宁波“中国旅游日”活动策划方案.doc

“中国旅游日”当天活动策划书班 级 ：11会展姓 名 ：学 号 ： 目录一、活动背景1二、活动介绍1三、活动安排2（一）活动内容2（二）活动流程3（三）活动现场布置3（四）活动人员分配4四、活动宣传4（一）新闻宣传4（二）媒体宣传5（三）社会宣传5（四）网络宣传5五、活动赞助方案5（一）特别赞助企业6（二）赞助企业6六、活动预算7（一）收入预算7（二）支出预算7七、活动总结7一、活动背景1983年中国成为世界旅游组织的成员；1985年，中国确定每年都有一个省市自治区作为世界旅游日庆祝活动的主会场。自那以来，旅游学界和业界就有了是不是我国也应该有个“中国旅游日”的议论。在1987年旅游天地就有文章提出“中国旅游节”的设立；1999年也有人受世界旅游日启发便有过设立“中国旅游日”的提议。 001年5月19日，浙江省宁海人麻绍勤以宁海徐霞客旅游俱乐部的名义，向社会发出设立“中国旅游日”的倡议：“作为由旅游资源大国向世界旅游强国迈进的中国，理应有自己的旅游纪念日。我们倡议，把徐霞客游记首篇游天台山日记开篇之日（5月19日）定名为中国旅游日，以对徐霞客作永恒的缅怀和纪念，激励全国人民阔步迈向世界旅游强国。” 2009年12月1日，国务院下发了关于加快发展旅游业的意见，提出了要设立“中国旅游日”的要求。2009年12月4日，国家旅游局正式启动了设立“中国旅游日”的相关工作。在全国征集日期方案后，不少地区争相提出了申请。从最初由地方和民间发起倡议，不断引起全社会的关注，到最后由国家相关机构启动设立“中国旅游日”，已经历了10年。 2009年12月，国家旅游局“中国旅游日征集策划专项工作委员会”授权新浪网就“中国旅游日”设立日期开展专题调查。该调查以问卷形式，以新浪网旅游频道为唯一官方途径。 根据关于征集“中国旅游日”日期方案的公告，设立“中国旅游日”旨在强化旅游宣传，培养国民旅游休闲意识，鼓励人民群众广泛参与旅游活动，提升国民生活质量，推动旅游业发展。旅游日具体日期的选定，将体现下列原则：与旅游有一定的纪念、宣传等关联意义；时间上适于全民外出旅游休闲；有利于加强国民的旅游意识，发挥旅游的教育功能。二、活动介绍1.活动名称宁波“中国旅游日”2.活动主题爱生活，爱旅游3.活动目的宣传推广我区旅游资源、努力打造形成我区“人人关注宁波旅游、人人游宁波、人人宣传宁波”的旅游发展新局面。并借此提高我区居民幸福生活指数。4.活动宗旨开展“中国旅游日”活动，一要围绕让大众广泛参与的思想，注重发挥相关部门、行业协会、有关企业、新闻媒体和广大游客参与“中国旅游日”活动的积极性。突出活动的大众化、群众性特点。二要公益惠民。结合当地实际采取措施，推出各类旅游公益惠民措施，使“中国旅游日”活动更多地惠及民生、惠及百姓。三要突出主题。紧紧围绕“中国旅游日”年度主题策划开展活动。5.活动时间2014年5月19日6.活动地点宁波天一广场7.组织结构主办单位：宁波市旅游局承办单位：宁波市旅游协会赞助单位：宁波康辉旅行社宁海中青旅简介宁海浙旅假期宁波大地国际旅行社有限公司三、活动安排（一）活动内容1.领导致辞2.宁波旅游专线知识及旅游权益咨询服务3.文艺表演4.抽取幸运观众5.旅游知识竞赛6.旅游工艺品、文化衫手工绘制7.宁波旅游专线图片展、旅游纪念品展其中，文艺表演、抽取幸运观众、旅游知识竞赛穿插进行。整个活动中将产生5名幸运观众及15名旅游知识竞赛优胜者，这20名参与者将免费参加由旅游局及区旅游各企业提供的价值500元的宁波一日游活动。（二）活动流程1.主持人开场（1）主持人选：刘菁菁、周剑锋（2）主持人致开场词（3）介绍到场领导与嘉宾2.领导致辞（1）宁波旅游局局长励永惠发表讲话（2）宁波旅游局副局长王民宣、苏少敏发表讲话（3）宁波大地国际旅行社有限公司总经理邬惠儿发表讲话3.节目安排（1）文艺演出（2）旅游知识竞赛（3）抽取幸运观众（4）旅游工艺品、文化衫手工绘制（5）宁波旅游专线图片展、旅游纪念品展注意：其中，文艺表演、抽取幸运观众、旅游知识竞赛穿插进行。整个活动中将产生5名幸运观众及15名旅游知识竞赛优胜者，这20名参与者将免费参加由旅游局及区旅游各企业提供的价值500元的宁波一日游活动。（三）活动现场布置1.舞台坐北朝南，舞台尺寸为20m6m，台上铺设全新红地毯。2.舞台两侧放置各一个主席台，配有专业音响、话筒，供主持人和领导致辞使用；同时，主席台用鲜花布置。3.主席台后搭建舞台背景。舞台背景尺寸：5米高20米长，背景文字：待定；4.舞台背景前放置高杆盆景，舞台周围用小盆景进行装饰；5.在舞台两侧放置多个挂标语空飘，标语内容待定；6.舞台前铺设红地毯，作为来宾区。两侧放置2对气柱，以此增加现场气氛；7.来宾区两侧安放礼炮4门；8.现场设有2个休息接待区，方便来宾休息使用；（四）活动人员分配员工类型主要职责总负责人负责整个活动的策划与运行；监督并统计活动进度，考核与激励员工的工作。策划部安排3人负责整个活动的详细计划及细节。外联部负责招商，安排3人打电话及发放信件，统计赞助商数量，收集赞助商的资料并建立赞助商信息系统，负责联系、安排。财务部负责协调处理活动所有的财务事务。宣传部宣传此次活动，附上海报横幅、媒体的广告策划，在各旅游网站或论坛上发布信息，联系媒体。后勤部负责整个活动过程中所需物品的保管与调配。现场管理保安8人；保洁2人；礼仪与接待；对前来参加的人员入行签到，并派发纪念品；请相关主持人；负责活动的现场服务。四、活动宣传（一）新闻宣传 在CCTV浙江卫视、宁波电视台等重要电视媒体上投放广告。主要宣传本次活动的主题、宗旨、目的、亮点、看点，部分知名企业及重点招商项目，活动期间举办的群众性活动等。 4月中旬召开新闻发布会，由宁波旅游协会对举办的宁波“中国旅游日”展进行新闻发布。邀请市领导同志、旅游局领导成员，浙江省内主要媒体和网络媒体等参与采访报道。（二）媒体宣传 通过中国商报刊登信息、邮寄散发宣传册、邀请函和参加全国性文化类活动发布信息。面向全国旅游生产和经营企业及代理、旅游文化事业单位和出版社以及相关产业公司进行宣传。（三）社会宣传1.活动开幕前三个月在高速公路出入口、机场、车站及重要公共场所投入广告宣传。2.活动开幕前1个月，大量刊登旅游日活动宣传广告，利用主城区街道、车体、等悬挂标语和海报1000份。X展架：100个，高档酒店、大型商超卖场、娱乐场所摆放。3.活动开幕前1个星期，在宁波日报、现代金报、都市快报上刊登广告，进行软文推介和会展推广。在公交车上、宁波人民广播电台、宁波交通广播电台播放宣传广告。（四）网络宣传1.重点办好旅游官方网站，及时发布文化产业信息和活动信息。2.在各大旅游网站上做广告并建立友情连接。依托网络媒体，全方位、多角度、长时间、大容量进行宣传报道。五、活动赞助方案目标与价值 赞助是一种商业行为，是满足企业塑造品牌价值的无形回报。同时，赞助是建立在双赢原则上，双方都能获益。赞助内在吸引力由它的声望、品牌知名度和观众忠诚度，类别独占性等有利特点。加强企业形象，提高公众认知度。通过一个高品位的活动，企业可以加强其公众形象。 宁波“中国旅游日”活动为配合部分企业全面宣传，特设定以下赞助方案，权益可根据赞助商具体情况做适当调整。（一）特别赞助企业 （仅一个席位）赞助金额：人民币伍万元，提供开设旅游常识的课堂师资。1.特别活动回报（1）宁波“中国旅游日”活动所有宣传品为赞助单位列名“特别赞助”和LOGO展示。（2）在开幕式背板上显著位置设计出现特别赞助单位名称。2.赞助机构宣传回报（1）一百份魅力旅游艺品集结手册中跨页广告。（2）可在集结手册正文刊登2页赞助机构介绍等。（3）可在宁波“中国旅游日”活动合作媒体及各类媒体宣传中得到鸣谢（方式、内容、刊登时间及投放媒体由组委会统一安排）。（4）活动期间组织安排媒体采访赞助机构领导。（5）宁波“中国旅游日”活动专业观众请柬15份。3.可收藏类回报（1）宁波“中国旅游日”活动限量纪念品一份。（2） 宁波“中国旅游日”活动会刊10本。（二）赞助企业（仅两个席位）赞助金额：人民币叁万元1.特别活动回报（1）宁波“中国旅游日”活动所有宣传品为赞助单位列名“赞助”和LOGO展示。（2）在闭幕式背板上显著位置设计出现赞助单位名称。2.赞助机构宣传回报（1）一百份宁波“中国旅游日”活动集结手册单页广告。（2）在大会合作媒体及各类媒体宣传中得到鸣谢。 （3）宁波“中国旅游日”活动专业观众请柬10份。六、活动预算（一）收入预算科目金额（单位：元）政府资助50000公司赞助100000其他相关收入10000总收入160000（二）支出预算科目金额（单位：元）场地租用支出5000宴请和员工餐支出5000广告宣传费支出10000活动纪念品派发支出5000活动用品费用支出20000专家咨询费支出6000活动奖品支出10000总支出50000 总利润：90000元七、活动总结本次宁波“中国旅游日”活动进一步推动和促进了旅游业的成长、快速发展相关产业，通过旅游论坛、专家讲座及展示旅游业及其工艺品的活动平台，达到全社会共同关注旅游业及其工艺品的目的。本次宁波“中国旅游日”活动诠释了“爱生活，爱旅