分团委·学生会和研究生会的机构的制度建设.doc

V3.3.2分团委学生会和研究生会的机构的制度建设（1）电气院第30届团委学生会名单（2008.112009.9）职务姓名年级团委书记李峰涛（老师）第一副书记胡锦泓06副书记白静佳06副书记赵祉琦07学生会主席廖耀隆06副主席蒋静雯06副主席唐文博06副主席谢国鹏07副主席杨阳07书记助理纪海平06书记助理李小菊0505级年级长宋永0505级团总支胡强0506级年级长陈永健0606级团总支黄麓颖0607级年级长葛志0707级团总支鲍龙0708级年级长邓迪0808级团总支査世政08办公室主任徐彦春06副主任张彦06副主任袁世超07副主任张有瑞07组织部部长聂嘉许07副部长康添慧06副部长景柳明07副部长邢维畅07宣传部部长廖才森07副部长张恋迪07副部长李籽霖07副部长陈溢07实践部部长张颖帅07副部长韩丽洁07副部长白雪峰07副部长欧阳丽敏07副部长胡小武07科创部部长杨峰06副部长刁宇龙07副部长王靖华06副部长周光省07副部长刘子轶06青研室主任刘钰鑫07副部长赵修业06副部长张翌07副部长覃庆龙07学习部部长陈名07副部长刘丞06副部长卢婷07副部长赵楠07自律部部长张力宽07副部长林卓06副部长徐鹏07副部长宋弦07生活部部长孙洁06副部长吴桂良06副部长丁胤喆07副部长王祎言07文艺部部长唐玲玲07副部长纪锡楠07副部长赵林毅07副部长白璐07女生部部长陈璐晗06副部长闫怡霖07副部长陈雯07副部长杜萍07体育部部长张亚龙06副部长曾小双06副部长张开达07副部长王真楠07副部长刘曌雯07国防生部部长常乘06副部长詹璞06副部长胡许明06副部长蒲飞07外联部部长甘海轩06副部长郑文聪07副部长薛艺为07副部长张成07副部长雷沛07网络部部长任智杰06副部长赖皓07副部长贾扬威07副部长周翔07电气与信息工程学院研究生会成员（2008.112009.9）职务姓名联系方式专业年级主席周灿梅1348756934907级电子副主席冯勇赵国瑞139758467141597419876307级控制08级控制办公室姚欢（主任）赵兴张国民15974185533134073108211387312746608级电气工程08级电子08级电气工程组织宣传部莫旭然（部长）张富春李高龙15575917262137550082761511626378408级电气工程07级电气工程08级电工程科研学习部汪利峰（部长）谢琼琳张海伦13467676095137871600411387313840208级控制07级电子07级仪器外联部邓谊柏（部长）李鹏李鑫15973162091158749808841305516287807级电气工程08级电气工程08级电气工程女生部张雪梅1360748571206级电力电气院第30届团委学生会名单（2009.9 ）职务姓名年级团委书记张佳（老师）第一副书记聂嘉许07副书记张源07副书记赵金鹏08学生会主席胡锦泓06副主席张颖帅07副主席于晓丽07副主席唐玲玲0706级年级长陈永健0606级团总支黄麓颖0607级年级长葛志0707级团总支鲍龙0708级年级长邓迪0808级团总支査世政08办公室主任袁世超07副主任张有瑞07副主任刘玮07组织部部长张恋迪07副部长李造林08副部长张潇08宣传部部长李籽霖07副部长冯晓珑08副部长许铭洋08实践部部长杨超08副部长胡小武08副部长胡峻07副部长孙立元08副部长徐千铭08科创部部长刁宇龙07副部长付佳佳07副部长周光省07副部长姜晓东08青研室主任张勇08副部长罗梦麟08副部长吴文正08学习部部长陈名07副部长赵楠08副部长程颖菲08副部长邵向潮08自律部部长张利宽07副部长徐鹏07副部长羊积令07生活部部长谢连杰08副部长黄正观08副部长李睿08副部长贾庸08副部长王明玥08副部长刘晓菲08文艺部部长吴慧08副部长呼延罕赫08副部长任志亮08副部长潘绍伟08女生部部长阎怡霖07副部长常苏杭08副部长王慧08体育部部长丁胤喆07副部长张开达07副部长马妮娇08副部长杨楠07副部长庄添龙08国防生部部长蒲飞07副部长秦建力08副部长黄湘彦08外联部部长薛艺为07副部长张成07副部长冯兴08副部长季伟08网络部部长赖晧07副部长李志08副部长彭亮08电气与信息工程学院研究生会成员（2009.9 ）职务姓名联系方式专业年级主席张永旺1511628114508级电气工程副主席冯勇赵国瑞139758467141597419876307级控制08级控制办公室姚欢（主任）赵兴张国民15974185533134073108211387312746608级电气工程08级电子08级电气工程组织宣传部莫旭然（部长）张富春李高龙15575917262137550082761511626378408级电气工程07级电气工程08级电工程科研学习部汪利峰（部长）谢琼琳张海伦13467676095137871600411387313840208级控制07级电子07级仪器外联部邓谊柏（部长）李鹏李鑫15973162091158749808841305516287807级电气工程08级电气工程08级电气工程女生部张雪梅1360748571206级电力(2)团委学生会各部门工作职责团委第一副书记职责团委第一副书记在协助分团委书记负责院分团委整体工作的同时，主管学生方面团的工作，对各项具体工作起直接指导作用。同时，团委第一副书记也是代表分团委对外开展工作的重要途径。1、协助团委书记开展日常工作。2、检查、协调和督促团委各部、办公室工作，收集各部门工作材料并向学校和上级团组织有关部门报告，反映工作开展情况。3、负责团干、团员青年培训计划的制定和培训工作的组织开展。4、负责年度评优、推优的各项准备工作。5、负责团费的收缴和保管。6、负责各年级团籍档案的整理和管理，做好毕业生的团籍转出手续，负责团委各类档案的整理、管理及移交工作。7、负责团委工作信息的报送和工作总结的撰写。8、负责做好团委有关会议精神的传达和检查团委委员工作职责履行情况。9、完成学校及上级团组织交办的其他工作。10、负责搞好团委大型活动的联络、筹备工作等。团委副书记团委副书记主持日常团的工作，对各支部工作起指导作用。可对学生会工作提出意见与建议。1、协助团委第一副书记开展工作。2、按分工负责学生会相关部门的工作。3、负责团干例会的组织、通知和团支部的工作月考核。4、完成学生会及团委交办的其它事务。学生会主席职责 院学生会主席是院学生会工作的主要负责人之一，是总体决策及主要决策的主要制定者，非常条件下是最终决策者。对内，主要负责全局性工作；对外，主席是代表全院学生利益的首选代表，是学生会方面的第一发言人。1、负责学生会的全面工作，掌握各部的运作情况、工作目标达到与否，全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动；团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作有效的开展。2、定期主持召开学生会全体干部会议及各班委成员会议，传达学校、学院的决议、指示。3、起草学生会年度、学期工作计划、活动规划及各种决议。督促并检查各部门的工作落实情况，及时向团委书记及相关部门汇报工作，做好学生会学期和年度总结。4、负责协调学生会各部门工作，经常召开各部门碰头会，听取工作意见，解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。 5、负责大型活动的全面指挥、协调。6、深入学生会各部门，了解各组织成员的工作状况，了解学生的思想、工作和学习情况，注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。7、加强电气院学生会与各学院学生会及相关单位的联系。8、开展各项学生会工作的同时，拓展学生会工作领域，倡导创新意识，以身作则，敢为人先。9、主席所作工作对学生会及全体同学负责，受分团委、全体同学监督。学生会副主席职责院学生会副主席是院学生会工作的主要负责人，是总体决策及主要决策的主要制定者，主要负责日常性工作。对学生会的各项活动起协调和监督作用。1、积极配合主席开展工作，协助主席协调各部、各系的工作。2、认真、负责地指导分管部门的工作，为各部门工作的顺利开展积极创造条件。3、负责所管辖部门的中长期规划，组织协调工作，协助解决相关问题。4、以学生为根本，深入到同学中去交流思想，了解同学最需要什么，依据同学之所需开展各项工作和活动。5、接受主席指导、监督。受主席委托可执行主席的部分权力。 6、完成学生会交办的其它事务。办公室职责院办公室是院学生会档案的管理者。包括各项会议记录，活动记录，材料汇总。办公室主任在工作上要及时掌握各种活动材料并向主席、副主席汇报。并负责各项签到工作的具体实施。1、办公室为院团委、学生会的联合办事机构。协助主席、团委副书记组织学生各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。2、起草制定学生会办公室文件和条例，收发有关文件和通知，整理并保存文件。协助院团委、主席团对学生会干部实行量化考核。3、根据主席的指示，及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向主席报告。4、负责团委学生会成员档案、各部的工作计划及总结等文件的存档管理。5、负责团委学生会工作证、通讯录等文件的制作。6、负责团委学生会各种奖状、荣誉证书、聘书等证书的办理。7、负责大型会议的会务以及考勤，记录工作并担当相关筹备工作。8、管理学生会印鉴，负责办公用品的采购与分发，管理好学生会办公室。9、安排好学生会干部值班，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映。组织部分团委组织部服从分团委书记领导，配合分团委书记工作，是分团委常规性活动的主要组织者和具体实施者。负责推优工作的具体实施，团费的收缴，团日、团会等活动的参与组织以及资料收集，具体传输，及在青年学生中宣传团的知识，发展团员以及指导并实施基层团组织的建设、考核等工作，是干部考核、培养的主要实施部门。1. 负责对团委学生会相关例会及相关活动的人员考核。2. 严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。做好团日活动的策划组织。3. 负责干部队伍素质建设，组织素质拓展活动，团干、学生干部培训活动。4. 推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作。5. 做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。6. 组织和协调好每年的综合测评。宣传部职责分团委宣传部服从分团委书记领导，配合分团委书记工作，负责分团委的对内、对外宣传工作事宜。积极宣传团的知识，团的活动并确保其政治性、思想性。要同记者团紧密的结合在一起，工作上互助、互补共同做好相关工作。1、在学生会领导下，紧紧围绕院党委、团委的中心工作，积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议，加强对广大团员青年的政治宣传和思想教2、充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具，对院团委的各项工作进行及时、有效的宣传，并配合学院党委宣传部认真做好党的宣传工作。3、按要求制作相关的橱窗、展柜、海报等。4、加强与各系部学生会宣传工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。 5、负责本部门各种资料的收集、整理工作。6、完成学生会交办的其它事务。实践部： 分团委实践部服从分团委书记领导，配合分团委书记工作，主管与实践相关的环节的活动。社会实践，勤工俭学，科技开发，劳动教育，生产教育以及思想、文化教育等。实践部在工作上要积极配合学生会方面与实践相关各环节的具体工作，并负责青年志愿者服务队的具体工作。1、在学生会领导下，协助组织安排卫生清扫及其它劳动任务。 2、执行学院的规章制度，维护正常的学习、生活秩序。对学生进行法律安全教育、宣传。3、通过与校外各种企事业单位合作，建立保持良好关系。 4、指导好青年志愿者的工作，组织协调大型的社会实践活动，负责对各项活动的公共安全保卫工作，维护正常秩序。5、指导、开展“三下乡”、“四进社区”等社会实践活动，提高同学们的社会责任心和爱心。6、负责本部门各种资料的收集、整理工作。7、完成学生会交办的其它事务。 科创部院科创部主管全院科技、学术、培训等有关的各项事宜。为培养同学们的科技能力，创新意识，实践能力营造良好的科技文化氛围。1. 承接学校、学院相关科技创新活动，做好“科技文化节”组织活动。2. 完成好学院传统赛事和活动等统筹工作。包括智能车，电子设计比赛，SIT等。3. 积极策划组织相关科技创新活动和比赛，为同学们积极搭建科技创新平台。青年思想研究室1. 对青年学生的思想进行定期和不定期的调研，每个月写出一份我院青年思想动态的报告，对相关现象提出建议和解决方案。2. 紧紧围绕院党委、团委的中心工作，组织学习团中央相关文件精神，加强对广大团员青年的思想教育。3. 兼任学院心理部工作。学习部职责院学生会学习部主管全院同学与学习有关的各项事宜。为培养同学学习兴趣营造良好的学习氛围。主要组织好课外第二课堂的活动，如科研小组，学习经验交流会，系内外知识竞赛的组织等。1、在学生会领导下，负责传达学校、学院教务处有关教学方面的政策。2、积极组织、开展各种拓展素质教育的活动，落实课程实践活动，逐步提高学生的创新能力和实践能力。3、发挥同学的专业特长，加强各年级之间、内部的学习交流，积极开展课外学术活动，促进良好学风的形成。大力开展各项有益于学习的活动，举办各种学习竞赛、知识讲座、学术报告，组织各类演讲赛、辩论赛，提高同学的动手能力、学习能力和专业水平。4、及时反应同学对老师教学的意见和要求；配合电气院教务秘书作好各项与教学相关的工作。5、负责各年级教学信息资料的统计及上报工作。协助辅导员完成各班学生奖学金的统计、上报工作。6、负责院“外语、计算机、普通话”等测试、考核的宣传、申报工作。7、负责本部门各种资料的收集、整理工作。8、完成学生会交办的其它事务。自律部自律部与院学生会各部门相互协调、配合 ，指导、纠正校园内各种不文明行为，定期和不定期反馈劝导中发现的问题，维护校园秩序；配合学院搞好各种大型活动、大型会议值勤和秩序维护工作。 1. 加强宣传力度，提高同学们自律意识和行为。2. 负责每次考试、考级的考风考纪的宣传、执行。3. 平时协助学习部一起做好学风建设工作。4. 执行团委学生会相关奖惩制度。5. 检查督促各班自律委员的工作。6. 管理好本部的材料。生活部职责 院学生会生活部主管全院同学与生活有关的各项事宜，包括学生宿舍的卫生检查、各项活动的原材料准备及善后工作、返家车票、防火防盗等。1、在学生会的领导下，负责了解同学生活上的实际情况和问题，收集同学们有关生活方面的意见和建议，及时处理或上报。加强与校膳管会及宿管会的联系，了解他们的工作情况，并给予适当监察指导。2、积极宣传、倡导文明生活方式，进行宿舍文化建设教育。增强同学之间交往和联系，提高学生的自理能力，引导学生形成良好的生活习惯和健康的生活方式。3、负责各种学生活动的后勤保障工作。4、负责对同学生活服务管理及特困生的调查摸底，扶助工作。开展勤工助学及组织各类青年志愿者义务劳动。5、组织好寝室文化节活动。6、协助学工部、学院进行学生卫生检查和评比活动。7、负责本部门各种资料的收集、整理工作8、完成学生会交办的其它事务。文艺部职责院学生会文艺部主要职责是活跃全院同学的课余文化生活，培养和提高全院同学的艺术修养，开展丰富多彩的文艺活动。1、在学生会领导下，负责开展文娱活动。2、以同学们喜闻乐见的形式组织策划校内外各种文艺活动，活跃校园文化生活，提高同学的文艺修养和文艺素质。3、负责合唱队、舞蹈队、礼仪队、啦啦队等文艺团体的建设、管理，定期组织训练，培养和挖掘文艺人才。4、负责组织每年度的新生晚会的节目策划筹备、编排和演出，并协助其他部完成各类活动的有关文娱的部分。5、积极开展与其它院系的文艺交流活动。不断提高文艺水平。6、在各种文艺活动中，做好组织策划工作，写好计划和总结，及时向上级反馈举办情况7、负责本部门各种资料的收集、整理工作。8、完成学生会交办的其它事务。 女生部女生部是了解和反映女同学的思想、要求，维护女同学的权益，关心女同学的学习、工作、生活，有针对性的开展各种活动的部室。1. 定期举办女生权益的维护、相关宣传教育活动。2. 做好女生节的相关组织活动。3. 负责女生宿舍管理工作。体育部职责 院学生会体育部负责全院同学的业余体育活动，培养和提高全院同学的体育锻炼意识和身体素质。包括校、院级体育比赛的组织，日常体育活动的开展。1、在学生会领导下，认真贯彻全民健身计划纲要和学校体育工作条例，培养同学的良好体育观念。2、负责组织同学积极参加各类体育活动。挖掘和培养体育后备力量，提高同学们的身体素质、专业技能和团队精神。3、负责运动会的组织工作。4、负责学院篮球队、足球队、排球队、羽毛球队等的建设、管理、指导工作，开展各项体育赛事。5、负责组织学生会开展学生“升旗”、“早操”出勤检查工作。6、负责本部门各种资料的收集、整理工作。7、负责完成学生会交办的其它事务。国防部1. 加强与学校选培办，国防生的联系。2. 负责每年军队应征入伍的宣传和组织工作。3. 组织相关活动增进国防生和院系的联系。外联部职责外联部在主席团的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高我校学生会在社会上的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。1负责外联部工作计划的审定、检查、落实和工作总结，加强学生会工作的校际交流，提出加强这一交流的规划及其组织实施。 2. 做好院内各类活动的策划、社会赞助资金的拉动以及活动的推广工作, 以及在力所能及的范围内,为同学们提供勤工俭学的机会。3努力加强我院学生会与外界的联系,推广学生会务实进取,勇于开拓的良好形象,促进学生会与社会经济实体间良好的合作关系。4在努力加强部门建设的基础上,与其他各部门互相协调，共同开展各类活动。网络部网络信息部主要负责报导院内大事及活动，是一片文化阵地，为学校和学生的沟通架起桥梁，传达系里信息，反映同学心声。1. 负责团委学生会相关活动的电子海报的设计，PPT,图片PS,活动及相关电子材料等的制作。2. 负责院网站相关板块的管理。3. 协助其他部门完成各项工作。4. 加强和学校和其他网络机构的联系，为同学组织相关的活动。5. 完成团委学生会安排的相关工作。电气与信息工程学院学生干部奖惩条例为更好地加强学生干部管理，提高学生干部服务意识，促进学生干部队伍建设，充分发挥各级学生组织和学生干部在宣传贯彻学校及学院的教育思路、加强教育管理、建设校园文明、创建先进集体、建设良好院风、学风等工作中的先进、骨干作用，特制定本办法。一 总 则1、学生干部是联系学校老师和广大学生的桥梁和纽带，在校、院（系）党组织的领导和同级团组织的指导下开展工作，必须高度重视学生干部队伍的建设，完善学生干部的选拔、培训、管理、使用和考核制度。2、本办法所指学生干部，包括经院内相关部门选拔或任命、确认的院学生会干部。3、学生干部要热心为同学服务，关心和维护广大同学的利益，任何学生干部都不应脱离学生，凌驾于学生之上。学生干部是学生中的先进分子和骨干，必须在各方面成为学生的表率。4、院团委学生会在院团委领导下统一协调、指导、检查学生干部的选拔、培养、管理、使用和考核工作。二 学生干部的考核1、考核程序及时间：学生会干部由院团委学生组织部负责考核，具体由院团委学生会组织部负责人组织相应职能部门进行，考核时间为每学年初进行，考核结果报院团委、团委学生会主席团审核，团委领导导批准后生效。2、考核对象：院团委学生会的主要负责人院团委学生会的部门负责人院团委学生会更部门干事3、考核内容：学生干部的考核每三个月一次，主要考核德、能、勤、绩四个方面的情况（具体考核办法另行制定），考核结果按量化成绩分为优秀、良好、称职、不称职四个等级。4、考核结果公布及处理办法（1）学生干部考核与学生干部评优、推荐入党、综合素质测评得分及相关学分挂钩。（2）考核结果为优秀、良好的学生干部将给以一定奖励；（3）考核结果为称职及其以上的学生方可继续留任；（4）考核结果为不称职的学生干部予以免职。（5）对考核“称职”及以上的学生干部，在各项“评优、评奖”中如果同一般同学条件相当时将优先考虑。（6）对在承办学校活动或组织学院、年级活动中表现突出的个人，经个人申请，院团委学生会审核确实者，发以优秀组织者证书；对在参与、协调活动中的先进个人，经个人申请，部门（或组织者）推荐，院学生会确认，可发以优秀工作者证书。（7）学生干部考核情况应记载入学