管材谈判邀请函.doc

合肥市政府采购中心 谈 判 文 件项目名称: 合肥市人民检察院室外总体工程管材及阀门等材料采购项目项目编号: 2008CGFJ1230二八年九月十日目 录一、谈判前须知3二、投标人资格5三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容5四、谈判保证金办理方式6五、竞争性谈判的评审方法及标准6六、投标人须知7附件一9附件二10附件三11附件四12附件五13附件六：14附件七：15附件八：1611一、谈判前须知尊敬的投标人：根据中华人民共和国政府采购法的规定，合肥市政府采购中心受托，拟就合肥市人民检察院室外总体工程管材及阀门等材料采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。谈判须知前附表序号内容1项目名称：合肥市人民检察院室外总体工程管材及阀门等材料采购项目项目性质：货物类项目内容：孔网钢带复合管材、管件、法兰、水表、消火栓、阀门等材料采购，具体规格数量见附件一项目编号：2008CGFJ12302集中采购机构：合肥市政府采购中心地 址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）开 户 银 行：徽商银行鼓楼支行账 号：1021901021000078082中 心 网 址: 3采购单位（招标人）：合肥市人民检察院委托单位：合肥市第二建筑安装总公司4谈判文件发售办法：1、发售时间：2008年X月X日2008年X月X日上午8:00-11:30，下午2:30-5:30（节假日休息）2、发售地点： 合肥市政府采购中心采购三组（3014室）3、谈判文件价格：人民币200元请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。5谈判保证金金额：人民币伍仟元整6谈判有效期：谈判后 60 天7投标文件递交至：兴泰大厦 三 楼3007室投标截止时间：北京时间2008年X月X日9:00投标文件接收人：刘杰(电话传真8接收投标文件日期：2008年X月X日8时30分9时00分，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。9谈判时间：北京时间2008年X月X日9:00谈判地点：兴泰大厦 三 楼3007室答疑：书面答疑10供货地点：合肥市人民检察院室外总体工程施工现场11供货期：接到业主供货通知后,7日内供完全部货物12质保期：2年13付款方式：全部货物供完并经验收合格后,付至所供货款的50%，工程竣工验收合格后付至95%，余款5%在质保期满后一次性付清。14标书份数：正本份数 壹 份；副本份数 贰 份。密封提交。15评标方法：有效最低价16成交服务费：成交供应商须在合同签订前向我中心交纳合同价1.5%的成交服务费17履约保证金：成交供应商须在合同签订前向我中心提交合同价5%的履约保证金（期限至全部货物供完并通过验收）18委托单位联系人：沈家书、投标人资格1、符合政府采购法第二十二条规定；2、所投货物的生产厂家或代理商；3、对生产厂家的要求如下：（1）注册资金不低于500万元；（2）具有生产许可证；（3）管材具有有权机构出具的产品检测报告或免检证书。三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容1、法人代表授权书（详见附件二）原件；2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件加盖公章)；3、投标函、报价书、报价表、规格响应表；4、生产许可证(复印件加盖公章)；5、管材的检测报告或免检证书（复印件加盖公章）；6、产品质量承诺及售后维保方案；7、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉等)。注：投标人如为代理商，须提供生产厂家的营业执照、税务登记证、授权证明/代理协议等资质证明文件。（孔网钢带复合管材、管件必须有生产厂家的授权，其余材料不作强制性要求，但必须有完整、明确、有针对性的产品质量承诺及售后维保方案）四、谈判保证金办理方式1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金（金额要求见谈判须知前附表第5条规定），作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）注：采购中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金；谈判保证金缴纳单位、退还单位名称须与投标单位名称一致。2、对于未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）成交投标人未在规定期限内签订合同；（2）成交投标人未在规定期限内提交履约保证金。五、竞争性谈判的评审方法及标准1、本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、供货内容、供货期、质保期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取评委投票方式确定成交单位。 “有效最低价”主要考虑：报价是否响应招标文件的实质性要求；报价是否会降低招标文件规定的质量、供货期、供货内容、功能要求；报价是否会低于投标成本；是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。六、投标人须知1、投标人的报价应含有所投货物、税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收和交付后2年维保等工作所发生的一切费用。2、投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，如单价和总价不符，以单价为准（单价金额小数点有明显错误的除外）；大写与小写不符的，以大写为准。且只允许有一个最终报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算；3、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担；4、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证备查）；5、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判；6、谈判小组将与投标人就一次报价、货物品质及售后服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的最终依据；7、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细（排名）、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。8、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料。9、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复；10、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。11、成交人在收到中标通知书后三个工作日内，应按照谈判须知前附表规定缴纳成交服务费，可以现金或转帐的形式缴纳。如果成交人未按照上款规定交纳成交服务费，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。12、成交人在收到我中心发出的中标通知书后3个工作日内，应按照谈判须知前附表规定交纳履约保证金。如果成交人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。13、合同签订前中标供应商应向我中心出示成交服务费和履约保证金缴纳证明。14、我中心一律不予退还投标人的投标文件。附件一：合肥市人民检察院室外总体工程管材及阀门等材料采购项目需求及说明附件二：法人代表授权书附件三：竞争性谈判投标函附件四：报价书附件五：最终承诺报价书附件六：投标报价表格式附件七：规格响应表格式附件八：谈判保证金退还声明合肥市政府采购中心2008年9月10日附件一合肥市人民检察院室外总体工程管材及阀门等材料采购项目需求及说明一、材料规格数量表序号名称规格单位数量备注1孔网钢带复合管（TTP）DN160米5861.6MPa2孔网钢带复合管（TTP）DN110米832.0MPa3孔网钢带复合管直接（TTP）DN160个954孔网钢带复合管直接（TTP）DN110个145孔网钢带复合管三通（TTP）DN160个126孔网钢带复合管弯头（TTP）90度DN160个97孔网钢带复合管弯头（TTP）90度DN110个49地上式消火栓Ss100/65型个410平焊法兰1.6MPA DN110个3211平焊法兰1.6MPA DN160个1612法兰阀门Z45T-10DN160个413法兰止回阀H44T-10DN110个614法兰水表LXL-100个315法兰闸阀1.6MPA DN110个816法兰闸阀1.6MPA DN160个817注：以上数量为约数，结算时以实际供货量为准，投标人必须按上表列明的数量报价，投标报价为落地价。二、其他要求 成交单位须全程提供焊接设备和技术人员现场指导，投标人应综合考虑此要求，并将该部分费用包含在投标报价中。附件二法人代表授权书（原件）致：合肥市政府采购中心本授权书声明： （投标人名称）的 （委托法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就2008CGFJ1230号合肥市人民检察院室外总体工程管材及阀门等材料采购项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。委托法定代表人签字（盖章）： 职 务： 单位名称： 代理人（被授权人）签字（盖章）： 职 务： 单位名称： 投标人名称： （公章） 日 期： 19附件三竞争性谈判投标函致：合肥市政府采购中心根据贵方“ 项目（项目编号： ）”竞争性谈判邀请公告，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 （投标单位全称），提交投标文件正本份，副本份。据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）按竞争性谈判邀请函规定及最终报价承诺提供材料供货。（2）我们根据竞争性谈判邀请函的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容。（3）我们已详细审核全部竞争性谈判邀请函，包括竞争性谈判邀请函附件、参考资料、竞争性谈判邀请函修改书或图纸（如果有的话），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（4）我们同意从投标人须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。（5）如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的谈判保证金可被贵方没收。（6）同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我们的投标文件可被贵方拒绝。（7）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。（8）我方（投标人）对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。（9）与本投标有关的通讯地址： 电 话： 传 真： 投标人代表姓名（签字）： （单位公章）日 期： 附件四合肥市人民检察院室外总体工程管材及阀门等材料采购项目报价书投标单位投标报价人民币小写：人民币大写：供货期接到业主供货通知后, 日内供完全部货物质保期是否响应付款方式其他说明：投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年 月 日附件五合肥市人民检察院室外总体工程管材及阀门等材料采购项目最终承诺报价书投标单位最终报价（详见备注说明）人民币小写：人民币大写：供货期接到业主供货通知后, 日内供完全部货物质保期是否响应付款方式其他说明投标单位： 单位盖章或代理人签字：年 月 日注：1、 本页由竞标人在谈判现场依谈判情况填写，无须放置在投标文件中。2、 考虑投标报价的方便，投标单位在填写最终承诺报价后，（第一次报价-最终承诺报价）除以第一次报价后得出的优惠率视同为报价表中各规格管材、管件及其他材料的优惠浮动值。附件六：投标报价表格式 单位：人民币元序号品名规格型号原产地及工厂数量单价金 额12345678910投标人签字：注：1、上表中的单价必须以人民币的形式表示，但投标人可另外自行标出以外币形式表示的价格和折扣。附件七：规格响应表格式 按招标文件规定填写按投标人所投内容填写序号品名技术规格及配置技术规格及配置偏离说明123456789101112131