第七届外文秀活动策划书.doc

第七届外文秀活动策划书主办单位：滁州学院大学生社团联合会承办单位：滁州学院英语爱好者协会 赞助单位：待定 目录一、活动引言1二、活动目的1三、活动详情1四、活动准备阶段2五、初赛节目筛选4六、决赛准备阶段6七、决赛活动现场9八、活动安全12九、评分细则12十、经费预算表14 滁州学院英语爱好者协会 第七届外文秀活动策划书一、活动引言：在发展迅猛的21世纪，国际文化交流、对外商业贸易以及更多的新兴全球性业务，正以潮涌之势浸入到地球村的每一个角落；因此，熟练的掌握一门外语，并轻松的将之应用在日常生活中也显得尤为重要；作为未来经济文化等方面发展最有活力和最有希望的一部分，当代大学生在外语学习过程中应义不容辞；特此，我们英语爱好者协会计划举办滁州学院第七届外文秀大赛。二、活动目的：此次活动我们以文艺表演形式展现，旨在为带动同学们外语学习的积极性、加强外语口语表达能力、了解外国文化等，创造一个良好的平台，使他们在轻松多彩的环境下收获知识；另外，多元化的表演形式也有利于同学们全方位的表现自己，丰富舞台经验，从而提高自己更方面的素质等。三、活动详情：1、活动主题：燃烧青春，展现自我 2、活动时间：初赛：2013.12.4下午两点决赛：2013.12.21 晚上七点3、活动地点：初赛：大学生活动中心决赛：南校区水上报告厅4、活动对象：滁州学院全体在校学生5、活动形式：以外文文艺表演为主。内容可为(歌曲、歌舞剧、话剧、朗诵、舞蹈等各种形式的外文节目)。参与者先通过前期准备阶段，首先进行初赛，在初赛表现较为优秀者可进行最后的决赛。6、活动口号：打造校园外文秀，唱响青春梦想曲7、活动单位：主办单位：滁州学院大学社团联合会承办单位：滁州学院英语爱好者协会赞助单位：待定四、活动准备阶段：1、活动赞助： 1)外联部分组由部长带领外出拉赞助，要求成员精神面貌积极阳光，对我们活动内容了解透彻；2)外出期间注意各成员人身及财产安全；3）对于有意向同我们合作的赞助商，以最快的时间同其商量好赞助内容，并于11月30号之前落实。2、活动宣传：1）在每次社团例会和部门会议时，会长及各部长都要告诉各个部门要开始为外文秀准备节目；2）在口语角等活动结束时，要宣传我们的外文秀；另外，可以发动会员告诉会员，我们活动的高质量和影响力，在他们同学中进行宣传；3）在活动报名前一个星期，宣传部制作号好手写、手绘海报，张贴在学校各宣传栏醒目的位置，要求突出主题、字体端正、吸人眼球；4）在活动报名前一个星期，由两名会长助理利用微博、微信、空间说说、百度贴吧等网络方式对活动宣传，要求语言精炼有吸引力；5)如果有赞助商提供宣传海报，副会长季亮与其商讨好海报版面设计及规格等问题；3、节目报名（1）准备工作： 1）在初赛前一个星期的星期三、四上午在新老食堂门口进行，要求全体会员都去进行活动宣传，并实行签到制； 2）由副会长提前去团委盖章，预借好报名当天所需桌子，在报名当天由没课的部长和会员去搬桌子并负责在报名结束后归还；3）由办公室制作并打印报名表一式10份，表格上要求有姓名、性别、专业、联系方式等信息，且准备好报名所需的笔10支；4）报名期间由办公室每天安排两名会员负责会员签到（新老食堂各一名），签到表最后统一交给办公室部长； （2）选手报名： 1）我们活动针对全校学生，活动形式不限，要求内容积极向上，以外语为主；2）对于社团内部参赛选手，先由各部门部长统计节目名称及参赛人员名单，然后在初赛前一个星期统一上报给副会长张玉；3）文艺部的女生整理好节目单，并提前通知选手比赛时间及场地；4）按节目报道顺序来进行初赛；4、主持人选拔（社团内部选拔）：（1）由口语部部长选出男女各两名；（2）要求：a、五官端正；b、好的英语口语能力，临场应变能力，大方得体，有主持经验者优先；（3）主持人选定后熟悉节目单，由口语部部长安排排练；五、初赛节目筛选1、场地布置安排 1）由会长在初赛前三天提交场地申请表及桌椅展板等物品申请表，并在初赛当天提前去拿钥匙，并在比赛后归还； 2）口语部部长安排几名精通电脑及影响设备的男生在初赛前租好音响设备，并在初赛当天提前将设备安置好，确保音响话筒灯光效果等，购买电池，准备好应急措施； 3）宣传部提前制作好横幅，若为赞助商提供提前取回，并在初赛当天拉上横幅，在场地门口放上展板，在赛后整理好现场； 4）策划部女生提前买好气球（粉红色和紫色）等装饰品，还有吹气筒、双面胶、透明胶带，并提前装饰好比赛场地，保管好剩下的物品，留在决赛中使用；在赛后清理垃圾，打扫卫生； 5）策划部男生提前去搬运比赛所需桌椅，并在赛后归还；2、比赛前期准备 1）财务部安排几名女生提前制作评委邀请函，邀请四大艺术团会长及与我们社团私人关系较好的社团会长，或在外语方面特别好的学长学姐，初赛当天购买水果、矿泉水等负责接待他们； 2）文艺部安排人负责选手的文件复制，及道具统计工作，要求文件名称按选手参赛顺序命名、排好序，做好副本，且确保每一个文件都能正常启用； 3）外联部安排男生负责比赛的道具搬运，要求提前跟选手沟通好，摆放撤退迅速；3、活动流程： 1）主持人宣布节目开始，并介绍到场嘉宾和评委2）参赛人员有序表演3)由社团会长、及评委组成的评审团负责打分并选拔节目 4)主持人公布决赛入围名单4、重要环节人员安排： 1）财务部安排男生维护现场秩序，在选手比赛过程中不可有任何杂音； 2）办公室安排两名女生负责提前打印好评分细则及记分表，每位评委人手各一份，在选手下台后快速收取分数，统计分数，每五名选手分数统计出来后交给主持人公布（记分原则：最高分和最低分各去掉一个后取平均值）；3）宣传部安排人进行活动拍摄，并筛选效果较好的照片，整理好后发给办公室负责人； 4）比赛末尾公布决赛名单，12个节目左右，不可过多。（话剧类最多三个，小品最多两个，歌曲3个左右，舞蹈2个左右，其他4个）5）办公室安排两人负责签到，活动结束后交给办公室部长；5、初赛后工作： 1）比赛结束当晚，文艺部向进入决赛选手发祝贺短信，并告知决赛的时间及地点；2）在初赛第二天，宣传部张贴海报，公布喜讯；3）办公室写新闻稿，介绍活动详情；六、决赛准备阶段：1、赞助落实： 1）外联部联系赞助商，商量好决赛时的赞助事项及其细节； 2）留下赞助商的联系方式，方便邀请他们派代表出席我们的决赛现场观看表演； 2、宣传工作：1）宣传部部在决赛前一个星期张贴出决赛的海报，内容要求大胆创新，有视觉冲击力，要求把所有参赛人员及主持人照片贴在海报上；2）会长助理在微博、微博、空间、贴吧等进行同步宣传，要求会员积极主动转发；3）比赛之前明确告诉选手现场人气是加分因素之一，让他们尽量带自己的室友同学和朋友；4）联系DV影协帮我们现场录制视频3、物品租用： 1）会长提前三天去提交桌椅、道具、场地租用等申请表，并在活动当天提前拿到水报的钥匙；2）副会长季亮安排两人联系微博上墙租用的工作，并在活动现场负责操作；3）口语部安排至少8名男生负责联系音响、泡泡机、舞台效果灯等硬性设备的租用工作，并在活动现场负责此类工作，另外确保每一个话筒都能正常使用，准备好备用电池，为防止场地内电线不够长准备好插线板； 4、节目彩排：1）文艺部提前搜集好决赛所需的电子文件，做好副本，统计选手所需的道具；结合我们社团的宣传制作活动当天的ppt或宣传视频；活动当天安排专人负责音乐、PPT等播放2）口语部部长及部分成员和副会长张玉找一大教室组织选手、主持人、其它演员安排节目彩排工作，制作节目单，提前联系主持人服装；并在活动当天负责演员、主持人和选手的化妆、服装，以及他们的上场顺序等工作；3）口语部和文艺部商讨好出三个中场环节的游戏或其它轻松有趣的节目，用以调节现场气氛；4）口语部安排两人，现场主持人解决不了的口语问题，口语部需要提供帮助，必要时临时充当主持人；5）会长邀请四大艺术团给我们出开场舞等其它的精彩节目；6)主持人提前打印好自己需要使用的串台词，必须为卡片而不是纸条； 5、嘉宾及评委邀请：1）会长邀请经管系或外语系重要老师，社团联、学生会负责人等，并在现场负责接待拜送等工作；2）外联部负责联系赞助商，并在现场负责接待拜送等工作；3）财务部安排几名女生提前制作评委邀请函，邀请四大艺术团会长及与我们社团私人关系较好的社团会长，或在外语方面特别好的学姐出席我们的活动；在决赛当天购买水果、矿泉水等负责接待所有嘉宾们；4）办公室负责联系校报专人写新闻稿，也可以联系通讯社，邀请他们为我们活动报道； 6、奖品及证书：财务部负责奖杯、证书、奖品的够买工作；7、其它注意事项：1）文艺部负责邀请四名礼仪小姐在活动当天奖杯、奖品及证书的颁发的工作，以及给嘉宾倒茶水；2）办公室负责当天出席嘉宾的卡片、参赛选手的号码牌制作；3）财务部负责购买的接待所需物品（茶叶、水果、糖果、一次性纸杯等）；4）由办公室安排一人负责带两个开水瓶七、决赛活动现场： 1、场地布置：1）策划部和外联部的女生负责提前买好气球（粉红色和紫色）等装饰品，并提前装饰好比赛场地，在赛后清理垃圾，打扫卫生；2）宣传部安排男生负责横幅和背景海报的张贴； 2、重要环节人员安排1）外联部男生和策划部男生提前去搬运比赛所需桌椅道具，在比赛现场积极灵活的放置退下道具，并在赛后归还；2）口语部安排两名男生负责话筒的传递工作，在参赛人员及主持人之间流动，保证话筒都够用，此人应该更灵活有眼色，不仅话筒还负责简单现场突发情况的处理；3）若有赞助商提供的宣传单页，外联部负责在现场分发（印有抽签号码）的宣传单页或其它小礼品；4)宣传部安排人进行活动拍摄，并筛选效果较好的照片，整理好后发给办公室负责人；5）财务部安排精明男生维护现场秩序，在选手比赛过程中不可有任何杂音；6）办公室安排两名女生负责提前打印好评分细则及记分表，每位评委人手各一份，在选手下台后快速收取分数，统计分数，每三名选手分数统计出来后交给主持人公布（记分原则：最高分和最低分各去掉一个后取平均值）；7）办公室安排两人负责签到及签退工作，活动结束后交给办公室部长；8）口语部安排两名男生控制灯光，要求灵活掌灯，注意力集中；3 、现场场地安排情况：嘉宾需要制作席卡，社团负责人贴在椅子上，第一排借席卡； 1）第一排左侧为嘉宾席，右侧为评委席（第一排靠近西面，安排重要嘉宾，第一排东面次要嘉宾）； 2）第二排为左侧大众评审席，第二三排右侧为社团负责人席； 3）第三四排左侧为参赛选手及文艺表演人员候场区； 4）第六排为媒体及摄影人员席； 5）其余为观众席（每块场地安排一位英协会员，负责活跃气氛）；4、活动流程： 1）活动开始前循环播放社团宣传片或参赛选手视频； 2）其他社团才艺展示或者开场舞；3）由主持宣布节目开始并鸣谢活动赞助商并介绍到场嘉宾、评委赞助商代表及媒体朋友，并表达敬意。； 4）参赛人员有序表演； 5）中场互动：a、文艺表演 （第三个节目后）；b、游戏谁是卧底（第六个节目后）；c、抽奖（赞助商礼品，第九个节目后）；注：上台的同学均可获得纪念品一份6）公布各选手成绩（分别于三次中场互动后公布）；7）公布获奖选手并由到场嘉宾颁奖；8）由到场学院领导或辅导老师做活动评价；9）由主持人宣布活动结束，各部门人员组织观众退场；5、后期工作： 1）办公室整理照片，发新闻稿2）总结活动中做的好的地方和不好的地方，下次活动加以改正6、游戏规则1谁是卧底选七个台下的观众，在场7个人中6个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。 每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语（不能直接说出来那个词语），与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。 每轮描述完毕，7人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定（就是保留）。 若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。（游戏要求用英语）2心有灵犀在台下随机选择三组同学，每组两人。（由现场大屏幕给出词语，表演者留在前面解说，解说时不能漏字，不能谐音，不能使用外语或者地方语言直接解说词语，否则猜的这个词作废每组在规定的时间（1分钟）内答题最多用时最少的组获胜）八、活动安全成立安全小组并明确负责人；安全小组必须时刻保持警惕杜绝意外时间的发生；提醒观众，参赛者注意安全！随身物品要保管好。活动结束后提醒观众和参赛者检查随身物品；提醒参赛人员话筒等设备的使用注意事项，避免设备损坏九、评分细则1评分标准：表演内容（20分）：紧扣主题，积极向上。形象礼仪（10分）：衣着得体，谈吐大方。表演水平（15分）：节奏流畅，积极投入。综合表现（10分）：表情投入，感情丰富。口语水平（25分）：发音准确，吐字清晰。创新水平（1