2013年安徽农业产业化交易会会议策划.doc

目录第一章：安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会立项策划3一：会议背景二：会议主题三：会议简介四：会议定位五：参加会议人员六：会议路线与时间计划七：会议价格八：会议初步预算第二章：安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会可行性分析报告6一：会议简介二：项目可行性分析三：风险预测与分析第三章：安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会宣传策划方案10一：会议简介二：宣传媒介的选择与推广方式三：具体宣传实施方案四：宣传工作计划安排表第四章：安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会具体行程安排12一：会议简介二：线路安排三：日程安排表四：线路介绍第一章：安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会立项策划一、会议背景2012年9月7日上午，2012中国安徽(合肥)农业产业化交易会在安徽国际会展中心盛大开幕。这是合肥市连续第三次举办该展会，已成为安徽招商引资、合作开放、贸易销售、形象展示的平台。合肥农交会自2009年举办以来，成功搭建了我省农业展示形象、合作交流、招商引资、对外开放的新平台。前三届农交会期间，省政府先后与泰国正大、上海光明、中粮、中农发集团签订了农业战略合作框架协议。本届农交会以安徽省展区为主体，有来自17个国家、港台地区和全国30个省、市、自治区参展，并吸引了13家世界500强企业、16家中国500强企业与会。本届农交会展示产品达6489种，不仅有传统特产，更有不少创新型产品，如皖王系列专用粉和熟食馒头等。，本届农交会参展参会企业达到1200家，展会期间观摩、采购人数达15万人次。截止9月8日，农交会共签约投资项目523个，投资金额达955亿元。在2013年将是安徽农交会的第四届，经过前几届的不断探索和磨合，农交会已经发展出了一套成熟的商业模式了。在这种模式下农博会越办越火爆。在农交会逐渐成熟的背景下，本着服务型展会的宗旨，特举办安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会。带领参展企业去探索，去发展农业新科技。举办此次活动，一方面是在参展企业中积累口碑，使展会在竞争激烈中得到更好的发展。另一方面是建立安徽农交会的品牌，从发展现代农业科技，探索农业科技为出发点，建立展会所衍生的服务社会性。使展会拥有良好的社会形象。另一方面可以增加除展会以外的收入，改变展会单一的盈利模式。二、会议主题探索农业产业新科技，建立服务型展会三、会议简介（一）、会议名称2013年安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会（二）、会议简介2013年安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会是安徽农业产业交易会组委会继20113安徽农业产业交易会后所举办的一次会展旅游项目。此次项目集新型大棚温室蔬菜的种植技术研讨附带企业集体旅游与一体。题材新颖，利于农业产业化向科技方面发展。是展会服务的延生。在此研讨会上各家蔬菜生产企业相互探讨，相互学习，以寻找自己新的发展方向。（三）、会议时间2013年10月20日至2013年10月23日，为期四天（四）、会议举办地点中国农业科学院蔬菜花卉研究所（五）会议举办机构安徽农业产业交易会组委会（六）会议规模50人四、会议定位打造国内最具影响力的农业新科技发展的专业会议。创造良好的农交会展会形象。五、参加会议人员2013农业交易会温室蔬菜种植的参展企业参加2013农业交易会的专业观众（有意向发展大棚蔬菜种植的农场）六、会议路线与时间计划（一）会议路线合肥北京廊坊合肥（二）、会议时间计划2013年10月20日上午从合肥出发至北京2013年10月20 日下午前往北京康益全温泉会馆2013年10月21日上午在中国农业科学院举办会议2013年10 月21 日下午参观中国农业科学园农业高新技术产业园2013年10月22日前往北京2013年10月23日返回合肥七、会议价格2000元/人（包括所有食宿旅游门票）八、会议初步预算总收入合计： 100，000元参加会议人员会费 ： 100，000元总支出合计 51,000元1、 车费（50人大巴）： 10，000元2、邀请专家讲课费（包括参观、会议场地租赁）： 5，000元3、温泉费 2,000元4餐饮费（共4餐，早餐酒店提供） 8，000元5酒会（举办2次） 5,000元6、住宿费 15,000元7、门票费 6,000元由以上财务预算可知本次活动预计收入可达49,000元收入可观第二章：安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会可行性分析报告一：会议简介（一）、会议名称2013年安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会（二）、会议简介2013年安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会是安徽农业产业交易会组委会继20113安徽农业产业交易会后所举办的一次会展旅游项目。此次项目集新型大棚温室蔬菜的种植技术研讨附带企业集体旅游与一体。题材新颖，利于农业产业化向科技方面发展。是展会服务的延生。在此研讨会上各家蔬菜生产企业相互探讨，相互学习，以寻找自己新的发展方向。（三）、会议时间2013年10月20日至2013年10月23日，为期四天（四）、会议举办地点中国农业科学院蔬菜花卉研究所（五）会议举办机构安徽农业产业交易会组委会（六）会议规模50人二：项目可行性分析（一）：会展旅游行业分析会展旅游是借助举办国际会议、研讨会、论坛等会务活动以及各种展览会而开展的旅游形式，是北京市旅游产品开发的一个重点。目前，国际会议旅游具有组团规模大、客人档次和消费额高、停留时间长、涉及相关服务行业多、成本低、利润丰等特点，在欧洲、北美、亚洲的香港和新加坡，会议已经成为一门产业。具有展览性质的会议也在迅速增加，1998年至1999年度国际上登记的展览会达21950个。北京每年举办的各类会务和展览占全国的80%85%，会展旅游者在北京市游客中的数量和消费比例逐年上升，发展会展旅游大有可为。因此，安徽农业产业交易会举办这次会议是很有市场潜力的。会展旅游行业的逐渐完善，是此次会议成功举办的基础。（二）温室大棚蔬菜行业分析进入90年代，随着改革开放的进一步深入、农村劳动力转移，大量的农业人口流向城市，农业人口的劳动力不断升值，农村人口也改变了吃菜靠田间地头自给自足的方式。城市化进程加快，原来城市周边的菜田变成了高楼大厦，社会逐渐进入到专业分工的时代。随着冬暖式日光温室在山东寿光的蓬勃兴起，我国的蔬菜产业迎来了他的一次新的生命。光能利用率高，越冬能力强，作物病虫害减轻。通过嫁接，作物根系发达，产量成倍提高，极大的丰富了城市居民的菜篮子，同时又鼓起了菜农的钱袋子。进入新世纪，绿色无公害、有机食品的意识深入人心。生产绿色有机蔬菜，保障消费者身体健康成为广大菜农的共识。品牌意识，精品意识，优质优价的意识，成为广大菜农改进生产设施，改进生产技术，由此而来的就是产品更优质，回报更丰厚。最近几年，国家积极引导，菜农的科技水平不断高，我国的蔬菜生产正在逐步走向世界。通过对生产技术的严格要求，农药化肥的严格控制，我国的蔬菜产品质量已经与国际标准同步，正在向世界蔬菜强国大步迈进。大棚蔬菜的优势在于反季节性，比如冬天，一般辣椒树都冻死了，但大棚可以种，这时市场需求就就有了。如今并不普及，市场需求较大，市场前景自然好。拥有这样的市场背景各地自然需要发展温室大棚蔬菜，可又苦于没有技术。安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会正好给了他们这样一个平台去学习。那些有意向发展的企业自然不会错失此次机会。（三）项目自身竞争力分析安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会是集会议和旅游与一体的，题材新颖。它的开展又是建立在2013年安徽农业产业交易会成功举办的基础上的，拥有良好的市场环境。在理念上，安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会坚持以服务为理念，以人为本，同时又考虑到社会效应。在题材上，在旅游中学习，寓教于乐，使学习过程不至于那么枯燥，另外多次举办酒会，使各参加与会人员有更好的交流，为以后的业务往来打下基础。（四）同类型活动分析在国内同类型的展会中还未举办过相同的活动，此次活动是一次创新。因此在项目上不存在竞争力问题。这在一方面体现出此次活动的吸引力大，但也从另一方面突出此次活动无借鉴的案例。是活动在策划上产生难度，同时对于风险预测方面更显其难度。无法遭到更好的风险预测。（五）会议生命力分析1：展会的需要：此次会议的立意简单明了，安徽农业产业交易会的逐渐完善，需要尝试产业的创新。另外此次会议是展会服务的另一项衍生服务。举办此次活动，一方面是在参展企业中积累口碑，使展会在竞争激烈中得到更好的发展。另一方面是建立安徽农交会的品牌，从发展现代农业科技，探索农业科技为出发点，建立展会所衍生的服务社会性。使展会拥有良好的社会形象。另一方面可以增加除展会以外的收入，改变展会单一的盈利模式。使展会向长远方向发展。这种战略理念是安徽农业产业交易会所需要的。2：市场的需要：近年来温室大棚蔬菜的火爆使很多从事农业生产的企业萌生产业转型的想法，他们希望有机会去学习新的农业科技技术。因此举办此次活动将会吸引大量有这种想法的农业生产者。拥有良好的产业基础。3：活动路线的选择：安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会在路线选择上具有个性化、具体化。会议所参观的廊坊市中国农业科学院农业科学技术产业园在温室大棚蔬菜的研究上也具有代表性。（六）会议组织单位分析安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会是由安徽农业产业交易会的组委会组织的一次会议。安徽农业产业交易会组委会已经成功举办了四届农交会。拥有优秀的策划与现场管理人才。这些完全可以去承担此次会议的成功举办。三：风险预测与分析（一）风险分析风险无处不在的，完善的安保体系与应急制度能够有效的降低风险发生的概率，展览期间的风险除物流、外部因素、社会等风险主要种类如下：1经营风险由于此次会议在国内属于创新，企业对类似活动部了解，在企业心中期望值降低，会出现会议招商部顺利，企业参加率不高。导致规模小，参与度低。这些都将会对整个会议营利造成一定的损失，属于经营方面的风险。2财产风险包括与会人员在旅途中的财产丢失3人身风险包括组织者、与会者，在旅途过程中由于自然灾害或意外事故受到的人身伤害。包括会会议组织者在旅途过程中由于疏忽或过失，造成与会者的财产损失或人身伤亡，根据法律规定需要承担的赔偿责任。4责任风险第三者责任（交通事故）、旅途道路不畅（意外及自然灾害）盗窃、住宿地火灾（火灾爆炸、砸伤、旅游地拥挤踩踏等）、工作人员 意外事故。（二）风险管理风险的处理目标与原则：我方本着从实际出发，务求实效的原则，强调事前管理，预设风险较高情境，结合特定管理目标，遵从风险与收益相平衡的原则，力图对重大风险、重大事件(指重大风险发生后的事实)充分进行风险识别，同时培养参与者对风险的预见能力，建立风险管理人人有责的氛围，积极开展全面风险管理工作。选择合理有效的风险管理技术，以最小的代价换取最全面的保障。1经营风险管理我方针对此风险将会以最佳的策划团队对此次活动进行全面的策划，尤其在宣传推广上，从多渠道媒体进行宣传。在人员招募上也会有针对性的进行，从而避免出现与会人数少的问题。2财产风险管理我们相信严格的财产管理是财产安全管理的有效方法，在旅途中多次强调提醒与会者注意自身财产，主要财产可交与会议管理者处进行统一管理。3人身风险管理我们相信严格的活动场地安全是防止该类风险事故发生的最好办法。设计合理的风险转移措施，将因意外事故而导致的人员死亡、残疾和遗体遣返等费用转移给保险公司。要求会议管理者事先了解目的地的医疗设施地址，做到事前预防，事后快速解决。4责任风险管理中国社会法律意识的提高同时也增加了经营者、各种组织、财产所有人、合同当事人等的责任风险，严格审核相关合同和协议，进行必要的法律咨询是风险预防的好方法。完善内控制度，严格执行安全管理制度，明确责任分工，进行必要的风险提示，也是风险控制的有效措施。第三章：安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会宣传策划方案一：会议简介（一）、会议名称2013年安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会（二）、会议简介2013年安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会是安徽农业产业交易会组委会继20113安徽农业产业交易会后所举办的一次会展旅游项目。此次项目集新型大棚温室蔬菜的种植技术研讨附带企业集体旅游与一体。题材新颖，利于农业产业化向科技方面发展。是展会服务的延生。在此研讨会上各家蔬菜生产企业相互探讨，相互学习，以寻找自己新的发展方向。（三）、会议时间2013年10月20日至2013年10月23日，为期四天（四）、会议举办地点中国农业科学院蔬菜花卉研究所（五）会议举办机构安徽农业产业交易会组委会（六）会议规模50人二：宣传媒介的选择与推广方式（一） 平面媒体宣传：1：平面报纸：在安徽农业产业交易会成功举办后，在新安晚报上刊登研讨会的召集信息。2：单页海报：在展会期间，在展馆观众入口处以及展馆内部墙面张贴研讨会信息的大型喷绘广告；在展馆内部顶棚上悬挂研讨会横幅。3：展会会刊：在展会会刊上印制研讨会相关信息。（二） 网络宣传1：专业网站：在农交会的专业网站上发布此次研讨会的详细信息。2：论坛：在合肥论坛、安徽农业论坛发布消息帖子。并与专业网站链接。（三） 展会现场宣传 在展会期间向每位参展商派发传单。（四） 人员推广式宣传1：专业协会：利用农业协会对此次活动进行宣传2：展会组委会：由展会组委会向参展企业逐个介绍此次活动。（五） 后期宣传1、 成功举办后在报纸上以新闻报道的形式刊登庆祝会议圆满成功的报道2、 会议期间全场录制视频，后期制作视频和文字材料放入农交会的专业网站持续报道三：具体宣传实施方案（一） 利用平面媒体宣传1：9月27日在新安晚报重要版面发布宣传广告，篇幅为二分之一版。2、9月22日即安徽农业产业交易会开幕前一天张贴喷绘广告，以及悬挂横幅3、在展会会刊编印时就加入会议的信息（二） 利用网络宣传1：在安徽农业产业交易会专业网站开通之日开始做此次会议的窗口宣传，2:9月24日10月15日不断在论坛上发布信息（三） 利用展会现场宣传1、9月24日由农交会的工作人员向参展企业以及专业观众发放宣传单页，份数为400份（四） 利用人员推广式宣传1:9月20日由安徽农业协会向其会下的会员公布此次会议的信息2、9月24 日由农交会的项目经理向参展企业讲述此次会议的信息3、9月25日在展会闭幕的酒会上项目经理再次讲述会议信息四：宣传工作计划安排表时间内容备注8月1日在农交会专业网站上发布信息9月1日在会看上编印会议信息9月20日协会公布会议信息9月22日张贴喷绘广告9月24日论坛发布信息发放单页项目经理向参展商介绍9月25日在闭幕酒会上项目经理讲述9月27日在新安晚报上刊登广告10月24日在新安晚报上刊登新闻报道10月25日在农交会专业网站上加入会议视频和文字介绍材料第四章：安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会具体行程安排一：会议简介（一）、会议名称2013年安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会（二）、会议简介2013年安徽农业产业化交易会暨新型大棚蔬菜研讨会是安徽农业产业交易会组委会继20113安徽农业产业交易会后所举办的一次会展旅游项目。此次项目集新型大棚温室蔬菜的种植技术研讨附带企业集体旅游与一体。题材新颖，利于农业产业化向科技方面发展。是展会服务的延生。在此研讨会上各家蔬菜生产企业相互探讨，相互学习，以寻找自己新的发展方向。（三）、会议时间2013年10月20日至2013年10月23日，为期四天（四）、会议举办地点中国农业科学院蔬菜花卉研究所（五）会议举办机构安徽农业产业交易会组委会（六）会议规模50人二：线路安排合肥北京北京康益泉温泉会所中国农业科学院蔬菜花卉研究所廊坊农业高新技术产业园蔬菜基地北京长城合肥三：日程安排表时间项目20日7时在合肥会展中心集合，进行旅行破冰，登车20日18时到达北京市安排与会人员入住速8酒店北京前门店，进行行李安放20日18时30分在速8酒店北京前门店进行集体用餐（中式）20日20时乘车去北京康益泉温泉会所，用温泉洗去一天的旅途疲倦20日22时集体回酒店，安排休息21日8时20分在酒店食用早餐（由酒店提供）21日8时45分乘车去中国农业科学院蔬菜花卉研究所21日9时会议正式开始（专家讲解产业趋势，种植技术等内容）21日12时30分回酒店用午餐（中式）21日14时乘车向廊坊农业高新技术产业园蔬菜基地出发，参观蔬菜基地的新型蔬菜，全程专家陪同，包括手把手的技能培训。21日18时回酒店参加酒会(酒会为冷餐自助式，方便与会者交流，增进感情，互相探讨技术，巩固白天的知识，分享各自见闻)21日21时酒会结束，与会者可自由活动，可回酒店休息22日8时食用早餐22日8时20分乘车去故宫参观，感受古建筑的魅力22日10时30分驱车前往世界瞩目文明的北京八达岭长城，途中观赏小人国车缆居庸关长城外景（约1.5小时）22日12时到达八达岭长城，在红叶谷饭店进行午餐22日13时30分游览攀登长城，纵览巍巍长城内外，体会古今好汉豪情。毛主席题词的“不到长城非好汉”的好汉坡即此段长城。（游览约3个小时）22日16时30分乘车开往北京市昌平区22日16时50分抵达北京市昌平区，途径石牌坊，古神道，游览我国明朝的十三祖陵定陵。远眺由毛主席指挥万人修建的十三陵水库。22日18时乘车返回市内，沿途观赏北京夜景，下车观赏奥运会场馆鸟巢、水立方，结束愉快的名胜之旅22日20时抵达酒店，简单洗漱换衣服22日20时30分进行晚餐酒会（西式酒会）举行此次会议的结束仪式，拍照留念。开香槟。22日23时酒会结束，与会人员休息23日9时早餐，收拾行李23日10时乘车离开北京，开往合肥23日21时抵达合肥，四：线路介绍1、 北京廊坊康益泉温泉会所北京康益泉温泉会所拥有独特的大型露天温泉浴池，水性温热而富含多种元素，浴之可温经通络、畅达气血，祛寒舒筋，消除疲劳，强身健体，疗效独特，常浴可使肌肤润滑光亮。室外桑拿室、康乐中心等设施相配套，能使步入康益泉度假村的您置身于大自然欢乐的天地。此外，按国际三星级酒店标准设计建造的度假村，建筑风格独特，田园气息浓郁，集客房，餐饮，保健温泉、康乐休闲、大型垂钓、标准温泉泳池、网球、台球、乒乓球、保龄球、壁球、羽毛球、温泉嬉水和种殖于一体，是都市居民周末休闲、度假、疗养的好去处。与会者经过十一个小时的行车，在身心上都一定很疲惫，这是安排他们前去泡温泉是再好不过的了，通过温泉洗去他们一天的疲倦，为后一天的会议养足精神。2、 中国农业科学院蔬菜花卉研究所作为此次会议的举办地，它的选址一定要具有代表性。中国农业科学院蔬菜花卉研究所位于北京，成立于1958年，原名蔬菜花卉研究所，其前身是华北农业科学研究所园艺系蔬菜研究室。19601978年，先后两次整建制下放北京市，又两次恢复中国农业科学院原建制。1987年更名为中国农业科学院蔬菜花卉研究所。该所是以蔬菜、花卉为主要研究对象的全国唯一的国家级科研机构，拥有资产愈亿元。其主要任务是：以应用研究为主，着重研究解决蔬菜、花卉生产和科学研究中带有普遍意义的重大科技问题；有重点的开展应用基础研究，进行理论和高新技术创新；开展以科技成果综合运用为中心的开发研究；组织协调全国性重大科研课题的协作；开展国内外学术交流和培训；编辑出版全国性刊物（园艺学报和中国蔬菜）。研究所现有在职职工196人，其中，科技人员161人，高级职称81人，博士48人，硕士43人，中国工程院院士1人，国家级和部级有突出贡献专家9人，博士生导师15人，硕士生导师45人。离退休职工148人。该所设置有种质资源、十字花科、茄科、葫芦科、栽培与采后技术、植物保护、生物技术、花卉、质量安全与检测技术、期刊编辑10个研究室，拥有所区、南口、廊坊、顺义、河南新乡5个试验农场。是国家蔬菜改良中心、作物细胞育种国家工程实验室、农业部蔬菜品质监督检验测试中心（北京）、农业部园艺作物生物学与种质创制综合性重点实验室、农业部薯类作物生物学与遗传育种重点实验室、国家昌平综合农业工程技术研究中心蔬菜花卉分中心、中荷园艺作物分子生物学实验室的依托单位，也是中国园艺学会的挂靠单位。是全国唯一具有蔬菜学博士学位授予权的科研单位。3、 廊坊农业高新技术产业园蔬菜基地作为此次会议的实践参观地，它的选址一定要具有代表性。另外此次活动的重点就是温室大棚蔬菜的研讨会，因此会议才是此次活动的重中之重。这样就要求会议的内容要充实，是与会者能得到其想要得到的东西。中国农科院（万庄）国际农业高新技术产业园，位于廊坊市广阳区万庄镇，总规划面积2万亩，预计总投资50.8亿元，将于2007年底全部建成。产业园建设将以农业科技的原始创新为核心，把农业高新技术成果展示、产业孵化作为主要任务，利用中国农科院40多个研究所及相关科研院校在技术、人才、国际交流等方面的科技优势和廊坊市良好的区位优势，把园区建设成具有国际一流水平的农业高新技术创新试验与成果展示、科技产业孵化、科技信息应用和农业科技企业投资、交易与协作的平台，培育和孵化一批具有国际竞争力的农业高新技术企业，全力打造中国现代农业的“硅谷”。4、 北京八达岭长城八达岭长城位于北京市延庆县军都山关沟古道北口。八达岭长城是中国古代伟大的防御工程万里长城的重要组成部分，是明长城的一个隘口。八达岭长城是明长城向游人开放最早的地段，八达岭景区以八达岭长城为主，兴建了八达岭饭店和由江泽民主席亲笔题名的中国长城博物馆等功能齐全的现代化旅游服务设施。八达岭景区以其宏伟的景观、完善的设施和深厚的文化历史内涵而著称于世。 5、 石牌坊北京明代陵墓外面的大红门前，有石牌坊一座。整个牌坊为五间六柱十一楼，结构匀称和谐，造型美观大方。牌坊用纯一色的汉白玉雕制而成。柱石的上方刻有麒麟、狮子，夹柱石的浮雕有双狮戏彩珠，牌坊上还雕刻着其他怪兽云纹。是中国建筑艺术的一大特色。全石仿木结构，亭阁式斗拱建筑，飞檐翅角，三门四柱。高6.80米，宽6.3米。明天启年间，因土王覃鼎征战有功，朝廷赐建牌坊一座。整座牌坊上刻有“荆南雄镇”，反面刻有“楚蜀屏翰”。整座牌坊上刻有“土王巡游”、“渔樵耕读”、“云吞雨雾”、“哪吒闹海”、“槐荫送子”等浮雕图案。正面两角有浮雕象鼻对峙。两侧基石柱各有撑鼓，石柱两侧配有石狮。牌坊于案运用浮雕、透雕等手法。6、 十三祖陵定陵定陵是以明十三陵中所营建的第十座陵墓而建的遗址博物馆。定陵