论坛策划书.doc

第二届陕西省高校交流与发展志愿者论坛策划主办：共青团长安大学委员会承办：长安大学青年志愿者服务总队“交流与发展”第二届陕西省高校大学生志愿者论坛策划摘 要本届论坛的举办是为了推进陕西省高校志愿者组织的快速发展，鼓励广大高校学子开展志愿服务活动，搭建平台带动志愿服务经验交流， 推动我省志愿文化的传播，促进和谐社会、和谐校园的精神文明建设。目 录一、论坛背景二、论坛目的及意义三、论坛主题四、论坛时间及地点五、与会人员六、主办、承办、协办方七、组织形式八、讨论主题九、论坛流程：十、意外情况应急备案一、 论坛背景：2010年4月10日，交流与发展大学生志愿者论坛在长安大学渭水校区逸夫图书馆西侧报告厅成功举办。西安电子科技大学、西北农林科技大学等10所兄弟高校的志愿者代表同学校各志愿者组织的同学参加了本次论坛。转眼之间，一年已经过去。去年各个兄弟学校对志愿者未来的发展进行了热烈的讨论和憧憬，那么今年我们又收获了多少。由于各院校对2010年开展的大学生志愿者论坛的充分肯定，我校决定于2011年11月份在长安大学举行第二届大学生志愿者论坛交流会，畅谈各兄弟院校一年来在志愿者活动上的丰硕成果，以及进一步提出关于这方面活动的不足和值得深究的话题。 二、 论坛目的及意义这次活动旨在促进各兄弟院校之间的密切联系，加强交流，保持合作。共同讨论各个院校有关志愿者活动的内容，取长补短。展示各院校的品牌活动，分享去年一年的丰硕成果。壮大大学生志愿者论坛，让更多的高校关注志愿者活动，吸纳更多的人投入到志愿者活动中来，多做贡献。同时，也为了扩大长安大学青年志愿者服务总队在各兄弟院校中的影响力。三、 论坛主题论坛主题为：交流与发展四、 论坛时间与地点： 1、时间：2011-11-52、地点：长安大学渭水校区行政楼礼堂 长安大学渭水校区大学生活动中心五、与会人员（暂定）：与会人员为团省委领导、专家、长安大学团委老师及陕西省20所高校志愿者组织指导教师以及组织主要学生干部，长安大学青年志愿者服务总队全体成员，各志愿服务类社团及学院分队约500人左右。志愿者风采大赛拟邀请嘉宾名单：团省委、团市委领导1-3人长安大学校团委老师5-8人西安交通大学学生代表2人 西安科技大学学生代表2人 西安工业大学学生代表2人 西北工业大学学生代表2人西北大学学生代表2人陕西师范大学学生代表2人 西安电子科技大学学生代表2人西安理工大学学生代表2人西安建筑科技大学学生代表2人 西安建筑科技大学华清学院学生代表2人 西安外国语大学学生代表2人西安邮电大学学生代表2人 西安财经学院学生代表2人 西北政法大学学生代表13人西安石油大学学生代表2人 第四军医大学学生代表2人 西北农林科大学生代表2人 西安工程大学学生代表2人 西安思源学院学生代表2人 西安翻译学院学生代表2人西安外事学院学生代表2人 西安音乐学院学生代表2人西安医学院学生代表2人西安文理学院学生代表2人陕西科技大学学生代表2人西安欧亚学院生代表2人六：主办、承办方大赛主办：共青团长安大学大学委员会大赛承办：长安大学青年志愿者服务总队 七、组织形式 论坛采取大会主题演讲、报告的方式进行。会议将邀请省内知名专家、有关领导、高校志愿者组织进行大会演讲。八、讨论主题：新形势下青年志愿者工作现状思考（1）组织架构：可以问问各个高校的志愿者组织是如何设置的问问其组织有没有显著的特点问问其对部下的各个部门的领导方式（2）专业化：各个高校是否意识到了专业化的作用可以陈述一下我们眼中的专业化志愿者本身的专业化素质极其培训志愿者活动的专业化（3）品牌化：各校开展了多少次志愿者活动他们是否打出了自己的品牌与校号讨论一下精品活动的重要性强调各校应该联合，共同推动陕西省富有特色的志愿者活动，并将其打响（4）机制的完善：各校是否已经有了健全的制度规范在活动的过程中是否严格执行有哪些比较宝贵的经验和教训（5）迎合世园，经验分享：各高校是否有招募世园会志愿者各高校世园会志愿者招募进展如何，各高校服务时间，服务名额各高校在世园会志愿者招募过程中遇到什么样的问题，如何解决（6）引申讨论：由世园会志愿者招募讨论如何应对大型赛事的志愿者需求如何让陕西省高校志愿者联盟走向全国九、论坛流程：（一）志愿者论坛时间：2011年11月5 日早上9:00地点：行政楼礼堂会议流程安排9：30主持人宣布开幕式开始；9：35团省委领导致辞并宣布论坛开始；9：45校团委老师介绍志愿者论坛的发展情况以及对论坛近期活动的总结，并对论坛下一步走的发展前景做出初步规划。9：50主持人宣布会议流程；10：0011：30工作报告（各个高校代表介绍一下各自的志愿者活动发展状况，每个高校在4分钟以内）；11：3511：45我校团委老师作总结性发言；11：45由主持人宣布，会议结束。机动人员、引导人员、一对一地引导大家出场；11：5012：00合影留念（行政楼门前，社区服务部和支农支教部在11：00之前搭好台子，爱心捐赠部引导人员就席）12：00安排中午各院校代表有关午饭、休息的问题。(二）志愿者经验交流会时间：11月5日下午2点地点：大学生活动中心一楼会议室会议流程：14：30整理会场、迎宾、横幅、茶水、会议记录、拍照、签到、机动人员到位；14：5015：10迎宾；15：1517：15交流会讨论（提出问题，各个院校代表相互讨论，发表自己的意见；对志愿者论坛的意见