2012级迎新策划书 - 1.doc

“新梦想，心起航”湖南工业大学2012级财经学院迎新策划放飞青春， 舞动财经激情军旅，飞扬青春，我的未来不是梦目录：前言一 迎新活动简介二 迎新主题三 活动对象四 活动举办单位五 活动概述六 迎新活动策划方案l 准备阶段 l 比赛流程l 活动现场七 总活动赞助方案前言 金秋的湖南工业大学校园，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们有着蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我们的带来新的活力和希望，让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦!让我们一起携手参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌市场分析：1. 湖南工业大学是一所以工科为主，工、理、管、文、经、法等多学科协调发展的多科性大学。是株洲地区首屈一指的综合性大学，湖南工业大学师生五万余人，特别是新生力量河西校区拥有30000的消费群体，12个大型学院，特别是每年一度的新旧更替更是为市场注入了新动源，拥有巨大的市场潜力。 2同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 3学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能抓紧机会进行宣传，效果可想而知。 4便捷的活动申请：商家高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请及审批而通过和我们院学生会外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。财经学院外联部简介：作为财经学院学生会的重要部门，外联部是学校与社会沟通的桥梁，为学校做出了巨大的贡献，取得了辉煌的成绩：1.承办2009年百事盖世群英乐队大赛株洲赛区总赛务。2.2009年一场飞鸿电讯T台show威名远。3.彭都洗染机构，北大医疗冠名的2009级迎新晚会也取得了不俗的成绩。4.与株洲最著名的电脑城科佳QQ电脑城合作的2010级一系列迎新活动更是我们的自豪。5.中国电信独家赞助的“中国结文化街”更是席卷整个工大河西校区。6.恒安集团全程赞助的“心相印欢乐街”大型双旦晚会是我们无比的荣耀。7.与恒安心相印集团再次强强联手的文化盛宴财经学院第二届财经文化节之民族文化让整个工大记住了财经学院的辉煌，轰动了整个校园，也震撼了每一个工大学子的心.8.2011年与株洲洁宇日化、哇哈哈集团等办了一系列的活动更是让财经外联的名声更显辉煌！1 迎新活动简介：金色九月，迎风起航，本次迎新活动主要分为四体系：“快乐军训之我行我show”系列活动、“新梦想，心起航”演讲与表演大赛之大型露天迎新晚会和“大爱无疆”大型献血活动以及财经学院第二届学生代表大会。四大体系相辅相成，共同打造一场无与伦比的视听盛宴。（一）、快乐军训之我行我show 1、快乐迎新现场，把对父母的爱与理想表现出来 2、你歌我唱快乐军训拉歌大赛 3、瞬间定格美好军训摄影展 4、爱心港湾军训医护站 5、财经达人秀-秀出不一样的你（二）、2011级新生迎新晚会大型户外露天晚会（三）、献血活动-大爱无疆（四）、财经学院第二届学生代表大会二迎新主题：激情军旅，飞扬青春，我的未来不是梦三活动对象：湖南工业大学河西校区全体师生四活动举办单位：主办单位：湖南工业大学财经学院承办单位：湖南工业大学财经团总支学生会及活动赞助商五活动概述：（一）快乐军训之我行我show系列活动主要为新生军训期间的活动，主要分为三个部分：1.“瞬间定格美好”之军训摄影展，用你们手中的相机拍下那些美好而又难忘的军训时光，按下快门的这一秒，你们让时间凝固，让回忆留在你们每一个人的心里。2.快乐军训拉歌大赛：你来拉来我来唱，让我们一起用最淳朴的心来唱出我们心中最朴实的军中绿花，用最激情的声音唱出团结就是力量，用最豪迈的气势唱出我们对未来的期待和梦想。3.爱心港湾军训医护站：不管前方是波涛汹涌还是狂风暴雨，你们只管扬帆起航，因为我们始终在这里，爱心医护站会一直在这里为你们付出着我们的一份力量。4.财经达人秀-秀出不一样的你:财经达人秀”让我们在大学新开始秀出别样的自己，让我们在比赛中认识自我，促进新生之间的交流和合作。5.快乐迎新现场，把爱与理想表现出来：迎新现场，我们那一群风华正茂的新生，如今他们已经进入大学了，告别了家乡，离别了父母，请大表达出来，你们对父母的爱意，树立你的大学理想。（二）“新梦想，心起航”表演和演讲大赛之大型露天迎新晚会 这既是一场迎接大一新生走进湖南工业大学的欢迎仪式，更是一场预祝他们的大学新生活开始的启动仪式，晚会主要分为两个部分：社团歌舞表演和大一新生的表演与演讲结合表达对未来的规划和向往的比赛，给大一新生一个展示自我风采的舞台，让新生成为整场晚会的独一无二的主角，华丽的舞台，闪耀的灯光，精彩的表演，高昂的人气，这个夜晚注定灯火辉煌，歌舞升平。（3） 献血活动-大爱无疆:青春年华，灿烂韶华，同饮湘江水，献血表真情，让我们献出自己的热血回报社会。（四）财经学院第二届学生代表大会：两年一度的财经学院学生代表大会，财经精英，共聚一堂，为新一届的学会生领导班子进行换届选举，他们风华正茂，书生意气.六迎新活动策划方案l 快乐军训之我行我show1. 快乐迎新现场，把爱与理想表现出来 在迎新现场，我们搭建一个小平台，给初来报到的新生一个展示自己的机会，同时让大胆勇敢的表达出对父母的爱，和对大学理想的树立。 经费预算： 背景喷绘（2*4）：300元 礼品：500元 音响话筒：800元 合计1600元 冠名赞助：1600元2.“瞬间定格美好”之军训摄影展以班级名义参加，用相机记录下班级同学在军训期间的“难忘瞬间”，可以是集体照亦或个人照，在军训现场进行展示，同时我们把商家的元素融入照片之中，这无不为一个亮点。准备阶段： 由临时班长或者大小助负责摄像录影，记录下大学生活第一阶段的点点滴滴，在军训结束时提交。在军训正式开始之前召集各班大助召开会议，并要求具体落实到每个同学处。活动步骤：在军训中途由专人负责到每个班级核实并了解其落实情况，并相应提供必要帮助 军训结束后由各班大助收集整理本班照片统一上交 将照片整理后在各班照片中选出一部分在迎新晚会上进行展出。 凡是得到展示照片的人，都可给予礼品鼓励。经费预算：横幅：60*2=120 元 展板：80*2=160元 礼品：300元 合计：580元 冠名赞助：500元3.你歌我唱快乐军训拉歌大赛。1：活动概述：军训期间，每晚的拉歌是同学们唯一的乐趣，因此我们希望通过拉歌比赛，带给大家快乐和激情。2：比赛形式比赛前：热舞开场秀，带动现场气氛。比赛中：财经学院的四个排分别开始拉歌，拉歌前一定要说拉歌口号，其中教官为拉歌指挥。比赛后：邀请教官进行表演，请大家自觉上前进行自我介绍，同时各排之间做游戏加强同学之间的交流。3；赛前准备：每个排选出三个负责人，负责收集拉歌口号和与各排教官进行交流。安排人进行表演，带动现场气氛。各排派出一名主持人，分别进行拉歌比赛主持、节目表演主持和游戏主持。4；游戏准备：成语接龙：（冠军组可以挑选其他的任何一个排接受惩罚进行游戏。）即每个人随口说一句成语，然后最后有主持人要求男生说大哥哥我洞房花烛夜+自己随口说的成语，女生则说小妹妹我洞房花烛夜+自己随口说的成语。3：比赛时间：军训开始后的一个星期的晚上4：评委：财经学院大一新生10个班每班选出2位代表参与评选（仅限于大一新生）5：评选: 按照票数淘汰选手，得票最高的一组为冠军。（同时各排可以在拉歌之前活之后请人表演，唱歌、跳舞、绕口令、讲笑话等形式不限，评委团要根据节目精彩程度进行加分。）6：奖金和奖品设置：只设冠军200元，其他参赛排则是奖品若干。商家洞察：A 市场分析：初上大学的大一新生对株洲充满陌生感，而军训则是大一新生聚集的最好地方，拉歌赛的热烈气氛就是对商家最好的宣传。B 宣传方式：横幅宣传、奖品发放、现场主持人宣传。经费预算：横 幅：603=180元 奖 品：800元C 喷 绘：2*50=100元 奖金：200D 合计： 1280元 冠名赞助：12804.爱心港湾军训医护站：在军训场地边上专门设立一个医护站，提供常备医护药品，免费提供给需要的学生，同是这是一个极好对商家爱心形象宣传的方案，提升商家的知名度。活动步骤：在军训开始前两天准备好所需药物并安排好人选在正常军训期间整天开设提供药品每天定期对分配的药物进行统计核算 经费预算：帐篷2顶（商家赞助） 药物：400元 冠名赞助：400元5.给你别样的开始-财经达人秀-三分钟秀出别样自己活动概述：A、 报名方式：班上推荐、毛遂自荐（每班限报名两人）B、 参赛对象：财经学院全体大一新生（只要你有特才）C、 参赛节目：跳舞、乐器演奏、唱歌（伴奏、自弹自唱）、相声、演小品、武术、朗诵、cosplay、轮滑、绕口令、花样篮球等等，所有节目可单人，可多人。只要参赛者能在三分钟的表演时间里秀出特别的自己皆可。D、 评委：初赛及复赛阶段：由三名艺术团的大二大三的部长担任 决赛阶段：由两名艺术老师和一名艺术团部长担任E、评选：初赛及复赛阶段：由评委的yes和no来判断选手的晋级或淘汰。到决赛时只剩8名选手，决赛之前，每班选两名代表作为大众评委，决赛时，每人为自己喜欢的达人举手投票，一人代表一分，评委老师每人十分，在每一位达人表演完之后，给出评语再打分，大众的分数与评委所给的分数之和即为每位达人的最后得分，分数由高到低，前三者即为冠、亚、季军。前三名选手将参加迎新晚会的节目F 、活动步骤：1） 比赛前一天做好报名与评委选定工作，做好主持人选定的工作。初赛及复赛阶段主持人一人，决赛阶段主持人两人 2） 商家的基本宣传工作于比赛前2天作到位，基本宣传力求新颖、有亮点。3） 比赛定于晚上7点开始，6点半做好音响设备调试工作和主持人化妆工作4） 比赛期间，每一场复赛将用不同的开场秀活跃现场气氛。5） 决赛的休息期间，采用商家现场抽奖活动，活跃现场气氛，增加商家的知名度。6） 比赛结束后，由商家代表颁奖，最后由负责人员清理现场。场地：室外时间：初赛及复赛在军训期间完成，决赛在军训后一周内完成。基本宣传：横幅、海报的现场张贴；展板在二食堂和五食堂人口密集的地方摆放；根据商家要求在比赛现场发放宣传单页（也可根据商家要求进行优惠卷发放、会员卡办理）、在晚会背景喷绘上出现赞助单位名称。媒体宣传：工大bbs、校园杂志、新浪微博上的活动介绍、校园广播的滚动播出比赛现场宣传：主持人在比赛期间宣传赞助商名称、发放有商家标志的奖品经费预算：横幅（10*0.75）5条300元（场地费 10元/天） 展板喷绘（1.2*2.4） 2块 160元 彩色海报（2*4） 3张 300元 话筒电池： 50元 办公用品： 100元 现场背景喷绘： 1张 400元 演员化妆服装： 700元 礼品：参与奖：各种小挂件 400元 三等奖 1名 小号公仔 60元 二等奖 1名 中号公仔 80元 一等奖 1名 大号公仔 100元 总计：2650 元 顶级赞助商：2600元 一般赞助商：1000元1500元大爱无边同饮湘江水，献血献真情”大型献血活动一）、主题：大爱无疆二）、背景： 自湖南工业大学河西新校区启用以来，经过几代工大河西人的顽强拼搏，惨淡经营，河西新校区已发展到拥有十个学院，在读学生达20000余人，20000多名工大后河西人朝气蓬勃、自强不息，以“厚德博学，和而不同”的校训为指导，身体力行，渴望为社会做出自己的贡献。更有的是，他们有拳拳爱心，急切渴望的为社会奉献自己的爱，由此看来在河西新校区举行大型献血活动意义非凡，无疑是一个壮举，它将载入河西新校区的史册三）、主办单位：湖南工业大学财经学院学生会及团总支与株洲天元区中心献血站及冠名商家四）、活动地点：湖南工业大学河西新校区食堂门口五）、活动对象：湖南工业大学河西新校区学生以及老师六）、活动时间: 十月初七）、活动步骤: 1）活动前2天做好献血以及商家的宣传工作。 2）活动前1天统计献血的大概人数并及时联系各班负责人，积极调动其带领各班同学参加献血。 3）活动开始前一个小时布置好活动场所 4）献血车到来时，由龙韵社团的舞龙表演作为开场秀，由系办老师与 血站主任、赞助商致开幕词。5）开场秀之后献血活动正式开始，各部门工作人员做好分内职责。 6）献完血后，带领献血者到签字布初签名留念。 7）活动期间表演节目，包括乐队演出、交谊舞社团、双节棍社团、街舞社团、街头篮球等一系列大型户外表演节目。 8）活动期间，做好DVD的拍摄工作，并传到网上去。 9）献血结束后，留影并打扫现场。九）、工作人员安排 宣传组：财经学院学生会 现场接待组: 财经学院学生会 十）、宣传方式： 1.以班为单位，主要向全部新校区的大一新生班级派发传单，并作讲解 及留下各班班长团支书的联系方式。 2.在学校醒目的地区（如：食堂门口、教学楼门口、宣传栏等）贴海报，大字报。 3.挂新颖、吸引眼球的横幅。 4.全校宿舍楼下贴宣传海报十一）、经费预算：横幅 60*2=120 元 油性签字笔 3*10=30 元 签字布 30*1=30 元 海报 10*40=400 元 音响设备：600 元 节目邀请:800元 服装：500元 总额： 2480元 冠名赞助：2400 元 一般赞助商：1000元 l “新梦想，心起航”表演和演讲大赛之大型露天迎新晚会 （一） 准备阶段 ：A.人员准备：组织召开大会，确定人员安排。1. 活动总负责：莫霏、赵生龙 郭颖 陈鹏(负责整场活动的安排及调度）2. 节目组：负责舞台节目的排练以及主持人和演出人员的到位。3.舞美组：主要负责灯光音响话筒设施的调配，及活动音乐的播放。4.物质调配组：主要负责活动当场所有物资 ，如饮用水奖品等。5.活动调度组：负责我方与商家的沟通联系,及现场秩序，负责会场后勤保障及晚会后的现场清理工作6.礼仪组：引导嘉宾入座、给嘉宾送水，负责奖项的颁发B.舞台准备：确定好舞台布置，音响调试，灯光等晚会前期准备工作以及节目所需道具全部到位。C.演出准备：确定节目的设计、编排，美容机构为演员造型，以及演出人员的服装等。（二） 比赛规则和流程:比赛规则：“新梦想，心起航”大赛以大一新生对未来的规划和向往为主要内容，分为初赛和决赛，以个人和团队参与都可，若为团队参与，团队人数不超过5人，参赛形式以表演形式和演讲形式为主，参赛者自由展示个人或团队风采，要求包括个人或团队名称、参赛口号，由评委根据参赛团队的表现及现场观众的反应给予评分。初赛：自我介绍及演讲比赛报名阶段：活动负责人通知各班班长，由班长组织班上同学的报名，每班人数不限，最少三人，然后班长把名单交给活动负责人，由负责人统计报名人数。1.1分钟自我介绍:在短短的一分钟内把自己或团队展示出去，介绍自己并把自己的优点和特长展示给大家。这一环节主要考察选手的现场表达能力，对主题的把握程度以及是否能在短时间内和他人良好的沟通等。2.演讲：参赛选手按编号登场，自备演讲稿，可脱稿，也可不脱稿，在3分钟之内进行演讲，这一环节包括：选手的精神面貌、台风、肢体语言等等。3由现场评审进行评分，选出八名选手进入决赛。要求：在这一环节不仅要求选手可以全面，有个性，能较全面的描述自己。要求健康向上，有独特的风格，有创意，展现自己的精神风貌及对未来的独到见解，同时，选手的演讲必须紧扣未来主题，内容积极健康，展现当代大学生的精神风貌。决赛：决赛主要分为2个部分，才艺展示和演讲展示，此次“新梦想，心起航”的决赛和迎新晚会联合呈现，使迎新晚会更加丰富多彩。第一关：“秀出自我”（团队或个人自我介绍和才艺展示环节）从初赛晋级的八位选手选手在两分钟内逐一进行自我介绍（自由发挥,展现个人特色、喜好），然后选手自行选定形式展示自己表演方面特长，表演时间不得超过5分钟，形式多种多样，例如舞蹈、唱歌、即兴演讲、小品、朗诵等都可用以展现选手除口才外的其他方面的个人风采。要求：作为决赛第一个环节,开局要新颖特别,吸引全场注意,想在众人中脱颖而出就必须标新立异,设计出与众不同的自我介绍和才艺表演，同时才艺表演要切合对未来的规划和向往的主题，用各种独特的表演形式来表现这个活动的主题。第二关：“运筹帷幄，决策未来”演讲展示环节八位选手在这个环节以演讲的形式在5分钟之内表达自己对未来的规划和向往，以打动观众和评委。要求：内容要求健康积极向上，有独特的风格，有创意，展现自己的精神风貌及对未来的独到见解。同时，在这一环节必须能够有稳定的台风和强烈的现场氛围，充分和现场观众进行互动。奖项设置与获奖评选办法 奖项设置：本次比赛设置一，二，三等奖，由得分最高的前三名选手获得，颁发奖品和证书，同时进入决赛者都有奖品和证书。获奖评选办法：以票数多少为标准，票数由评委打分投票和现场观众投票两部分组成。评委打分：每个评委为十分制，选出评委得分的前三名，评委得分第一名得10票，第二名获得7票，第三名获得5票。观众现场投票：实行每人一票制，由负责人现场统一派发纸条给观众，观众在纸条上写上选手的名字，由活动负责人统计票数。这一环节主要是和观众形成互动，吸引全场观众参加。最后将评委的投票与现场观众的投票汇总，最后得票最高的前三名选手为一，二，三等奖的获得者。（三） 活动现场：万人签名活动：激扬文字，诉说心里的祝福，描绘大学蓝图！在晚会附近人流量大的地方准备两块横幅，请来往的学生在横幅上写下自己对未来的祝福，留下自己的姓名。晚会现场流程：1.组织观众有序入场2、应邀嘉宾入席就座和参赛选手上场3开场舞表演4，主持人上台讲话，宣布活动开始。5、学校领导，嘉宾上台致辞。7.主持人宣布此次“新梦想，心起航”大赛正式开始，并介绍比赛规则。8八位入围决赛的选手按照序号进入第一个比赛环节：“秀出自我”团队或个人自我介绍和才艺展示环节。9.邀请财经学院社团和艺术团进行歌舞，小品等精彩表演10.表演的同时由评委进行第一轮的打分。11.八位入围选手进入第二个环节“运筹帷幄，决策未来”演讲展示环节。12.财经学院社团进行精彩表演。13.进入激情军旅环节，在晚会上用大屏幕展出军训拍下的照片，一起回忆军训的美好时光。14.表演的同时进行现场观众投票和评委投票并汇总。15主持人宣布比赛结果并由学校领导颁发奖品。16晚会结束表演秀17组织部安排嘉宾与观众有序退场18各部门收拾活动场地八活动宣传：（一）前期宣传：1.横幅：在教学楼、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前一天悬挂，直到活动结束，一目了然，正常情况下以公司名义是无法申请到横幅悬挂的。2.海报宣传:在全院指定宣传栏内张贴海报，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏，置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效公寓宣传栏，置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3.展板：活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。4校内媒体：学院广播站，建议公司自备1-2分钟录音节目,在广播站中播出.在活动前在各个班群里发布消息，通过飞信进行通知，在学校广播站发布通知。5. 宣传单：宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）同时商家可以派发优惠券，吸引观众。（二）活动现场：把一个活动做好就是最好的宣传方式，只有活动精彩，才能深入人心，所以我们会尽我们最大的努力为商家办好这场活动，为商家带来最大的宣传效果！奖品和抽奖礼品的宣传。此次大赛会由专业评审评出名次，获得奖励。商家以自己的商品作为奖品，颁奖嘉宾可由商家领导进行颁奖，同时可以在篮球赛休息时间设抽奖环节，设置商家提供的小纪念品，以此吸引观众，其宣传效果不言而喻。新浪微博等网络宣传。微博作为一种时下最流行的获取信息的平台，其影响力绝对不可小觑，我们外联部和新浪微博有良好的合作关系，借用新浪微博的信息平台为商家