2013金佰汇之夜奠基仪式活动策划方案.doc

序号 项目 准备时间 序号 项目 准备时间 1 树干包装 4月30日布置完毕 14 会场盛世宫灯 5月1日日5点前摆放到位 2 路边及会场彩旗 4月30日插到位 15 隔离带 礼宾铜柱 5月1日日5点前摆放到位 3 路口及停车场三角指引架 5月1日7点前摆放到位 16 贵宾休息篷房 5月1日日5点前摆放到位 4 金鼎地龙龙腾盛世 5月1日5点前摆放到位 17 休息室地毯桌椅台花 5月1日6点前摆放到位 5 彩门团结柱飘空气球 5月1日5点前摆放到位 18 休息棚内水果矿泉水 小毛巾纸巾 5月1日7点前到位 6 签到处签到机 5月1日5点前摆放到位 19 皇家礼炮冷焰火鞭炮 4月30日22点到位 7 签到用品贵宾花 5月1日7点前到位 20 万马奔腾艺术彩烟 4月30日到位 5月1日5点布置完毕 8 签到处地毯 5月1日6点前铺到位 21 奠基石奠基用品 4月27日确定内容及样式 29日到位 9 礼仪主持人摄影摄像 5月1日7点前到位 22 方阵牌 5月1日日7点半前到位 10 军乐队狮鼓队 5月1日7点前到位 23 环保厕所 5月1日日5点前布置完毕 11 主席台背景侧背景 4月30日前进场 4月30日中午完成 24 奠基坑四周大沙 4月27日到位 12 鲜花绿植 5月1日5点前到位 25 条幅喷绘 4月28日定稿 4月29日到达 13 音响 线阵高档 4月30日18点到位 并安装调试好 26 演员 5月1日上午9点到位 责任人 应急预案 物料准备及到位时间 应急预案 价格明细 物料 数量规格 单价 总价万元 备注 金色彩门 1 4000 租用 金鼎 2 团结柱 6 舞台搭建 礼仪服装 20 150元 3000 路边及会场彩旗 30 10元个 300 停车场三角指引架 3 20 60 金鼎地龙龙腾盛世 2 8000 军乐队狮鼓队 30 主持人 2 400元天 800 皇家礼炮 20 350 7000 租用 冷焰火鞭炮 5000 椅子 58 18元天 1044 租用 桌子 120 10元天 1200 租用 物料 数量规格 单价 总价 备注 物料 数量规格 单价 总价万元 备注 舞台 3010 15 4500 背景画面 3071 1072 9元 2520 背景桁架 3071 9元 1890 地毯 1530 10 4500 音响 1 7000 租用 灯光 1 干冰机 1 泡泡机 1 乐队 1 短信群发 5万条 003元条 1500 主要潜在客户 明星欢子 一人 7万 70000 其他演艺人员 60000 其他物料 17686 总价 200000 应急预案 价格明细 以上一切数据仅供参考可随时按实情调整 入口布置 门口中间摆金色彩门1座左右各摆放金鼎1座团结柱3根空飘条幅6条 热 祝 列 贺 金 佰 汇 广 场 项 目 隆 基 重 奠 现场布置 奠基现场布置 签到处布置 签到机1台 签到处布置 电子签到机 现场布置 奠基现场布置 现场布置 奠基现场布置 主会场布置 主席台平面座次图及立面图 此图布置可做152位 舞台搭建尺寸为30米15米1米分2层搭建第1层高80厘米第2层高1米 现场布置 奠基现场布置 奠基石 样式 卧式 尺寸 1200mm600mm150mm 材质 青石 要求 黑底金字 现场布置 奠基现场布置 二零一三年五月一日 昌建金佰汇广场 嘉宾演讲台台花 贵宾胸花10朵 桌花11束 现场布置 活动素材 绶带20条 礼仪小姐20名身着空姐服装 签到处布置 电子签到机1台 现场布置 活动素材 售楼部门口落地长龙2条 现场布置 活动素材 会场入口金鼎2个 落地宫灯10个 团结柱宫灯气球组合 现场布置 活动素材 狮鼓队舞狮1队共10头狮子 现场布置 活动素材 军乐队 专业队伍签到时迎宾庆典前演出庆典配合演奏烘托气氛 现场布置 活动素材 大型启动辉光球 领导宣布正式开工时触摸辉光球球体显字样同时施放彩烟 现场布置 活动素材 大型仿真火箭 30枚26米12枚15米18枚 现场布置 活动素材 绢花墙效果 舞台前沿用绢花扎出项目宣传字样 现场布置 活动素材 喷泉式冷焰火1组 皇家礼炮20门 现场布置 奠基现场活动素材 音响 线振 现场布置 奠基现场活动素材 三角导示牌3块 现场布置 奠基现场活动素材 储物包 希诺高档保温杯 现场布置 奠基现场活动礼品 现场布置 节目活动素材 现场布置 节目活动素材 现场布置 节目活动素材 序号 位置 内容 跨度 单位 规格 1 主席台后 河南昌建地产发展有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 2 主席台后 漯河昌建宏大置业有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 3 主席台后 信阳三方房地产开发有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 4 主席台后 郑州昌建地产有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 5 主席台后 驻马店昌建同创地产有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 6 主席台后 海南昌建房地产开发有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 7 主席台后 河南昌建酒店有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 8 主席台后 漯河昌建物业管理有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 气球条幅暂定8条 现场布置 气球条幅内容 PART 5 人员分工 活动节点 工作安排 工作职责 负责人 协助人员 营销中心开放 总负责 总执行 售楼部内装完成 4月27日前完成售楼部内装 家具及配饰到位 4月27日前完成售楼部家具及软配饰的布置 景观施工完成 4月28日前完成景观施工 围墙搭建完毕 4月28日前完成围墙搭建 围墙画满制作 4月28日前画面安装完毕 销售道具到位 沙盘模型纸质物料声光电系统19日前前全部到位 售楼部保洁 4月28日前完成对售楼部进行保洁 人员分工 分工安排 活动节点 工作安排 工作职责 负责人 协助人员 前期准备 总负责 总执行 场地平整 与营销口对接按要求完成场地平整及奠基坑挖掘填沙 施工机械组织 与营销口对接将10台施工机械在互动当天运至奠基场地在方阵后摆放到位 电源准备 与营销口对接安排好活动当天音响拱门等电源并准备好发电机一台备用 活动礼品准备 与礼品公司对接在29号将礼品运至新售楼部 售楼部现场包装 售楼部门口布置金色拱门一个金色地龙一对气球条幅4个在5月1日上午7点前布置完毕 金山路沿线包装 金山路沿线布置6个拱门在5月1日上午7点前布置完毕 嘉宾确定 在27日前确定出席活动领导名单并提供给活动公司 嘉宾邀约 准备邀约请柬及礼品28日请柬发放完毕 明星邀请 提前十天联系 媒体邀约 28日前各大媒体联系确定活动当天参与人员录像采访形式 市政关系协调 与市政城管交通等部门协调活动当天的交通停车问题 方阵人员安排 安排各子公司各职能部门参加奠基仪式每个子公司职能部门安排20人参加要求活动当天组织200人着正装参加 人员分工 分工安排 活动节点 工作安排 工作职责 负责人 协助人员 活动当天 分工安排 活动总控 总执行 售楼部接待 售楼部盛装开放做好领导接待沙盘讲解声光电讲解等工作 现场包装到位 与活动公司对接所有现场包装内容并在7点前落实到位 物料准备到位 与活动公司对接所有活动物料并在7点前落实到位 演职人员到位 与活动公司对接所有演出人员并在7点前在奠基场地整装待命 方阵人员到位 830前各单位方阵人员到位 停车区引导 所有车辆沿路停放奠基场地内禁止停车协调好现场交通组织及停车 签到区迎宾 领导下车后引导至签到区在电子签到处签到并佩戴胸花发放礼品在礼仪小姐及领导陪同下经过贵宾通道至贵宾休息区休息 休息处陪同 负责嘉宾休息处嘉宾的接收安置服务等工作 人员分工 分工安排 活动节点 工作安排 工作职责 负责人 协助人员 活动当天 分工安排 活动总控 总执行 主席台督导 在活动过程中与主持人对接流程事宜对活动过程进行细节监控 现场督导 对现场演职人员礼仪活动进程进行动态监控 媒体接待 联系并落实媒体到场时间在媒体到场以后引导媒体至休息区休息活动开始以后督促媒体在贵宾通道进行录制 现场协调 协调现场相关事宜 现场安保 负责现场安保交通疏导人员管制 现场总控 监督活动整体效果 人员分工 分工安排 PART 6 参加人员 主要人员 1相关职能部门领导代表 县领导 土地局 建委 规划局 房管局 2双汇集团领导万总 3公司领导总经理办公会成员 4参加明星欢子 5合作企业代表 6媒体代表漯河日报社漯河电视台临颍电视台漯河有线电视台漯河楼市网漯河聊宅网漯河房产网漯河广播电台等媒体代表 参加人员 主要人员 方阵区布置为利用昌建总公司及下属的各个子公司组成公司方阵显示公司的强大实力每个公司方阵按照20名公司代表其中一名举牌礼仪的标准组成具体人员由综合管理部统一调配 1河南昌建地产发展有限公司20名公司代表含1名举牌礼仪 2漯河昌建宏达置业有限公司20名公司代表含1名举牌礼仪 3漯河昌建中融置业有限公司20名公司代表含1名举牌礼仪 4信阳三方房地产开发有限公司20名公司代表含1名举牌礼仪 5郑州昌建地产有限公司20名公司代表含1名举牌礼仪 6驻马店昌建同创地产有限公司20名公司代表含1名举牌礼仪 7海南昌建房地产开发有限公司20名公司代表含1名举牌礼仪 8河南昌建酒店有限公司20名公司代表含1名举牌礼仪 9漯河昌建物业管理有限公司20名公司代表含1名举牌礼仪 10河南昌浩建筑装饰工程有限公司20名公司代表含1名举牌礼仪 11漯河昌建地产发展有限公司-20名公司代表含1名举牌礼仪 12漯河市昌宏建设投资有限公司-20名公司代表含1名举牌礼仪 参加人员 主要团体 PART 7 应急预案 我们需在活动前一周每天关注天气情况 1若活动当天有风风小可按原方案执行若遇狂风或大风需双方协商安排 2若活动当天有雨需要贵方安排雨伞或雨衣活动时有礼仪人员为主席台的发言的领导和前排座位的就座的领导打伞后两排的领导可自己打伞或直接穿雨衣 3活动当天有雨时地面须铺三色布确保会场地面干净礼仪公司购买雨衣雨伞三色布并铺设费用另算也可项目购买 4活动前三天开始贵方提供庆典用的电源若贵方电源不能及时到位或其它原因需安排大型发电车以保证活动正常进行 应急预案 具体内容 PART 1 活动简介 PART 4 现场布置 PART 5 人员分工 目 录 PART 3 活动流程 PART 6 参加人员 PART 7 应急预案 PART 2 活动亮点 PART 1 活动简介 临颍金佰汇广场项目东临新城路西依文化路北起颍青路南至颍松路规划总占地面积约600亩总建筑面积约120万平方米项目计划5-6年开发完毕 项目是河南金佰汇商业地产发展公司第一个项目也是昌建地产百城战略真正意义上的第一站它的开发建设对昌建地产的百城战略上市目标战略目标的达成有着不可替代的作用和深远的影响 活动简介 项目背景 项目背景 21以迎合河南省中原崛起战略响应县政府大干三年创造新临颍号召为切入点放大项目节点创造宣传机会通过活动举行向社会传播中原崛起战略和县政府号召的相关资讯告知金佰汇广场项目开工奠基暨营销中心开放的消息形成县域居民的口碑传播扩大项目正式开放和面市的关注率和曝光度提升城市和项目的品味放大项目节点 22通过活动推广外加明星效应提升项目市场心理预期价位由活动产生的轰动宣传展示昌建地产打造城市新地标大型商业中心的实力及品牌影响力坚定购买楼盘的决心 23借势造势提升昌建地产品牌在临颍的美誉度和知名度树立漯河房地产市场领导者地位增强金佰汇广场的社会舆论效果为广大县域居民留下深刻的印象 活动目的 活动简介 活动目的 31主题金佰汇之夜奠基仪式活动方案 32时间2013年5月1日 33地点金佰汇广场工地 活动要素 活动简介 活动要素 PART 2 活动亮点 活动亮点 亮点呈现 五色来源于上古时代的国有社稷祭祀制度取意五谷丰登风调雨顺的吉祥之意以最尊贵的五色土奠基预示着天赐宝地广有四方顺利吉祥更预示着昌建集团金佰汇广场项目将得到东西南北中五方的护佑昌建集团的事业在一年四季春夏秋冬都顺利吉祥 五色土奠基吉祥如意 活动亮点 亮点呈现 启动仪式祥狮起舞 祥狮带领周围的狮群共同起舞并献上精彩的采青表演为盛典吐福献礼此时主持人宣布启动仪式开始跟随舞狮的欢快节奏礼仪引导贵宾逐次上台进行启动仪式建议采用巨大启动球简洁大气 活动亮点 亮点呈现 欢子亲临现场 明星简介 欢子1984年9月25日生于广东阳江著名流行创作男歌手2009年 腾讯音乐歌手排行榜排行第一位搜狐音乐热门歌曲TOP100冠军代表作心疼2009伤心的时候可以听情歌愚爱得到你的人却得不到你的心其实很寂寞原谅我一次一个人的街等众多热门金曲 活动亮点 亮点呈现 欢子亲临现场 明星活动流程安排 10251030 欢子激情献唱一首引爆奠基活动现场并引出晚间演唱会活动 1030-1045 主持人上台暖场邀请集团领导授予凤凰传奇金佰汇广场项目荣誉业主 19301940 演唱一首劲爆晚间活动现场 20002130在此期间可多次出场演唱 活动亮点 备选明星 欢子亲临现场 明星简介 慕容晓晓1981年10月27日中国内地女歌手 代表作老鼠爱大米爱情买卖黄梅戏疯狂爱爱爱斗地主孟姜等众多脍炙人口的热门金曲 活动亮点 备选明星 欢子亲临现场 明星简介 西单女孩任月丽是一位西单地下通道地铁歌手2008年网络拍客非我非非我拍摄其翻唱安琥的天使的翅膀视频被传到网上这个视频打动了许多人而迅速成为点击率攀升最快的视频之一西单女孩由此登上了电视媒介参加了兔年春晚为更多的人所熟知代表作月亮的眼泪不让我的眼泪陪我过夜漂流瓶等 活动亮点 备选明星 王洁实亲临现场 明星简介 王洁实谢莉斯是我国著名歌唱家中国电影乐团 国家一级演员享受国务院专家待遇中央电视台青年歌手大奖赛特邀专家评委中国音乐家协会会员代表作九九艳阳天乡间的小路外婆的澎湖湾校园的早晨花儿为什么这样红草原牧歌祝愿歌等众多经典金曲 活动亮点 价格参考 演员 价格万元 欢子 7 西单女孩 10 王洁实 5 慕容晓晓 8 PART 3 活动流程 活动流程 活动主要环节流程 11领导欢子接待签到环节走红地毯乐队欢迎签到处签到摄影请到临时休息室稍作休息 12欢子献唱环节一首开场前奠基仪式开始时 13授牌仪式环节授予欢子为金佰汇广场荣誉业主 14领导入场环节从临时休息室出来走红地毯前往主席台就座 15领导嘉宾发言环节领导就坐仪式开始后县领导致辞昌建集团领导发言项目领导发言 16奠基仪式环节首先用开场节目暖场后奠基仪式开始进行最后由领导开始培土奠基同时引入新奇元素如大型盘鼓舞狮艺术彩烟礼炮等气氛热烈新奇大气此时活动达到高潮舞狮军乐队等活动贯穿活动整个过程 17领导嘉宾采访环节昌建地产总经理金佰汇广场项目经理等 18参观营销中心环节奠基结束后由礼仪工作人员引领嘉宾前往营销中心参观舞狮队相伴前往届时营销中心有钢琴萨克斯小提琴节目欣赏 19答谢宴环节参观完营销中心后由公司领导引领嘉宾离场前往酒店举行答谢午宴 活动主要环节流程 活动流程 活动主要环节流程 19电视台报社记者等准备 20大型盘鼓舞狮艺术彩烟礼炮开始欢迎领导与嘉宾入驻达到营造热烈欢乐气氛舞狮军乐队等活动可间接多次插入整个演唱会过程 21领导嘉宾走红地毯前往主席台就座 22领导嘉宾发言环节领导就坐活动开始后县领导致辞昌建集团领导发言项目领导发言 23演唱会活动环节首先用开场节目暖场后同时引入新奇元素主要是欢子的演唱活动和其他模仿秀节目魔术小品功夫等使节目达到高潮 24观众采访环节普通观众金佰汇广场项目经理等 活动主要环节流程 活动流程 具体流程 奠基仪式具体流程 时间2013年5月1日 地点金佰汇广场项目工地 一600700 主席台及地毯桌椅台签台花瓶装水等布置完毕外场地安排工作完毕气柱彩虹门气球悬条幅布置到位清理场内外环境卫生签到处签到机等设置完毕礼品发放形式及位置准备完毕音响及话筒话筒架设置完毕音响调试完毕艺术彩烟皇家礼炮冷烟火鞭炮施放落实到位 二730 所有工作人员到位梳理流程检查各项准备工作齐备情况 三800-830 军乐队狮队等到场做好演出前准备工作 四830 军乐队狮鼓队响起奏迎宾曲保安人员上岗就位负责车辆引导停放现场秩序维持工作礼仪小姐及工作人员全部就位准备配合工作 五830840 所有方阵人员到场各单位负责人点名整队 六840 音响启动迎宾开始保安人员负责引导车辆停放礼仪小姐负责引领签到戴花礼品及资料发放 七900920 领导嘉宾及明星欢子 进场站在入场口负责接待的人员引领至现场签到处在签到机上签到拍照佩戴胸花领取精品礼品一份并安排到休息区临时休息 八920940 主持人到位暖场不间断念新闻介绍项目情况 活动流程 奠基仪式具体流程 九940955 在激昂的入场音乐伴奏下领导嘉宾及明星欢子相继踏上红地毯在主持人的介绍下在礼仪和舞狮队的陪伴下依次走到主席台然后按台签顺序就座 十1000仪式正式开始 10001005 第一项主持人介绍项目及嘉宾 10051025 第二项县领导集团领导项目领导讲话致辞 10251045 欢子激情献唱一首穿插对项目的祝福和介绍引爆活动现场引出晚上演唱会活动 主持人上台暖场邀请集团领导授予欢子金佰汇广场项目荣誉业主 10451100 第六项开工仪式主持人宣布项目正式开工邀请领导嘉宾及明星欢子同台启动光球同时释放艺术彩烟 活动流程 具体流程 十一11001120培土奠基仪式 主持人请领导和来宾下台为金佰汇广场项目培土奠基同时释放冷焰火和礼炮 十二11201130 奠基仪式结束明星欢子后台离场主持人再次提点更多精彩敬请期待晚上明星演唱会活动 县级领导及公司领导接受采访 公司领导陪同市领导嘉宾在礼仪和工作人员的引领下有序离开会场前往项目营销中心参观狮鼓队在队伍前开路引领届时营销中心有钢琴及小提琴表演渲染喜庆高雅气氛 十三11301200 参观完营销中心后由公司领导陪同县领导嘉宾在礼仪和工作人员的引领下有序离开会场前往酒店举行答谢宴 活动流程 具体流程 活动流程 具体流程 金佰汇之夜具体流程 时间2013年5月1日提前一个星期打广告户外的把欢子到场演唱的信息通知到位特别说准客户和老客户及潜在客户等 地点金佰汇广场项目工地 一14001530 主席台及地毯桌椅台签台花瓶装水等重新布置外场地安排工作完毕检查气柱彩虹门气球悬条幅布置情况清理场内外环境卫生礼品发放形式及位置准备完毕音响及话筒干冰机泡泡机灯光设备话筒架设置完毕音响调试完毕艺术彩烟皇家礼炮冷烟火鞭炮施放落实到位警戒线到位 二1630 所有工作人员到位梳理流程检查各项准备工作齐备情况新闻媒体等设备和人员到位 三1630-1700 军乐队狮队等到场做好演出前准备工作 四1830 军乐队狮鼓队响起奏迎宾曲保安人员上岗就位负责车辆引导停放现场秩序维持工作礼仪小姐及工作人员全部就位准备配合工作 五18301840 演员化妆等准备 六1840 音响启动迎宾开始保安人员负责引导车辆停放礼仪小姐负责引领签到戴花礼品及资料发放 七19001920 领导嘉宾及明星进场站在入场口负责接待的人员引领至现场签到处在签到机上签到拍照佩戴胸花领取精品礼品一份并安排到休息区临时休息 八19201930 各演员等准备上场 活动流程 金佰汇之夜具体流程 十1930仪式正式开始 19301935 第一项主持人介绍项目及嘉宾 19351925 第二项县领导集团领导项目领导讲话致辞 19251945 欢子激情献唱一首穿插对项目的祝福和介绍引爆活动现场引出晚上演唱会活动 主持人上台暖场邀请集团领导授予欢子金佰汇广场项目荣誉业主 19452145 各种精彩活