德阳地区婚庆会展相关策划.docx

德阳地区婚庆会展相关策划目录一、婚庆展项目背景- 2 -（一）基本简介- 2 -（二）现状分析- 2 -二、swot分析- 3 -（一）优势分析：- 3 -（二）劣势分析：- 3 -（三）机遇分析：- 3 -（四）挑战分析- 3 -三、婚庆总体构想- 4 -（一）“婚庆展”筹办工作重点- 4 -（二）“婚庆展”执行的组织框架- 4 -（三）“婚庆展”资金筹措- 4 -（四）“婚庆展”人才开发计划- 4 -（五）“婚庆展”筹办工作战略实施阶段- 4 -四、活动方案- 5 -（一）“婚庆展”主要活动- 5 -（二）具体时间安排- 5 -五、招展工作方案- 12 -（一）“婚庆展”招展工作主要内容- 12 -（二）“婚庆展”招展目标- 13 -（三）“婚庆展”招展工作重点及方式- 13 -（四）“婚庆展”招展工作的初步设想- 13 -六、“婚庆展”宣传推介方案- 14 -一婚庆活动预期效果- 14 -二宣传推广计划- 14 -七、应急预案- 14 -八、项目预算- 14 - 一、婚庆展项目背景（一）基本简介婚庆，具体来说指的是婚礼庆典策划。 婚礼策划是指为客人量身打造的婚礼。它涵盖各种婚礼形式或是各种婚礼形式的组合体，它是根据每位新人的不同爱好、追求或诉求点而不同为新人量身定做的婚礼。（二）项目分析我国一个特殊年代的群体，从近些年新婚群体对婚礼风格的需求来看，个性化、创意性、与众不同，许多80、90后对婚礼仪程设计的追求套路式，模板化的婚礼程序不再能够满足他们的需求。一个人一生的婚礼总希望是最完美的，也是最特别的，所以本次婚庆会能给大家提供很多思路，也十分有市场。二、SWOT分析（一）优势分析：A. 基础设施：德阳位于四川盆地西北部，成德绵经济圈的中心地带。是优秀的旅游城市。南距成都41km，东北接绵阳市，东南与遂宁市、资阳市交界，西南与成都彭州市、成都青白江区、成都金堂县相连，西与阿坝藏族羌族自治州接壤。德阳辖旌阳区、中江县，罗江县，广汉市、什邡市、绵竹市。所以交通便利，人流量大。B.产业资源：，随生活水平的提高，新人及家庭对结婚的重视，由此催生了庞大的婚庆市场，拉动了婚庆上下游产品的消费。德阳拥有多家婚摄摄影机构，婚纱摄影资源丰富，例如德阳群丽婚纱、德阳古摄影、德阳金夫人、德阳巴黎婚纱摄影、德阳弥摄影、德阳皇朝婚纱摄影、德阳玛雅婚摄摄影、德阳唯爱婚摄摄影机构等等。同时还有很多婚庆机构，例如爱满屋婚庆馆、鹏飞喜庆服务公司、玫瑰佳人婚纱婚庆策划公司、拉菲婚礼定制、艾薇婚庆公司等等。（二）劣势分析：德阳的婚庆产业还处于分散状态。虽然德阳拥有多家婚纱摄影机构和婚庆机构以及各种经营婚庆用品商店，且每家都有自己的经营理念。为了招徕顾客更是出尽招数，这样就很容易形成恶性竞争。长期下去会影响企业自身的形象。（三）机遇分析：整合婚庆产业链上的各路商家资源，“抱团”出击，为市民提供一站式婚礼服务，制造轰动的社会效应，提升商家的公众形象，使商家的知名度得到显著的提高，更可为商家带来直关的经济效益。德阳近年有很多年轻的消费人群，特别是各大高职学校。是很好的目标市场，只要各机构能够有很好的针对这一消费人群的活动套餐。对各大商家来说都是很好的机遇。（四）挑战分析:正是因为德阳是成绵经济圈的中心地带，所以距成都距绵阳车程都是很近的。各大成都婚纱摄影机构和绵阳的婚纱摄影机构对德阳来说都是很大的挑战。三、婚庆展总体构想(一)婚庆展筹办工作重点1、“婚庆展”策划工作；2、“婚庆展”筹备机构的构建； 3、“婚庆展”的宣传工作； 4、“婚庆展”的场馆建设； 5、“婚庆展”的组展、对外招展工作； 6、“婚庆展”的市场开发； 7、“婚庆展”的布展工作； 8、“婚庆展”的旅游开发工作； 9、“婚庆展”的接待工作；（二）婚庆展执行的组织框架1、主办单位及承办单位 主办单位： 德阳民政局承办单位：德阳市唯爱婚礼 德阳古摄影 唯爱视觉 德阳川港影楼 德阳喜洋洋喜庆策划 德阳巴黎春天 德阳凯弗菻大酒店2、项目部门组织方案与人员安排（1）组委会负责筹办组织工作，组织工作中的重要事项，监督考核各项筹备工作的进度和质量，协调与各主办方、协办方的关系，按期向主办方提交筹备工作进展报告； （2）办公室 组委会的综合协调部门；负责内部的行政管理； 撰写、编印各种工作文档、报告和大事记。（3）外联部 负责接待、 礼宾和接洽服务工作。（4）市场部锁定大量的目标客户和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。 （5）宣传部以宣传为本，在文化节开始前，中，后，宣传部要进行一系列的宣传造势（6）财务审计部负责财务收支管理和经费预、决算编制与执行；负责制定有关财务管理制度和经费开支标准；（7）安全保卫部负责安全保卫，加强社会治安综合管理，制定各项安全保卫工作方案；负责文化节期间的安全保卫及证件制作的监管；（三）“婚庆展”资金筹措在资金筹措上采取“政府引导加市场运作”的模式，多渠道、宽领域地筹措资金。具体方式主要有： 1、向上争。积极争取本市相关部委的资金支持。 2、向外招。组织有实力、有意向投资的企业或个人，大力宣传投资的各项优惠政策及丰厚回报，以此吸引资金。 3、银行贷。通过制定客观、详尽、有吸引力的预期收益分析吸引银行贷款。但银行贷款额度要在可控范围内。 4、财政投。主要用于前期启动，对投入的额度要从严控制。 （四）“婚庆展”人才开发计划1、培养使用好本地人才。 做好“婚庆展”的筹办工作，主要还是要靠本地的人才。因此，应把充分发挥好本地人才的作用，放到“婚庆展”人才开发工作的首要位置。一是要了解本地各类人才的数量、分布、结构的基础，根据“婚庆展”筹备工作的实际需要，抽调人才投入到“婚庆展”的筹办工作中。二是加强人才培训工作，对参与“婚庆展”筹办工作的人员进行相关业务的短期系统培训，如对现场志愿者等的培训。三是建立起工作业绩评价、社会评价和收入评价相结合的立体的人才评价体系，充分调动“婚庆展”筹备工作人员的工作积极性。2、引进专业人才。 “婚庆展”能否实现办会目标，根本上取决于人力资本的投入。在培养使用好本地人才的同时，还需引进专业人才。一是发挥市场机制在人才资源配置中的基础性作用，引进各类人才到“婚展会”筹办工作中从事短期服务、承担项目或者业余兼职。二是聘请会展等方面的各类专家1-2名，设立专家咨询委员会，作为“婚庆展”的顾问。（五）“婚庆展”筹办工作的战略实施阶段 前期准备阶段：2014年1月-2014年2月。制定德阳婚庆展方案总纲；组建“婚庆展”组织领导机构，落实具体工作班子；全面落实“婚庆展”场馆、设施的规划、设计、招商准备；启动人才开发计划，并开始在周边高校招募志愿者。 全面展开阶段：2014年3月-2014年5月。“婚庆展”宣传工作全面展开，启动新闻宣传周计划；从2013年底开始，重点实施市内招展及周边招展工作，“婚庆展”赞助商计划、特许经营计划等融资活动。完善运行阶段：2014年5月-“婚庆展”开幕。各项建设工作全面完成，场馆和设施达到“婚庆展”要求，布展工作完毕；对所有建设项目和各项准备工作进行检查、调整、测试和试运行，确保正常使用；组织工作、安全保卫工作以及各项服务工作全部就绪。四活动方案一、“婚庆展”主要活动 “婚庆展”内容包括婚庆展配套活动和展览交易两个部分。具体内容如下：第一部分：“婚庆展”配套活动（一） 活动开幕式（二） 新路线 新发现“发现不一样的美”主题旅游1、 特色线路一日游2、 略 第二部分：“婚庆展”交易活动 （一）婚庆综合展览（婚庆上下游产品展区） （二）婚庆展交易会 二、具体时间安排1、德阳婚庆展开幕式暨首秀(1) 晚会主题：略(2) 时间：5月14日 19：0021：00(3) 地点：凯弗菻大酒店宴会厅(4) 晚会目的与要求： 晚会将运用多种艺术手段和新颖的舞台元素，突出“浪漫”的艺术定位，运用音乐、灯光、舞台装置，融时尚流行于婚庆婚纱文化中。(5) 活动内容：加入现代元素，在文艺晚会中安排舞蹈表演、魔术、主题婚礼展演等形式让整场秀体现现代气息。2、. 德阳婚庆精品展销会(1) 活动时间：5月15 日至20日 (2) 活动地点：德阳市体育场(3) 活动目的：以展销形式，充分挖掘婚庆文化底蕴及商业价值(4) 组织单位：德阳市民政局 (5) 主办单位：唯爱婚礼、唯爱视觉(6) 参与人员：各大媒体代表、德阳市各大婚庆公司、摄影机构参展商、德阳及周边目标市民（7）展会目的:充分利用本次展销模式,吸引德阳大小有关婚庆产品的公司洽谈合作,进而推广有关的产品展示，进一步推进本地婚庆市场化与专业化。(1) 展会活动安排： 特色展区划分：如图a. 婚纱特色产品展区：由婚纱为主要特色的集中展示，深化此次活动“此处写主题”的主题。b. 糖酒展区：各类糖酒等产品展示、试吃；c. 婚庆用品展区：婚庆上下游产品展示；五、招展工作方案一、“婚庆展”招展工作的主要内容 “婚庆会”组委会以婚庆为载体，采取招展与自筹，展览与商贸相结合的市场运作方式，为本市及周边婚庆界提供展示自己的特色，增加交流的机会，促进婚庆事业的进一步发展。本次婚庆展将面向德阳婚庆企业，婚庆上下游产品生产经销企业、旅游单位等招展，展示婚庆服务一条龙式的大小产品。二、“婚庆展”招展目标 通过高质量的招商招展，吸引德阳市大小婚庆企业及城市周边地区有实力的婚庆企业参展。三、“婚庆展”招展工作的重点及方式 （一）招展工作重点 以婚庆展在德阳现有的影响力和吸引力，和潜在市场分析，“婚庆展”招展工作的重点是市内及周边招展。拟在2013年11月中旬，成立专门的招展工作机构，确定负责人和工作人员，并完成招展工作方案和优惠政策的制定。（二）招展方式 1、借助周边婚协组展。充分发挥各地婚协在国内组展中的组织者和领导者的积极作用，充分调动其积极性，吸引更多的婚庆企业来德阳参展。2、借助新闻媒体招展。在报纸、电视台、电台等新闻媒体上发布举办婚庆展的广告，公布吸引招商招展的有关优惠政策，积极在网上开展招商引资工作。3、主动招展。邀请德阳周边婚庆大公司、大企业前来参观考察，积极组织外出重点招展活动，并以组委会的名义主动邀其参展。尽可能多的吸引婚庆企业参展。 4、以企招展。加强各个婚庆企业的联系，邀请他们来洽谈，以良好的环境、优惠的政策、丰厚的回报来促使他们组团参展。四、“婚庆展”招展工作的初步设想 招展分四个阶段实施： 1、2013年11月13日至30日，启动阶段。成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料；组委会成立后，向外正式推出招商招展项目。 2、2013年12月1日至2014年1月31日，推进阶段。通过各种招商招展方式，面向市内外开展招商招展工作，举办招展推介会，并邀请市外有一定影响的婚庆企业、协会、个人来德阳考察，对“婚庆展”进行全方位招展。 3、2014年2月至3月，攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请，重点对有意参展的企业、组织进行公关，促使其下定参展决心。 4、2014年4月至5月，汇总阶段。对确定来参展的企业、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业、协会、团体等进行最后公关。并确定名单。六、“婚庆展”宣传推介方案一、婚庆活动预期效果1. 打造德阳市的婚庆名片；2. 通过婚纱走秀和展销形式，挖掘婚庆文化底蕴及商业价值；3.满足年轻一族不断增长的物质文化需求和文化需求，把婚庆文化注入到每一对新婚夫妻婚礼上，让婚纱走进每一对新人的家；4.促进德阳旅游业及相关产业的发展，提高经济效益；二、宣传推广计划1确定推广宣传目标 在“专业告之”、“深度告之”、“有效告之”的宣传推广原则基础上，分“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段并突出年轻风尚婚庆特色为宣传原则，进一步强化宣传效果。通过有效的活动，提高各方参与度，增加活动宣传推广的互动性、针对性、有效性。宣传推广方案:宣传范围德阳及周边区域市州为主，辐射西南地区；宣传渠道各类强势平面媒体、视听媒体、网络媒体、行业协会等渠道；宣传方式德阳婚庆展将采用全方位立体宣传的形式，选择最佳投放时期及宣传策略。宣传特色在活动前期，可以考虑拍一部以婚纱为主题的影片、微电影，借此增加泉水的宣传分量。合作媒体： . 主流报纸：德阳日报、德阳广播电视报、华西都市报等。. 视听媒体：德阳电视台、德阳人民广播电视台、德阳人民广播电视台音乐交通频率. 网络媒体：新浪网、腾讯网。. 户外媒体：德阳市各主要路段户外媒体、电梯电视广告、市内主要广场大型显示屏（上美广场、文庙广场等）。细则： 第一阶段：2014年3月15日，启动阶段。在德阳日报、德阳广播电视报、华西都市报等媒体上重点宣传德阳举办“婚庆会”，积极宣传推介“六博会”。 第二阶段：2014年3月16日4月5日，推进阶段。打响“婚庆展”宣传工作的第一炮，德阳日报、德阳广播电视报、华西都市报、德阳电视台、德阳人民广播电视台、德阳人民广播电视台音乐交通频率新浪网、腾讯网。分阶段、分重点的宣传筹办“婚庆展”的举措和进展；对四川德阳旅游资源等进行策划、包装，提高“婚庆会”的影响力和辐射力。第三阶段：2014年4月6日5月3日，攻坚阶段。在德阳日报、德阳广播电视报、华西都市报、德阳电视台、德阳人民广播电视台、德阳人民广播电视台音乐交通频率新浪网、腾讯网、德阳市各主要路段户外媒体：电梯电视广告、市内主要广场大型显示屏（上美广场、文庙广场等）等媒体全方位、高密度地推出专版、专栏，滚动播出，打响宣传高潮。 第四阶段：会展期间。在德阳日报、德阳广播电视报、华西都市报等报刊在“婚庆展”开、闭幕当天发表社论或评论；组织德阳电视、报纸等新闻记者对“婚庆展”进行集中采访，深入报道有关情况。 第五阶段：会展结束后。在德阳日报、德阳广播电视报、华西都市报及四川电视台、德阳电视台等主流媒体上重点宣传“婚庆会”取得的成绩，全面充分反映各方人士对“婚庆会”的赞誉。七、应急预案（一）现场秩序维护（1）安全保卫措施：现场有安保人员维护秩序；（2）警戒线：现场配备礼品栏或者警戒线，维持观众入场秩序；（二）突发事件（1）如遇突发暴力事件现场工作人员应立即组织应急小分队和警卫人员迅速赶到现场，并向第一负责人报告。必要时要拨打“110”进行报警。（2）赶赴现场后，首先要对作案人立即进行阻止和控制。视现场情况，必要时采取武力进行控制。（3）一旦发生拥挤、踩踏等危急情况，工作人员要立即报告负责人，及时疏导人员，必要时组织本其他工作人员打开所有通道，实施应急抢险，防止事态恶化。（三）医疗配备（1）现场配备简单医疗箱，能对轻微病患实施救助。（2）现场发现人员受伤，采取措施救护伤员，必要时联系医院前来救助。（四）物质设备安全保障一、现场用电安全（1）在活动开始前，对电闸、插口街头、各种电器设备进行安全检查确认，确保各使用设备及道具在使用过程中不出现漏电、断电或停用的现象；（2）在活动筹备期间，由专门人员负责与场地提供单位进行密切沟通。二、设备道具安全 针对每次活动，在活动开始前，需要对各种现场设备进行全面最终的 调试和检查，包括音响设备、舞台道具以及其他相关设备等，确保各 使用设备及道具在使用过程中不出现损坏或停用的现象。(五)消防措施1、现场配备足够的灭火器，随时防止灾情的发生； 2、现场负责人在得知火场的情况以后，必须立即作出是否进