后，交相关采购人员,物料收货结束。5 流程图：5,1 操作流程