《自贡年鉴(2014卷)》编写规范.doc

自贡年鉴（2014卷）编写规范一、文体除附录领导讲话、重要文献外，撰稿用第三人称，一律使用记述体和语体文，不得使用工作报告、工作总结、新闻报道、学术论文式的文体，更不能写成文学作品，切忌空话、套话、推理或评述。稿件要文风朴实，文字简洁，语言流畅，具有可读性。二、条目条目是年鉴的主题内容的基本寻检单元和主要表现形式。（一）条目类型按内容分，条目一般分为综合条目、专项条目和单一条目。综合条目。综合记述某一地区、部门、单位基本情况和发展全貌，其基本要素包括：基本情况、主要工作情况、特点和成效等。专项条目。对某一方面、某一领域的工作情况、工作内容进行综合反映，内容包括：主要背景，主要举措及结果。同时按时间顺序对重点事实进行记述。比如【宣传活动】、【基础设施建设】、【队伍建设】等 。单一条目。记述一个具体事件或对象，如一次重要会议、一个具体活动、一项重大工程、一项重要产品或科研成果，一次自然现象等，内容包括：主体、时间、地点、经过、结果等。（二）编写要求标题。条目标题是记述内容的高度提炼，具有准确、醒目、简练的特点，要求设置科学、全面、准确。一般以词组组成，写入【】内，如【项目建设】、【市场监管】、【水环境治理】、【教师队伍建设】等。也可采用短语，如【推进城乡建设用地增减挂钩试点】、【推进农村义务教育学生营养改善计划】等。不宜使用副词或形容词，如“文化事业蓬勃发展”、“城乡居民住房条件不断改善”、“党风廉政建设和反腐败工作进一步加强”等。内容。注意选材真实，内容清楚明白，力避面面俱到、事无巨细的资料堆砌。要开门见山、直书其事，以简明、朴实的语言把事情发生、发展过程写清楚；要重点突出，抓住重要问题或实质内容用最简洁、最精炼的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金，以较短的篇幅，记述最新、最多的信息；要注意资料性、信息性、可读性，将事物发生的背景、时间、基本情况、基本数据交代清楚，增强其存史价值。三、称谓（一）行政地名和单位名称，要写全称或规范简称，不要写成“我市”、“本县”、“我局”、“我校”等；写某活动主办单位时，要具体写明是“省公安厅”、“市政府”、“区政府”或“市公安局”、“县教育局”等，不要笼统写成“省上”、“市上”、“县上”等。（二）人名直书其姓名，不加“同志”、“先生”等称呼。人名首次出现时，应有单位和职务。如省、市、县级党政府领导参加某活动记作 “省委书记出席”、“副市长到会讲话”，其讲话可摘引主要精神；省、市、县(区)行政部门主要领导主持某项活动，可不摘引讲话内容，只记述“就问题讲了话”。（三）专用名称和简化词（缩语）：首次使用时要随词在（）说明具体内容，如“三网融合”、“两免一补”、“一建五改六连”等。四、时间（一）记述年度内的事情，自1月1日至12月31日，一般不追溯，不展望。（二）公历世纪、年代、年月日和时刻，均用阿拉伯数字书写，如20世纪90年代、2013年12月31日23时50分。（三）不使用时间代名词，如今年、明年、本月、最近等不具体的时间概念。（四）年份数字不得简写，如13年，应全称2013年。（五）写某个会议或某项活动，时间超过一天，要写成“月日日”(中间用一字线隔开)。五、数字（一）定型词、词组、惯用词、缩略语应当使用汉字，如“十二五”计划、“五四”运动等。（二）四位及四位以上的数字，不使用“，”号分节法；五位以上的数字，可写为万、亿元，如86800元可写成8.68万元，不能写成8万6千8百元；如属实数则不能缩略，如59815元不能写成5.98万元。（三）约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、 “约5000字”，而不能用“约1000多人”、 “约5000字左右”。（四）使用小数、百分数，小数点后保留两位，如10.33、2.63%。（五）注意核实统计数据，确保准确性。纳入统计范围的指标以统计局公布的数据为准。六、标点符号（一）书写时一个标点符号占一格，破折号、省略号占两格。（二）一行结束不出现引号、括号、书名号的前半边，但可放在一行的开头；破折号、省略号可放在一行的开头或结尾，但不能拆开。（三）书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、戏剧名等，不要用于单位名。（四）区分破折号（横线占两格）与连接号（二字线、一字线、半字线、浪纹线）的正确使用。七、计量单位采用我国法定计量单位，在整篇稿件中计量名称和计量符号必须统一。例：千克、千米、立方米等；面积单位用公顷、平方公里、平方米等，不再使用“亩”。八、图照说明文字（一）图照包括照片、地图和统计图，应清晰直观，感染力强，说明文字简洁准确。一般应标注时间的时间。（二）有领导人参加活动的照片，应注明身份和位置。九、保密问题自贡年鉴是公开发行的资料工具书，撰稿与编审稿件时，要注意遵守国家有关保密法规，凡不允许公开发表的资料，不得写入稿件。十、撰稿与审稿署名（一）撰稿署名。撰稿人姓名写在正文后右端，另占一行，用（）括注。多人撰