日本留学 相关手续 金泽北陆.doc

关于办理入学入境手续的注意事项说明在办理各种材料及填写表格之前,请务必仔细阅读此份材料。每年都有部分同学因为材料填写错误而重新提交材料的现象,有的同学甚至提交了3次以上。重新提交的材料需要同学们通过国际快递亲自寄给我们,费用大约为150元人民币左右,所以请同学们在提交材料之前一定要反复核对各项信息。如果对提交材料有不清楚的地方,请通过电话、传真及电子邮件与我们联络。各项表格的填写方法：1. 在填写各种表格之前，一定要先把表格复印几份。先在复印的表格上填写, 经过负责老师确认填写准确无误后,再誊写在正式表格上，正式表格不得涂改。如果发现正式表格有填写错误时,可以使用复印表格填写，所以请务必保存一份完整的空白表格以备用。2. 在提交各种材料之前把所有提交资料复印备份留底,并妥善保管。以备在以后办理各种手续时参照使用。(比如得到在留资格认定书后去日本大使馆(领事馆)申请签证，或者在我校毕业后留在日本继续升学或工作办理签证延长时都需要。)3. 凡需填写的表格都直接关系到同学们的入学入境手续,请按照我校要求认真填写。填表时不得有空项，不得由他人代写或签字。凡涉及数字(年龄、出生年月、日期)的地方一定要准确、前后一致，书写要工整。4. 表格中凡标有“印”的地方，必须要加盖该项填写人的印章。5. 凡标有“署名”的地方,必须由该项填写人亲笔签名。6. “氏名”处请用正楷填写姓名,标有“”时，请用“平假名”在姓名上方注明日语读音。7. 在填写各种表格时,一定要反复核对,尤其是保证人的单位、职务及个人联系电话等相关内容一定要准确无误，以免在入国管理局或日本大使馆(领事馆)工作人员在确认时出现问题。如果保证人工作调动或所在单位名称变更时,一定要及时通知我们。8. 存款证明、在职证明、收入证明等材料的开具日期不能是节假日或周六、周日。9. 各种提交材料的注意事项 北陆大学入学志愿书 如果与上次提交时内容相同可以不必提交,如有需要更改事项必须把全部内容重新填写后再提交。 保证书 如果与上次提交时内容相同可以不必提交,如有更改必须将全部内容重新填写后再提交。如果上次提交时不是保证人署名的话，这次必须由保证人署名后重新提交。 健康诊断书只限于尚未提交的同学，已经提交的同学可不必再交。 照片提交6张长4cm宽3cm的3个月以内的上半身脱帽照片，其中一张贴于身上调书上。并请在照片背面写上大学名及姓名，注意尽量不要使用水笔书写以免笔迹印在下面的照片上面。 在留资格认定证明书交付申请书 a其中第1、7、9、11、14、15、21、23、28、29项由我校统一填写。 %b24、25项不必填写。%c第2项填写出生年月日，一定要与户口簿一致。第3项填写姓名，最好填写日文汉字,如果自己无法确定日文汉字的话,填写中文简体汉字也可以。第4项在性别处画圈。第5项填写出生地,写明省、市即可。第6项在配偶有无处画圈，按照实际情况填写。第8项填写现在居住地。如住在自己家里的话，请写到所在地的省、市为止。 如在学校宿舍居住的话,请写明所在的省市之后填上大学学生寮(具体参照样本)第10项填写护照号码和有效期,如果还没有护照的话不必填写。第12项和13项分别填写预计来日本的时间（2012年3月下旬的某一天即可）以及来日本时准备登陆的机场。现在只是预定,如果到时因为票价等原因而改变出发日期或者选择其他机场登陆也没有关系。(参照样本)第16项填写申请签证的大使馆及领事馆,请向自己所在大学的老师问询后填写。(参照样本)第17项填写曾经有无出入国经历 在这里讲的出入国经历仅仅限于有无到过日本的出入国经历。如没有来过日本的话,在“无”处画圈就可以。(参照样本)如果来过日本的话,请把来日本的次数及最近一次来日本的具体时间填写在上面即可。第18项填写有无犯罪记录,如果有的话,请填写具体内容；如没有的话请在“无”处画圈。第19项要求填写有无被强制驱逐出境的经历。第20项填写在日的亲属,范围是有血缘关系的亲属及配偶，没有的话不必填写。第22项填写小学开始到现在为止的学习时间,请以年为单位填写。需要注意复读时间不计入，留级及休学算在内。(参照样本)第26项参照样本及经费支弁书内容填写。 (1)经费支付方法一般选择填写由国外邮寄和国外携带,国外邮寄金额按经费支弁书上的学费和生活费的合计金额填写。国外携带金额按50万/回填写,携带者填写本人,携带日期按第12项入国预定日期填写。如采取其他方式支付的话，在其他栏内按实际支付方式填写。 (2)经费支付者 填写保证人姓名,如果是父母双方为保证人的话,必须填写两个人名字。住所按亲属关系公证书上的地址填写。电话要与经费支弁书上填写的一致。职业(单位名称) 按在职证明书上内容填写。如果是父母双方为保证人的话,必须填写两个人的职业、单位名称及电话。年收按收入证明书上的内容填写。如果是父母双方为保证人的话,必须填写两个人的年收入。 第27项参照样本及履历书内容填写。 誓约书a 填写考号b 填写年月日今年(2011年)是平成23年,不要填写错了。c 学部学科名按照入学志愿书上报的志愿填写，学部为未来创造学部，学科名请填写国際学科或国際教養学科。不需要填写专业名称。d （本人）现住址要与现在住所一致,特别需要注意不要大学在某一城市,而住所在另外一个城市,这样与实际情况不符。由于中国大学有些学校入学后户口还留在原籍，此时本人的现住址以大学出具的现住所证明为准。如果学生户籍所在地与大学在同一城市又住在家里的话,就应该填写家里地址。e 氏名及盖章填写好姓名并在“印”的地方加盖印章。f （保证人）现住所住所按亲属关系公证书上的地址填写。g 保证人与本人的关系按实际情况填写。h 保证人氏名及盖章填写好姓名并在“印”的地方加盖印章。 身上调书(请参照样本)a 表格的左上角 平成后面请填写24，因为同学们入学时间是明年(2012年)的4月份。b 考试地点 在1处画一个圈c 学科 在你选择学科的数字处画一个圈d 考号 填写自己的考号e “氏名”处请用正楷填写姓名,标有“”时，请用“平假名”在姓名上方注明日语读音。f 性别 按实际情况填写。g 生年月日 按户口本填写h 年龄 按2012年4月1日满周岁计算,即来年入学时年龄。i 照片 请在照片后面填写上考号及本人的名字后,贴在指定的地方。j 学历 从小学毕业起至现在为止，未毕业的截止日期处写“現在至”。k 职历 如果有工作经历的话,按实际情况填写。没有的话填“”。l 最终学历按实际情况填写m 保证人住所等项目要与其他材料填写的一致,其他参见样本。n 经费支付人如果与保证人一致的话,按样本填写,如果与保证人不一致的话,按实际情况填写o 自宅住所如果与保证人一致的话,按样本填写,如果与保证人不一致的话,按实际情况填写p 家庭成员按实际情况填写,年龄按2012年4月1日满周岁计算。q 特长和爱好 按实际情况填写。r 资格 将至今为止得到的荣誉证书、各种资格、通用考试成绩等填写在上面。s 中国紧急联络方式如果由于家里人出去旅游或其他原因联系不上时,能够马上与你家人取得联系的人,例如亲属或父母的朋友等。t 日本紧急联络方式在日本的朋友亲属等人的联系方式。没有的话、填写“”。 履历书a 国籍中国/姓名用日文汉字填写,如没有相应的汉字就用简体汉字填写 b 生年月日 按户口薄填写。c 性别 按实际情况填写。d 婚否 按实际情况填写。e 学历学历一栏必须详细写明从小学到现在所有正规学校名称、所在地(省市)、入学和毕业时间，需注意要与上次提交上来的志愿书等材料一致。学历的填写一般是小学6年、初中3年、高中3年、大学2年。因为大家现在还在校读书，大学的学历填写入学时间后，毕业时间填写“現在至”。由于各种原因,有的同学和一般学历年限或年龄不符,请到相关学校开具证明。例如:上学年龄一般是6岁到8岁之间,如有6岁前或8岁以后上学的同学。小学是5年制,中学是3年,中学和小学合计不到9年的同学。如小学是5年,中学是4年的不必开具证明。如因病休学或其他原因使毕业年限延长时。高中复读不算正规教育可以不必填写,如果希望填写的话需要提交相关证明。f 日本语学习历 按实际情况填写(如一行不够请换行填写)g 职历“职历”按参加工作的时间先后顺序填写,并请写明所在地(省市)。如果没有工作经历, 请填写“”, 不得空项。h 出入国历在这里讲的出入国经历仅仅限于有无到过日本的出入国经历。如果你曾经来过日本，请在“出入国历”一栏写明抵达日本（入国）和离开日本（出国）的具体日期、签证种类（请参照护照上日方加盖的签证章填写）和来日目的。如多次来过日本的话,请把每次的情况全部填写在表格上。如果没有出入国经历,不得空项,请填写“”。i 修学理由“修学理由”是指来日目的，按照提交的“入学志愿书”上的内容填写即可。j 修了后预定关于“修了后预定”，要写明是在日本继续升学、在日本工作还是回中国,不得空项。k 签名及日期请在“私 直笔”中的下划线上写上学生姓名，并填上填表日期。 日本语能力证明 如果参加过一级或二级日本语能力考试的话,请提交“日本语能力认定书”和“日本语能力试验合否结果通知书”的复印件。没有参加过一级或二级日本语能力考试的话,请在拿到今年参加一级或二级日本语能力考试准考证后提交复印件。如果没有的话，可以不用提交。 经费支弁书文本可以由学生填写，因为家长不会日语,但是最后的年月日、住所、电话、署名、与学生关系一定要保证人亲自填写。a 国籍填写中国(请参照样本) b 氏名 学生姓名c 生年月日按照户口簿填写,性别按实际情况填写。(请参照样本)d 经费支弁引受经纬写明支付原因:例如因为申请人现在还是学生，没有经济收入写明与申请人的关系:比如父子等如果父母一方的年收入不到5万的话,最好由父母双方担当保证人。如果双方当保证人的话，两个人名字都要写上。如果父母的收入不够的话,也可以考虑让收入高的伯伯、叔叔、舅舅等亲属担当保证人。 e 经费支弁内容 保证人的姓名(如果双方当保证人的话，两个人名字都要记入。)（1）学费 在半年或者年间上画圈。（2）生活费 根据每年我们对我校留学生进行生活调查的结果得知,留学生每月的生活费（包含房费）在6万至8万日元之间。（3）支付方法A 写明学费支付方法,但一定要注明入学前已经汇过来的学费。半年为36万日元,一年为72万日元。B 写明生活费支付方法,但一定要注明初次入国时携带的金额。C 根据A、B的金额计算后得出的结果是，平均一个月计划邮寄金额为10.4万日元。具体算法如下：计算: 学费 72万日元2年+10万日元(入学金)=154万日元 154万日元-46万日元(已经汇给我校)=108万日元 生活费 8万日元24个月=192万日元 192万日元-50万日元(入国携带的日元)=142万日元 每月邮寄金额(学费+生活费)24月 (108+142) 24月 104万日元 f 日期、经费支弁者住所、电话、署名、与学生的关系需要保证人填写。住所要与关系公证书填写的一致,姓名上面要标明日语读音。另外千万不要忘记加盖印章。 亲属关系公证书指留学经费支付人与学生的亲属关系公证，请注意与户口薄核对出生年月日、性别及地址等是否填写有误，与提交的其他资料是否吻合。要附上日文翻译件，并注意翻译件要与原文相符。注意：有些同学的户口簿上记载的内容与实际情况不符,比如地址与现住址不符;保证人的工作单位不符;登记时本人学历与当时学历不符等,请尽快去相关部门更正户口簿上面不一致的地方,以备日本入国管理局及大使馆抽查时提交。 在职证明书由留学经费支付人所在单位出具，必须加盖单位公章，但无需公证。注意日期等项目的填写是否正确。要附上日文翻译件，并注意翻译件要与原文相符。开具时请务必注意以下各项事宜：a 必须使用单位信纸,纸张格式大小不限,手写或打印都可以。b 单位名称：(与公章完全一致)c 开具日期：注意不要在节假日、周六、周日开具。d 职务：要与实际情况相符,以免电话查询出现问题。e 何时参加工作：要与实际情况相符，因为收入证明要开具3年的,如果不满3年要在原单位开具退职证明和相应期间的收入证明。f 单位地址：必须写明单位详细地址。g 单位电话：以国内区号开始填写。如北京: 010-XXXX-XXXXh 单位传真：以国内区号开始填写。如北京: 010-XXXX-XXXX 收入证明（3年收入）由留学经费支付人所在单位出具，必须加盖单位公章,但无需公证。注意日期等项目的填写是否正确。并且千万要注意是否与出具的存款证明等相吻合。如果经费支付人的收入远远低于出具的存款证明的数额,如存款的数额是年收入的几十倍,又没有其他经济来源。那样的话,日本出入国管理局就有可能怀疑你提出的存款证明是否真实。要附上日文翻译件，并注意翻译件要与原文相符。开具时请务必注意以下各项事宜：a 必须使用单位信纸,纸张格式大小不限,手写或打印都可以。b 单位名称：要与公章完全一致c 开具日期：注意不要在节假日、周六、周日开具。d 收入以年收入为准,把年工资和年奖金分开,然后写明年总收入。按2008年、2009年、2010年3年列表。2011年还没有到年底、所以不必填写。e 如果现在单位工作不满3年的话，要在原单位开具退职证明和相应期间的收入证明。f 单位地址：必须写明单位详细地址g 单位电话：以国内区号开始填写。如北京: 010-XXXX-XXXXh 单位传真：以国内区号开始填写。如北京: 010-XXXX-XXXX 存款证明及存款单 存款证明由银行出具,所有银行往来的单据一律保存。 存款单及存折需要彩色复印件。 存款人姓名必须是留学经费支付人的姓名。 存款证明最低存款金额为15万元人民币(或150万日元、1.5万美金)。 存款金额要与收入相符合。比如总年收3年或5年是否能够达到提交的存款金额。 办理存款证明的时间不能是周六、周日或节假日。 要反复核对存款证明里存款人的姓名、帐号、时间、拼音等是否有误。由于存款证明是反应经济条件的重要证明,而国内各地的存款证明格式不尽相同,为了避免存款证明出现问题,我们指定存款证明必须在各地市级以上中国银行开具。请大家从现在起准备好相关款项,在2011年9月上旬办理存款证明,冻结期间为从开具此证明起,到2012年3月20日为止。 交纳学费证明书复印件 汇款凭证复印件就可以。 在学证明书 由所在大学开具,要附上日文翻译件，并注意翻译件要与原文相符。 大学2年的成绩证明 在入学报名考试时,由于各大学还不能出具2年级后半学期的成绩,所以有必要再次提交完整的两学年的成绩表。成绩单需要附上日文翻译件，并注意翻译件要与原文相符。 现住址证明书 因为大部分同学住在学校的学生宿舍,所以需要