加强企业合同签订与管理防范法律风险.doc

加强企业合同签订与管理防范法律风险 导读：龙源期刊网 加强企业合同签订与管理防范法律风险作者：陈忠实 来源：中小企业管理与科技学术版 2009 年第 09 期摘要：市场经济即是法律经济、契约经济。笔者针对加强企业合同签订与管理防范法律风险龙源期刊网 加强企业合同签订与管理防范法律风险作者：陈忠实 来源：中小企业管理与科技学术版 2009 年第 09 期摘要：市场经济即是法律经济、契约经济。笔者针对当前企业合同签订与管理中存在着的 法律风险，提出一些合同管理的有益探索，从而避免和防范法律风险。关键词：法律风险 合同 签订与管理0 引言市场经济即是法律经济、契约经济。企业在生产、经营、管理活动过程中更是通过合同来 确定交易各方的权利义务，并以此约束对方进行经济活动，达到交易目的。企业经营管理的成 败在一定程度上取决于合同的签订和管理，然而，由于企业因未能建立和完善一套与市场经济 法律体系相适应的合同管理体制，造成合同法律风险接连发生，而法律风险一旦产生，企业自 身又没有掌控和处理的措施，往往会给企业带来难于挽回的损失。1 企业合同法律风险的概念及特征企业合同法律风险是指在市场交易过程中，由于外部法律环境、社会环境发生变化，或由 于企业自身在内的合同主体未按照法律规定或合同约定有效行使权利、履行义务，而对企业造 成负面的法律后果的可能性。其特征除了具备风险所共有的客观性、偶然性、可变性等特征 外，还具有以下特征：企业合同风险产生的缘由是市场交易和企业运营的各种因素所致，带 有明显的复杂多变性；企业合同风险存在于市场交易当事人设立、变更、终止民事权利义务 关系的全过程；企业合同风险发生导致的后果是企业承担合同法律责任：合同法律风险是 可以避免、可以预防、可以控制的。2 存在着的主要法律风险问题及成因龙源期刊网 2.1 缔约过失。据调查统计，缔约过失责任占合同法律风险的 25以上。主要反映在没有 对合同签订者进行主体资格、资信、授权、有效合法性等方面进行审查，致使当事人主体不合 格、违反法律法规相关规定，或是没有履行能力造成合同签订无效或不能履约；自身没有建立 授权制度，或是对联系业务的经营人员的相关授权不明确，造成未经授权者也对外签订合同， 所导致的货款结算、物资采购结果往往是对企业不利；不懂得签订合同前也有“先合同义务”如 互负保护对方利益的义务、诚实信用义务，片面认为承担责任是“有合同才有义务”。其原因在 于法定代表人、相关负责人合同法律意识差，而且没有意识到缔约也是关键的一环，从而埋下 合同法律风险。2.2 不签书面合同现象突出。据权威部门发布，62的中小企业仅凭对方的电报、电话、 发货通知单就进行交易，签订合同的金额不足经济往来总额的 40。因企业盲目轻信“口头承 诺”，轻视书面合同，一旦一方陷入经济困境或失信，便纠缠不清：没有正式书面合同，形成 各执一说而没有任何凭据，双方的权利义务不能明确，给合同履行带来隐患，也不利于见薄法 庭证据采信，法律风险极为严重严重。其原因是主观上混淆了要约、要约邀请的规定，既有出 于信任对方的可能，也有图省事的可能，没有重视交易中书面承诺的价值。2.3 合同签订不规范、约定不明确。许多企业在经济交往中，也注意签订相关的合同，但 却没有使用成文的格式合同文本，双方合意的目标指向物也没有一个明确的约定，含糊不清， 对合同标的约定不明确，主要条款不完善，责权利表述不明确；对于效力待定合同的生效条件 没有明确；以上这些合同极容易造成约定、履行不完全，甚至陷入欺诈圈套，致使合同无效， 或是引发合同纠纷。其原因在于当事双方没有注重使用规范格式合同，不熟悉合同法的主 要条款、责任和规定，没有进行认真细致的调查、商讨来订立合同条款。2.4 合同管理不完善，履约效果差。企业基本上没有把合同管理纳入经营管理之中，没有 建立相应的合同管理机构或管理制度，更为突出的是企业的公章和空白合同等重要的法律文书 没有专人管理或被他人盗用、借用。签订前没有进行合同评审；签订后认为“合同一签就完 事”，没有专人来做履行监控或只是流于形式；在履约当中，对于遇到的不可抗力、情势变 更、商业风险时，管理者不能与业务职能部门进行沟通协调，没有具体执行和监控，而且在发 生合同纠纷时束手无策。其原因在于企业不重视合同管理，特别是履约管理。3 加强合同签订与管理，降低法律风险。提高履约率随着中国市场经济体制的发展，经济全球化加快，市场竞争愈加激烈，市场竞争环境不断 变化，企业面临更多的机会和风险。合同法律风险与自然风险、商业风险相比，其发生的概率 有时更高，负面影响可能更大，但相比之下，法