7物料分类编码规范2.doc

物料分类编码系统工作规范个旧银冠工业有限责任公司建立物料分类编码系统工作规范项目名称：个旧银冠工业有限责任公司 计算机管理系统文档编号： 版本号：1.0页数：拟制：马柯 日期：2002/08/18审核：郝宇峰 日期：2002/08/批准： 日期：2002/08/目录1概述32物料编码基本原则及要求32.1建立物料分类编码系统的依据32.2建立计量单位规范32.3唯一性32.4转换唯一42.5方便性42.6编码结构简明性42.7编码结构严谨性42.8可扩充性42.9完整性52.10可理解性52.11分类节点数合理52.12编码要求53物料分类编码系统格式要求63.1编码结构的表示方法63.2码段编码的表示方法64物料分类编码系统用例71 概述在ERP系统的实施过程中，数据准备工作是一个庞大而复杂的工作。要求所有进系统的物料建立分类编码系统和进行编码；要求对一些信息进行信息编码；要求一些信息建立编码规范文件；系统运行前的基础数据和初始化数据的准备及录入。这项工作直接关系到系统能否启动运行、是否能够正常运行和系统是否能够达到信息化目标。参加这项工作的人员很多，工作内容具有专业性的特点，是整个实施过程中最难控制的工作之一。为了保证信息编码、物料编码、基础数据等系统初始化的工作能够顺利进行，制定该规范文件，做为这项工作统一规范的要求，使整个数据准备工作能够规范的按计划完成。为方便各业务部门的使用，和对编码规范进行统一的、规范的管理，各种类型的编码规范均以图例的形式表示出来。本规范主要用于物料分类编码系统。用途：是物料的唯一准确的标识，并用于查询统计、物料人员分管定义。按照产品、原料、自制件、入库的半成品、设备、备品备件、工装等分类。2 物料编码基本原则及要求2.1 建立物料分类编码系统的依据 按照行业、国标、国际惯用的物料分类编码方法、标准及参考文献，汇编和制定企业物料分类编码系统工作应参照的标准规范要求和文献，做为企业物料分类编码系统工作的指导性文件，使物料分类编码系统符合行业等各方面的要求。2.2 建立计量单位规范企业建立统一的计量单位规范文件，要求由企业标准化机构对各种类的物料按照规范统一对计量单位命名，各使用计量单位的机构只允许使用不允许对一个新的物料或种类的计量单位直接命名使用。计量单位规范中对个、只、件、根，双、对、套等量词的使用应有明确描述。对计量单位符号如吨、T、t的表示，在规范中要求明确规定。在物料分类中分类到某一节点时，给定一个计量单位，表示在该节点以后再往下细分的各类及最终节点的最终物料均使用这一统一的计量单位。2.3 唯一性 物料编码必须满足以下的要求：每一种物料有一个唯一的编码，同一种物料可能名称等描述方式不同，但要求其编码必须唯一，在系统中用唯一的表达方式描述。不能出现同一种物料有多个物料编码或不同的物料有相同的编码。对一种物料编码一旦确定录入进系统，将不能改变，即使因该产品停止生产不再使用该物料也不能修改删除该物料的编码。物料编码录入进系统后，发现描述不明确允许修改名称、规格型号描述，但不能修改编码。2.4 转换唯一 转换唯一性就是对任意一个编码的物料在编码过程中，要求对大小写无意义的字母一律使用大写（或小写），并要求将所有字母转换大写（或小写）后不能有重复的编码，即转换后应满足唯一性要求。无意义的大小写混写会给编码管理带来混乱。2.5 方便性 完全用数字编码可以保证转换唯一，但这种办法不易记忆。在企业中商品往往是几万种之多，为方便区分大类、中类等，可以使用易记的字母用于编码。即在满足以上要求前提下应能够方便使用和记忆。2.6 编码结构简明性物料分类编码系统的各类物料的编码结构应尽量简单明确，针对一个大类的物料编码结构要求尽量统一，便于用户按编码结构查询、统计时能够使用更多的类信息得到查询统计结果。2.7 编码结构严谨性避免编码结构相容，符合编码结构严谨性的要求，设计和最后确定物料分类编码系统的编码结构时，要求检查不同大类的编码结构不允许相互之间存在结构相容。如08表示产品，GSS表示钢丝绳产品大类，GS表示钢丝产品大类，08GSS-，08GS-即存在结构相容的问题。用户在查询统计钢丝绳类产品时用08GSS可以完成，但查询统计钢丝类产品时用08GS就不能直接完成查询统计要求，因为08GS包含08GSS，即是一个相容的编码结构。2.8 可扩充性在具体设计制定编码结构时，应考虑将来新物料使用时的编码系统的可扩充性，如某一码段对现行物料分类有10种，定义该码段宽度时设计使用1位即可以满足编码的需要，但应考虑到有可能将来在这一码段的分类会有新的类增加，如没有留出编码系统的扩充余量，则可能会导致因无法增加新物料编码使系统运行受到影响。2.9 完整性 整个物料分类编码系统是一个树型，不能是中间有断节和网状结构，严格要求各中间节点为类，最终节点为物料，以保证整个物料分类编码系统的完整性。2.10 可理解性每个节点描述应详细、准确，能够使每一位物料分类编码系统的使用人员准确理解；结构大类、中类中允许使用字母形象的表示物料所属类；规格型号码段可以使用字母，尺寸码段可以使用数值形象表示其含义，但要求码段定长；码不宜过长，要求=20位。2.11 分类节点数合理分类结构制定好以后，应进行试套物料，在最末节点下的物料数量应当适当，约20个物料比较理想。应尽量避免在一个类下，有上千个物料或几个物料，这样均给物料选择的操作带来麻烦。分类节点可以柔性设定。2.12 编码要求建立了企业物料分类编码系统后，按照该系统对企业各种要求进入系统的物料进行编码，编码的主要数据项有：物料编号： 小于等于20位；物料名称： 物料的全称；规格型号描述：描述物料的规格型号各种区分不同物料的属性等信息；=30标准计量单位：见2。10助记码： 在系统做业务时，可以使用助记码方便的找到物料；GCG 轴承盖ABC分类码： 库存物料的ABC分类码；上级物料分类：是否终结点：3 物料分类编码系统格式要求3.1 编码结构的表示方法码段和码段说明如下图表示。 第10码段，17-20位：长度代码 第 9码段，16-16位： 表面状态代码 第 8码段，15-15位： 捻向代码 第 7码段，14-14位： 用途代码 第 6码段，12-13位： 执行标准的代码 第 5码段，9-11位： 直径代码 第 4码段，8- 8位： 绳芯代码 第 3码段，6- 7位： 结构代码 第 2码段，3- 5位： 钢丝绳代码GSS 第 1码段，1- 2位： 产品代码083.2 码段编码的表示方法码段和码段说明如下列表示。第 XX 码段XX - XX 码位码段名称：XXXX表号：XXXX 序号编码规格型号名称计量单位下级表号08产品0203原料 02序号编码规格型号名称计量单位下级表号GSS钢丝绳TJGJ金谷间个4 物料分类编码系统用例编码结构：钢丝绳编码由20位码组成，合理定义，采用数字码和字母码结合，即09、AZ（O除外），其构成见图1所示： 长度代码 表面状态代码 捻向代码 用途代码 执行标准的代码 直径代码 绳芯代码 结构代码 钢丝绳代码 产品代码图1代码分类：第 2 码段35 码位码段名称：产品类表号：001 序号编码规格型号描述名称计量单位下级表号GSS钢丝绳t002JGJ紧固件产品只0GS钢丝m第 3 码段67 码位码段名称：结构表号：002序号编码规格型号描述名称计量单位下级表号101619S00320261900330367003404637003505661003606624003707621S0038086120039096300031010187003111118190031212619W0031313625Fi0031414631S0031515637S0031616635W0031717636W0031818636SW0031919624W0032020624S00321216V1900322226V2100323236V2400324246V30003第 4 码段8 码位码段名称：绳芯表号：003序号编码规格型号描述名称计量单位下级表号10无芯00421天然00