Word论文排版教程.pdf

Word 论文排版 以前自己写论文 都是靠土方法 费时费力 现在终于有高手指点了 哈哈 愿各位兄弟姐妹早日脱离苦海呀 Word 论文排版 Chaos s Space By Chaos 论文的排版是让许多人头疼的问题 尤其是论文需要多次修改时更加 令人头疼 本文将给你提供一些用 Microsoft Word 进行论文排版的技 巧 使你的论文排版更加方便和轻松 以便把更多的精力放在论文的 内容上而不是文字的编排上 这些技巧不只在论文写作中可以使用 在写其他文档时也可以使用 一 页眉页脚的制作一 页眉页脚的制作 二 图表自动编号二 图表自动编号 三 公式自动编号三 公式自动编号 四 目录的制作四 目录的制作 五 参考文献的编号和引用五 参考文献的编号和引用 六 其他技巧六 其他技巧 七 基本软件七 基本软件 一 页眉页脚的制作一 页眉页脚的制作 首先介绍一个概念 节 这里的首先介绍一个概念 节 这里的 节节 不同于论文里的章节 但概念上 是相似的 节是一段连续的文档块 同节的页面拥有同样的边距 纸 型或方向 打印机纸张来源 页面边框 垂直对齐方式 页眉和页脚 分栏 页码编排 行号及脚注和尾注 如果没有插入分节符 不同于论文里的章节 但概念上 是相似的 节是一段连续的文档块 同节的页面拥有同样的边距 纸 型或方向 打印机纸张来源 页面边框 垂直对齐方式 页眉和页脚 分栏 页码编排 行号及脚注和尾注 如果没有插入分节符 Word 默认一个文档只有一个节 所有页面都属于这个节 若想对页面设置 不同的页眉页脚 必须将文档分为多个节 默认一个文档只有一个节 所有页面都属于这个节 若想对页面设置 不同的页眉页脚 必须将文档分为多个节 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉 不同章的页面页眉不同 这可以通过每一章作为一个节 每节独立设置页眉页脚的方法来实 现 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉 不同章的页面页眉不同 这可以通过每一章作为一个节 每节独立设置页眉页脚的方法来实 现 首先介绍页眉的制作方法 在各个章节的文字都排好后 设置第一章 的页眉 视图菜单 首先介绍页眉的制作方法 在各个章节的文字都排好后 设置第一章 的页眉 视图菜单 页眉和页脚 然后跳到第一章的末尾 菜单栏 上选 页眉和页脚 然后跳到第一章的末尾 菜单栏 上选 插入插入 分隔符分隔符 分节符类型选 分节符类型选 下一页下一页 不要选 不要选 连续连续 除非 你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页 若是奇 偶页排版根据情况选 除非 你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页 若是奇 偶页排版根据情况选 奇数页奇数页 或或 偶数页偶数页 这样就在光标所在的地方 插入了一个分节符 分节符下面的文字属于另外一节了 这样就在光标所在的地方 插入了一个分节符 分节符下面的文字属于另外一节了 光标移到第二章 这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的 鼠 标双击页眉 光标移到第二章 这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的 鼠 标双击页眉 Word 会弹出页眉页脚工具栏 工具栏上有一个会弹出页眉页脚工具栏 工具栏上有一个 同前同前 按钮 按钮 图像按钮 不是文字 图像按钮 不是文字 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同 我们需要的是各章的页 眉互相独立 因此把这个按钮调整为 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同 我们需要的是各章的页 眉互相独立 因此把这个按钮调整为 弹起弹起 状态 与上一节相同的提 示文字会消失 然后修改页眉为第二章的标题 完成后关闭工具栏 如法炮制制作其余各章的页眉 状态 与上一节相同的提 示文字会消失 然后修改页眉为第二章的标题 完成后关闭工具栏 如法炮制制作其余各章的页眉 页脚的制作方法相对比较简单 论文页面的页脚只有页码 要求从正 文开始进行编号 但是 在正文前还有扉页 授权声明 中英文摘要 和目录 这些页面是不需要编页码的 页码从正文第一章开始编号 首先 确认正文的第一章和目录不属于同一节 然后 光标移到第一 章 点击 页脚的制作方法相对比较简单 论文页面的页脚只有页码 要求从正 文开始进行编号 但是 在正文前还有扉页 授权声明 中英文摘要 和目录 这些页面是不需要编页码的 页码从正文第一章开始编号 首先 确认正文的第一章和目录不属于同一节 然后 光标移到第一 章 点击 视图视图 页眉和页脚页眉和页脚 弹出页眉页脚工具栏 切换到页脚 确 保 弹出页眉页脚工具栏 切换到页脚 确 保 同前同前 按钮处于弹起状态 插入页码 这样正文前的页面都没有页 码 页码从第一章开始编号 按钮处于弹起状态 插入页码 这样正文前的页面都没有页 码 页码从第一章开始编号 注 注 页眉段落默认使用内置样式页眉段落默认使用内置样式 页眉页眉 页脚使用 页脚使用 页脚页脚 样式 页码使用 内置字符样式 样式 页码使用 内置字符样式 页码页码 如页眉页脚的字体字号不符合要求 修改这些 样式并自动更新即可 不用手动修改各章的页眉页脚 如页眉页脚的字体字号不符合要求 修改这些 样式并自动更新即可 不用手动修改各章的页眉页脚 论文里页眉使用章标题 可以采用章标题做成书签 然后在页眉交论文里页眉使用章标题 可以采用章标题做成书签 然后在页眉交 引用的方法来维护两者的一致 引用的方法来维护两者的一致 二 图表自动编号二 图表自动编号 论文写作中 图和表要求按照章节进行编号如 图论文写作中 图和表要求按照章节进行编号如 图 1 6 表 表 4 7 图表 的自动编号可以使用 图表 的自动编号可以使用 Word 的题注功能 的题注功能 Word 提供图表标签和表格 标签 图表也就是图的标签 提供图表标签和表格 标签 图表也就是图的标签 操作步骤 插入菜单操作步骤 插入菜单 引用引用 题注 选中图表标签 编号中可以选包 含章节号 这需要章节的编号联接到一个项目标号上 参照项目编号 的设置 重要的是章的编号 其它节的编号联接到上层编号 则所有 的章节 图 表都可以实现自动编号 把题注中不包含标签勾上 按 确定插入标签 之需要在正文中的标签前键入图就可以了 表只要在 标签选择中选表格就可以 其它相同 题注 选中图表标签 编号中可以选包 含章节号 这需要章节的编号联接到一个项目标号上 参照项目编号 的设置 重要的是章的编号 其它节的编号联接到上层编号 则所有 的章节 图 表都可以实现自动编号 把题注中不包含标签勾上 按 确定插入标签 之需要在正文中的标签前键入图就可以了 表只要在 标签选择中选表格就可以 其它相同 一般只需要建立一个标签就可以了 其它地方需要 可以直接一般只需要建立一个标签就可以了 其它地方需要 可以直接 copy 标签 粘贴到指定位置 然后选中标签 更新域就可以 对于数量很 多的标签 则先全部 标签 粘贴到指定位置 然后选中标签 更新域就可以 对于数量很 多的标签 则先全部 copy 好 然后按好 然后按 Ctl A 快捷键全部选中 在有 标签域的数字上点右键 选更新域就会全部更新 或者在别的地方再 插入一次题注就会自动更新了 最简单的方法是按 快捷键全部选中 在有 标签域的数字上点右键 选更新域就会全部更新 或者在别的地方再 插入一次题注就会自动更新了 最简单的方法是按 Ctrl A 全部选中 按 全部选中 按 F9 更新域 更新域 图表的应用则需要用到引用的交图表的应用则需要用到引用的交 引用功能 插入菜单引用功能 插入菜单 引用引用 交交 引用 引用类型选中图表的标签 标注内容选引用 引用类型选中图表的标签 标注内容选 只有标签和编号只有标签和编号 即可 插入引用 即可 插入引用 图片组合图片组合 Word 中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置 可以使用中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置 可以使用 Word 的组合功能将所有图片组合在一起就好了的组合功能将所有图片组合在一起就好了 1 将所有图片的属性 将所有图片的属性 设置图片格式设置图片格式 版式版式 浮于文字上方浮于文字上方 2 将所有图片选中 右键组合 将所有图片选中 右键组合 3 将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式 将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式 图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的 浮于文字上方后 图片就可以和 图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的 浮于文字上方后 图片就可以和 Word 画的各种图形组合在一起了 画的各种图形组合在一起了 三 公式自动编号三 公式自动编号 公式编辑应该使用公式编辑器公式编辑应该使用公式编辑器 MathType 自动插入公式编号 目前 为 自动插入公式编号 目前 为 5 2 版 版 Word 的公式编辑器实际上就是的公式编辑器实际上就是 Mathtype 的早期版本 但不好用 的早期版本 但不好用 Mathtype 安装好后 要先装安装好后 要先装 office 再装再装 Mathtype 否则不 认 在 否则不 认 在 word 中会有一个工具条和菜单 根据需要使用 公式编号和 编号引用在工具条上直接有 不同章节需要不同的编号可在章节的开 头处插入章 节号 注意 如果是连续章节编号 则选 中会有一个工具条和菜单 根据需要使用 公式编号和 编号引用在工具条上直接有 不同章节需要不同的编号可在章节的开 头处插入章 节号 注意 如果是连续章节编号 则选 New Chapter Number 自动延续章节编号 修改起来就方便了 论文一般只需 要按章编号 所以插入章编号即可 插入时应放在正文中第一个公式 的编号处 以方便查找 不要放在标题处 否则自动生成目录时要手 工删除 自动延续章节编号 修改起来就方便了 论文一般只需 要按章编号 所以插入章编号即可 插入时应放在正文中第一个公式 的编号处 以方便查找 不要放在标题处 否则自动生成目录时要手 工删除 公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方 点公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方 点 Insert Equation Reference 按钮 然后双击要引用的公式编辑器生成的编号 即可 按钮 然后双击要引用的公式编辑器生成的编号 即可 另外 另外 Mathtype 有一个有一个 Insert Right Numbered Display Equation 按钮 可以直接插入公式和公式编号 公式居中 编号右对齐 按钮 可以直接插入公式和公式编号 公式居中 编号右对齐 四 目录的制作四 目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码 首 先介绍 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码 首 先介绍 Word 的一个概念 大纲级别 的一个概念 大纲级别 Word 使用层次结构来组织文 档 大纲级别就是段落所处层次的级别编号 使用层次结构来组织文 档 大纲级别就是段落所处层次的级别编号 Word 提供提供 9 级大纲级 别 对一般的文档来说足够使用了 级大纲级 别 对一般的文档来说足够使用了 Word 的目录提取是基于大纲级 别和段落样式的 在 的目录提取是基于大纲级 别和段落样式的 在 Normal 模板中已经提供了内置的标题样式 命 名为 模板中已经提供了内置的标题样式 命 名为 标题标题 1 标题标题 2 标题标题 9 分别对应大纲级别的 分别对应大纲级别的 1 9 我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式 但有点麻烦 下文中的目录制作方法直接使用 我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式 但有点麻烦 下文中的目录制作方法直接使用 Word 的内置标题样式 关于自定义 样式的方法请参阅 的内置标题样式 关于自定义 样式的方法请参阅 Word 的帮助文档 视图菜单的帮助文档 视图菜单 文档结构可显示与 将要生成目录结构相同的文档结构 文档结构可显示与 将要生成目录结构相同的文档结构 目录的制作分三步进行 目录的制作分三步进行 1 修改标题样式的格式 通常修改标题样式的格式 通常 Word 内置的标题样式不符合论文格内置的标题样式不符合论文格 式要求 需要手动修改 在菜单栏上点式要求 需要手动修改 在菜单栏上点 格式 样式格式 样式 列表下拉框中 选 列表下拉框中 选 所有样式所有样式 点击相应的标题样式 然后点 点击相应的标题样式 然后点 更改更改 可修改的内容 包括字体 段落 制表位和编号等 按论文格式的要求分别修改标题 可修改的内容 包括字体 段落 制表位和编号等 按论文格式的要求分别修改标题 1 3 的格式 的格式 2 在各个章节的标题段落应用相应的格式 章的标题使用在各个章节的标题段落应用相应的格式 章的标题使用 标题标题 1 样式 节标题使用样式 节标题使用 标题标题 2 第三层次标题使用 第三层次标题使用 标题标题 3 使用样式 来设置标题的格式还有一个优点 就是更改标题的格式非常方便 假 如要把所有一级标题的字号改为小三 只需更改 使用样式 来设置标题的格式还有一个优点 就是更改标题的格式非常方便 假 如要把所有一级标题的字号改为小三 只需更改 标题标题 1 样式的格式 设置 然后自动更新 所有章的标题字号都变为小三号 不用手工去 一一修改 即麻烦又容易出错 关于如何应用样式和自动更新样式 请参考 样式的格式 设置 然后自动更新 所有章的标题字号都变为小三号 不用手工去 一一修改 即麻烦又容易出错 关于如何应用样式和自动更新样式 请参考 Word 帮助 帮助 3 提取目录 按论文格式要求 目录放在正文的前面 在正文前插 入一新页 在第一章的标题前插入一个分页符 光标移到新页的开 始 添加 提取目录 按论文格式要求 目录放在正文的前面 在正文前插 入一新页 在第一章的标题前插入一个分页符 光标移到新页的开 始 添加 目录目录 二字 并设置好格式 新起一段落 菜单栏选二字 并设置好格式 新起一段落 菜单栏选 插入插入 引用引用 索引和目录索引和目录 点 点 目录目录 选项卡 选项卡 显示级别显示级别 为为 3 级 其他 不用改 确定后 级 其他 不用改 确定后 Word 就自动生成目录 若有章节标题不在目录中 肯定是没有使用标题样式或使用不当 不是 就自动生成目录 若有章节标题不在目录中 肯定是没有使用标题样式或使用不当 不是 Word 的目录生成有问 题 请去相应章节检查 此后若章节标题改变 或页码发生变化 只 需更新目录即可 的目录生成有问 题 请去相应章节检查 此后若章节标题改变 或页码发生变化 只 需更新目录即可 注 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹 这是注 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹 这是 Word 的域底 纹 打印时是不会打印出来的 在 的域底 纹 打印时是不会打印出来的 在 工具 选项工具 选项 的的 视图视图 选项卡可以 设置域底纹的显示方式 选项卡可以 设置域底纹的显示方式 五 参考文献的编号和引用五 参考文献的编号和引用 参考文献的标注最好用参考文献的标注最好用 EndNote9 0 支持中文 自动更新 修改方 便快捷 一劳永逸 支持中文 自动更新 修改方 便快捷 一劳永逸 Endnote 安装后也会在安装后也会在 word 中有一个工具条 如果没有 在工具条上点右键 选中即可 中有一个工具条 如果没有 在工具条上点右键 选中即可 参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用 在参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用 在 endnote 中表示为 参考文献 中表示为 参考文献 Bibilogrphay 和引用 和引用 Citation endnote 有很多参考文献样式 但不一定符合自己的需要 可根据自 己需要建立自己的样式 参考文献以数据库的方式保存 所以要先建 立自己的参考文献数据库 有很多参考文献样式 但不一定符合自己的需要 可根据自 己需要建立自己的样式 参考文献以数据库的方式保存 所以要先建 立自己的参考文献数据库 enl 参考文献建立好后 在 参考文献建立好后 在 endnote 数据库中选中要插入的数据记录 数据库中选中要插入的数据记录 Ctrl 和和 Shift 多选 然后返回多选 然后返回 word 将光标置于要插入的地方 点将光标置于要插入的地方 点 Insert Selected Citations 即根据设置 好的参考文献和引用样式进行标注 并在文档末尾自动生成参考文 献 即根据设置 好的参考文献和引用样式进行标注 并在文档末尾自动生成参考文 献 参考文献样式定义 参考文献样式定义 Edit 菜单菜单 Output Styles New Style 打开新建 样式窗口 然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定 义 打开新建 样式窗口 然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定 义 新建一个样式 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