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中小企业如何实现会计电算化毕业论文 治理创新是中小的重要条件工作是治理的重要组成部分必须充分利用机技术和信息技术改进企业的会计核算、财务治理机制和手段通过提供正确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、进步企业现代化治理水平企业建立计算机会计信息系统的基本目的一是进步企业会计核算的效率和质量满足企业内外有关的治理部分对会计信息的需要；二是通过建立计算机会计信息系统进步企业的经济效益和效益因此中小企业建立计算机会计信息系统的决策也主要围绕这两个方面来确定 企业的规模不同、行业不同、经营的不同建立计算机会计信息系统的模式也就不同企业如何建立自己的计算机会计信息系统必须根据企业的具体情况来决定就我国中小型企业的实际情况建立企业计算机会计信息系统通常有如下几种模式： 一、购买商品化软件构建企业会计信息系统 （一）大多数没有太多特殊业务处理要求的中小企业通常从账务处理进手以完成会计核算为初始目的建立自己的计算机会计信息系统这是由于财会软件中账务和报表系统的发展最为成熟通用性也最好目前在国内普遍开展的会计电算化低级培训也是以把握这两个子系统的使用为基本目的有较好的使用基础由于财会软件种类较多、各种软件的功能构成也不完全相同因此企业在选择软件时应考虑自己企业的特点例如企业不大但往来业务较多的单位在选择账务系统时应重点选择往来处理功能较强最好具有往来核销、账龄分析和超期报警等功能的账务系统软件以便充分利用这些软件的往来治理功能对企业的往来业务进行较为严格的治理而不需要另外购买购、销、存系统以节约经费；固定资产未几特别是固定资产的增减变化很少的企业也可以在账务系统中进行处理而不必单独购买固定资产治理系统；对于不需要单独设立人事部分的企业可以选择具有简单人事治理功能的工资软件以便解决人事信息的治理需要大量已经使用计算机进行业务处理或公文处理的中小企业建立这样的计算机会计信息系统所花用度未几只要聘请有经验的技术职员根据本企业会计处理的需要完玉成部初始设置（包括期末的自动结转、所有报表的结构等设置）并对现有职员进行必要的低级培训或使用兼职职员即可进行规范的会计核算业务的处理并得到合乎要求的会计报表从而大大节约企业的工资支出 （二）中小企业中各种专业商店如各种零配件商店、服装专卖店等有明显的业务处理特点这些企业的业务一般比较单纯、固定资产较少、账务处理也比较简单这些企业的最大困难往往是对品种繁多的库存商品进行严格而灵活的治理以减少库存进步企业经济效益对于这类企业不应强求一开始就建立完整的会计信息系统建立计算机会计系统的重点应放在建立一个较理想的进、销、存治理系统条件较差的企业可以首先建立库存商品治理系统用计算机处理库存商品明细账以减少会计职员的手工劳动并完善企业的库存治理有条件的企业可以建立一个包括贸易收款机和微机的POS（销售点实时治理）系统用以进行包括经营销售、存货盘点、采购定货的治理和财务分析工作POS系统的工作可以分成前台和后台也就是将收款机和微机联网前台收款机收集销售信息后台微机进行数据存储、处理和分析工作这样的系统可以及时提供商品销售情况、销售职员工作业绩、库存商品资料和相应的统计分析信息从而为企业治理职员确定公道库存、进货数目工作职员奖励提供依据目前已有不少软件公司推出这类商品软件从而为企业建立计算机系统提供了方便条件这样的系统使用初期可以单独使用账务处理可以由手工进行或由计算机系统另外进行进一步的发展是与账务系统联网从而形成完整的企业治理信息系统 对于贸易连锁店只要增加必要的远程通讯功能（使用WIMDOS中提供的拨号上网功能即可实现简单的远程通讯）即可方便地形成连锁店的计算机配送货信息系统这种模式是这类企业建立计算机会计信息系统的一种较为现实和理想的模式 需要特别留意的是：财会软件并不是版本越高软件功能就一定越好更不能以为版本越高、功能越全就越能适合你的需要企业在选购软件时应对软件的功能进行具体考察必要时可通过试用对软件进行更充分的考察应该指出的是一个适用的治理型软件不一定就是一个基于大型数据库或价格昂贵的大型软件确实有些基本满足企业财务治理需要、基本具备事中控制、治理有事后核算和分析功能的小型治理软件在销售它们的价格在几千（单机版）到数万元（版）其中有些软件甚至是基于DOS操纵系统的软件有条件的中小企业可以考虑选择这些软件或其中的部分子系统来建立企业的计算机会计信息系统以解决企业财务治理的需要 二、在线租用的ASP方式 ASP是指服务提供商它是一种基于Internet的商务模式由于ASP将应用程序及相关服务打包通过网络交付不仅降低了用户的本钱而且可以极大的进步用户的满足程度、减少用户风险因此ASP模式在中小企业颇受欢迎其中由独立的网络软件开发商通过网络直接向用户出租他们的应用软件是ASP的一种最简单的模式 这种在线租用的ASP方式可以大大减少用户建立计算机会计信息系统的初始本钱和系统建设的风险减少用户对硬、软件维护的工作量和维护难度可通过网络获得技术支持并及时、方便地对软件进行升级这种方式特别适用于那些目前规模不大但很有发展远景的中小企业对这些企业来说只要具有规范的会计基础工作和一定素质的会计职员使用少量的租金就可以建立起自己完善的会计、企业治理信息系统既可以缓解目前的资金紧张又可以获得计算机系统对治理的强大支持应该说这种方式对某些企业是一种理想的首选方式 当然上述方式目前还存在一些主要表现在：在互联网上处理企业的经济业务是否具有足够的安全性；软件的租赁用度和上网用度是否能够被企业接受；网络的响应速度是否满足业务处理的需要其中安全性是关键题目随着网络技术和现代信息技术的发展这些题目将得到改善因此这种模式对于开始起步的中小企业将会有很大的吸引力 三、开展机代理记账业务 以小型贸易和服务业为代表的小型业务比较简单、技术实力较弱职员素质较低这些企业一般难以维持一个自己的计算机系统这些企业减少人力资源的开支进步人均效益应是争取的目标对于这类企业贸易连锁经营建立配送中心集中治理联合多个企业的气力在降低本钱的同时使用先进技术将企业治理推向化应是一种可选的发展模式暂时无法改变现状的小型企业也可以请经过批准、有能力开展计算机会计代理记账业务的企业代为处理会计业务这样不仅可以节约人力、物力还可以利用代理记