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文档简介

领导满意的会议记录写 领导满意的会议记录怎么写?那么,下面就随一起来看看吧。 一、会议记录的内容 会议记录一般由三部分构成。 1.会议标题。记录标题很重要,如会议记录不写标题,查找所需材料就费时费力,很不方便。 2.会议组织情况。这部分写在会议标题之后,在会议开始前,把会议的有关情况写好。它主要包括: (1)开会时间。要写明具体的年、月,日,同时还要写明是上午、下午,还是晚上,有的会议还要写明某时某分。 (2)会议地点:要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等。 (3)会议主持人。一般直书姓名,必要时可写明职务。 (4)会议出席人。即出席会议的正式成员,按排列顺序列出。 (5)会议列席人。即不是会议正式成员,由于工作需要而参加会议的人。 (6)缺席人。可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。 (7)记录人。写明记录人,一是说明会议记录内容的真实性;二是表示对记录内容负责。 在记录中凡涉及到人名的要写全姓名,不能只写姓不写名,也不能只写姓加职务或职称。 会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸,会后要立卷归档。 3.会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容,一般包括三个方面。 (1)会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录(多项议题的会议要用数码依次标出,以便于会后利用查找)。 (2)与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映,记好这部分内容十分重要(会议发言要按照发言顺序记录,发言人姓名要写在段首,后面即记录发言内容)。 (3)会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映,是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据,也是日后备查材料中最重要的材料,记录者必须认真、仔细地作好记录。 会议进行情况还包括休息、散会等,也要记录上。 二、会议记录的方法 会议记录的方法有两种: 一种方法是摘要记录,就是择其要点而记,不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来,而是着重记录发言要点,会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断,哪些应记,哪些可不记,适当进行归纳,扼要地记下重点。 另一种方法是详细记录,就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来,做到有言必录,包括发言中的插话等,都要详细记录,不能有取有舍,更不能只记结论。详细记录要求记录者最好会使用速记,如不会速记,可对通用词汇采取简化方法记录,会后予以补正。涉及到文件名称或便于查找的文件,也可先省略后补齐。 在条件允许的情况下,可辅以录音机,这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备,或不允许使用录音设备,记录人又没有速记技能,应配备二至三人进行记录,以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方,要及时找有关人员核对。总之,要尽最大努力,保持记录的完整性和准确性。 三、会议记录应注意的问题 1.会议记录必须真实、准确、全面、完整,不能随意增删改动,速记要忠实原话,段落要清楚,文字要准确,特别是表决时,赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等,都要尽量写原话,把会议情况真实地记录下来。 2.会议记录要妥善保管,不得外传或遗失。 3.印发后的会议记录,须经发言人核实。 4.会议记录的,要做到语言文字规范化,不能更改原意。 5.记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律,不能随意泄漏会议的内容,要养成保守机密的习惯。 四、会议记录人员应具备的素质 1.要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟,不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题,记录人员都要守口如瓶,决不可提前向无关人员透露。要做到这些,必须有吃苦耐劳的精神,实事求是的精神,争分夺秒的精神,对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识,要有高度的政治责任心。 2.要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终处于被动的地位,既不能滞后,也不能超前,精力必须集中,耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话,因此,记录人在听别人发言时,要有灵活的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力,准确的判断。如果记录人员没有这些听知能力,就难以迅速判断要义何在,难以将需要记录的东西记录下来。 3.要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料,必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识,既要写得快,又要写得清楚,要会用记录符号记录,要掌握一些记录技。 会议记录范文 发文部门:综合部 日期:xxxx年xx月xx日 参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx 会议内容: xx月xx日下午xx时会议内容: 1、会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作PPT,对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决,执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径,对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。 2、5S推行情况:前期推行取得一定成果,管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进,从表面开始然后持续深入,各部门管理人员对本部门的5S管理推进提高。 3、会议制度执行: 早会需要培养良好开会气氛,从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开,现有会议情况欠缺表扬和激励。 职能会议:要养成良好的开会习惯,手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。 综合部补充前期会议纪要。 4、执行力不足,各部门需从根本着手提高执行力度。 5、培训:每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间,综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间,尤其制造部需要多组织培训,尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查,并定期进行培训研讨。 6、会议要求普通话训练,从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。 7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝,严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。 8、5S管理方面,数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。 9、建立会议内容模板。 10、生产方面事务协商解决,提升事务解决效率。 会议记录怎么写相关文章: 1.民主评议党员会议记录怎么写

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