宜春学院外国语学院毕业生晚会策划书.doc

宜春学院外国语学院 “爱在心中 记忆永恒” 庆祝建党90周年大型文艺晚会 暨2011年欢送毕业生晚会 策划 书 主办单位：宜春学院外国语言文学学院活动时间：2011年6月7日一、 活动名称：宜春学院外国语学院庆祝建党90周年大型文艺晚会暨2011年欢送毕业生晚会二、 活动主题及意义：值此建党90周年之际，我们全院师生一同见证中国共产党建党90周年及学院十一五期间取得的辉煌成就，借此表达对党的美好祝愿。本场晚会的主要对象是即将毕业离校的学生，将大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖，一同分享快乐，并祝愿我们的毕业生们前程似锦，国家富强昌盛。三、 活动时间：2011年6月7日晚7点四、 活动地点：校大礼堂五、 活动对象：宜春学院外国语学院全体学生六、 活动形式：文艺晚会七、 前期准备：1、 在2011年5月中上旬选拔出表演的节目。2、 校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。3、 在演出前两周内对所有节目进行彩排，以确保质量、顺序。4、 正式演出前，分配好活动期间的所有准备工作，以确保在晚会期间不会出现任何差错。八、 具体组织安排1.在人文楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。2制作一条横幅悬挂于校园内(如大学生活动中心附近),积极为此次活动扩大影响力。3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,热情大方)。4.办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师，学生会干部前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单，以及申请好场地。 节目内容： 歌舞、小品、双簧、话剧、乐队、走SHOW 6.外联部积极外出为此次活动拉取赞助。同时准备好晚会所需的设备（如泡泡机，烟雾机等）。 7.由我院记者站向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。8.由实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。10.由女生部负责训练6名礼仪小姐，并对礼仪在晚会当天的工作分配做好安排。九、 晚会流程1、 演员、主持人、表演嘉宾、礼仪的签到，接待及休息等各项工作的跟进2、 全场执勤人员的就位3、 现场工作分舞台左边与右边及场下，分别安排具体人员全程跟进4、 灯光、音响设备的操作与监控5、 现场秩序的维持6、 晚会正式开始7、 节目中途对赞助商的宣传与互动环节8、 活动结束时对赞助商的鸣谢，欢送领导与赞助商的离场9、 观众依次离场，晚会结束后，工作人员进行会场清理十、 注意事项1、 负责人具体工作责任到人，认真做好每件事2、 上个节目演出时，其后两个节目在后台做好准备，下个节目及时跟进3、 晚会结束时立即展开清理现场工作4、 负责人完成工作后方可离场5、 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结并进行反馈十一、活动经费（不包括商家信息条幅学校收费） 用 途 金额（单位：元） 备注租用服装道具 550演员化妆 200租借设备 1800 租用音响1000 烟雾机200 泡泡机200 投影仪等。 舞台背景布置 200 气球50 及其他装饰品约50场地费 300 校礼堂打印节目单 100其他支出 300 宣传海报，请柬，茶水，电池等总计:3450元附：商家回报一、 宣传时间：活动举办前后两周二、 宣传方式：1、 条幅标语：在校园各主要路口、食堂前、操场四周悬挂赞助商提供的条幅以及其他宣传材料，时间为一周。2、 海报：在学生公寓前、操场四周及公告栏内张贴统一海报，并保证海报的张贴数量，时间为一周。商家自行设计海报也可3、 展板：在学校主要教学楼或宿舍楼前摆放有关活动信息及商家内容的展板4、 喷绘板：在食堂前、学生公寓前摆放有关赞助商内容的喷绘板（由商家提供）5、 赞助商鸣谢：在晚会开始前，介绍赞助商，并对赞助商进行鸣谢。在晚会结束时，还将对赞助商进行鸣谢6、 节目单：在晚会上印发的节目单上将在正面印有冠名的活动名，背面将印有赞助商的相关信息（如地址、电话等）7、 赞助商的宣传资料、宣传单定期在学校散发，时间为两周8、 晚会现场宣传：现场可用印有商家特色的道具进行布置9、 校园调研：又赞助商提供内容并制作调查问卷，我们将协助分发进行调研10、 如赞助商有更好的宣传方式且可行性很好，可