衣物捐赠活动策划案你、.doc

策划书主办单位：湘南学院院团委承办单位： 湘南学院青年志愿者协会化生系分会策划日期：2014年12月一、活动背景: 随着经济社会的发展、人民群众生活水平不断提高，对物质生活的追求，使得衣服更新换代的周期大大缩短，这使得大量旧衣物堆放家中无处安置，尤其是大学生都存积着不少闲置不用的旧衣物。在大四学长学姐毕业之际，废旧衣物、棉絮的浪费更为严重，将这些旧衣物作为不可回收利用的普通垃圾处理掉是对资源的极大浪费，是我们不认同的事情。开展“爱心大传递，温暖你我他”志愿者服务活动，就是由志愿者在一定的时间点向广大的大学生收集闲置的衣物，然后由专业从事旧衣物再利用的企业进行分类筛选、科学处置，实现物尽其用。透明是公益慈善的命脉，郴州市义工联全程参与并监督本次活动的各个环节，确保物尽其用，无污染浪费。将筛选出来的衣物捐赠给山区里，让他们在生活中使用到这些衣物。不能捐赠出去的衣物将由指定的机构回收制作成帐篷、拖把等。2、 活动目的:这次回收旧衣物的主要目的在于帮助有需要的人，其次是解决同学们对闲置衣物的处理和堆放问题，三是想要借此让更多的学生感受到帮助别人的乐趣，在全校营造乐于奉献，关爱他人的良好氛围。三、活动意义:1、倡议大家捐出自己的爱心，从而培养学生的感恩之情，引导学生在完成学业的同时成为一个健康健全的人。2、积极弘扬奉献精神，勇于承担社会责任心热心关注社会公益事业。 3. 、加强我校同学的社会环保意识，积极实现资源的重复利用。4、弘扬青年志愿服务精神，增强公益意识和责任意识。 5、献出一件普通的衣物就是献出一片爱心，它体现人与人之间的帮助与关怀。 四、活动主题: 衣分温暖，让爱在你我之间传递 五、活动时间: 2015年5月08到2015年5月09日六、活动地点： 湘京食堂门口、新世纪食堂门口7、 活动流程安排: 1、活动前期准备: 活动所需物资准备 （1）桌子6张，每处3张；凳子12条，每处6条，向学校后勤部借用。（2）装衣服用的编织袋子10个 朔料袋20个 （3）登记捐赠物品及志愿者登记表，30份（表格见附录1）。 （4）中性笔10支，签名笔六支（在横幅上进行志愿签名），其余每处三支。（5） 由政工部的同学负责场地的申请。（6） 由外联部的同学进行前期的拉赞助。（7） 考虑天气原因，准备2把大的太阳伞 注：所有物品除拉赞助外由政工部的同学准备 2、活动第一阶段宣传 （1）在学校各教学楼、图书馆及各食堂进行海报张贴，使全院同学对本次活动形成基本的了解。（2） 在宿舍楼张贴宣传单，注意正规程序。进一步加大宣传影响（得到宿管会及学院后勤部允许的情况下贴海报）（3） 以横幅的形式（表格见附录3）进行宣传，活动前分别挂在湘京食堂，新世纪食堂前面进行宣传。（4）利用QQ、校内网、微博、校园贴吧或论坛等网络媒体进行宣传，同时积极动员身边的同学参与并了解，扩大宣传力度。（5）请求院团委请求院团委与各个系部取得联系，在各个系列会上同各班班长、团支书让他们在各班或者其班级交流群中进行宣传，通过各班的班级宣传，进一步深化宣传的力度。（秘书部负责）(6)联系学院各系的学生会、班长、团支书尽量让他们转发我们的活动内容,让他们在自己班上宣传。（由会长助理负责）(7)请求宿管协会帮助，在各栋宿舍的公布栏上进行宣传。（由会长助理负责）（8）针对大四学长、学姐的寝室的宣传，争取让他们都能了解并捐赠毕业后的闲置物资。（9）每个部门根据实际情况排出空档期，各部门委员推荐认真负责的同学做负责人，由秘书部负责收集并制做值班表。（表格见附录2） 备注:所有预备项目5月1号晚12点前务必完成。以上未标注的由宣传部负责，政工部和外联部协助3、活动第三阶段衣物的收集 （1）在试行阶段，尽量保证时刻有相关人员值班，值班者不得擅自离开自己的岗位，有事必须请假且得到负责人的允许。（2）a.将人员分成8个小组，每组3人(预计26人)，选出总负责人，于每个食堂门口安排4组（湘京食堂、新世纪食堂），根据实际情况排出空档期，分配好每个人的任务。 b.在每个小组选一个小组长，负责本组人员的通知、签到事宜。c.小组长将本组当职时间内所得捐赠物资清点、按类汇总并整理好物资登记表，交给总负责人。（秘书部负责）d.捐赠完衣物或者关注我们活动同学可以让其在横幅“衣分温暖，我在行动”面签上自己的名字。（3）负责登记者注意查看衣物的清洁度、破损程度等，并分类进行收装，注意捐赠者的信息是否清晰完整。（4）后勤人员10人，负责物资的移动及搬运上车（表格见附录4）。(政工部负责) （5）收集的衣物统一放在废旧衣服箱中，足够一小型的商务车后，外联部部长与郴州“衣加衣”负责人联系，等车到以后，由其带后勤人员全力配合衣加衣负责人将物资搬到车上，让郴州衣加衣的负责人审核这边物资的情况，负责人谭瑶春电（6）分3个时间段进行值班，当天10：0012：30；12：3015:00；15：0018：00八、捐赠要求 1、请尽量捐赠干净整洁的衣物，衣物的干净是对自己和他人的一种尊重。2、御寒衣物为主，如果有棉被，床单等也需要。具体可以是：棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖内衣、衬衣、长袖T恤、棉裤、毛裤、绒裤、牛仔裤、长裤、袜子、围巾、帽子、手套、玩偶等。 3、衣物请不要太旧太烂，不要有明显的污渍，扣子、拉链，贫困山区买这些服装配件也很困难的。4、破旧的衣物请特别标明，可以不进行分配处理，直接做加工g九、活动后期工作 1、完成相关新闻稿及网上宣传，由宣传部在活动结束当晚11点前完成新闻稿并交给院青协通讯部，评定结束后马上写成日志并附加照片通过微博等形式在网上公布，不合格重写，必须注意新闻稿格式。 2、开例会，部长、委员讲述这次活动的体会与收获，总结优点与不足。(秘书部负责)3、保存此次活动的相关资料。4、将郴州“衣加衣”行动的负责人对物资捐赠出去与加工处理的情况进行整理，将信息以微博等形式回馈给大家，让全校的同学进行监督。监督联系人：向应辉电话5、将捐赠人的信息进行整理，然后张榜公布出各个系部的捐赠结果以及郴州衣加衣给予我们的回执单捐赠出去的与加工利用的（只写出捐赠者系部、名字，不写具体捐赠物），在湘京食堂以及新世纪食堂门口展出。（秘书部负责）6、将捐赠的物品的各个系部的名单回执到各个系部，写成一封感谢信，感谢院团委的支持感谢各个系部的支持。十、注意事项 1、宣传人员须事先明确海报等张贴悬挂的正规程序，以避免违反学校的相关规定。 2、协会各部门应相互配合，确保活动时间内都有工作人员在场，各小组之间衔接得当，保证捐赠衣物的人员和物品的信息准确。 3、保证送来的衣物没有丢失的现象，如有下雨天切勿弄湿。 4、相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。 5、注意各项活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。 6、有宣传部部长安排人员进行拍照，每个点都得有人进行拍照，确保记录活动的每个细节。7、 衣物进行简单分类，不分好与坏；如外套放一起，裤子放一起。我们收集完后会有人员进行塞选。8、 根据天气情况，做一些应急事项处理问题。主要是同学的安全问题、突然下雨物资的存储问题。9、 提前与校卫队取得联系，把院部已经批示的文件给予他们审查，给予场地的支持。十一、活动经费预算物品单价（元）数量金额（元）横幅6.0元/米2条（6米/条）144海报15.0元/张10张150登记表0.1元/张30张3中性性笔1.0元/支12支12签名笔4.0元/支6支24收装袋8元/个O.5/个10个20个90总额-42312、 活动预期效果：由于前期的宣传效果很好，很多同学的参加到此次活动中来，我们的工作人员分工明确，有条不乱的进行此次的工作安排，同学们结伴着将衣物拿到我们的活动地点进行捐赠，并且在横幅上签下自己的名字，有些同学更是发动了自己身边的人进行捐赠。13、 活动总结：“爱心大传递，温暖你我他”的活动在2015年5月08日和5月09日如期成功举行，此次活动的举行是让旧衣服得到更充分的利用，而不是随意就把它们扔掉；浪费掉。短短两天时间内就收到了来自各个同学的旧衣服。在活动进行时我们所有工作人员之间都相互积极配合，有负责登记收衣服的，有把衣服分类放好的，有负责装箱的。活动也有一些意料不到的事，例如：没想到会收到那么多的衣服，以至于我们开始准备的箱子不够用，还需要补充一定数量的箱子。通过捐赠就衣物让我们认识到一些对我们来说或许没有用的东西对于一些有需要的人来说作用是极大的；通过旧衣捐赠让我们认识到尽自己最大的努力去帮助需要帮助的人，也许我们的爱心不能起到很大的作用，但至少能满足一些需要帮助的人；通过旧衣捐赠我们认识到，其实爱很简单，如果人人都献出自己的一份爱心，那世间将变得更美好！ 附录1：青年志愿者协会化生系分会衣物捐赠登记表姓名年级系部专业捐赠物品备注 附录2.1.1 5月08日活动排班表组数姓名任务具体时间签到第一组（组长）维持秩序 5月08日10：00到12：30收集衣物整理衣物第二组（组长）维持秩序 5月08日12：30到15：00收集衣物整理衣物第三组（组长）维持秩序 5月08日15：00到18：00收集衣物整理衣物注：1、各小组长注意各组之间时间的衔接。2、签到表由各小组组长负责，总负责人交给秘书部。 5月09日活动排班表组数姓名任务具体时间签到第一组（组长）维持秩序 5月09日10：00到12：300收集衣物整理衣物第二组（组长）维持秩序 5月09日12：30到15：00收集衣物整理衣物第三组（组长）维持秩序 5月