实践大学教职员工出差旅费及加班误餐费支领规则.doc

實踐大學教職員工出差旅費及加班誤餐費支領規則修訂日期：94.03.2196.03.0297.06.26董事會核備98.12.07第一條本校教職員工因公出差支領差旅費，及因公加班誤餐支領加班誤餐費，悉依本規則辦理。 第二條教職員工出差，係指因學校指派赴校外處理公務。凡赴距離學校60公里以內地區當日往返之出差，應先經直屬主管同意，不須填具出差申請單，出差費用限報支交通費及誤餐費，得直接填具支付證明單（如附件一）核實報支。使用自有交通工具（汽、機車）赴校外洽公者，得依本規則第三條第二項規定請領交通費。第三條凡赴國外出差、或國內出差需時一日以上（即需住宿）、或赴距離學校60公里以外之國內地點當日往返出差者，均須事先填具出差申請單（如附件二），經核准後方得出差及請領差旅費。赴距離學校60公里以外之國內地點當日往返出差者，差旅費依第二條規定報支。國內出差一日以上者，其差旅費分交通費、住宿費、膳雜費、特別費，除特別費係因公務特別情事之費用，必須專案奉准核實報支外，其餘依下列各項規定請領：1.交通費、住宿費、膳雜費核支標準：職 別 交通費 住宿費 (每日最高限額) 膳雜費 (每日金額) 備 註 副校長、院長、教授、一級單位主管 按實核銷 2,000 650 交通費、住宿費須檢據核銷 副教授、助理教授、二級單位主管 按實核銷 1,600 550 講師及其他職員 按實核銷 1,400 500 技工、司機、工友 按實核銷 1,200 450 2.交通費應按照出差必經之最近路程，以搭乘公民營客運汽車、捷運或火車為原則，各按實報支。如以緊急公務或情形特殊，需搭乘飛機、高速鐵路或專雇汽車（計程車）或使用自有交通工具（汽、機車）出差者，應事先於出差申請單說明理由及行程，並經核准，再檢據核支。搭乘飛機、高鐵以經濟座（艙）位為限，核銷時須檢附下列憑證正本：(1)購票證明（收據）或簽帳單證明聯、(2)登機證存根聯或票根。使用自有交通工具（汽、機車）出差者，應根據出差期間使用車輛之行車里程，填具行車里程說明表（如附件三）辦理核支油料代金，除高速公路過路（橋）費外，不得另行報支其他費用。3.住宿費應在前表所列各該職別限額標準內，檢附住宿支出憑證核實報支。4.膳雜費依前表規定每日金額標準支領，出差當日下午出發或回程上午返抵學校者，以及出差期間有統一提供膳食者，膳雜費均以半日計支。 5.班級導師帶領學生畢業旅行，與學生共同搭乘遊覽車者，不得報支交通費。奉准搭乘飛機者，得取據按實核支。住宿費及膳雜費得依前面條文規定核支。第四條凡校務需要經奉准代表本校出國訪問、考察、簽約、展（演）出或出席會議者，其國外出差旅費依下列各項規定請領：1.交通費指出差首尾二日，支用於國內機場與國外目的地間，搭乘飛機、輪船或長程鐵公路交通工具之交通費均限經濟座（艙），檢附票根及購票證明搭乘飛機須檢附下列憑證正本：(1)國際航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據、(2)機票票根或電子機票、(3)登機證存根，其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據，並詳細註明起迄地點及事由，核實報支。2.生活費生活費係用於支應住宿、膳食、短程交通、出入境相關費用及雜支等。依行政院主計處訂頒國外出差旅費報支要點之生活日支費標準核支，不須檢據。支給方式如下：(1) 膳宿均由出差人員自理者，a. 副校長、院長、教授及一級單位主管，按生活日支費全額支給；b. 副教授、助理教授及二級單位主管，按生活日支費八成支給；c. 講師及其他教職員，按生活日支費六成支給。(2)僅住宿由出差人員自理者，以生活日支費百分之六十及上(1)所訂職級成數計支。(3)僅膳食由出差人員自理者，以生活日支費百分之四十支給及上(1)所訂職級成數計支。(4)膳宿均由學校提供或免支付者，按生活日支費百分之十計支。生活費支給日數以出差人員實際在國外出差停留日數計算。 行政院主計處國外出差旅費報支要點查詢網站：.tw/public/Attachment/05199164271.xls3.若公務需要得於申請出差時一併提報公關支出預算，於核定預算限額內檢據核實報支。4.國外出差旅費除以上規定項目外，不得再另立名目報支。第五條教職員工於規定上班時間外加班，需報支加班及誤餐費者，應填具支付證明單（如附件一）詳述理由。加班費教職員每小時得報支一五元，技工、司機、工友每小時一百元。凡加班時間內因公誤餐者，得報支誤餐費，每人每餐一百元，但已由學校提供膳食者不得報支。 申請出差人員，出差期間不得另申請支領加班費。工友加班費報支，由總務處統一辦理，學校內各單位或部門一律不得私下個別給付，否則不准核銷。 第六條凡因校務行政之需要，經人事室核定須於規定出勤時間以外之固定時段超時上班者，得由人事室簽核支給定額加班誤餐費。第七條凡接受校外機構委辦或專案經費補助之研究或活動，直接參與工作人員每日工作津貼、加班及誤餐費，委辦或補助單位已明訂或經費預算經核定者，依其規定之標準支領。第八條出差事畢，出差人員應於二周內檢具出差旅費報告表（如附件四）、核准之出差申請單及相關文件憑證辦理核銷。第九條本規則經校長核准後施行。- 8 -附件一實踐大學支付證明單年 月 日費 別單位單價請領 總額請領事由或工作記要直屬主管 證明(簽章) 合 計註：本表限短程(當日往返)出差或因公請領交通（計程車）費、加班費、誤餐費用。請領人單位部門主管 人資室 會計室校長附件二實踐大學出差申請單年 月 日出 差 時 間出 差 地 點（國外出差請註明可據以核支生活日支費之國外城市名稱）出 差 事 由校 長自_年_月_日 上下午起至_年_月_日 上下午止 共_日人力資源室特殊交通工具需求說明附相關證明或文件會 計 室單 位 主 管職務代理人會 簽 單 位 ( 請 自 行 視 需 要 填 列 )出 差 人 員附件三實踐大學出差行車里程說明表年 月 日出 差 時 間 自_年 _月_日上、下午起共_日 至_年 _月_日上、下午止出 差 地 點行 車 路 線往 由 經 至返 由 經 至實 際 行 車里 程駕駛車輛車 號自_公里至_公里里程表共_公里務請據實填報核銷金額計 算(1) 實際行車里程 公 里 數每公升油料設定可行駛公里數= 耗油數 _公里 8 公里=_公升(2) 耗 油 數每公升油料價格=核銷金額 _公升$ _=$_ 填表人： (出差人員)附件四實踐大學出差旅費報告表年 月 日 出差人員 姓 名單 位 部 門職 稱出 差 地 點出 差