08迎新晚会策划书.doc

策划书 主办单位: *系 第一部分 晚会概况一 【晚会目的及意义】响应国家发改委、教育部关于大学生综合素质拓展的号召让我们当代大学生认识到“全面发展” 的真正涵义，为迎接我系新生,展现模具系风采, 共创和谐的校园文化。二 【晚会主题】模具系迎新晚会暨中秋晚会三 【晚会活动时间及地点】时间:九月下旬至十月中旬（暂定）地点:（暂定）四 【晚会活动形式】1. 通过大众媒体宣传、校园设点宣传、校园DM发放等方式告之活动信息2. 与高校团委/学生会合作,开展系列活动进行宣传3. 在比赛现场进行同步互动抽奖等活动.4. 活动连续举行,以校园展示、媒体宣传等方式宣传此次活动,其他以DM、条幅、赠品等物品宣传。第二部分 要求五 【晚会准备】准备阶段：所有物料制作、筹备完成，做校内的广泛宣传工作。节目报名活动结束，在校内公布演出名单和表演内容，同时安排各节目彩排。六 【晚会节目单】待定七 【晚会筹备时间安排】联系赞助：2008年3月15日开始准备阶段：2008年9月1日开始晚会演出： 2008年9月28 日晚 （暂定） 八 动组织统筹为确保活动专业、系统、规范、有序地进行，活动特设立以下相关机构：1、活动统筹组人员构成：史文龙 赵轩 周红猛组员职责：（1）、活动人员统计及安排（2）、活动场地的选定，场地布置方案的策划、设计 拟定（3）、活动纪念品、礼品、奖品及活动相关物料统计、准备 （4）、活动节目的统计、安排及编串（5）、活动主持人及活动流程的拟定、安排及运作等 2、活动执行组人员构成：宣传部 夏雨组员职责：（1）、活动前期、后期宣传（2）、活动会场的布置（3）、现场气氛的营造（4）、活动流程的监控（5）、现场秩序的维持3、后勤保障组人员构成：蔡啸 王汇松 组员职责：（1）、嘉宾服务（接送、陪同等服务）（2）、现场服务（礼品、纪念品发放、饮料供给、环节协调等）（3）、现场资料的整理（拍摄、拍照等）（4）、相关物品的运输九【晚会道具及物料配置】A 晚会前期宣传1 活动执行人员20人（其中10人主要负责活动顺利进行，其余10人主要负责DM宣传）2 活动用DM3OOO份，条幅2条，海报40份。3 活动校园广播稿、媒体广告、网站宣传等 B. 校园晚会物料准备：a) 活动用背景架一套b) 活动用背景喷绘一幅c) 活动用桌子、椅子及桌子若干d) 活动执行人10人e) 活动用舞台、灯光、音响一套（含无线话筒两个，DJ师二名、灯光师二人）2. 活动主持人二人，礼仪小姐巡游5人，嘉宾、演艺队3. 活动用物料准备（含桌椅、帐篷、抽奖券、化装师两人、服装等）a) 活动执行人有我系团委学生会所有成员4. 全程摄影/摄像2人：活动全程跟踪拍摄，并将活动的视频稿件及活动拍摄照片刻录成光盘存档以备媒体发布。第三部分 赞助十一 【活动的预期效果】1秉承此次精心准备的活动，我们将邀请我院其他系参加到活动中来，以扩大我系在常州轻院的影响力。 2将邀请各高校领导作为嘉宾，进一步寻求和广告媒体的合作，此次我们将邀请常州日报、常州电视台、武进电视台等多家媒体。十二 【赞助商受益点】1 一台精心准备异彩纷呈的08迎新晚会一定会吸引我系乃至我院众多大学生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。2 宣传范围广。本次活动通过我们的宣传可以在常州大学城产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认识度，拓展潜在商机。3 宣传形式多样。可通过现代快报、扬子晚报、常州日报、常州电视台、武进电视台等众多媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。4 宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有足够的时间对其产品，服务及品牌进行推销和宣传，在大学城市场产生良好效应。5 赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。6 若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化，同时我们将会请赞助公司主要负责人作为晚会的嘉宾，参加演出。 在晚会的过程中赞助商可上台讲话，再一次为其产品宣传，使得影响力加大。在赞助的同时为自己的产品开拓市场，达到双赢的效果。十二 【经费预算】晚会经费： 用 途 金额（单位：元） 文件资料打印、复印及邀请函 海报 100 元 横幅制作 200 元 晚会录像、拍照（制作、洗印） 200 元 其他（礼品、纪念品、矿泉水、月饼） 3